還用Excel管理出勤?雲端人資新創Swingvy十分鐘算完薪資、萬家企業客戶愛用
還用Excel管理出勤?雲端人資新創Swingvy十分鐘算完薪資、萬家企業客戶愛用

身為企業經營者,你願意花錢採用一套數位人資系統嗎?

讓企業人資更數位化的管理人事、讓員工可以更方便地打卡或請假,乍聽之下沒有說不的理由,但事實卻完全不是如此。根據104人力銀行2022年發布的《人資F.B.I.報告》,仍有許多人資會遇到「管理系統尚未數位化」的困境,例如各種出勤管理、休假紀錄仍是Excel表單,需要人工一一確認當中是否存有異常。

「這樣的做法相當缺乏效率,而且情況始終沒有獲得改善。」來自南韓的崔瑞鎮(Seojin Choeh)表示,並指出這樣的狀況不只在台灣,全球各地的中小企業在人資管理方面都有相同痛點:欠缺一套介面簡單、好上手、導入時間短的人資系統,可以自動化處理休假流程、績效管理、薪資計算等瑣碎事務

2016年7月,崔瑞鎮在新加坡成立SaaS(Software as a Service,軟體即服務)新創公司Swingvy,提供訂閱制的雲端人資管理平台,按人頭計算,平均收費是每人每月新台幣125元。截至目前為止,Swingvy在全球擁有超過1萬家中小企業客戶、管理20萬位員工,服務遍布新加坡、馬來西亞、泰國、印尼、越南、台灣、南韓與日本。

Swingvy台灣區總經理許大成補充,現階段的營收比重,新加坡約40%、台灣約30%、馬來西亞約20%,其他地區則是10%。

面對眾多競爭者,Swingvy從3大考量設定賽道

從客觀角度來看,雲端人資系統(HRM)並不是創新服務,市場上也已經存在許多競爭者,例如新加坡Talenox、馬來西亞PayrollPanda、台灣MAYO,究竟Swingvy還有什麼機會?

我們以中小企業、新創公司為主要客群。」崔瑞鎮指出,與大型企業相比,中小企業與新創公司的預算成本有限,其經營管理制度也簡單,「這群用戶對於人資系統的功能要求不多,基本上就是打卡、休假、請款、薪資。他們在乎的是良好UI/UX、合理的價格,以及是否提供雲端服務,以此支援遠距工作(work from anywhere)。」

崔瑞鎮也表示,Swingvy以東南亞市場為核心,一是因為此地擁有巨量的中小微型企業,而許多團隊尚未導入數位服務,潛在客戶良多;二是還沒有出現壓制性的市場玩家,所以Swingvy還有切入的空間;三是考量團隊成員的背景與經驗,「比方說我們的夥伴大成,他來自台灣,能夠幫助Swingvy發展台灣市場,包含順利找到當地客戶、將產品做到在地化(localization)。」

到底針對中小微型企業的人資管理功能是哪些?進一步觀察Swingvy的介面,可以發現功能主要分成3大部分:

  1. 人事管理:Swingvy平台內建員工資料,除了提供自動化報到及離職流程,出勤打卡紀錄、公司組織圖、休假管理、個人及團隊KPI、公司公告等功能,也能透過點選App選單查看。
  2. 薪資計算:Swingvy平台能夠自動計算員工薪資,在10分鐘內完成所有作業,相關的薪資單、薪資發放紀錄也可供員工隨時閱覽。此外,Swingvy配有協助用戶計算所得稅、補充保費等功能。
  3. 請款:員工可以拍照發票或憑證、即時送出請款報告。請款後能夠隨時查看完整報表,方便追蹤請款紀錄,報銷更可以自動納入薪資計算。

崔瑞鎮補充,Swingvy同時有網頁版與手機App版,「希望在網路與移動端(手機)提供無縫轉換的體驗,來滿足疫情時代、用戶遠端上班的需求。」

展望2023年,Swingvy目標擴大產品線

參考亞洲開發銀行(Asian Development Bank)在2020年的統計數據,東南亞地區的中小微型企業超過7,100萬家。儘管潛在市場規模看似龐大,但願意買單的客戶數可能有限。國內人力業者表示:「中小微型企業因為資金有限,需要對資金支出有更慎重的規劃與安排,所以決策者通常會優先考量研發、行銷等預算,而在人事成本的挹注上較少。」

