有重要會議卻無法親自出席時，如果有一位貼心秘書能替你到場，並把會議內容有條理地紀錄起來，聽起來是不是相當吸引人？
隨著越來越多企業採用遠端辦公、線上開會，新創團隊Airgram得以將這位「貼心秘書」的想像化為可能：打造一個全能的AI機器人，讓它加入視訊會議後，便會直接開始錄製會議過程，並同步轉錄成文字筆記。
記錄會議的同時，它還能為視訊工具提供「會議室白板」，讓與會成員查看當日議程或討論事項，甚至支援幫忙倒數計時，協助把關會議進度。
換句話說，Airgram如同一位專門處理會議的智慧秘書，有需要時隨時將它加入線上會議，就會自動自發地完成開會的一切瑣事。
曾創辦摩拜單車，受德國的「嚴謹文化」啟發創立Airgram
Airgram創辦人張岩曾任職中國叫車平台滴滴出行，也是摩拜單車的共同創辦人之一，之所以從共享產品轉至軟體領域創業，除了是看見近幾年SaaS市場不斷增長之外，最大靈感源自他在2012年參加的一場德國會議。
張岩分享，當時一抵達會場，螢幕上展示著完整的會議議程表，把每個環節所要討論的事項、需要花費多少時間等資訊都寫得清清楚楚。最終，整場會議也完全按照該議程表進行，非常高效地一一完成討論。
德國人嚴謹有條理的開會文化，讓他意識到自己過去開會時，經常遇到的發言冗長、超時、離題或打斷他人等問題，雖然已經被大多人習以為常，其實卻是在不知不覺中增加了許多無形成本。儘管後來越來越多人開始使用視訊會議，這些問題依舊存在。
看見大眾逐漸習慣遠距開會，但這些開會狀況卻仍未被解決，加上海外SaaS服務不斷增長，使張岩確立了自己下一個創業方向——發展一項能夠改善會議效率的數位產品，他強調：「核心目標就是要讓大家遠離糟糕又低效的會議」。
提升視訊開會工作效率：自動筆記＆掌管時間
Airgram像是一個智慧秘書，在用戶啟動視訊會議時，會自動跳出「是否允許Airgram加入會議」的通知，點選確認後，Airgram便會透過機器人帳號加入會議。
具體來說，Airgram從2大功能來協助改善開會效率：
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自動紀錄開會筆記，轉錄成可編輯檔
Airgram機器人帳號進入會議後，便會自動開始錄製視訊過程，同時將偵測到的語音對話內容轉錄成逐字稿，當會議結束後，影音檔和逐字稿都會自動分類後儲存在Airgram工作區。
事後在工作區觀看影音檔時，用戶能以可調節速度、可自行跳轉特定部分的形式來播放影片，並自由地標記並擷選出重點片段；逐字稿部分，系統會自動判斷並編輯成有章節段落的文件，同時允許用戶進入編輯畫面修改或抓取重點。工作區的所有紀錄，都能透過網址共享給其他用戶查看或編輯。
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建立線上「會議室白板」，清楚掌握議程
除了轉錄功能外，Airgram提供建立「會議室白板」的功能，用戶可在會議開始前，事先以現有模板或自行創建當日的議程，設定好各項議程的時間安排，並於會議開始時直接導入視訊頁面。
透過共享網址，會議進行時，成員能直接在畫面中觀看議程、待討論的項目等內容，並支援協作編輯；時間進行部分則只要按下計時按鈕，就會由Airgram自動依照一開始設定好的時長開始倒數。
Airgram除了能幫助個人參與視訊會議時紀錄內容更加方便、提升會議效率之外，如果有無法親自參加的會議，也可以自動設置Airgram加入，讓這位智慧秘書替你記下會議過程中的重要事項。
混合辦公成常態，遠距、協作工具推陳出新
事實上，受到新冠狀病毒（Covid-19）的影響，越來越多改善遠距工作、視訊協作的工具不斷推陳出新。
例如Scribe和微軟推出的Group Transcribe，同樣都支援將語音轉錄為可編輯的文字，但前者只能於Zoom使用，後者則需要透過手機另外下載App。而在去年（2021）完成5,000萬美元募資的Otter.ai，則是與Airgram的功能相當類似，但主要以語音轉錄文字的「自動筆記」為招牌，沒有幫助控管議程的相關功能。
儘管服務並不新鮮，但Airgram的優勢在於抓住整合優勢，即同時支援語音轉錄與視訊當下的協作白板兩大功能，並適用Google Meet、Zoom和Microsoft Teams三種最普遍的視訊軟體。另外，Airgram還可以直接與其他常用工具共享轉錄文件，包含Slack、Notion、Google Docs等。
在日本累積50萬用戶，預計打入北美市場
Airgram採取每月訂閱制，並以轉錄次數做區分，現有可轉錄5次的免費方案、每月可轉錄10次的付費方案，以及每月可轉錄15次的團隊方案。另外，看準遠距授課越來越常見，Airgram也為老師和學生提供50%的折扣，吸引線上課程學員與教師使用。
Airgram在8月宣布完成了1,000萬美元的A輪融資，由專注於亞洲投資的Hillhouse之創投部門GL Ventures領投，參與投資名單包含Linear Capital、CDH Capital和PKSHA SPARX Algorithm Fund。
實際應用部分，Airgram去年（2021）率先在日本以Notta為名推出相同產品，但服務以語音轉錄文字為主。據官方表示，截至目前Notta已累積50萬名用戶註冊使用，在日本累積一定成績後，加強了協作功能推出「Notta升級版」Airgram，並將使用最新資金前進北美市場。
資料來源：TechCrunch、Einpresswire、KnowTechie、iNEWS
本文授權轉載自：創業小聚
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責任編輯：傅珮晴
