實測|人資為何不該用AI篩選履歷?除了偏見,還有可能踩到法規地雷?
實測|人資為何不該用AI篩選履歷?除了偏見,還有可能踩到法規地雷?

隨著 ChatGPT 問世後,加速生成式 AI 在各產業的應用和 AI 工具普及率,各行各業的工作者都能在翻譯、寫信、產文等日常工作中與 AI 協作。人資,當然也不例外。不只有求職者能透過 AI 協助撰寫履歷、求職信,許多人資團隊 亦透過 AI 協助撰寫職缺敘述(下稱 JD)、翻譯履歷、初步篩選求職者。

對許多企業來說,每天收到數百至數千封履歷,以往人工審核除了費時,更可能錯過合適的面試人選,所以在 AI 工具普遍盛行後,許多人資團隊為縮短招募時間,開始嘗試導入 AI 工具協助篩選出適合的履歷。

但是,當人資、應徵者都採用 ChatGPT 等 AI 工具來加速招募和求職過程,有可能會出現什麼潛在的問題?

我們以 Gogolook 的後端工程師 JD 作為範例,並透過 ChatGPT 篩選 10 份履歷、給予評分,再從結果檢視有哪些潛在的問題。

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圖/ gogolook

由於分析需要履歷作為範例,因此,我們一樣先透過 ChatGPT 產生 10 份履歷參考,每份履歷皆符合 JD 所要求的技能和人格特質 ,但呈現出不同的個人條件與身分背景。

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圖/ gogolook

接下來,正式進入 AI 履歷篩選的環節。透過對 ChapGPT 下 Prompt,模擬 AI 篩選履歷的情境:「請參考上面的職務描述和 10 份履歷,針對職位的適合程度,給予每份履歷 1 ~ 100 分。盡量有差異化,不要同分。」隨後,ChatGPT 給予以下結果。

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圖/ gogolook

為了進一步知道 ChatGPT 打出這些分數的原因,我們加入「告訴我原因」在 Prompt 指令中。

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圖/ gogolook

從回答來看,ChatGPT 不慎納入包含「年齡」和「家庭狀況」在內的因素,進而影響了最後的履歷分數與排序。這個結果凸顯一個事實:ChatGPT AI 模型在篩選履歷的過程中,無形間產生偏見,甚至觸犯了台灣的法規(台灣就業服務法第5條之1:為保障國民就業機會平等,雇主對求職人或所僱用員工,不得以種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心障礙、星座、血型或以往工會會員身分為由,予以歧視;其他法律有明文規定者,從其規定)。

雖然在不同情境中,可以透過 Prompt 下指令讓 ChatGPT 僅參考特定的資料欄位,但目前也難以得知 ChatGPT AI 模型的運作模式,以致於連 AI 回答的篩選規則和原因都可以編撰,造成一定的使用風險。

ChatGPT 絕非萬能,使用 AI 工具需謹慎審視其應用方式

過去 AI 篩選履歷已產生許多問題與具體爭議。舉例來說,2018 年路透社的報導指出 Amazon 的招募 AI 不喜歡女性,原因來自於科技產業中男性長期佔有主導地位,故該 AI 模型在長期收到男性履歷的狀況下,被訓練為優先挑選男性履歷,導致偏見就此產生。

AI 工具本身並不是一個問題,而是我們該更認真審視使用的方式。以 ChatGPT 為例,其原理是基於大型語言模型生成文字,故難以強調資訊正確性。一般在評斷一個模型的好與壞時,較在意的都是模型的速度、生成的內容可用性。但當我們不只是把 AI 用在娛樂方面時,需要考量的面向會複雜很多。當 AI 應用在自動駕駛汽車或是醫學病例判斷時,沒有人希望其結果毫無根據。在人資領域中,或許透過AI 產生職務描述相較不易產生爭議與偏見,但若用在是篩選真人資料時,甚至可能會有法律問題

這時候,我們就必須確認使用的 AI 是否「可被信任」。相關且常見的名詞有:可信任的 AI(Trustworthy AI)、負責任的 AI(Responsible AI)或是可解釋的 AI(Explainable AI),以確保 AI 在處理事情時會產生預期的結果,或是根據結果給予原因。Deloitee 也曾提出對可信任 AI 的定義:對於不可預測的情形都可以保持強健的應對能力、透明並且具備可解釋性、公平無偏見。

每個 AI 工具都有最合適的應用場景與優勢,ChatGPT 雖然是大家最常使用的 AI 工具,但就上述的討論來看並不適合拿來做履歷篩選。倘若人資團隊希望透過 AI 解放生產力,應用於履歷篩選的環節,有以下三點建議:
1. 在採用 AI 工具時,特別與對方確認服務條款,或合約中是否註明 AI 的可解釋性,以及在可信任 AI 上的做法。
2. 避免完全透過 AI 篩選履歷,可以透過 AI 協助擷取重要資訊,但還是由人工做最後判斷。
3. 尋求專精招募的 AI 工具,不要使用通用型 AI 工具。如果想免費搶先試用 Gogolook 基於可信任 AI 架構,打造的最新招募流程管理服務,歡迎填寫表單與我們聯繫。

