財富500大企業都在用!告別繁瑣招募流程,自動化平台ATS如何協助人資事半功倍
財富500大企業都在用!告別繁瑣招募流程,自動化平台ATS如何協助人資事半功倍

根據 Jobscan 數據統計, 97.4% 的財富 500 大企業都有在使用 ATS(Applicant Tracking System)招募自動化平台,隨著企業規模縮小,此比例也逐漸下降:大型企業的使用率約為 70%,而中小企業則只有約 20%。這是因為大型企業需處理的職缺和履歷數量遠超過中小企業,因此更依賴自動化工具來提高履歷管理和招募效率。

ATS 是幫助人資團隊中的招募人員管理招募流程的軟體,旨在提升招募效率。一開始 ATS 單純只用來協助企業彙整履歷,整理履歷中的重要資料,如今隨著科技演進、招募需求增加,ATS 已升級為一個功能全面的 SaaS 平台,增加了職缺管理與發布、履歷自動下載與篩選、面試安排與回饋紀錄等一系列相關功能。以下將一一介紹常見的功能:

職缺管理

過往招募資訊分散於電話或郵件等管道,容易造成資訊落差,或須花費大量時間進行內部溝通。而 ATS 讓企業可以集中在一個平台管理所有職缺,追蹤不同部門、不同負責人資所正在招募的職缺狀態。

單一平台管理,全面追蹤招募流程
單一平台管理,全面追蹤招募流程
圖/ 潘鎮帆

建立獨立招募網站

ATS 服務包含提供企業客製化招募網站,可以自訂公司 Logo、顏色、職缺列表、JD(職缺敘述)、履歷投遞功能等,甚至可以設定企業內部員工專屬的推薦管道,或是串接公司自家官網的招募頁。

自動發布職缺到各招募通路

除了獨立的招募網站外,ATS 也能滿足所在市場的求職生態,串接不同的招募通路,像是人力銀行、社群等,讓企業可以自動化發布職缺到多個招募通路,增加職缺的曝光機會,進而提升招募成功的機率。

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串接各招募網站,一站式管理並自動發佈職缺
圖/ 潘鎮帆

篩選履歷

由於每個職缺都有機會收到大量履歷, ATS 可以自動依據 JD 和 履歷的適配度來排序,加速找出適合的履歷與人選。隨著 AI 技術的進步,這項功能的準確性和效率也在不斷提升,幫助企業更快鎖定合適人才,減少招募團隊花費過多人力與時間。

人才庫管理

經應徵者同意,ATS 會為企業儲存履歷、建立專屬的人才庫。在未來有新職缺時,企業可以優先從人才庫中篩選合適的候選人,節省時間與招募成本。

整合行事曆

ATS 可以整合企業的行事曆,便於招募團隊透過系統安排面試時間。如果需要重新安排面試,系統能自動同步更新行程,避免排程衝突。

招募流程管理

每個求職者的履歷在 ATS 中,都會被紀錄目前在哪個招募階段,以清楚追蹤每個求職者目前的招募進度。

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清楚追蹤招募進度,促進團隊協作
圖/ 潘鎮帆

團隊協作

ATS 打破了傳統上將招募視為人資部門專責的觀念,提供單一平台讓人資招募團隊、用人主管、面試官等多方角色都能查看求職者資訊並進行討論,促進團隊間的協作,提高招募決策的精準度。

數據化報表呈現招募成效

自動整理並圖像化呈現招募相關數據,讓企業清楚掌握招募流程的成效,檢視各部門的招募進度與有待改善的問題。

使用 ATS 所帶來的好處

在調查有使用 ATS 的招募人員後,有 94% 都認為有帶來正面的影響,62%的人認為比起傳統的履歷篩選,透過 ATS 可以找到更適合的人選,70% 的招募專員透過 ATS 提升了生產力。

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ATS提供全方位招募功能,協助企業提升效率
圖/ 潘鎮帆

