KKBOX寫14年日本戰記!台灣工程師半夜on call、日商挑剔SOP,台日工作文化差異有哪些?
KKBOX寫14年日本戰記!台灣工程師半夜on call、日商挑剔SOP,台日工作文化差異有哪些?

科科科技(KKCompany)靠KKBOX一戰成名,更贏得日本三大電信之一KDDI投資,藉此踏進日本市場。

如今拿下多家大商社客戶,日本營收占比超過四成,它如何讓挑剔的日本客戶買單?

你一定聽過音樂串流平台KKBOX,但是你知道嗎?幕後推手科科科技(KKCompany)當年成功開拓台灣市場並獲利後,決定進軍日本,如今更成功征服挑剔客戶,讓日本成為公司最大海外市場!

科科科技與日本的緣分得回溯至2010年,當地前三大電信之一、也是最大音樂服務商的KDDI,找上已靠KKBOX獲利的科科科技,除了注資,也希望藉由他們的技術,讓線上音樂無限暢聽,取代傳統單曲販售的模式,一起衝刺日本市場。

不料剛踏進日本,就遇到挑戰。「日本唱片行不願授權音樂給我們!」科科科技董事長暨執行長王献堂解釋,音樂版權是按地區授權,當時日本唱片行不熟悉數位平台,無意授權,只好先採取類似廣播電台的模式來吸引唱片行。雖然唱片行僅把它當作宣傳管道,多只願意授權新歌,但這個線上平台依然獲得近百萬用戶付費使用。

端成熟雲端,拿兩大日商訂單

隨著新唱片銷售與二手出租店逐漸式微,唱片行也開始開放數位版權授權,從音樂服務起步、又有大股東撐腰,科科科技逐漸站穩日本市場的第一隻腳。

音樂產業邁向數位化,影片也有相同趨勢,這讓科科科技看到新生意——OTT影片串流平台。

音樂與影片串流平台的技術基礎相似,但後者更複雜。以OTT來說,科科科技會先分析每一格畫面,採用不同技術來壓縮不同類型、風格的影片,將影片檔縮至最小再上傳雲端;不僅降低儲存和頻寬的成本,傳輸速度也會加快。針對用戶端,他們建立的後台系統,則能根據用戶的觀看裝置把檔案解壓縮,來確保影片畫質。

花了一年多時間,2016年科科科技開發的影片串流服務獲KDDI採用,因此累積出在大型雲端上的資料傳輸與處理能力,才能在日本最大有線電視J:COM尋求供應商替其建立OTT服務時,把握機會再出招。

面對從未接觸過的大公司,王献堂很清楚,沒有日本「血統」、公司又不夠知名,難有做生意的機會,所以他決定找KDDI合作,由KDDI競標,再委託科科科技擔任技術「軍火庫」,最終能在國際級大企業環伺的標案中脫穎而出,勝出關鍵就是早已成熟的雲端技術。

拿下兩大日本商社訂單,科科科技還加碼利用人工智慧(AI)分析、預測用戶喜好來推薦影片,為其立下在日本市場強而有力的第二隻腳。

供客戶隨查,會議資料全上傳

然而,看似順風順水的背後,其實經歷了一連串文化洗禮。

「一開始,的確感受到文化衝擊。」王献堂透露,曾遇過產品發生小問題,客戶要求在兩小時內修好,於是公司馬上通知台灣工程師,就算半夜也得解決問題。不僅如此,日本企業做生意的嚴謹程度,也與台灣乃至歐美企業大不同。

「所有談好的內容都會被做成SOP(標準作業流程),不能輕易更改的!」王献堂指出,即使是調整App頁面中的某一個按鍵位置,都得花數周向客戶說明原因、一一審核,所以科科科技在與J:COM合作時,就在產品開發前提交三本規格書,讓客戶了解所有可能性,「否則後面一旦要改,對方會認為你不夠專業。」

原來,日本企業重視文件,並要求所有問題都得從文件中找到答案,不像台灣人偏好從討論中得到答案,這讓王献堂起初很不適應,「我們開完會頂多recap(回顧)重點,但他們會把一字一句、每一個細節都記下來。」

