向磁片、傳真機宣戰!日本數位大臣誓言淘汰老舊技術,引領政府邁向數位化
向磁片、傳真機宣戰!日本數位大臣誓言淘汰老舊技術,引領政府邁向數位化

傳真機、光碟、印章……身為世界第三大經濟體的日本,社會至今依賴這些古早技術運行,但這樣的狀況或許有機會得到改變。今年8月新上任的日本數位大臣河野太郎,決定向這些老舊技術「宣戰」,而他的第一個目標就是從政府流程中,淘汰掉3.5磁片。

「現在哪裡買得到磁片?」日本數位大臣誓言淘汰老舊技術

「數位大臣向磁片宣戰!」河野太郎在推特上喊話,「目前約有1,900個政府流程還在使用光碟、IE、3.5磁片、CD、MD等形式來提交申請和各種文件,數位廳會改變這些規範,讓你可以完全線上化。」

約一個手掌大小、能儲存1.44MB的3.5磁碟片,在數十年前曾是人們儲存資料的主要媒介,但隨著儲存技術的革新、網路技術發達,這項技術已經漸漸淡出人們的視野,3.5磁碟機也不再是電腦的標準配備,甚至新世代的年輕人可能根本從未見過。

但由於日本對於政府機構該如何傳輸資料有嚴格規定,因此這項有著40年歷史的技術,至今仍在日本政府及企業間使用,而河野太郎希望打破這樣的規定。

根據《BBC》報導,河野太郎在上週的記者會中表示,「現在人們要去哪裡買3.5磁片?」作為首創3.5磁片的企業,Sony早在2011年時就正式停止生產。

終止傳真機時代,數位大臣想讓日本更數位化

另外,河野太郎還透露他希望能夠淘汰傳真機,他們沒有放棄這個目標。

日本政府更新技術的腳步緩慢,導致政府與民眾在疫情下遭遇了很大的麻煩。《財星》提到,一位醫生就曾在推特上發文批評日本社會對傳真機的依賴,導致他們必須手工處理所有新冠病毒確診案例的文件,稱這是「昭和時代」。

對傳真等過時的需求,也使得日本防疫政策施展得並不順利,許多民眾因為工作上必須使用傳真機、印章,而不得不在辦公室群聚工作,甚至申請失業或企業紓困補助,都必須親自造訪政府機構辦理,大大增加染疫的風險。

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河野太郎認為,日本至今仍在使用傳真機等過時技術導致政府流程緩慢、行政效率不佳。
圖/ 截圖自Twitter

河野太郎向這些老舊技術宣戰,一大原因則是希望在日本推動數位身份證系統,讓民眾可以線上申請各種政府服務,並能在稅務申報、金融服務時使用電子簽章,不必親自跑一趟。

日本政府受限於這些老舊規則與技術,作業流程非常沒有效率。河野太郎曾在個人網站上撰文表示,以過往的流程提供民眾疫情補貼需要花費非常漫長的時間,因此需要一個數位身份系統,讓民眾不必附上銀行帳戶資料、護照影本就能獲得補助,加快整體流程。

且盡早布局擺脫過時技術,也能避免其他軟硬體終止支援時倉皇改變的狼狽情況。今年微軟中止IE瀏覽器服務時,就在日本引起了大動盪。根據統計,截至2022年3月時,仍有多達49%的日本企業仍在使用IE瀏覽器,從政府機構、銀行到各式企業都趕緊求助IT業者,避免網站在終止服務後無法使用。

河野太郎還曾經向媒體表示,與其他國家大使會面時,有人諷刺地說,日本人還在使用的傳真機,現在已經是博物館的展覽品了。

不過,政府機構更新技術緩慢,其實不是日本獨有的問題。德國政府就曾在調查中發現,原來政府機構還在使用900多台傳真機,並決定要終止使用這項老舊設備。而美國國防部也是直到2019年才宣佈從核武庫淘汰磁碟片,結束這套1960年代開發的控制系統。

資料來源:Business InsiderFortuneBloomberg

責任編輯:侯品如

關鍵字: #日本
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從Hami書城、OMIA學東西到AI繪本,春水堂科技以HPE Networking Instant On優化營運效能
從Hami書城、OMIA學東西到AI繪本,春水堂科技以HPE Networking Instant On優化營運效能

