ChatGPT錄音模式上線!2小時會議一鍵生成「重點摘要+待辦清單」:4步驟教學一次看
ChatGPT錄音模式上線!2小時會議一鍵生成「重點摘要+待辦清單」:4步驟教學一次看

重點一 :ChatGPT推出全新錄音功能(ChatGPT Record),可即時轉錄並自動生成會議或語音筆記的結構化摘要,大幅提升工作效率。

重點二 :此功能初期免費提供給 Enterprise (企業版)、Edu (教育版)、Team (團隊版) 及 Pro (專業版) 用戶,目前僅支援 macOS 桌面版應用程式。

重點三 :為保障用戶隱私,錄音檔案轉錄後即刪除,且企業版與教育版用戶的逐字稿及摘要內容,預設不會用於模型訓練。

OpenAI於6月19日正式宣布推出「錄音模式」(Record Mode) 。此功能允許用戶直接在應用程式內錄製會議、腦力激盪或語音筆記,ChatGPT 會同步進行即時語音轉錄,並在錄音結束後,自動生成一份結構化的摘要「畫布」(canvas)。

這份畫布不僅條理分明,用戶還能進一步要求 ChatGPT 將其改寫為專案計畫、電子郵件,甚至是程式碼草稿,顯著提升了資訊整理與後續處理的效率。 此功能目前僅支援 macOS 桌面應用程式,並已開始向付費訂閱用戶推送。

經《數位時代》實際測試, 播放任一台灣的Podcast節目,ChatGPT確實能捕捉談話內容中的論點,即使在語速較快的情況下,也能生成一份包涵「整體摘要」、「重點內容」、「待辦事項」以及「開放性問題」的canvas文檔 ,對於有會議記錄需求的上班族來說,可說是一大福音。

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ChatGPT發布的錄音模式,可支援在會議當下即時錄音,並把語音內容輸出為結構化資料。
圖/ ChatGPT生成

一次最長可錄120分鐘!堪稱會議紀錄神器

根據 OpenAI 公告,這項創新的錄音功能將率先提供給付費方案的用戶,包含 Enterprise (企業版)、Edu (教育版)、Team (團隊版) 以及 Pro (專業版) 的訂閱者。 值得注意的是,《數位時代》實測時使用的是付費版Plus方案,目前可使用錄音模式。

OpenAI官方表示,該功能目前無需支付額外費用,但採用逐步推送的方式更新,因此部分符合資格的用戶可能需要稍後才能看到此功能。

在使用上,單次錄音的長度上限為120分鐘,若超過此時間,系統將自動停止錄音並生成筆記。雖然系統能夠處理多位發言者的對話,但官方也坦言,目前功能在英語環境下的表現最佳,其他語言的準確性仍在持續改善中。

如何使用 ChatGPT 錄音模式?

根據OpenAI官方釋出的指示,可依照以下4步驟使用錄音模式。

步驟1:開始錄製
點擊聊天室底部的「錄製」按鈕。要請注意的是,首次使用時,可能需要授權麥克風和/或系統音訊的存取權限。官方提醒,若您錄製的內容包含其他人,請務必在開始前取得適當的同意。

錄音按鈕.jpg
點擊紅框處的錄音按鈕,即可開始錄音。
圖/ ChatGPT

步驟2:自然地說話
ChatGPT會在您說話時進行即時轉錄,計時器會顯示已錄製的時間。您可以隨時暫停或繼續。

步驟3:完成並生成筆記
點擊「傳送」後,ChatGPT 會上傳逐字稿,然後開啟一個帶有結構化摘要的私人畫布 (Canvas)。

步驟4:編輯或轉換
您可以手動調整畫布內容,或要求 ChatGPT 將其改寫為電子郵件、專案計畫,甚至是程式碼框架。

錄音內容上雲,會有隱私問題嗎?