在與日本客戶多次交手之後,科科科技學會使用工具彙整所有會議資料,並把所有相關文件都保留上傳系統,讓客戶有疑問隨時都能從中得到解答。

截至去年,科科科技的日本與台灣市場營收占比分別為43%、45%,包含OTT在內的多媒體服務BlendVision更有9成經常性收入來自日本。

但即使已深耕十多年,當公司推出新產品,還是得花大把時間說服日本客戶。「你們真的有很強的意願要在日本發展嗎?」科科科技日本總經理松橋博人說,這是他們最常遭受的質疑,因此建立完整的在地生態系和廣告曝光是必要手段,「我們得展現出扎根日本的誠意。」

科科科技3月初次上市普通股股票承銷案流標,但預計6月中可順利掛牌。法人認為,音樂與多媒體串流服務產業面臨國際業者激烈競爭,可能會是科科科技的最大挑戰。

日本市場進入障礙高,一旦跨進就不易被淘汰,這也是為什麼王献堂認為「投資再多都值得」,他的目標不僅是讓科科科技的日本市場占比3年內提升至6成,也希望擔任「導師」,借助自身經驗,協助想往日本發展的台灣公司,少踩點雷。

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本文授權轉載自:今周刊

責任編輯:李先泰

關鍵字: #KKBOX #日本
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從 70 個帳號到 One hengstyle!恆隆行打造單一入口,實現零阻力體驗、品牌關懷不斷線
從 70 個帳號到 One hengstyle!恆隆行打造單一入口,實現零阻力體驗、品牌關懷不斷線

Omnichat 如何讓對話發揮更多價值?在零售數位轉型浪潮下,顧客跨越線上線下,期待的是不中斷的體驗。但當據點與品牌日益龐雜,服務容易斷線,品牌該如何化解?

走過65年的恆隆行,代理超過29個國際品牌、據點遍布全台,為了突破這道難題,恆隆行打通零阻力的顧客關係路徑,實現品牌關懷。

多品牌、多通路的隱憂——體驗為何斷線?

「過去只要把好產品賣出去就好,但現在顧客期待的不只是商品,而是完整的體驗。」恆隆行長期發展處副總陳思樺指出,恆隆行同時兼具代理、品牌與零售三重角色,若仍停留在以「產品為中心」的模式,隱憂很快浮現。

五年前,恆隆行在全台已有逾70個專櫃,各自經營 LINE 帳號。顧客跨櫃位或跨品牌諮詢時,因難以全面控管,提供風格一致、資訊齊全的回應,是一大挑戰;售後服務需要完整資訊,轉介客服的流程變冗長。

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恆隆行長期發展處副總陳思樺指出:「互動紀錄分散在不同帳號與部門,難以回溯完整旅程,也無法沉澱為後續的行銷與服務資產。」
圖/ 數位時代

「顧客明明都是恆隆行的消費者,卻可能在不同櫃位得到不同解答,這就是必須解決的阻力!」陳思樺坦言,互動紀錄分散在不同帳號與部門,難以回溯完整旅程,也無法沉澱為後續的行銷與服務資產。對一個代理29個品牌、橫跨多通路的企業而言,零散不僅削弱體驗,也消耗內部人力。

這些挑戰讓恆隆行意識到,唯有在建立「一致性的品牌信任感」,並確實實踐「無阻力服務」,才能贏得顧客信任。

恆隆行從品牌關懷出發,打造零阻力的流暢服務體驗

帶著這樣的決心,恆隆行在2024年展開整合計畫。最核心、也是最棘手的任務,是將原本分散在各門市的70至80個 LINE 帳號,收斂為單一入口,並以三合一選單架構,滿足顧客在門市消費、線上購物、會員服務,甚至是品味生活的多元需求。

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恆隆行透過 LINE 官方帳號單一入口,將客服與門市串聯起來,滿足顧客在門市消費、線上購物、會員服務以及提升生活品味的多元需求。
圖/ 恆隆行

