退稅黑箱大揭秘:Pax陳品衣用AI搞定退稅,把「沒人想碰的麻煩」變10億美元商機
退稅黑箱大揭秘:Pax陳品衣用AI搞定退稅,把「沒人想碰的麻煩」變10億美元商機

「我一開始其實沒有想到要創業。」曾在美國貨運代理公司Flexport擔任應用研究科學家、在亞馬遜擔任研究科學家的陳品衣笑著說。然而,一次在工作中對「關稅退稅」的深入接觸,讓她意外發現了一個潛力巨大的「黑盒子」:每年數10億美元可退回的稅款,卻因流程繁瑣而石沉大海。

不想創業,但機會真的太大了。

2025年爆發關稅議題,以及近期美國取消針對800美元以下小額包裹的免稅政策,讓企業對退稅的需求變得空前迫切。4月剛帶領Pax完成450萬美元(約為新台幣1.35億元)種子輪募資的陳品衣指出,「以前公司可能會覺得退稅流程太麻煩,但當關稅提高後,那筆潛在的可退稅金額所帶來的價值,幾乎讓企業『必須要做』這件事。」

企業可以選擇自行申請退稅,但是要從PDF、提單、商業發票等各式文件中手動提取數據,並填入服務商提供的Excel模板,整個過程不僅耗時費力且錯誤頻出。

Pax的誕生,正是要用一套全新的方式來解題,甚至成功敲開矽谷知名加速器Y Combinator的大門。

打破關稅退稅黑盒子:Pax如何用AI解決痛點?

「許多跨境電商都有一個特點,就是退貨率不低,大約在5%到30%之間。」陳品衣分析道。她解釋:「以前,很多從國外寄到美國的小包裹是不用繳稅的。所以即使客人退貨,因為當初進口時就沒繳關稅,自然也談不上退稅。」

然而,隨著政策改變,這些小包裹進口美國時也必須開始繳納關稅。這麼一來,情況就完全不同了:假設被客人退貨,當初繳納的那筆進口關稅,大家都想拿回來。

然而,對那些商品種類繁多、每日處理大量交易數據的跨境電商來說,傳統的人工退稅流程如同一場噩夢。

「他們賣的東西金額可能不高,可能就幾十塊、甚至幾塊錢,但是每天的交易量非常大,進出口和退貨的紀錄加起來可能有幾百萬筆。」陳品衣強調,面對這種數量龐大、金額零散的數據,靠人工慢慢核對的方式,幾乎是不可能的任務。

為解決這些令人頭痛的資料收集與整理難題,Pax提供了全程包辦的服務。「客戶幾乎不用做任何事,」陳品衣笑著說,「就是把資料都給我們,不管是PDF、CSV還是其他什麼電子文件格式都沒關係。我們有辦法把資料自動提取出來。」

這份自信的背後,是Pax大量應用的AI和大型語言模型技術。其系統能夠自動從這些五花八門的文件中抓取、辨識和分類諸如進出口日期、產品編號、數量、價值等與關稅退稅密切相關的關鍵數據,並將其轉換、整理成系統可用的標準化格式。

資料準備就緒後,Pax的系統會接著分析所有相關的進出口交易記錄,並根據不同產業的法規或關稅退稅條款,自動進行精密計算與匹配,找出最高退稅金額的方案。整個過程中,客戶可以隨時登入Pax的平台,清晰地看到系統是如何解析原始數據,以及審查計算的每一個具體邏輯。

在數據提取和計算精準完成後,Pax系統能快速生成符合美國海關及邊境保護局嚴格要求的文件。客戶在平台上也能即時追蹤每一個環節,一切都一目了然。

這不僅真正解放了客戶的人力,使其能專注於核心業務的發展,正如陳品衣所強調:「讓客戶能依據國家、產品類型等多面向了解退稅狀況,更好地了解他的供應鏈。」她認為,這種程度的流程透明度和數據洞察,是當今市場上少見的服務。

然而,面對法規的錯綜複雜和供應鏈的變化,陳品衣也深知僅憑AI尚不足以應對所有挑戰。「第一天,我們就知道一定需要專家。」為此,Pax組建了一支平均擁有20年以上行業資歷的資深專家團隊。他們負責攻克那些AI初步處理後仍需人工介入的疑難案件,例如深入解析客戶極其複雜的供應鏈結構,從海量數據和法規條文中精準辨識出適用於特殊情況的退稅條款,並在必要時,代表客戶與政府部門進行專業溝通。

正是這種「AI自動化處理重複繁瑣、專家智慧攻克核心難題」的人機協作模式,構成了Pax高效率與高精準度的核心。為了直觀地向客戶展示其服務價值,Pax甚至會提供基準測試服務,而透過分析客戶過往的退稅記錄,往往能為其額外挖掘出15%~20%的潛在退稅空間。

不成功、不收費:Pax的市場破局之路

憑藉這套成熟的體系,在收到客戶所有必要的完整資料後,Pax最快僅需一週便可完成相關文件的準備與提交,其速度遠超傳統人工模式。

而Pax的商業模式是「成功才收費」,更是其競爭優勢和自信的體現:他們僅在客戶成功收到退稅款項後,才從中收取一定比例的費用。

這種模式對剛創業的新創公司來說,會不會過於冒險?

