【專欄】疫情讓辦公室少了「人味」,企業文化該如何提升向心力?
【專欄】疫情讓辦公室少了「人味」,企業文化該如何提升向心力?

過去2年和跨國客戶討論商業策略時,發現管理層有個共通的頭痛問題:疫情逐漸散去,辦公室的「人煙氣」卻並沒有回來,很多員工仍然選擇在家辦公,而非天天去辦公室。在美國,新進員工可能入職後從未去過辦公室;很多疫情前就加入的員工,甚至搬離辦公地點所在的主要城市,移居生活費用較低、戶外空間較大的城鎮,想要天天通勤都有一定的難度。

有一個客戶做的是B2B的服務,最近員工流動率接近40%。他問我:「新的員工如何在變動的環境裡,感受一個企業的文化和價值觀?他們的新顧客,如何感受他的公司在實質產品和服務之外的文化差異?原有的員工如何與時俱進,和新的同事建立共識,創造信任,增強夥伴關係?」

在很多知識型的行業,通過發達的遠距辦公工具,日常的工作完成和團隊協作已不成問題。問題是在疫情之後,幾乎各行各業都需要新的策略和轉型,也需要新的人才和多樣化能力的補強。這是公司最需要大家一起創新的時刻,大到夥伴關係的形成和策略共識的建立,小到動腦過程和溝通流暢,都會是CEO們面對的全新的挑戰。

行動通訊軟體24小時通行無阻,讓溝通更碎片化,注意力更難集中。沒有了在走道錯身而過時的閒聊,沒有了在茶水間倒咖啡時不經意的談話,居家辦公下的所有溝通都必須預先設立線上會議。這讓討論變得正式,難有臨時起意的創意火花。新入社會上班族對於工作賦予的人生意義,已經和他們的父母兄姊完全不同,不能用同一種方法激勵和管理。 更重要的長期議題,是巨變下企業文化的建立。

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少了在走道錯身而過時的閒聊、在茶水間倒咖啡時不經意的談話,居家辦公下的所有溝通都必須預先設立線上會議,這讓討論變得正式,難有臨時起意的創意火花。
圖/ shutterstock

CEO的「文化鑄煉廠」

百年企業基業長青的基本假設,是建立優質的企業文化吸引更多對的人才,搭配與時俱進的商業競合策略,創造源源不斷的創新動能。今日企業文化的建立需要借鏡過去經驗,配合公司的轉型策略,引入新的視角和方法。

我認為這很像把企業文化當成一個無形的事業來經營,CEO自己得捲起袖子,開起「文化鑄煉廠(Culture Foundry)」

在文化鑄煉廠中,CEO用文化面相來檢視公司的中長期策略,和立即可行的行動方案,創造員工有感的文化氛圍和信念。每家公司不同,但下列主軸可供大家參考。

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在文化鑄煉廠中,CEO用文化面相來檢視公司的中長期策略,和立即可行的行動方案,創造員工有感的文化氛圍和信念。

領導者要能被同仁信賴

領導者希望塑造怎樣的文化,就要自己以身作則。因為對領導人的信任是文化鑄煉廠內,最重要的原料。特別在逆境中,員工聽其言觀其行。領導者只說漂亮空話,就沒有辦法和同仁建立信任,一起邁步向前。

如果想塑造一家有靈魂的公司,確保自己全心全意相信這件事。就像前英國首相邱吉爾說的,在你熱情鼓舞別人之前必須自己先感動;讓別人熱淚盈眶之前必須自己先落淚。在說服別人之前必須自己先相信,並身體力行。這是建造文化的基礎,但常常被忽略。

新創、傳產課題大不同

一家公司的文化若增強員工的向心力及福祉,但無法強化中長期的商業競合策略,或無法滿足現有顧客和未來客群的需求,最終也不能幫助公司持續增加競爭優勢、永續經營。

文化的建造和轉型,是一家公司制定策略的重要元素,而不只是反映人性光明面的形容詞,或寫在牆上的價值觀。文化必須反映在組織行為和流程上,才能吸引和留住對的員工,也能與顧客和外部夥伴產生共鳴。 不同階段、不同策略的公司需要思考的優先順序不同,要打造的文化主題和設計也不同。

若是一家需要規模化的新創企業,可能會 需要強化的文化主題是可靠、合作和紀律,並確保這些思考反映在營運、組織架構和流程設計上。

若是一家轉型中的大型傳統產業,可能需要思考強化創新文化的方法,以及重視培養和發掘年輕人才,讓他們在適合的位置發光發亮。 轉型重點會在如何跳脫現有組織結構,提供養分和氧氣來保護創新的嘗試。

若是一家要融合多家併購公司的控股公司,可能要思考如何在不影響被併購公司核心競爭力的前提下,創造大家可以接受的文化融合點,來鼓勵合作。 改變之前的各自單打獨鬥,成為有聚合力的雙贏局面。

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不同階段、不同策略的公司需要思考的優先順序不同,要打造的文化主題和設計也不同。
圖/ shutterstock

公司的新角色:建立有向心力的社群文化體驗

因應後疫情時代的挑戰及年輕世代對工作的期待,領導者必須把公司當成社群來經營,建立符合公司文化的品牌體驗,提升向心力。從數位工具的運用,員工體驗的設計,到公司實體的活動和非金錢導向的榮譽激勵機制,都可以運用數位行銷的方法,來設計公司內部的互動和社群體驗。在疫情期間,電通在美國打造了一個「打氣平台」,同事之間看到符合公司價值觀的行為,不管事情的大小,都可以幫對方表揚和打氣,形成一個正面的氛圍,強化大家彼此扶持的珍貴文化和夥伴關係。

企業文化的打造是長期的志業,也是有遠見領導者的重要功課。你準備好開張自己的文化鑄造廠了嗎?

