讓「智慧秘書」Airgram助攻你的遠距會議！靠AI快速筆記、協助主持|數位時代 BusinessNext

讓「智慧秘書」Airgram助攻你的遠距會議！靠AI快速筆記、協助主持

視訊開會存在難掌管時間、得來回切換工作頁和視訊畫面的問題，Airgram透過AI機器人帳號，做到自動完成筆記和協助主持功能，改善視訊開會的不便。

有重要會議卻無法親自出席時，如果有一位貼心秘書能替你到場，並把會議內容有條理地紀錄起來，聽起來是不是相當吸引人？

隨著越來越多企業採用遠端辦公、線上開會，新創團隊Airgram得以將這位「貼心秘書」的想像化為可能：打造一個全能的AI機器人，讓它加入視訊會議後，便會直接開始錄製會議過程，並同步轉錄成文字筆記。

記錄會議的同時，它還能為視訊工具提供「會議室白板」，讓與會成員查看當日議程或討論事項，甚至支援幫忙倒數計時，協助把關會議進度。

換句話說，Airgram如同一位專門處理會議的智慧秘書，有需要時隨時將它加入線上會議，就會自動自發地完成開會的一切瑣事。

曾創辦摩拜單車，受德國的「嚴謹文化」啟發創立Airgram

Airgram創辦人張岩曾任職中國叫車平台滴滴出行，也是摩拜單車的共同創辦人之一，之所以從共享產品轉至軟體領域創業，除了是看見近幾年SaaS市場不斷增長之外，最大靈感源自他在2012年參加的一場德國會議。

張岩分享，當時一抵達會場，螢幕上展示著完整的會議議程表，把每個環節所要討論的事項、需要花費多少時間等資訊都寫得清清楚楚。最終，整場會議也完全按照該議程表進行，非常高效地一一完成討論。

德國人嚴謹有條理的開會文化，讓他意識到自己過去開會時，經常遇到的發言冗長、超時、離題或打斷他人等問題，雖然已經被大多人習以為常，其實卻是在不知不覺中增加了許多無形成本。儘管後來越來越多人開始使用視訊會議，這些問題依舊存在。

看見大眾逐漸習慣遠距開會，但這些開會狀況卻仍未被解決，加上海外SaaS服務不斷增長，使張岩確立了自己下一個創業方向——發展一項能夠改善會議效率的數位產品，他強調：「核心目標就是要讓大家遠離糟糕又低效的會議」。

提升視訊開會工作效率：自動筆記＆掌管時間

Airgram像是一個智慧秘書，在用戶啟動視訊會議時，會自動跳出「是否允許Airgram加入會議」的通知，點選確認後，Airgram便會透過機器人帳號加入會議。

具體來說，Airgram從2大功能來協助改善開會效率：

自動紀錄開會筆記，轉錄成可編輯檔

Airgram機器人帳號進入會議後，便會自動開始錄製視訊過程，同時將偵測到的語音對話內容轉錄成逐字稿，當會議結束後，影音檔和逐字稿都會自動分類後儲存在Airgram工作區。

事後在工作區觀看影音檔時，用戶能以可調節速度、可自行跳轉特定部分的形式來播放影片，並自由地標記並擷選出重點片段；逐字稿部分，系統會自動判斷並編輯成有章節段落的文件，同時允許用戶進入編輯畫面修改或抓取重點。工作區的所有紀錄，都能透過網址共享給其他用戶查看或編輯。

建立線上「會議室白板」，清楚掌握議程

除了轉錄功能外，Airgram提供建立「會議室白板」的功能，用戶可在會議開始前，事先以現有模板或自行創建當日的議程，設定好各項議程的時間安排，並於會議開始時直接導入視訊頁面。

透過共享網址，會議進行時，成員能直接在畫面中觀看議程、待討論的項目等內容，並支援協作編輯；時間進行部分則只要按下計時按鈕，就會由Airgram自動依照一開始設定好的時長開始倒數。

Airgram除了能幫助個人參與視訊會議時紀錄內容更加方便、提升會議效率之外，如果有無法親自參加的會議，也可以自動設置Airgram加入，讓這位智慧秘書替你記下會議過程中的重要事項。

混合辦公成常態，遠距、協作工具推陳出新

事實上，受到新冠狀病毒（Covid-19）的影響，越來越多改善遠距工作、視訊協作的工具不斷推陳出新。

例如Scribe和微軟推出的Group Transcribe，同樣都支援將語音轉錄為可編輯的文字，但前者只能於Zoom使用，後者則需要透過手機另外下載App。而在去年（2021）完成5,000萬美元募資的Otter.ai，則是與Airgram的功能相當類似，但主要以語音轉錄文字的「自動筆記」為招牌，沒有幫助控管議程的相關功能。

儘管服務並不新鮮，但Airgram的優勢在於抓住整合優勢，即同時支援語音轉錄與視訊當下的協作白板兩大功能，並適用Google Meet、Zoom和Microsoft Teams三種最普遍的視訊軟體。另外，Airgram還可以直接與其他常用工具共享轉錄文件，包含Slack、Notion、Google Docs等。

在日本累積50萬用戶，預計打入北美市場

Airgram採取每月訂閱制，並以轉錄次數做區分，現有可轉錄5次的免費方案、每月可轉錄10次的付費方案，以及每月可轉錄15次的團隊方案。另外，看準遠距授課越來越常見，Airgram也為老師和學生提供50%的折扣，吸引線上課程學員與教師使用。

