【專欄】疫情讓辦公室少了「人味」,企業文化該如何提升向心力?
【專欄】疫情讓辦公室少了「人味」,企業文化該如何提升向心力?

過去2年和跨國客戶討論商業策略時,發現管理層有個共通的頭痛問題:疫情逐漸散去,辦公室的「人煙氣」卻並沒有回來,很多員工仍然選擇在家辦公,而非天天去辦公室。在美國,新進員工可能入職後從未去過辦公室;很多疫情前就加入的員工,甚至搬離辦公地點所在的主要城市,移居生活費用較低、戶外空間較大的城鎮,想要天天通勤都有一定的難度。

有一個客戶做的是B2B的服務,最近員工流動率接近40%。他問我:「新的員工如何在變動的環境裡,感受一個企業的文化和價值觀?他們的新顧客,如何感受他的公司在實質產品和服務之外的文化差異?原有的員工如何與時俱進,和新的同事建立共識,創造信任,增強夥伴關係?」

在很多知識型的行業,通過發達的遠距辦公工具,日常的工作完成和團隊協作已不成問題。問題是在疫情之後,幾乎各行各業都需要新的策略和轉型,也需要新的人才和多樣化能力的補強。這是公司最需要大家一起創新的時刻,大到夥伴關係的形成和策略共識的建立,小到動腦過程和溝通流暢,都會是CEO們面對的全新的挑戰。

行動通訊軟體24小時通行無阻,讓溝通更碎片化,注意力更難集中。沒有了在走道錯身而過時的閒聊,沒有了在茶水間倒咖啡時不經意的談話,居家辦公下的所有溝通都必須預先設立線上會議。這讓討論變得正式,難有臨時起意的創意火花。新入社會上班族對於工作賦予的人生意義,已經和他們的父母兄姊完全不同,不能用同一種方法激勵和管理。 更重要的長期議題,是巨變下企業文化的建立。

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少了在走道錯身而過時的閒聊、在茶水間倒咖啡時不經意的談話,居家辦公下的所有溝通都必須預先設立線上會議,這讓討論變得正式,難有臨時起意的創意火花。
圖/ shutterstock

CEO的「文化鑄煉廠」

百年企業基業長青的基本假設,是建立優質的企業文化吸引更多對的人才,搭配與時俱進的商業競合策略,創造源源不斷的創新動能。今日企業文化的建立需要借鏡過去經驗,配合公司的轉型策略,引入新的視角和方法。

我認為這很像把企業文化當成一個無形的事業來經營,CEO自己得捲起袖子,開起「文化鑄煉廠(Culture Foundry)」

在文化鑄煉廠中,CEO用文化面相來檢視公司的中長期策略,和立即可行的行動方案,創造員工有感的文化氛圍和信念。每家公司不同,但下列主軸可供大家參考。

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在文化鑄煉廠中,CEO用文化面相來檢視公司的中長期策略,和立即可行的行動方案,創造員工有感的文化氛圍和信念。

領導者要能被同仁信賴

領導者希望塑造怎樣的文化,就要自己以身作則。因為對領導人的信任是文化鑄煉廠內,最重要的原料。特別在逆境中,員工聽其言觀其行。領導者只說漂亮空話,就沒有辦法和同仁建立信任,一起邁步向前。

如果想塑造一家有靈魂的公司,確保自己全心全意相信這件事。就像前英國首相邱吉爾說的,在你熱情鼓舞別人之前必須自己先感動;讓別人熱淚盈眶之前必須自己先落淚。在說服別人之前必須自己先相信,並身體力行。這是建造文化的基礎,但常常被忽略。

新創、傳產課題大不同

一家公司的文化若增強員工的向心力及福祉,但無法強化中長期的商業競合策略,或無法滿足現有顧客和未來客群的需求,最終也不能幫助公司持續增加競爭優勢、永續經營。

文化的建造和轉型,是一家公司制定策略的重要元素,而不只是反映人性光明面的形容詞,或寫在牆上的價值觀。文化必須反映在組織行為和流程上,才能吸引和留住對的員工,也能與顧客和外部夥伴產生共鳴。 不同階段、不同策略的公司需要思考的優先順序不同,要打造的文化主題和設計也不同。