針對用戶最關切的隱私問題,OpenAI 提出明確的處理原則。錄音模式所產生的音訊檔案,僅用於轉錄目的,完成後便會立即刪除,不會留存。轉錄後的逐字稿與摘要畫布,其資料留存政策則比照用戶工作區的既有設定。

此外,對於 Enterprise (企業版) 和 Edu (教育版) 的工作區,其錄音功能預設為關閉,需由管理員手動啟用,且所有相關內容(包含逐字稿與摘要)預設不會被用於訓練 OpenAI 的模型,以確保企業與機構的資料隱私。

而對於 Pro (專業版) 的個人用戶,若在設定中啟用了「為所有人改進模型」的選項,其逐字稿和摘要才有可能被用於模型訓練。

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資料來源:李先泰

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博弘雲端打造金融業專屬 AI 解決方案 賦能金融產業實現智慧轉型!
博弘雲端打造金融業專屬 AI 解決方案 賦能金融產業實現智慧轉型!

從流程再造、智能客服到科技防詐,AI 正在一步步改變台灣金融業的樣貌。根據金管會「金融業者及周邊單位應用人工智慧」調查結果,金融業者導入AI與生成式AI的比例已從29%提升至33%,顯示金融業對AI應用的需求正持續升溫,而AWS亞太(台北)區域的正式啟用,更將加速這股成長力道,讓AI躍升為金融創新的核心引擎,推動整個產業快速邁向新局。

在這股潮流下,博弘雲端作為台灣第一家與AWS簽署台北區域戰略合作協議(New Region Strategic Collaboration Agreement,SCA)的雲端解決方案專家,如何協助金融業快速導入創新AI應用,讓「智慧金融」能夠真正落地在各個金融場景中?

對此,博弘雲端台灣暨東南亞事業中心副總經理陳亭竹給出的答案很明確:關鍵在於從痛點出發,讓金融業能夠以更低的門檻達成數據上雲與導入AI應用的目標。

標準化 × 客製化,雙管齊下加速金融AI真正落地

陳亭竹進一步指出,金融業在推動雲端與AI應用時,普遍面臨合法合規、AI倫理風險、人才不足與組織變革等四大挑戰。對此,博弘雲端提供產業客製化AI解決方案,滿足金融業在AI與數據應用上的多元需求,進而加速AI應用落地。

「要讓AI應用在金融業真正落地,雲服務業者的客製化能力是關鍵。」博弘雲端台灣暨東南亞事業中心技術處長孫正忠強調,因為每家金融業對上雲和AI應用的需求並不相同,甚至對AI 技術的要求與精準度都有不同期待。而標準化產品雖能快速導入,卻難以完全貼合每位客戶的營運場景與精細需求,唯有結合客製化服務,才能真正滿足金融業在AI與數據應用上的高標準,並符合大型金融客戶的嚴格驗收要求。

因此,博弘雲端推出產業客製化AI解決方案,建構在標準化解決方案的架構之上,進一步依照客戶需求進行微調。不僅能讓 AI 回答更加精確,也能更貼近終端客戶的實際需求,無論是篩選資料、優化決策,甚至提供行銷策略建議,都能展現更高的效益。

除了透過客製化服務滿足金融業者AI與數據應用上的多元需求,博弘雲端亦推出標準化產品驅動金融產業AI革新。從”AICOM”提供的新世代雲智能管理功能,賦能金融IT部門一站式管理雲端資源、即時掌握AI訓練資源運用狀態;到”LEMMA”提供的 AI企業知識代理,藉由LLM (大型語言模型) 摘要與整理重點、大幅減少人工查詢資料的時間,這些產品不僅加乘金融業者採用AI的效益,更成為推動產業升級的關鍵方程式。

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博弘雲端台灣暨東南亞事業中心副總經理 / 陳亭竹表示:要讓AI應用在金融業真正落地,雲服務業者的客製化能力是關鍵。唯有結合客製化服務,才能真正滿足金融業在AI與數據應用上的高標準,並符合大型金融客戶的嚴格驗收要求。
圖/ 數位時代 拍攝

售前 × 數據雙團隊,一站式滿足數據處理和AI應用需求

金融產業的AI應用百百種,博弘雲端不只提供產業客製化解決方案,更透過技術團隊的深度參與來強化客製化程度。首先是售前技術團隊,該團隊整合公司多年服務大型客戶的經驗與專業人才,能在專案初期便與客戶進行需求訪談與技術交流,並據此繪製完整的系統架構圖,確保AI應用精準契合需求,大幅提升專案成功落地的機率。