Airgram在8月宣布完成了1,000萬美元的A輪融資，由專注於亞洲投資的Hillhouse之創投部門GL Ventures領投，參與投資名單包含Linear Capital、CDH Capital和PKSHA SPARX Algorithm Fund。

實際應用部分，Airgram去年（2021）率先在日本以Notta為名推出相同產品，但服務以語音轉錄文字為主。據官方表示，截至目前Notta已累積50萬名用戶註冊使用，在日本累積一定成績後，加強了協作功能推出「Notta升級版」Airgram，並將使用最新資金前進北美市場。

資料來源：TechCrunch、Einpresswire、KnowTechie、iNEWS

本文授權轉載自：創業小聚

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責任編輯：傅珮晴

打造AI無法取代的人才力，聯發科技攜手Hahow for Business培育跨域人才成果豐碩

AI新世代浪潮，兼具軟實⼒與硬實⼒的「T型⼈才」已躍升為企業⼈才培訓焦點。看聯發科技攜⼿ Hahow 推出的「SPARK 實習⽣跨域軟實⼒學習計畫」。

聯發科技與Hahow for Business以「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」加速培育人才

聯發科技始終堅信，每一位年輕人都蘊含著無限的發展潛力，只要能匯聚多元能力，即可激盪出創新火花、點燃成長的力量。這樣的理念也體現在「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」logo設計：6道光芒象徵聯發科技永續經營的六大基石–全球觀、創新、人才、公司治理、綠色營運與在地實踐；而5道光芒則代表個人效能聚焦的5項關鍵能力：問題分析與解決、溝通簡報與影響力、專案管理、創意思維與成長心態。

SPARK計畫為實習生提供清晰的學習路徑，結合豐富的線上學習資源、個人練習與小組作業，同時搭配實體知識萃取工作坊，形成自主學習、同儕學習與應用及反思的學習循環。讓實習生不僅可以學習知識與實用技能，並真正將軟實力應用於工作場域。舉例來說，線上課程學習涵蓋「金字塔表達法」、「定錨點架構」、「ANSVA結構」與「SMART原則」等工具，並在為期兩個月的實習中，透過每週的應用練習、知識萃取工作坊與同儕小組報告，系統化強化關鍵軟實力，讓學習不僅止於「知識的獲取」更是「行為的展現」。

來自國立清華大學通訊工程研究所的實習生彭同學深有感觸的說：「能進入同一間公司，代表大家的硬實力相差不大，真正決定我們能否做對事情、把事情做好，是有沒有足夠的軟實力協同合作與向上管理，建議從大學三年級開始培養，並且持續不斷精進。」

國立清華大學半導體研究學院的實習生鄭同學同樣肯定軟實力的重要性。她說：「在學校，教授指派任務通常有明確的評分指標，但在實習時，主管交付的任務往往保留很大的自由發揮空間，為確保彼此有共識，我的作法是主動思考任務的目的，以手寫筆記進行結構性思考與建立清晰的表達邏輯，在與主管進行口頭報告時，則是以『金字塔表達法–先結論、後細節』的方式進行溝通，持續修正與取得共識、精準展開下一步。」

「理工科學生很容易陷入技術細節、分享時不自覺就是滿滿的專業術語，但這樣的溝通模式未必有助於專案進展。」來自國立陽明交通大學資訊網路工程學系的實習生洪同學表示，有效的溝通應該要跳脫技術本位，站在對方角度，說出讓目標聽眾共鳴的話，才能推進合作。「透過這次實習，我學會以『定錨點架構』讓溝通內容更有邏輯與說服力，以及透過『ANSVA–Attention /Need /Solution /Visualization /Action–架構』強化提案表達，就算面對全新的領域，也能快速盤點重點，並與團隊展開更有效的協作。」

「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」創造的成效十分亮眼。活動期間在校園舉辦的多元跨域校園講座滿意度高達 94.6%；而在實習階段，儘管實習生同時承擔主管指派的專案任務，平均完課率仍高達 87%，並獲得大量正面回饋。許多實習生分享：「無論未來職涯選擇何種方向，這段期間累積的軟實力，都將成為持續突破與創新的關鍵資產。」

三大學習目標，支持年輕人才快速適應跨部門協作及全球化職場環境

聯發科技長期深耕技術創新與人才培育，積極推動學生硬實力與軟實力的緊密整合，以加速新世代人才的成長與轉型。此次首度與Hahow for Business合作「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」實踐三大學習目標：首先建立創新與成長心態；其次強化簡報與溝通影響力及團隊合作；最後，培養問題解決、專案管理與行動決策能力。

同時參加「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」與3個不同專案計畫的國立清華大學資訊工程研究所實習生李同學表示：「實習期間，我必須同時處理三個專案，時間被各種會議切割得十分零碎，參加每場會議前，我至少得花費10分鐘翻閱紀錄或回想進度，改用實習期間學會的心智地圖追蹤專案進度後，只要 1 分鐘就能快速掌握最新狀況，執行效率大幅提升。」

國立台灣科技大學電機工程研究所的實習生董同學則認為：「軟實力之所以重要，不僅因為它能幫助我們在事前做好規劃、提升溝通的精準度，更關鍵的是，隨著這些能力不斷累積，將更有勇氣面對挫折與挑戰，不會輕易喪失對科技或對人的熱情。」

整體而言，聯發科技攜手 Hahow 好學校的合作，不僅著眼於短期彌補能力缺口，更展現企業對未來人才的前膽佈局與長期投資。當理工學生兼具專業深度與跨域軟實力，學用落差得以有效縮減，人才成長曲線隨之加速，產業也能在新世代人才的驅動下持續創新，形成良性循環，進一步鞏固組織的核心競爭力。