透過 LINE 官方帳號單一入口,客服與門市首次真正串聯起來。當顧客有維修需求時,櫃位人員能即時將案件指派至後勤單位,免去層層等待;顧客掃描 QR Code 綁定熟悉的銷售人員後,即使離開門市,也能持續獲得建議與售後協助。現在,無論是客服維修或門市選物顧問,都能透過這個入口實現服務——從獲客、購買、售後保固到清潔耗材加購,任何階段都能延續一致體驗。

「顧客不只是收到推播,而是能延續自己的旅程,甚至和服務人員建立起信任連結,這就是品牌關懷。」陳思樺表示,這套架構也讓數據真正發揮作用。透過 Omnichat 與 91APP 串接,恆隆行得以整合瀏覽紀錄、點擊行為與線上線下購買紀錄等第一方數據,優化行銷推播,避免過度打擾,並累積更完整的洞察。

更重要的是,透過單一帳號的整合,成功打造出一個兼容多品牌、多銷售通路、多行銷管道的 LINE 官方帳號,在各品牌仍能保有個性化的溝通語氣與內容之際,仍統合進「One hengstyle」會員體系。換句話說,不論消費者來自直營門市、外部通路,或線上電商購買,最終都會成為 One hengstyle 會員,持續接受個人化服務。

恆隆行
恆隆行顧客掃描門市 QR Code 綁定銷售人員後,即使離開門市,也能持續透過LINE官方帳號獲得後續建議與售後協助,打造暖心OMO服務。
圖/ 恆隆行

除了打通任督二脈,對外要無阻力,對內也要滑順。系統架構要保持彈性,能符合恆隆行內部跨部門協作。以前客服沒有系統可以評估,現在則可利用跨部門報表功能,幫助第一線人員即時掌握進線數與處理時長,讓服務品質有跡可循。

Omnichat 如何讓對話發揮更多價值?

隨著系統上線,成效很快浮現。數據顯示,恆隆行直營門市顧客中,每三人就有一人持續在線互動,顯示他們不再是「買完就走」,而是因服務價值留下來。隨著好友數持續成長,恆隆行官方帳號的封鎖率穩定維持在 31% 以下,遠低於零售品牌平均 65%。更重要的是,LINE 官方帳號帶來的轉換率比整體平均高出35%,每月新增線下綁定超過5,000筆,逐步累積成跨品牌應用的基礎。

這些成果不僅改善了顧客體驗,也提升了內部效率。陳思樺表示:「對外,顧客的問題能更快解決、售後不中斷;對內,櫃位人員負擔減輕、效率更高,這就是我們想實現的零阻力!」她補充,為深化品牌關懷,恆隆行持續優化服務腳本,確保顧客在不同場景中都能延續信任。「我們要的不是短期的 fancy campaign,而是長期的對話與陪伴。」

未來,恆隆行除了以第一方數據為核心,持續為各品牌打造專屬體驗,把洞察應用到服務腳本與行銷策略,後台報表也將強化分流與品質監控,讓內外流程更順暢。同時,也期待與 Omnichat 探索 AI 應用,例如將電話需求無縫轉接至 LINE、讓自動化回覆更具人味等,把「零阻力服務」推向更多場景。

Omnichat 台灣總經理翁忻閎回顧過往經驗指出:「很多單位一開始並不理解為什麼要改變,我們就透過 workshop 與教育訓練,協助內部釐清痛點、建立共識。」但他也強調,成功的關鍵不只在技術,而是企業轉型的決心以及統合方向的能力。「品牌要先想清楚,究竟希望帶給顧客什麼樣的一致體驗?內部目標是否對齊?」

他認為,唯有基礎建設完善、方向一致,OMO 才能真正落地,而 AI 等新技術也才能在這些基礎上發揮價值。恆隆行的轉型便是一例:將分散的服務觸點收斂為單一旅程,最終轉化為零阻力的品牌關懷。當顧客在任何節點都能感受到信任與連結時,零售商才真正掌握了主動權。

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