「其實公司承擔了未能成功爭取到退稅的風險,這對於重視現金流的新創是個不小的挑戰。」陳品衣坦誠地說,然而支撐他們做出這個選擇的,恰恰是Pax創立的初衷「降低門檻」。

「我們就是想要告訴他們,你可以試試看,我們可以幫你,你拿到錢我們才收費。」這種與客戶共擔風險、共享利益的模式,不僅極大降低了企業嘗試的門檻,也充分彰顯了Pax對其技術實力、演算法精確度和專家團隊能力的絕對信心——他們相信自己一定能幫助客戶成功拿到退稅,最終實現雙贏。

除了直接服務有退稅需求的進出口企業,Pax也積極拓展與產業鏈上下游夥伴的合作,以觸及更廣泛的潛在客戶群。陳品衣提到:「很多物流公司跟報關行他們本身不做關稅退稅,但他們的客戶卻有這樣的需求。所以我們等於是賦能他們,讓他們能用Pax為自己的客戶提供服務。」

針對不同類型的合作夥伴,Pax也提供了靈活的合作方案。

對於那些自身已經在進行退稅業務,但希望提升處理效率或處理更複雜案件的報關行,Pax幫助他們優化現有流程。而對於那些暫無能力或不願投入大量資源的團隊,Pax則可以提供完整的後端支持服務,「他們只需要將有退稅需求的客戶轉介給我們,後續的資料處理、申請等所有事宜,都由Pax完成。」

這種多元化的合作策略,使Pax能夠有效地將其專業服務滲透到市場的各個層面。目前 Pax服務的客戶類型多樣,包括化妝品、汽機車自動化零件、醫療器材,以及配飾、珠寶等高單價或具有獨特供應鏈的產品,也涵蓋了部分涉及化學品製造業的客戶。

本不打算創業,卻因為退稅商機創立了Pax

創業,從不在陳品衣的職涯規劃上,但命運的轉折點總在意想不到的地方出現,「真的是因為在Flexport看到那個退稅流程,我才瞭解到這真的是一個巨大的機會。」

有了初步的創業構想後,尋找合適的創業夥伴成為關鍵。機緣巧合之下,陳品衣在YC的創辦人媒合平台「Co-founder Matching Platform」上遇見了Chris Le。當時她已有創業的想法,並對供應鏈領域有濃厚的興趣,便將自己的簡歷放了上去。

Pax
有了初步的創業構想後,尋找合適的創業夥伴成為關鍵。機緣巧合之下,陳品衣(圖右)遇見了Chris Le(圖左),兩人因研究背景而一拍即合。
圖/ Pax

Chris,當時在亞馬遜擔任軟體工程師,剛好與陳品衣在博士期間的研究領域,如何在毫秒間決定龐大訂單流的發貨倉庫和配送路線的「訂單履行演算法」(Order Fulfillment Algorithm)重疊,「他好像也想要創業,但沒有一個一定要創的點子,可是他很喜歡供應鏈,」陳品衣回憶,「他就搜尋供應鏈,然後就找到了我。」

兩人線上交流後,Chris聽完陳品衣的背景和想法,儘管前素未謀面,但專業背景的契合與對市場機會的共識,讓他們一拍即合共同創業,團隊的雛形剛一搭建起來,申請YC的議題便被提上了日程。

「說實話,那時我根本沒想過要申請YC。」陳品衣說,「我知道YC的競爭非常激烈。而且,我們當時團隊還處於非常早期的階段,只有一個初步的想法、一些研究和一個簡單的原型,基本上沒有任何客戶,我不覺得我們ready(準備好了)。」然而,曾經也有創業經驗,有過YC申請經驗並進入過面試的Chris鼓勵她:「申請表只有12個問題,我們一定可以搞定,申請不上也沒關係。」

於是,兩人抱持著試試看的心情提交了申請。令人意想不到的是,他們成功進入了面試階段,陳品衣回憶道,15~20分鐘的面試過程就像一場快問快答,時間緊迫,未來充滿未知,但她的思路卻異常清晰。

「我不希望我的成功取決於他們問了什麼問題。」陳品衣說,在面試前,她早已梳理出三到五個必須傳達的核心觀點,決心無論如何都要讓面試官了解:他們要解決的問題是什麼、市場規模有多大,以及最重要的:

「為什麼我們是這個領域具備足夠專業背景的最佳團隊,足以讓投資人信賴我們可以把它做出來?」

最終,憑藉清晰的問題闡述、潛在的市場規模以及團隊背景,他們打動了YC獲得了入場券和早期支持,陳品衣和她的團隊旋即投入到將創業藍圖變為現實的戰鬥中。

即便現在營收穩定成長,更剛完成種子輪募資,陳品衣已想好下一步。對她來說,關稅退稅僅僅是一個開始,「我們相信這是一個很好的切入點,讓我們能銷售更多供應鏈相關的服務,」陳品衣勾勒出Pax更為宏大的藍圖,「你掌握了數據,就是一個很大的優勢。」

Pax的長遠目標是建立一個類似市場平台的供應鏈協作生態,透過數據整合與分析,不僅能媒合供應鏈中的不同參與者,更發掘潛在的合作退稅機會,更能提供自由貿易區利用、保稅倉庫優化等多元化的關稅節省方案。陳品衣說,未來3到5年,Pax將持續深耕美國退稅市場,並逐步拓展至加拿大等國家,並繼續招募經驗豐富的專家。

從研究科學家,轉變為事必躬親的新創公司CEO,儘管創業生活異常忙碌,除了吃飯睡覺,全部都在工作,但當被問及是否曾有過撐不住的時刻,陳品衣的回答簡潔而有力:「沒有。」

她笑說,如今不僅要領導技術研發,還要親自負責公司的財務、處理員工薪資,甚至研究員工的醫療保健福利,「每天都在做第一次做的事情,每天都不知道該怎麼辦但還是做了。」她說,從解決有趣的問題、對團隊的熱愛、擁有事業的主導權以及對未來願景的幻想跟希望中,找到了巨大的充實感。

在YC以及Pax的個人介紹中,陳品衣都特別加上了「#Taiwan」的標籤。談及作為一名來自台灣的創業者,在國際化的創業舞台上,這個身份帶給她的獨特感受時,她沉思片刻後分享道:「我覺得很多時候,身為少數者可以是一個優勢。它讓你更特別,或許也讓你看事情有不一樣的角度跟解法。」這成為一股意想不到的推動力,反而讓她在眾多競爭者中更容易被記住,讓她能在全球的舞台上,書寫出自己的故事。

創業快問快答

Q:最常被客戶或投資人問起的事情?您會如何回應?
A:最多人問我們:「你們跟其他關稅退稅服務有什麼不一樣?」我的回答是:Pax不只是幫你申請退稅,而是用技術主動用最少的時間人力成本幫你找錢、找錯、找風險。傳統的退稅流程又慢又仰賴人工,往往錯過申請時效或少退了很多應退的金額。

我們開發的AI引擎可以自動從不同格式的報關、出口、BOM 等資料中提取關鍵資訊,把處理時間縮短80%,同時幫客戶多拿到10-20%的退稅。我們也讓整個過程完全透明,客戶能透過我們的平台即時看到進度和金額預測。對我們來說,退稅不是事後的補救,而是主動的財務策略。

Q:要達到下一步目標,團隊目前缺乏的資源是?
A:我們現在最缺的是專注在成長與市場擴張的資源,包括資深的業務夥伴、行銷人才,以及更多能與大型客戶對接的客戶成功經理。技術方面我們很穩,但要快速進入更多垂直市場,需要更多對產業有理解、又能執行的人才加入。

Q:創業,教會了你哪些事?簡單分享創業至今以來的心得感想?
A:創業教會我最重要的一課是:「不確定性是常態,速度比完美更重要。」很多時候你不可能等到所有資訊都齊全再做決策,我學會了如何在資訊不完全的情況下,做出合理判斷,快速執行,然後根據市場反饋再調整。還有一點是:再厲害的產品,也要有人知道它存在,所以「怎麼賣」跟「怎麼做」一樣重要。

Q:創業至今,做得最好的三件事為何?
A:找到一個對的市場切入點:我們選擇從痛點明確、但被忽略的領域切入,讓產品一開始就有清晰的價值主張。打造一支信任彼此、速度極快的團隊:我們從一開始就用創業者心態去找夥伴,而不是只找員工。每個人都能獨立作戰,也願意互相補位。不斷傾聽用戶、快速迭代:我們的產品演進幾乎都是從第一線客戶需求來的,而不是關在辦公室自己想功能。

團隊資訊

公司名稱:Pax
成立時間:2024年
產品名稱:Pax
官方網站

本文授權轉載自:創業小聚

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不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?
不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?
2026.03.26 |

走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。

也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

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台驊控股集團創辦人顏益財
圖/ T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。

因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。
同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
圖/ T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。
顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。
不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。
當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

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韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
圖/ T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。
對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。
韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。
在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

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