其次是數據團隊,涵蓋數據工程師、數據分析師與數據科學家三種不同職能,能與售前技術團隊的需求分析與架構設計緊密銜接,一站式滿足金融業從數據處理到應用的完整需求。

博弘雲端台灣AWS事業處業務資深處長郭仁傑進一步說明二個團隊的具體運作模式。售前技術團隊在完成需求分析與架構圖後,數據工程師會協助金融業將地端資料搬遷到雲端資料倉儲,並確保數據的正規化與可用性;接著由數據分析師統整數據並建立戰情室、商業智慧分析等應用,幫助客戶快速掌握營運數據;最後由數據科學家根據實際應用情境選擇或開發適合的AI模型,實現提升營運效率或優化客戶體驗的目標。「經過概念驗證與專案的執行,金融業普遍能提升5倍以上的資料處理效率,運用AI提升10~50%不等的生產力」,郭仁傑強調。

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「要讓AI應用在金融業真正落地,雲服務業者的客製化能力是關鍵。」博弘雲端台灣暨東南亞事業中心技術處長 / 孫正忠強調
圖/ 數位時代 拍攝

攜手 AWS 與生態系戰略夥伴,全面備戰金融業轉型需求

除了內部團隊的緊密協作,博弘雲端也積極深化與AWS和第三方夥伴的合作關係,加強解決方案的廣度與深度,確保能更全面回應金融業多樣化的需求。

「客戶至上一直是博弘雲端的企業文化,」陳亭竹表示,博弘雲端很早之前就洞察到金融業數位轉型的商機,加上AWS當時正如火如荼推進亞太(台北)區域的落地,因而與其展開台北區域戰略合作協議的討論,並於2025年7月正式簽訂,成為台灣第一家簽署該協議的AWS核心級諮詢夥伴。

「這是一份區域級的合作協議,必須要有足夠紮實的市場經驗和具代表性的客戶導入案例,才能獲得AWS的認可與信任,」陳亭竹強調,這份協議不僅代表AWS對博弘雲端實力的高度肯定,更意味著博弘雲端可以進一步放大服務能量,串聯更多生態圈夥伴,全面支援金融業的數位轉型。

由於金融業在上雲時,對資安防禦、效能監測、數據管理等面向,可能都有不同需求,博弘雲端自成立以來,便持續與不同領域的夥伴攜手合作,包括Palo Alto Networks、Databricks及MongoDB等國際級解決方案廠商,滿足金融業在上雲時的特殊需求。而隨著與AWS簽訂台北區域戰略合作協議,博弘雲端得以進一步擴大合作生態圈,為金融業打造更完整的雲端與AI解決方案,全力加速其上雲與創新進程。

專業技術建立信任,博弘雲端成金融業轉型首選夥伴

憑藉卓越的客製化服務能力、與AWS的緊密合作關係及多元的生態圈夥伴,讓博弘雲端在金融領域展現亮眼成果,不只在技術面持續採用創新科技賦能金融業成功轉型,更透過技術專業力獲得客戶高度信賴,某大型金融業客戶在數據上雲專案結束後,主動表示希望繼續合作。

郭仁傑說明,博弘雲端自3年前開始,即協助該客戶將地端數據逐步上雲,並導入Data Hub建立完善的資料治理(Data Governance)機制。隨著數據上雲後的效益逐步展現,不僅吸引同集團內其他子公司與海外據點相繼啟動數據上雲計劃,更將合作期間展延至7年,藉助博弘雲端的技術與服務能量,持續深化雲端與AI應用,推動整個集團的數位創新藍圖。

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郭仁傑說明,博弘雲端自3年前開始,即協助該客戶將地端數據逐步上雲,並導入Data Hub建立完善的資料治理(Data Governance)機制。
圖/ 數位時代 拍攝

目前除了金融業之外,博弘雲端在製造、零售和公部門也累積了豐富的雲端技術導入經驗。展望未來,博弘雲端除了持續與AWS維持緊密合作、不斷精進雲端技術能力外,更將全面強化在資安託管服務 (Managed Security Services Provider, MSSP) 與技術生態圈的戰略布局,並積極拓展東南亞市場,成為台灣雲端服務業進軍國際的領航者。不僅向海外輸出台灣的成功經驗,更將成為驅動東南亞地區數位轉型的關鍵力量。

更多金融業上雲案例:立即與博弘雲端專業團隊討論

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