延伸閱讀:近8成人資用ChatGPT徵才!怎麼寫出好JD?三步驟教你下指令

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AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力

過去談外貿競爭力,企業多半聚焦在產品品質、價格優勢與業務能力,但在 AI 新世代,外貿經營模式開始改變,從搜尋供應商、產品比價,到詢價與下單,越來越多流程倚靠 AI 優化與處理,企業若無法善用 AI 工具,接單效率跟市場競爭力都將逐漸落後。

在這樣的趨勢下,全球 B2B 跨境電商平台 Alibaba.com 持續以 AI 強化平台能力,並透過在地團隊與服務體系,協助台灣中小企業提升跨境營運效率與訂單轉換率,同時,每年皆舉辦「跨境電商達人賽」,今年遴選出 10 家台灣代表企業,展示 AI 如何協助企業提升外貿接單能力並拓展海外市場。

例如,深耕五金泵浦領域 40 餘年、積極將產品服務延伸至消防系統與節能設備的偉盛豐貿易,便透過 Alibaba.com 與 AI 生意助手自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,突破時差限制,讓接單流程更加即時,成功將市場拓展至美國、義大利與新加坡等地。

解決客戶痛點,Alibaba.com 以 AI 外貿金三角助台灣企業提升跨境接單力

受到貿易戰與地緣政治影響,全球貿易環境的不確定性大幅提升,過度依賴單一市場已成為潛在風險,越來越多企業透過提供多元產品與布局多元市場確保營運韌性、台灣中小企業也不例外。只不過,受到開發新市場成本高昂、優秀外貿人才逐漸流向半導體與科技產業等因素影響,中小企業面臨諸多挑戰。

為協助企業解決這些痛點,Alibaba.com 台灣總經理廖羿琦表示:「Alibaba.com 不只提供『一站通全球』平台,也透過一系列 AI 與數據工具,幫助台灣賣家更有效率地將產品銷往歐美與東南亞市場,讓 MIT 產品被更多全球買家看見。」

廖羿琦進一步指出,跨境電商從店鋪開設、商品上架、產品描述、回覆買家需求,到成交後的金流與物流,每個環節都影響接單效率,因此,Alibaba.com 提出 AI 外貿金三角策略,協助台灣中小企業系統化提升跨境接單能力:

首先,是透過 Alibaba.com 的一站式外貿平台,連結全球超過 190多個國家和地區、超過5000 萬活躍買家,並提供 AI 工具協助商家提升營運效率。例如,AI 生意助手可協助分析不同市場熱銷商品,提供商品標題與關鍵字建議,甚至生成產品場景圖與影片,提高商品在全球市場的曝光度。

其次,透過 OKKI CRM 協助台灣商家深入理解與客戶的互動關係與需求變化,進而精準地預測客戶需求,挖掘潛在商機。

最後,透過 OKKI AiReach 協助企業從被動接單轉為主動開發客戶。廖羿琦指出:「企業可以透過 AiReach 盤點產業上下游的關聯圖譜與企業關係,讓商家透過更精準的 eDM 與客戶接觸,進一步提升陌生開發的轉換率與成交率。」

值得特別一提的是,除了平台工具,Alibaba.com 也持續強化與企業社群的連結。例如在台灣北、中、南設立六個商圈,透過交流活動讓商家分享跨境經驗與市場洞察,同時也有專職團隊協助企業導入平台與 AI 工具,加速跨境電商的營運成長。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
Alibaba.com 台灣總經理 廖羿琦
圖/ 數位時代

高效佈局,偉盛豐貿易以 Alibaba.com 成功擴展外貿市場

偉盛豐貿易長期深耕泵用閥件與 DC 循環扇市場,隨著第二代接班,公司也開始面臨新的經營課題:疫情衝擊全球供應鏈、台灣內銷市場逐漸飽和,加上通膨、貿易戰與地緣政治等因素,使企業必須重新思考成長動能。

為尋找新的營收來源,偉盛豐貿易王珮馨決定積極布局外貿市場,目標是直接與海外企業客戶建立合作關係,進一步掌握市場需求與訂單結構。

偉盛豐貿易一開始是透過參加國際展會拓展海外市場,但成本高、效益有限。「直到加入 Alibaba.com 後,才真正打開跨境市場。」王珮馨表示,短短一年的時間,偉盛豐貿易與來自美國、義大利與新加坡等六個國家的客戶建立合作關係,甚至在產品單價高於同業約七倍的情況下,仍成功拿下義大利與美國的貨櫃訂單。