崔瑞鎮也坦言過程充滿挑戰,「尤其COVID-19是一個關卡,許多中小企業突然倒閉,或為了減少成本而取消訂閱服務。」

所幸許多國家的公部門,在疫情期間鼓勵中小企業數位轉型,依此推動遠距辦公。例如台灣數位發展部數位產業署,接續經濟部的「臺灣雲市集TCloud計畫」,補助中小企業選購合適的雲端服務方案,讓Swingvy間接受惠,「疫情後,反而出現更多用戶願意使用雲端人資系統服務,目前業務穩定成長中,且流失率不到1%。」崔瑞鎮說。

展望2023年,崔瑞鎮分享Swingvy計畫延伸產品線長度,一方面是增加企業客戶數量,另一方面將更多功能整合進自家平台,例如財務會計管理。

許大成則補充:「我們會積極尋找合作對象,例如會計事務所、人資管理顧問等,這個模式在星馬地區發展得不錯,已經有好幾百家合作夥伴。此外,目前不考慮代理別人的產品或代銷制度。」

綜觀Swingvy的藍圖,是建立一個可規模化的雲端人資系統平台,協助中小微型企業省下人力成本,「我們有信心掌握東南亞各地區的職場文化與生活習慣,建置在地化的平台服務。」崔瑞鎮回應。

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Swingvy創辦人崔瑞振(Jin Choeh)。
圖/ 蔡仁譯攝

參考資料:104人力銀行亞洲開發銀行

責任編輯:林美欣

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不只守成,更下一城!看kure.fit、Fullicon、華夏玻璃如何用亞馬遜讓傳產翻轉成國際潮牌
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台灣上市櫃公司高達七成為家族企業,其中,中小企業佔比高達95%,在二代傳承創新的過程中,不僅面臨信任、制度、認同等管理議題,還必須透過創新思維與數位平台工具打造與持續深化市場競爭優勢,方可在瞬息萬變的市場中生存、茁壯,甚至是成為產業變革者。事實上,這也是kure.fit、Fullicon與華夏玻璃積極透過品牌重塑、擁抱創新科技,以及透過跨境電商佈局全球市場的原因,並且成功在詭譎市場中屢屢創新突圍、締造佳績。

不只是傳承,更透過品牌經營讓家族企業酷起來!

成立於2019年的kure.fit是一間專注於女性健身器材與居家運動的品牌,透過亞馬遜美國站、英國站與中東站進行產品銷售,2025年上半年度,創下美國銷售年成長率358%好成績。kure.fit創辦人暨執行長黃永沅認為其中的關鍵是:「提供客戶高價值產品與服務,並透過亞馬遜全球開店快速拓展站點創新局。」

亞馬遜全球開店
kure.fit創辦人暨執行長黃永沅分享品牌打造經驗時,提到父親常說「服務」是家中工廠發展最關鍵的因素,這也是他創業以來一直銘記在心的價值。
圖/ 數位時代

黃永沅的創業故事——kure.fit 的成立——與家族企業息息相關。他說:「我父親黃泰翔擁有敏銳的市場嗅覺,幾乎你想像得到的消費性居家電子產品,我們家都生產製造過。為跳脫傳統製造思維、進一步擴展全球布局,2019 年回到家族公司後,我開始積極導入數位化與數據化手法以維持市場競爭力,同時也嘗試建立品牌,透過亞馬遜全球開店進軍海外市場,讓 kure.fit 在 2024 年憑藉可調式啞鈴組、壺鈴、加重手環等商品大幅提升營收獲利。」

他坦言,選擇亞馬遜全球開店,是綜合研究過市場及相關條件的必然之選。「台灣具有高度彈性的製造實力,卻苦無與全球用戶直接接觸的機會;而亞馬遜正好打開了這扇窗,讓我們能用最經濟、高效率的方式快速測試、修正與擴張,對新品牌來說,是極具價值的通路。」

他進一步補充:「上一代累積的資產讓我擁有比較多的機會探索與試錯,而亞馬遜全球開店則讓我可以用最具成本效益的方式布局全球市場。」例如,透過參與亞馬遜全球開店官方團隊為賣家提供的在地支持計畫與課程,kure.fit獲得一次性的帳號健檢、選品分析、營運問題排除,以及 1 對 1 經理輔導,大幅提升全球布局與品牌行銷的能力。

類似的二代傳承與創新旅程也發生在保健收納藥盒創新品牌–護立康(Fullicon)-身上。Fullicon副總經理李承樺認為:「二代不是只能接班,相反的,可以透過自有品牌創業、以亞馬遜全球開店將產品服務推向全球各地,創造嶄新的營收獲利。」