責任編輯:傅珮晴、蘇柔瑋

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OpenAI 重磅講者親臨高雄|掌握前瞻 AI 與產業轉型關鍵趨勢
OpenAI 重磅講者親臨高雄|掌握前瞻 AI 與產業轉型關鍵趨勢

隨著 AI 工具逐漸普及,真正拉開差距的,已不只是技術或算力的強弱,是企業能否整理資料、重新設計流程,並把 AI 融合既有工作方式,持續轉化為營運價值。

Amazon Web Services(AWS)將於10月23日於高雄舉辦「2026 亞馬遜港都 AI 創新日」邀請 OpenAI 與製造、金融、交通、零售及運動育樂等領域的實務代表,從技術趨勢、資料治理、流程設計與組織轉型等面向,拆解 AI 落地前必須處理的現實問題,協助企業重新檢視自身的導入條件與下一步布局。

企業下一步,不只是再導入一套 AI 工具,而是讓 AI 進入日常營運

模型可以採購,系統可以建置,但資料是否整理到位、流程能否重新設計、組織是否清楚由誰負責,才是決定技術能否持續發揮價值的關鍵。

高雄近年推動數位轉型,同樣面對這項核心課題。亞灣周邊聚集扣件、石化、鋼鐵等傳統產業,場域複雜、既有系統眾多,正因如此,更能檢驗一套 AI 導入方法是否具備複製與擴大的條件。城市發展也從建置算力基礎,進一步走向讓技術真正進入產業與治理現場。

AWS 連續六年深耕高雄,今年以「雲騰智慧大南方 齊創 AI 好未來」為主軸,將討論重心從雲端與算力基礎,推進到應用全面升級,協助城市從「有 AI」走向「AI 有感」。

政府治理是否更即時、產業流程是否真正改變、市民與使用者能否感受到服務提升,才是「AI 有感」的具體檢驗。延續「高雄試點、全臺普及、雲端出海國際」的發展路徑,10月 23 日登場的亞馬遜港都 AI 創新日要談的不只是企業「有沒有 AI」,而是導入之後企業的真實改變。

2025 亞馬遜港都 AI 創新日現場,資料照
圖/ AWS

OpenAI 重磅講者親臨高雄,從技術前沿看見企業的關鍵課題

今年活動特別邀請 OpenAI 東南亞暨台灣合作夥伴總監 Mark Jeffrey,以「前瞻 AI 如何助力產業領袖開創新局」為題,分享在 AI 技術快速演進之下,企業應如何重新思考未來布局。

面對 AI 能力邊界持續擴張,哪些應用已具備規模化條件?哪些仍需要更完整的資料、治理與組織準備?這是正在規畫下一階段 AI 投資的企業必須先回答的關鍵課題。

上午議程將從資料、組織與金融三個面向,拆解 AI 落地前必須處理的現實問題。「數據為本,AI 啟航」先回到資料基礎:外部模型跑得再快,若企業自身的欄位定義、存取權限與資料品質尚未整理到位,技術仍難以轉化為可靠判斷。

「打造 AI-Ready 組織的關鍵布局」論壇則聚焦組織當責。AI 專案通常橫跨資訊、營運與管理部門,真正困難的不只是把系統建起來,而是由誰推動流程改造、由誰認列成果,以及當 AI 產出的判斷出現問題時,責任最後應由誰承擔。公部門、製造業與雲端服務業者如何從不同角色處理這些問題,對其他組織同樣具有參考價值。

金融創新論壇將討論 AI、虛擬資產與企業轉型。金融場域對資料安全、合規、風控與可追溯性的高度要求,也提醒企業:效率不能取代治理,AI 更不能成為責任模糊的理由。能否在高監管、高風險環境中建立清楚邊界,將直接影響 AI 應用能不能被長期採用。

2025 年活動論壇現場,資料照
圖/ AWS

從六種產業場景,看 AI 如何走進真實流程

真正具備參考價值的 AI 案例,不只要說明「做了什麼」,還要回答幾個更實際的問題:解決哪一段流程、使用哪些資料、在哪個節點交給 AI、誰負責最後判斷,又如何確認投入確實產生價值。

下午議程規劃橫跨智慧支付、製造、媒體科技、智慧交通、零售製造與運動育樂六種產業場景。每個場景面對的資料條件、即時要求與風險門檻都不相同。

產業場景 議程規劃與關鍵課題
智慧支付 藍新金流運用 AWS AI 自建智能 KYC 與交易監控;處理身份辨識、交易監控與風險判斷
製造 以語意層串接資料孤島,讓 AI Agent 正確理解分散在不同系統的資料
媒體科技 會說台語的 AI Agent:從醫院櫃台到第一線的落地實戰
零售製造 零售製造轉型;把技術接進實際營運與使用者體驗

這些差異進一步說明,AI 沒有一套可以直接複製到所有產業的標準答案。企業真正需要的,不只是更多案例,而是看見不同產業如何依資料條件、即時要求與風險門檻,把 AI 融入實際營運與使用者體驗。

現場同步打造「產業賦能走廊」,邀集超過 15 組雲端生態系夥伴設置展示攤位,聚焦智慧製造、金融科技與城市治理的真實痛點與解法。無論企業目前卡在技術、資料、治理,還是組織協作,不同問題點,都能找到對應的解方。

10 月 23 日,從智慧製造的產線優化、金融科技的風控升級,到運動產業的會員體驗創新,看 AI 如何從概念走進產業現場,成為百工百業轉型升級的實際動能。

10/23高雄展覽館盛大舉行
圖/ AWS

「2026 亞馬遜港都 AI 創新日」,掌握 AI 賦能百工百業、領航產業升級的實務趨勢
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