寄email給同事,周日下午3點開信率最高!但為何別這麼做?收到又該怎麼辦?
寄email給同事,周日下午3點開信率最高!但為何別這麼做?收到又該怎麼辦?

如果希望同事點開你的 email,最好在周日下午寄出。是的,你沒看錯,根據通訊軟體公司 Axios HQ 的最新研究發現, 周日下午 3 點到 6 點,是發送公司內部工作 email 的黃金時間,平均開信率高達 94%。 這是 Axios HQ 分析其平台上,從 2022 年 1 月至 2023 年 3 月間的 870 萬封郵件後,所得出的結論,排名第二的,則是周日晚上 6 點到 9 點,開信率 86%;而在一般工作日,開信率只有 50%~76%。

針對這樣的結果,Axios HQ 分析,一部分原因可能是因為周日的電子郵件並不多,不必爭奪收件人的關注,增加了被查看的機會;其次,周日下午或晚上發送工作 email,相對於其他時間,更能確保收件人在最容易開信的時間內,例如周一早上的第一時間,就可以在收件夾的最上面優先看到信件。

開信率高,不代表收件者感受良好

這項調查對於期望提高 email 回應率的工作者或管理者而言,或許是個好消息,但先別高興得太早,因為如果真的這樣照做,很可能會讓你在公司變得不受歡迎,因為與你共事的人很可能並不喜歡在休假日還收到工作信件。

此外,身為管理者,也要小心誤將員工回應率跟幸福感劃上等號;儘管周日下午發送電子郵件,比平時繁忙的工作日有更好的回應率,但這並不代表能夠引起員工的正面感受。尤其在疫情發生之後,周日的電子郵件往往意味著更多的線上會議,徒增員工壓力。

因為科技的方便,員工隨時隨地都能被找到,難以跟工作斷開聯繫,進而導致周日晚上的焦慮,利茲大學商學院副教授馬修・戴維斯(Matthew Davis)將這種現象稱為「科技入侵」(techno-invasion)。他在接受《泰晤士報》(The Times)訪問時表示,科技入侵與員工感到緊繃、工作與生活失衡有著密切關係,並且提醒,Axios HQ 的這項調查結果,雖然對一些人來說很好;但對大部分人來說,卻是增加負擔。

此外,蘇塞克斯大學職業和組織心理學副教授艾瑪・拉塞爾(Emma Russell)也強調,在下班時間寄發電子郵件給公司同仁,且期望得到回應,不應該被視為是一種光榮的作為。她指出, 尊重他人的下班時間和聯繫界限,對於工作效率非常重要。

如遇緊急事件不得不寄信,應在信件主旨闡明需求

倫敦政經學院心理與行為科學系助理教授蘿拉・吉爾吉(Laura Giurge)在 2021 年發表的相關報告中也表達了類似看法。她寫道,「寄件人低估了收件人在非工作時間接收電子郵件的壓力。」「換句話說,我們似乎低估了我們在非工作時間的行為,對他人福祉的影響。」報告中還強調,郵件被打開的比例,與郵件是否被正確地閱讀或回覆無關,雖然郵件可能會被打開,但員工也可能因為對郵件發送的時間感到不滿,而將其忽略。

吉爾吉建議,管理者若面臨緊急狀況,不得不在周末發送電子郵件並得到回應,可以在信件主旨中將需求寫明,她強調,「為了保護他人福祉,清楚定義自己的請求非常重要(例如時間)。」

延伸閱讀:邊開會邊回信、吃飯滑手機最好戒掉!「一心多用」為何讓你專注20分鐘都做不到?

3個提問,幫助工作者有意識地斷開與工作的連結

然而,當科技對人們生活愈來愈具侵入性,甚至只要一只智慧手錶就能接收電子郵件,感覺自己總是在工作的職場工作者,又該如何找重拾快樂、求取工作與生活平衡?

任職於聯合國全球幸福委員會、著有《The Burnout Epidemic》一書的珍妮佛・莫斯(Jennifer Moss)建議,要成為更快樂、更健康的職場人,必須懂得適時斷開與工作的連結。

在承諾參加下班後的工作討論前,她建議問自己 3 個問題: 「這會變成臨終前的遺憾嗎?」「如果我答應參加,我會感到非常高興嗎?」「我是否能夠依照自己的優先順序來做呢?」

舉例來說,如果家庭是你的優先事項,在臨終時,你可能會後悔經常錯過和家人一起吃飯的時光,而非想起曾經拒絕下班後的會議或工作。莫斯提醒,工作者要懂得思考自己想要什麼樣的生活,縱使慣老闆或有毒的工作文化要求你一直保持工作狀態,但是我們也必須有所自覺,主動設定工作界限,掌握自己的人生。

資料來源:INSIDERTHE TIMESFORTUNE(1)FORTUNE(2)MailOnline

本文授權轉載自:經理人月刊

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從邊界防護走向全域零信任:HPE Networking 如何打造 AI 時代的企業網路安全架構?
從邊界防護走向全域零信任:HPE Networking 如何打造 AI 時代的企業網路安全架構?