除了統計量化數字以外,以下是 ATS 實際對招募流程帶來的好處。

  1. 節省工作時間
    自動化重複性工作,讓招募專員能專注於「人」才能做的事。

  2. 降低錯過適合履歷的風險
    AI 協助篩選履歷,減少因粗心而錯過好人才的可能性。

  3. 降低每次招募成本
    透過系統自動化功能,減少招募者和用人主管的人工作業的時間,進而降低每次招募的成本。

  4. 提高招募品質
    系統化管理提升履歷篩選、面試以及人才遴選的決策等過程的效率,最終提高整體招募品質。

  5. 加速招募流程
    減少職缺補人所需的時間,加快招募速度。

  6. 改善求職者體驗
    系統可以加速招募流程,並協助用人主管取得足夠資訊,問出關鍵問題,改善求職體驗。

  7. 儲備人才庫
    所有投遞的履歷都會被完整收藏,當有新職缺時,可以從既有人才庫中優先搜尋。

  8. 數據化追蹤招募成效
    透過可視化報表追蹤招募成果,讓公司相關單位了解招募優化的進展。

該如何挑選適合自己的 ATS

市面上有許多 ATS 產品可供選擇,在台灣較為流行的國外雲端 SaaS 包括:WorkdayGreenhouseLever。這些系統在成熟市場中發展完善,功能齊全,並且具有高度個人化設定。但缺點是在地化支援較為不足,例如中文翻譯品質不佳,或某些系統甚至沒有中文版本。此外,這些系統主要整合國外的人力銀行平台,如 LinkedIn 和 Glassdoor,對於串接台灣的人力銀行的整合完整度有限。

台灣也有少數廠商獨立開發或代理 ATS 服務,其中 Gogolook 的 ATS 服務 spotONE 主要針對中小企業,與台灣的人力銀行包含 104、1111、Cake 和 Yourator 整合,針對台灣市場提供較佳的在地化整合支援。spotONE 以求職者為核心,目標讓人才滿意整個面試流程,透過通知或是警示求職者停留時間等許多特殊功能,來提升求職者體驗,進而優化企業的招募效率,目前處於 Beta 測試階段,提供全功能免費試用。

台灣或亞洲的軟體趨勢往往落後歐美市場一段時間,但數據顯示,使用 ATS 的企業在招募上擁有明顯優勢。如果您在招募的效率上遇到困難,建議可以試用 ATS 系統。就像專案管理遇到困難時使用 Asana、Jira,銷售管理困難時使用 Salesforce、Hubspot 一樣,ATS 能夠透過技術提升招募效率。如果您對於 ATS 的使用或選擇有任何問題,歡迎來信討論!

如果您也對 Gogolook 推出的 ATS spotONE 有興趣,可以填寫預約產品介紹表單,獲得進一步的資訊!

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責任編輯:黃若彤

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門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理
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快速展店背後的挑戰 如何降低跨據點管理與維運負擔

對連鎖零售企業而言,展店代表商機與成長,但當門市數量快速增加,營運與管理的複雜度也隨之提升。尤其對便利商店(C-store)、餐飲連鎖與其他高密度展店型態的企業而言,總部需要面對的不只是據點數量增加,更包括不同門市的設備管理、系統維護、日常維運與人力配置等多方面挑戰。

過去多據點門市的設備與資訊管理,往往以單一門市為單位,各據點可能擁有不同的攝影機、錄影設備配置與管理模式。當總部需要掌握事件狀況、確認門市營運情形,或進行跨區域管理時,往往需要投入大量人力逐一確認資訊,不僅增加管理負擔,也提高維運成本。

此外,零售產業本身具有高度變動性。門市可能因應市場策略進行展店、搬遷、改裝,甚至調整營運規模。傳統一次性設備投資模式,容易讓企業在面對據點變化時缺乏彈性,也增加設備重新配置與後續維護的負擔。

因此,現代零售企業所需要的不只是單純記錄事件的設備,而是一套能隨企業成長彈性調整、協助總部有效掌握多據點安全資訊,並支援未來智慧應用發展的智慧化管理架構。

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圖/ 晶睿通訊

從既有設備開始升級 降低全面汰換設備的轉型負擔

面對智慧化轉型需求,許多企業最大的挑戰並非是否需要升級,而是如何在不中斷現有營運的情況下完成轉型。

對已經投入大量資源建置安全系統的零售企業而言,全面汰換既有架構不僅成本高,也可能影響門市日常運作。因此,能夠兼容既有設備並逐步升級的彈性架構,成為企業導入智慧安全管理的重要關鍵。

透過混合雲架構,企業可以從既有設備開始,逐步整合不同據點的安全資訊與管理需求,同時導入雲端管理能力。相較於一次性重新建置,新一代平台架構能協助企業延續既有投資價值,並依照實際需求逐步導入更集中化、智慧化的管理能力。

此外,訂閱式雲端服務模式和混合雲安防架構,也為零售企業帶來更靈活的資產管理方式。相較於頻繁的硬體汰換、傳統一次性採購或繁瑣的跨品牌安防系統的管理,企業更有彈性的因應門市拓展、搬遷、調整或營運規模調整,精準配置資源,降低一次性投入壓力,也減少因據點變動造成設備閒置的情況。