春水堂科技娛樂股份有限公司成立於1999年,由導演張榮貴創辦,以網路動畫《阿貴》揚名並且獲得國際市場關注;2006年,春水堂科技成為中華電信集團的關係企業,業務核心從多媒體創作轉向數位閱讀與學習,目標是以內容科技創新打造華人市場最優質的數位閱讀與學習生態系。

為優化產品服務體驗,春水堂科技除因應客戶需求優化產品服務,亦透過人工智慧等技術賦能產品,例如,打造AI店長並串聯Hami書城,讓使用者可以直接在閱讀介面詢問書籍資訊、查詢關鍵字與獲得書單推薦等,以及跟中華電信研究院合作、協助出版商推出AI影音繪本產品等;為確保服務品質,在正式推出新產品服務前,春水堂科技會進行各種驗證與測試,這時候,公司的網路連線品質是否足以因應變得至關緊要,事實上,這也是春水堂科技會採用並持續升級HPE Networking Instant On系列產品的原因。

以HPE Networking Instant On AP優化營運效能

對春水堂科技來說,穩定與安全的無線網路不僅是IT環境,更是驅動員工生產力與推進韌性營運的關鍵,因為,春水堂科技的員工都是以筆記型電腦辦公,隨著連網裝置設備越來越多,既有WIFI AP與Controller不敷使用,春水堂從品牌信譽、產品功能、資安防禦、維護管理、合作夥伴等指標選擇適切的產品,最終於2019年10月以HPE Networking Instant On AP11優化無線網路環境並獲得亮眼成果。

爾後,隨著員工人數增加、連網裝置數量與種類倍增,以及辦公室空間格局調整,原本的AP11架構難以滿足日益複雜的需求,春水堂科技決定升級無線網路架構:導入3台HPE Networking Instant On AP25,為下一階段的營運升級鋪路。

鉅晶國際
圖/ 鉅晶國際

春水堂科技系統管理部資深經理楊文斌將升級無線AP的原因歸結為三點:「首先是連網裝置激增:每位員工都有筆記型電腦與手機,同一個時間最高有150台裝置連接無線網路,如果不升級,會直接影響連線品質,甚至拖慢營運流程順暢度。」其次是智慧辦公需求擴展:隨著辦公室空間的重新規劃,例如新增電子白板、電子看板、冷氣控制器等智慧設備,必須重新規劃無線網路AP才能確保裝置的正常穩定運作。

例如會議室的電子白板與散落四處的智慧電視、冷氣控制器等設備,需要重新規劃AP架構以確保裝置設備的正常運作。

最後,同時也是最重要的是,提升資安防禦能量:除了延續AP11的WPA2/WPA3加密機制、Enhanced Open(OWE)加密傳輸,以及透過SSID隔離訪客與員工網路,AP25還新增了應用層閘道(Application-level Gateway)來過濾特定應用層通訊,以及入侵偵測(Intrusion Detection)功能即時監控並攔截潛在攻擊行為,將防護層級再向上推一階。

「目前,我們的無線網路架構整合了3台AP11與2台AP25,還留有1台AP25為新會議室預留部署彈性,可以因應需求隨時開通無線網路,為企業持續成長做好準備。」楊文斌如是總結。

鉅晶國際
圖/ 鉅晶國際

三大關鍵,春水堂科技將持續深化與HPE與鉅晶國際的合作

導入HPE Networking Instant On AP25後,再也沒有員工反應無線網路的連線問題,使用者對無線網路服務的滿意度提升,再加上HPE Networking Instant On系列產品在性價比與管理維護的優勢,春水堂科技將持續深化與HPE跟鉅晶國際的合作關係。楊文斌面帶微笑的說:「從目前的筆電、手機到未來的智慧手表等穿戴式裝置設備,員工的連網需求只增不減,再加上AI繪本等新服務的穩定度測試,可以預期,我們對無線連網的需求將不斷攀升,需要HPE與鉅晶國際給予相應支援。」

展望未來,春水堂除攜手HPE與鉅晶國際打造穩定、安全、可擴展的無線網路環境,還會因應業務需求擴展合作深度與廣度,讓春水堂科技可以精準且快速推出符合市場需求的產品服務,創造台灣數位閱讀與學習生態圈的多贏。

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