若是一家需要規模化的新創企業,可能會 需要強化的文化主題是可靠、合作和紀律,並確保這些思考反映在營運、組織架構和流程設計上。

若是一家轉型中的大型傳統產業,可能需要思考強化創新文化的方法,以及重視培養和發掘年輕人才,讓他們在適合的位置發光發亮。 轉型重點會在如何跳脫現有組織結構,提供養分和氧氣來保護創新的嘗試。

若是一家要融合多家併購公司的控股公司,可能要思考如何在不影響被併購公司核心競爭力的前提下,創造大家可以接受的文化融合點,來鼓勵合作。 改變之前的各自單打獨鬥,成為有聚合力的雙贏局面。

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不同階段、不同策略的公司需要思考的優先順序不同,要打造的文化主題和設計也不同。
圖/ shutterstock

公司的新角色:建立有向心力的社群文化體驗

因應後疫情時代的挑戰及年輕世代對工作的期待,領導者必須把公司當成社群來經營,建立符合公司文化的品牌體驗,提升向心力。從數位工具的運用,員工體驗的設計,到公司實體的活動和非金錢導向的榮譽激勵機制,都可以運用數位行銷的方法,來設計公司內部的互動和社群體驗。在疫情期間,電通在美國打造了一個「打氣平台」,同事之間看到符合公司價值觀的行為,不管事情的大小,都可以幫對方表揚和打氣,形成一個正面的氛圍,強化大家彼此扶持的珍貴文化和夥伴關係。

企業文化的打造是長期的志業,也是有遠見領導者的重要功課。你準備好開張自己的文化鑄造廠了嗎?

責任編輯:傅珮晴、蘇柔瑋

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櫃買中心、安永攜手打造成長新引擎,推動創新企業從隱形冠軍成為明日之星
櫃買中心、安永攜手打造成長新引擎,推動創新企業從隱形冠軍成為明日之星

進入資本市場,是台灣創新企業與中小微企業走向壯大與永續經營的關鍵一步,因此,儘管挑戰重重,仍有許多企業為此而努力,而櫃買中心參考美國JOBS Act規定而建置的創櫃板,則是這些企業的強力助攻員,協助企業順利籌措資金及進入資本市場。

一如在2014年推出智慧家電相關產品的樺緯物聯,自2015年登錄創櫃板到2025年登錄興櫃時,市值便增加8倍、達19億元,展現驚人的成長力道。同樣令人矚目的還有DC直流電馬達吊扇製造商昶瑞機電,該公司只花了短短2年時間就從創櫃板走到上櫃,且市值達24億元,成長近2倍。

事實上,像樺緯物聯與昶瑞機電這樣接受創櫃板培育的企業並不少,櫃買中心董事長簡立忠引述內部數據指出,過去11年來,創櫃板已輔導超過500家創新企業,其中31家成功晉升公開發行或興櫃,更募集累計超過66億元資金,為台灣產業注入了源源不絕的成長動能。

為了進一步強化輔導能量,櫃買中心在2025年推動創櫃板升級為「創櫃板Plus」,除了與安永聯合會計師事務所深度合作,輔導創新企業建立良好的財務與內稽內控制度,更結合承銷商、專業股務機構、政府單位、研究機構、學校育成中心、企業加速器等各界資源,為創新企業量身打造企業成長藍圖,使其得以穩健邁向資本市場、站上更高的舞台。

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櫃買中心董事長 簡立忠
圖/ 數位時代

為什麼需要創櫃板Plus?

