影片|LINE Keep 將終止服務!可以用到何時?備份4步驟一次看
影片|LINE Keep 將終止服務!可以用到何時?備份4步驟一次看

你也收到了嗎!LINE系統公告,LINE Keep功能確定於8月28日結束提供服務,今後的照片、文字等項目,需傳送至「Keep筆記」聊天室,提醒用戶在服務結束前完成備份。

LINE Keep和「Keep筆記」有何差別?該如何將Keep裡的資料備份?本文一次看懂。

LINE KEEP
圖/ LINE

LINE Keep 8 月 28 日將終止服務!

LINE 近日發布「Keep 結束提供服務及相關備分說明」公告,「Keep」功能將於 2024 年 7 月 31 日結束提供服務,如今延期至 8 月 28 日(三)14:00(UTC+9)。提醒用戶於服務結束前,將儲存於 Keep 內的項目完成備份。Keep 服務結束後,「Keep 筆記」功能仍可繼續使用。至於 Keep 停用原因,LINE 官方未特別說明。

LINE Keep 跟「Keep筆記」差在哪?

根據 LINE 台灣官網資料,「Keep」是可以將照片、影片、文字內容、檔案等資訊保存於 LINE 應用程式內的儲存服務;Keep 所提供的儲存空間為 1GB,且並未設有儲存期限,但若單筆檔案大小超過 50MB,則該筆檔案的儲存時間將限制為 30 天。

而「Keep 筆記」是只有自己能夠瀏覽的私人聊天室。所有傳送至 Keep 筆記的文字內容、網頁連結、圖片、影片、檔案皆會顯示於 Keep 內,並可於 Keep 內進行管理。Keep 筆記的聊天室一次僅能建立一筆,聊天室建立後即無法刪除。 

從公告的內容來看,用戶在 8 月 28 日(三)14:00(UTC+9)後,仍可繼續使用 Keep 筆記暫存資料, 但已經沒有免費的 1GB 可以使用,未來即便存放在 Keep 筆記內,也可能會有存放的時效限制。

LINE Keep 將終止服務!透過官方4步驟完成備份

LINE台灣官網提醒用戶,儲存於 Keep 內的項目可另外儲存、備份,提醒大家於8月28日(三)14:00(UTC+9)Keep 服務結束前,透過以下4步驟下載影片、照片或文字、檔案等,完成資料備份與存取。

照片&影片備份

1. 點選「主頁」>畫面上方的「Keep」圖示
2. 點選 Keep 畫面上方的「下載照片及影片」
3. 選擇希望下載的照片或影片後,點選畫面下方的「下載」

※可於行動裝置內的相簿確認下載完成的項目。

文字、連結與檔案備份

1. 點選「主頁」>畫面上方的「Keep」圖示
2. 點選希望儲存的項目所在的分頁
3. 點選希望儲存的項目右上方「:」
4. 點選「分享」後,依需求選擇分享及儲存的方法

※點選「儲存至裝置」即可將檔案儲存至行動裝置內。

本文授權轉載自:經理人月刊

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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