對快速成長的連鎖零售企業而言,安全管理不再是一套固定且難以調整的架構,而是一個能隨企業規模與需求持續演進的平台。無論是新增門市、跨區域管理,或因應營運策略調整,都能以更彈性的方式完成管理升級。

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圖/ 晶睿通訊

AI 不只是安防工具 更開始協助零售提升營運效率

隨著 AI 技術快速發展,安全管理的角色也正在改變。過去企業導入影像系統主要用於事件記錄、事後查看與追蹤;如今,智慧雲端安防平台則能進一步從大量影像資訊中辨識人、車與行為,協助企業從「看見發生什麼」進一步「理解正在發生什麼」,甚至主動協助管理者發現與處理事件。對門市數量眾多、人力有限的連鎖零售業者而言,AI 正逐步成為降低管理負擔、提升營運效率的重要工具。

從基本事件偵測到自然語言規則 讓 AI 主動理解更多異常情境。 AI 智慧辨識已能針對跌倒、奔跑、徘徊、跨線等常見事件進行自動偵測,協助門市減少人工查看影像的需求。而進一步透過 Think Alert,管理者更可以直接以自然語言設定客製化的偵測條件,將 AI 應用延伸至傳統事件規則以外。以門市尖峰時段為例,店員往往需要同時處理結帳、補貨與顧客服務,總部也難以持續掌握每個據點的即時狀況。透過 Think Alert,管理者可以直接以自然語言設定「在門店入口抽菸的人」等情境;當符合設定條件的畫面出現時,系統即可主動發出警報,協助管理者即時掌握異常狀況。對於門市數量龐大的企業而言,這代表 AI 不只是協助辨識既定事件,更能依據不同營運需求,讓管理者以更直覺的方式設定希望 AI 主動關注的情境。

從大海撈針到快速完成調查 Think Search 搭配 Case Vault(案例庫) 掌握完整事件脈絡。 當事件發生後,如何從大量、多據點的影像中找到關鍵人物與事件脈絡,往往是最耗費人力的環節。透過 Think Search,管理者可以直接用自然語言描述想尋找的對象與情境,例如,當家長反映孩童可能在門市附近走失時,店員或總部人員不需要逐一查看不同攝影機的錄影畫面,只要在 Think Search 輸入「昨日上午,牽著小女孩的男性」等自然語言描述,系統即可協助從大量影像中篩選相關畫面,快速找到相關人物可能出現的時間與位置。若需要進一步追蹤,還能將不同搜尋階段找到的重要畫面與資訊整理至 Case Vault,建立事件時間線與人物移動路徑,協助管理者更完整掌握事件脈絡。

從安全管理延伸至顧客服務與門市營運 讓既有影像創造更多價值。 AI 的應用也不只限於安全事件。例如在咖啡店、餐飲等場景,若顧客將手機、包包等物品遺留在座位或櫃台附近,遺留物與遺失物偵測可以協助門市人員更快發現異常,主動確認並協助顧客處理失物問題;人流分析則能協助企業掌握不同時段的門市活動趨勢,作為空間配置與人力安排的參考;車牌辨識可應用於停車區域或門市周邊管理,而工安防護裝備辨識則能協助後場、倉儲等區域進行安全規範管理。透過這些應用,企業能在既有設備基礎上,進一步將影像資料延伸至安全、服務與營運等不同場景。

對連鎖零售業而言,AI 的價值已不只是「看得更清楚」,而是讓企業更快發現問題、更快找到資訊,並進一步理解事件脈絡與營運狀況。從基本事件偵測、自然語言設定規則,到 AI 搜尋與事件調查,再延伸至顧客服務與營運分析,雲端安防平台正讓影像從被動的紀錄工具,逐步成為支援多據點安全管理與營運決策的重要資訊來源。

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圖/ 晶睿通訊

85°C 北美導入 VIVOTEK AI 雲端安防平台 加速 80+ 門市智慧營運升級

隨著零售產業持續朝向多據點與數位化營運發展,如何在快速展店的同時兼顧營運效率、安全管理與服務品質,已成為企業的重要課題。

為支援持續拓展的營運需求,85°C Bakery Cafe 北美導入 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台,透過雲地整合架構與 AI 智慧應用,將原本分散的監控系統整合至單一平台,全面提升多據點管理效率、事件處理速度與日常營運效能。

此案例呈現零售企業如何從既有設備與架構出發,分階段導入雲端安防平台,並為未來智慧化管理與 AI 應用建立基礎。

閱讀完整案例

85°C Bakery Cafe North America 如何透過 VIVOTEK 雲端安防平台打造更智慧的門市管理模式

觀看案例影片

了解 85°C Bakery Cafe North America 如何應用 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台

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