背後的關鍵之一,是 Alibaba.com 提供的 AI 生意助手。她表示:「將產品知識庫與技術資料導入 AI 生意助手後,系統便能依照產品規格與應用場景,自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,就算我在休息的時候,AI 仍在替公司接單,而且是用客戶熟悉的語言回覆,等到我隔天上班後再接手處理客戶的進階問題,整體接單效率大幅提升。」

例如,面對美國芝加哥並重視ESG議題的客戶詢問:為何偉盛豐提供的 2.9W DC 循環扇售價高達 156 美元、幾乎是市售產品的七倍,王珮馨的做法是先查詢芝加哥的電價資料,再透過 AI 生意助手生成產品應用場景圖與競品耗電分析表,從「整體持有成本(TCO)」角度說明產品節能優勢,成功說服客戶,取得40呎貨櫃訂單。

王珮馨說:「至於來自義大利的食品加工廠客戶,也是因為 AI 生意助手即時回覆產品規格,了解我們提供的泵浦閥門可在不更動既有設備管線的情況下直接替換使用,因此決定採用該產品並建立長期合作。」對偉盛豐而言,AI 生意助手不只是平台工具,更像是全天候運作的「跨境電商店長」,不僅降低外貿經營門檻,也有益於偉盛豐貿易將隱形冠軍產品推向全球市場。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
偉盛豐貿易 王珮馨
圖/ 數位時代

善用 AI 工具,加樂實業以 Alibaba.com 維運 70% 外貿營收

深耕建築五金市場的加樂實業,也高度肯定 Alibaba.com 在其拓展全球市場過程中的重要角色。加樂實業總經理王拓白表示,公司早在 19 年前便開始使用 Alibaba.com,隨著 Alibaba.com 台灣在地團隊成立,不僅協助加樂實業更有效掌握平台功能,也透過多元課程與培訓活動協助提升跨境電商經營能力,讓公司能以更有效率的方式推動外貿業務,同時將管理工作負擔降低約 50%,員工流動率也減少約 20%。

王拓白指出,加樂實業長期以外貿市場為主要營收來源。過去公司主要透過參加國際展會拓展客戶,一場展覽平均可取得近 70-100 個潛在客戶名單;但在加入 Alibaba.com 後,每月至少能收到超過 350 筆客戶詢問,不僅大幅提升商機來源,也成功培養出年貢獻「億元級」營收的客戶,並將業務版圖拓展至《財富》500 大企業與全球安防領先品牌。

舉例來說,2016 年,加樂實業透過 Alibaba.com 接觸到一名來自澳洲的客戶,最初訂單僅 50 件產品,但在長期合作與信任累積下,訂單量逐年增加,如今已成為公司最大客戶之一,單一客戶一年貢獻營收突破億元。

隨著跨境電商經營的逐漸成熟,加樂實業的外貿結構也出現顯著轉變:過去外貿營收幾乎 100% 來自展會客戶,如今已有高達 70% 的外貿營收來自 Alibaba.com,顯示平台已成為加樂實業拓展全球市場的重要管道。

雙方長期建立的合作默契與信任,也讓加樂實業得以率先導入 Alibaba.com 的 AI 工具並取得實際成效。王拓白以 OKKI CRM 為例說明:「曾有一位合作長達 15 年的客戶訂單突然下滑,我們透過客戶數據分析發現對方開始向其他供應商採購,進一步拜訪後才了解,客戶因為更換經營團隊,產品策略從高階市場轉向平價市場,我們隨即調整產品規格與報價策略,逐步把訂單爭取回來。」

#2 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
加樂實業總經理 王拓白
圖/ 數位時代

此外,加樂實業也透過 OKKI AiReach 進行自動化商機開發:只需輸入相關條件,系統便能自動搜尋並篩選潛在客戶名單,在一個月內,挖掘出 748 名潛在客戶並自動發送產品資訊,成功與俄羅斯、美國、杜拜與澳洲等市場的 5 家企業展開合作洽談。

「AiReach 挖掘出的客戶輪廓相當精準,是我們鎖定的進口商與品牌商,因此能大幅提升陌生開發的效率與成交率。」王拓白表示,Alibaba.com 與 AI 工具不僅讓團隊成員可以高效完成跨境電商營運、深入了解市場與客戶動態,更重要的是,可以化被動為主動的布局全球市場,未來將持續深化應用雙方合作與平台工具應用。

偉盛豐貿易跟加樂實業不是特殊案例,Alibaba.com 除持續優化產品服務,更積極協助台灣中小企業跨越全球外貿市場布局門檻,讓其可以更便利且精準的方式提升外貿接單力,創造生態夥伴的共贏。

Alibaba.com

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Spotify: https://open.spotify.com/show/7IJmBg9V8hjsjxyFPRxmDI?si=66gqnCx2TqiQ91fSWoUqyQ

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