隨著越來越多的企業開始擁抱AI ,以及雲端與混合辦公的快速發展,企業內部各項應用程式與機敏資料大規模向多雲及 SaaS 環境遷移,傳統以「邊界防禦」為核心的資安堡壘正在失效。當企業邊界因遠距協作、邊緣運算及爆發式成長的 IoT 非受管設備而變得模糊,攻擊面隨之急遽擴大,讓過往依賴 VPN 與單點式防火牆的防護機制,在面對分散式 IT 環境時顯得捉襟見肘。

這種環境的破碎化,為企業帶來了前所未有的治理挑戰:IT 團隊不僅難以精準掌握「誰」正在「何地」存取「哪些」資源,更面臨各據點間安全控管標準不一的困境。一旦駭客突破薄弱的邊緣節點,傳統缺乏細緻控管與整體可視性的架構,將使其能輕易在網路內部橫向移動,讓企業曝露於巨大的商業風險之中。

面對 AI 時代日益複雜的威脅,建立一套從邊緣到雲端、從使用者到應用程式皆能覆蓋的整體性網路安全架構,已成為企業轉型的關鍵課題。

HPE Networking 以「全域零信任」重塑資安防禦架構

面對 AI 驅動的工業化網路犯罪,傳統「檢查清單式」防禦已難以應對具備專業分工的全球化攻擊組織,因為如今駭客透過人工智慧技術將攻擊手段自動化、精準化與規模化。HPE Networking 台灣區總經理林蒲英指出,資安已從技術選項轉變為企業生存準則。隨著企業IT架構日益分散,安全防護不能再是事後補強或附加的功能,而是必須內建於網路架構的核心。為此,HPE Networking 結合 AIOps 與零信任架構的安全網路戰略布局,協助企業深度融合網路連線與安全性,將防禦重心從脆弱的傳統邊界防護轉向「全域零信任」與「自主防禦」的堅實基礎。

建構全方位防禦矩陣:從存取控管到核心資料中心的安全實踐

HPE Networking 透過整合式安全架構,從使用者入口、傳輸連線到資料中心內部,提供層層遞進的防護力,協助企業打造真正可落地的零信任防護架構。

首先,針對最前線的身分與裝置權限,HPE Networking 提供基於雲端的網路存取控制解決方案Central NAC與Mist Access Assurance,透過自動識別並驗證所有連線裝置的身分,統一控管使用者與裝置的網路存取權限,避免未授權連線成為資安破口。相較傳統地端 NAC 架構,企業透過雲端管理模式,得以簡化存取策略與維運流程。

當流量離開終端進入傳輸階段,HPE Networking提供的SASE解決方案則扮演了連線安全的守護者。此單一雲端原生平台整合SD-WAN 與 SSE,讓使用者無論身處家中或外部據點,皆能安全存取企業應用。而透過集中化策略管理,企業也能在跨據點與多雲環境中維持一致性的安全防護與使用體驗。這種將資安功能移至雲端邊緣的做法,不僅大幅降低了傳統 VPN 造成的延遲,更確保了存取應用程式時的資料安全。

針對最具商業價值的資料中心與多雲環境,HPE Networking 則有 HPE Aruba Networking CX 10000 與 HPE Juniper Networking SRX 等關鍵解決方案,除具備東西向流量檢測外,亦能透過微分段(Micro-segmentation)技術,有效降低威脅在內部網路橫向擴散的風險,這就像是在建築內部加裝了無數道防火門,即便駭客僥倖攻破某一節點,也會被限制在極小的範疇內,無法在內部橫向移動,化解核心資產遭竊的風險。

此外,為了建立全面防禦基礎,HPE Juniper Networking SRX次世代防火牆則提供從分支、園區到資料中心與雲端的一致性防護能力,並整合 AI 驅動的進階威脅防護、安全情報與零信任機制等,能主動偵測並攔截潛在攻擊,為企業打造出兼具廣度與深度的現代化網路安全防線。

阿根廷娛樂度假村以 AI 驅動的零信任網路,推動智慧營運升級

HPE Networking 的解決方案已在全球多個場域,驗證其價值。以阿根廷綜合娛樂度假村 City Center Rosario 為例,為因應數位支付與 IoT 應用的聯網需求,該度假村需將原本封閉的賭場網路,轉型為高效能且高安全的對外連線架構。

透過導入 HPE Aruba Networking CX 10000交換器,利用內建狀態式防火牆實現微分段,該度假村得以提供更細緻的資料安全防護,讓賭場裝置能安全串接SaaS支付應用,並省下巨額傳統防護成本。此外,結合 HPE Aruba Networking Central 的 AIOps 管理與 ClearPass 的動態分段,該園區成功實現自動化身分識別與權限控管;此AI 驅動的整合架構不僅確保全天候營運韌性,更讓 IT 團隊能從繁雜維護中解放,轉而專注於最佳化賓客的個人化數位體驗。

網路與資安深度融合架構,支撐網路全方位防護的關鍵基礎

力麗科技經銷事業部總經理劉濬瑋指出,隨著企業數位轉型深化,資安已從單一防護機制,轉變為支撐營運的關鍵基礎。透過 HPE Networking 兼具效能與安全的全方位網路解決方案,結合 AI 驅動的自動化管理與智慧偵測,企業能建立從邊緣到雲端一致的防護策略,有效降低風險,確保在 AI 浪潮的快速迭代中,強化企業營運韌性,提升競爭優勢。

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