把時間回溯到2019年,為解決OEM與ODM客戶削價競爭亂象,李承樺在家人與客戶的支持下,啟動自有品牌–護立康(Fullicon)上架亞馬遜拓展業務,爾後,透過產品設計、功能強化、專利佈局與亞馬遜全球開店擴展國際市場業務,不僅成功將藥品收納盒打進日本站前三的成績、創下4.8/5的高消費者評價,更榮獲亞馬遜全球開店2024年度傑出賣家–「最速全球布局轉型獎」–的肯定。

亞馬遜全球開店
Fullicon副總經理李承樺分享,加入亞馬遜之後,透過世界級的品牌與市場資訊,他更了解專利的重要,經過多年努力,目前專利已經成為Fullicon營收來源一環。
圖/ 數位時代

對台灣百年玻璃製造商–華夏玻璃–來說,傳承固然重要,但是,唯有突破既有框架才能創造第二成長曲線,因此,成立自有品牌–SOUL ONE,透過亞馬遜全球開店銷售自有產品以深入了解北美消費者輪廓,例如對玻璃製品的需求與偏好,進而提供最佳產品服務,為前進北美零售商店市場做最佳準備。

華夏玻璃執行長廖冠傑進一步解釋會加入亞馬遜、以亞馬遜全球開店布局北美等國際市場的原因有三:「首先是品牌形象佳、是北美消費者喜愛的購物網站;其次是可取得消費者回饋聲音以及後台提供豐富的市場洞見,讓團隊成員可以快速調整產品、包裝與行銷等策略;最後是透過功能強大的亞馬遜物流(FBA)機制輕鬆擴展全球業務。」

從上述的kure.fit、Fullicon與華夏玻璃SOUL ONE的布局,可以清楚看到:二代不僅是傳承與守成,更是主動出擊與翻轉市場的關鍵推手,讓家族企業經營也可以很酷且創新。

亞馬遜全球開店
華夏玻璃執行長廖冠傑於專訪時指出,作為企業核心的決策者,在面對爆炸的資訊與選擇時,更應該專注而冷靜,謹慎為公司營運做出最適切的選擇。
圖/ 數位時代

亞馬遜全球開店助二代繼承者高效打造品牌與布局全球業務

亞馬遜全球開店不僅讓企業以自有品牌布局跨境電商,更有助於企業重整商業邏輯、發揮OEM、ODM與OBM的經營綜效。對此,Fullicon副總經理李承樺面帶微笑地解釋:「我們公司–益麟企業–的業務分成三塊,分別是負責台灣市場的業務部門、以官網與參展等方式經營的OEM與ODM外貿部門,以及由我負責的、透過亞馬遜全球開店布局的全球電商部門;其中,電商部門的營收雖然僅占公司整體營收的一小部分,但帶來的成效遠超乎預期。」

首先是產品開模與製造後即可直接(透過電商)銷售,不像過去必須花費1到2年的時間跑市場與找客戶;其次,可以直接傾聽客戶心聲以加速產品功能的迭代與優化,例如方便關節炎患者取用藥品的彈跳保健盒設計等;最後則是挹注外貿業務發展。李承樺表示:「我們有韓國客戶因為看到亞馬遜的Fullicon藥品收納盒而主動找上門、向外貿部門下單,開啟跨業務單位的合作綜效。」

kure.fit創辦人暨執行長黃永沅則直言:「做工廠最怕離消費者太遠。」需要像亞馬遜全球開店這樣的外部夥伴提供協助,讓kure.fit可以突破區域限制、深入了解各個市場脈動,為每一個產品找到新出路。例如,亞馬遜商機探測器與選品指南針等官方選品工具讓kure.fit可以同時掌握產品類別與市場資料以高效布局新市場,如將女性健身器材銷向中東等新市場,讓品牌營運穩健邁向全球市場。

「企業的創新轉型旅程是一個又一個關鍵決策交織而成,亞馬遜提供的數據資料讓我們可以更精準且有憑據的下達各項決策,以更有責任感與使用感的方式推進二代傳承與創新。」關於亞馬遜全球開店帶來的綜效,華夏玻璃執行長廖冠傑如是總結。

總的來說,二代接班不僅是傳承,更是品牌重塑、通路重組與文化再定位的新起點,在這個過程中,與亞馬遜全球開店這種世界級企業合作,不僅有益於簡化傳統外貿的繁雜談判流程,更讓台灣企業可以更精準且高效的方式布局全球、透過出口電商快速回應市場需求,進而加速創新步伐與鏈結業務績效,讓台灣企業走出新路、演變為令人驚豔的「酷」品牌關鍵。

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