「創櫃板Plus提供了一套完整且系統化的輔導制度,避免企業在發展過程中迷失方向、也能少走一些冤枉路,」安永聯合會計師事務所所長傅文芳強調,透過創櫃板Plus與安永的合作,為新創提供正規、可信且循序漸進的專業輔導,可以讓創新企業在成長過程中同步完善各項制度,為未來踏上資本市場之旅奠定堅實基礎。

傅文芳指出,安永已連續9年蟬連創櫃板輔導卓越獎,從這些接受輔導的創新企業及中小微企業來看,其在進入資本市場時皆面臨相同的卡關點、也就是制度。

新創在成軍初期多以生存為主要目標,將重心放在找資金、研發產品與開拓市場上,容易忽略制度建置與合規要求,常常等到在規劃上市櫃時,才會發現自身制度與上市櫃的公司治理要求存在著不小差距,例如:財務透明度不足、內部控制未齊備等,甚至還會有合規風險,不僅需要耗費更高的人力、時間與費用成本來補強,更會影響後續興櫃或上市進程,甚至錯過市場成長的最佳時機。

因此,對於有志於進入資本市場的創新企業而言,在創業初期就建立健全的財會與內稽內控制度,同時完善公司治理架構和資訊透明度,不僅是必要條件,更是未來永續發展的關鍵基石。

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安永聯合會計師事務所所長 傅文芳
圖/ 數位時代

安永強力助攻,創新企業邁向資本市場首選的好夥伴

「創櫃板Plus正是協助創新企業連結資本市場的最佳平台,」簡立忠強調,與一般新創加速器偏重技術育成、營運輔導不同,創櫃板Plus更重視制度建立及公開資訊之揭露。

因此,創新企業在登錄創櫃板後,不只可以取得股票代號、提升公司的知名度之外,還能獲取成長所需的各項資源與協助,例如:導入會計與內控制度、參加ESG或智慧財產等各類經營管理專業課程,參加投資媒合會、接觸更多CVC或VC等多元投資人、共同參展等,透過這些支持,為企業鋪設一條更扎實、可行的成長之路,讓創新企業可以大幅提升市場知名度與能見度,進而增加被投資、與外界夥伴建立合作關係、開拓新客戶的機會,在公司成長的同時也持續邁向興櫃或上櫃之路。

而在創櫃板Plus輔導機制中,安永聯合會計師事務所扮演了重要角色,不僅協助新創完善財會與內稽內控制度、建立合規的作業流程,降低因制度缺失造成的風險。更能因應現今熱門的綠色永續浪潮,協助創新企業及早進行ESG規劃,滿足資本市場對綠色投資的要求,也讓產品能夠順利出口海外市場。

傅文芳表示,安永新創暨創新產業小組以全球「產業研究中心」為基礎,籌組產業服務團隊,無論新創屬於哪一類型產業,皆能快速找出與所屬產業相關的合規需求與常見風險,用最有效率的方式完成內控制度建置。不只如此,安永更整合北中南的服務能量,與台灣各地的學校育成中心、加速器、產業園區等合作夥伴建立創新生態系,協力挖掘與培育具潛力的創新企業,並提供創櫃板Plus相應資源,協助潛力新創克服營運挑戰、邁向成長高峰,包括前述提及的昶瑞機電,還有目前已在興櫃的數位服務供應商知識科技、深耕生技領域的通用幹細胞等,皆是在安永的輔導下,從登入創櫃板開始再到進入興櫃,逐步啟動公司高速成長的引擎。

就像簡立忠說的:「創櫃板Plus為創新企業厚植實力、營造充滿希望的板塊,將他們從隱形冠軍,打造成明日之星。」充份展現創櫃板Plus的核心使命,未來,櫃買中心將持續整合產官學各界力量,透過創櫃板Plus協助更多台灣創新企業與中小微企業,期望2025年達到新增輔導及登板企業至少80家的里程碑。與此同時,安永也將擴大人才布局,增加專業人員駐點於北中南各區域,主動發掘並輔導具潛力的創新企業,透過安永與櫃買中心的共同合作,不僅為台灣資本市場注入新活力,也為新創開拓更寬廣的成長與發展空間。

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安永聯合會計師事務所所長 傅文芳(左)、櫃買中心董事長 簡立忠(右)
圖/ 數位時代

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