1個月不用5000元!我如何與9位AI小秘書,打造出「一人公司」?
1個月不用5000元!我如何與9位AI小秘書,打造出「一人公司」?

午餐時,朋友問我:「欸你現在團隊幾個人啊?看你產出那麼多東西,是不是也養了一個小編團?」

我笑了笑:「我是一人公司啦,沒團隊。」

他愣住了:「那你每天丟出那麼多文章、產業趨勢、還有社群貼文⋯⋯都是你自己做的?」

「對啊,我沒有小編。」

「我不只是一人公司,我是 All-in-AI 的一人軍團。」

AI浪潮席捲各行各業,AI工具也應運而生,幫助工作者加速產出、增進工作效率,身為一人創業者,我的團隊成員不是人類,而是 9 位 AI 小秘書。他們全天候陪我工作、創作、規劃、優化流程,不請假、不遲到、不喊累,每人月薪不到 500 元。

以下是我的「夢幻 AI 團隊」成員簡介:

AI秘書1號:思考夥伴|ChatGPT
陪我拆解問題、構思、寫稿、模擬對話,像腦內的共同創作人。月薪約 NT$600

AI秘書2號:潤稿顧問|Claude
文筆優雅、邏輯清晰,專門幫我潤稿與補充深度內容。月薪約 NT$640

AI秘書3號:資料調查員|Perplexity
快速查新聞、找資料、寫市調報告,效率媲美資深助理。月薪約 NT$600

AI秘書4號:會議紀錄員|Tactiq
Google Meet 會議一結束,自動錄音、轉文字、摘要重點。月薪約 NT$240

AI秘書5號:|Notion AI
幫我在 Notion 裡整理筆記、日程與草稿。月薪約 NT$300

AI秘書6號:知識架構師|Heptabase
幫我把發散的想法整理成思維地圖,建立知識系統。月薪約 NT$380

AI秘書7號:自動化助理|n8n
搬資料、轉格式、跑流程,一次設定,自動執行。月薪約 NT$400 起

AI秘書8號:寫作專員|Manus
把草稿變成文章、腳本、懶人包,還能調整語氣與風格。月薪約 NT$480

AI秘書9號:AI 實驗員|Google Gemini(AI Studio)
圖片生成、多語翻譯、進階推理通通交給他。月薪約 NT$660

統整下來,這 9 位 AI 小秘書總薪資每月約 NT$4,300~4,500 元,但是他們 24 小時待命,不請假、不離職、不情緒化,這就是我現在的「團隊配置」。身為一人創業者,我靠這些 AI 工具,讓自己成為「內容飛輪」:不只是加速產出,更是用最低成本打造個人品牌與事業系統。

實作:一篇文章,是怎麼由我和 9 位 AI 小秘書一起完成的?

為了讓大家更有感,我來具體分享一篇文章的誕生過程:

我先打開 ChatGPT,討論幾個主題切角,例如:「怎麼做到一人產出十人內容?」、「AI 在創業者日常中的角色?」

有了方向後,我請 Perplexity 幫我找相關趨勢與國內外觀點,確認這不是「自己講自己爽」。

初稿交給 ChatGPT 生,再透過 Claude 潤稿、修邏輯,讓文章更精煉、順暢。

若要加圖片示意或想測試多語版本,我會請 Gemini 出馬。

草稿完成後,用 Manus 生出不同語氣的版本(社群貼文、專業簡報、懶人包),接著丟進 Notion AI,安排發文時程。

如果這篇是根據某場會議內容延伸的,我會開 Tactiq 來錄音轉寫、整理摘要,當作素材延伸。

最後一哩路(貼文格式調整、搬運、同步部落格)就交給 n8n 自動跑完。

整個流程下來,我真正親手操刀的時間不到 2 小時,但完成品質卻不輸一個 3 人團隊。

AI 不是取代你的工具,而是放大你能力的夥伴

你可以想像一下,如果真的要組一個人類團隊來做這些事,光是一位助理可能就超過月薪三萬了,更別說加上設計、行銷、資料研究等專業人力。

AI 工具的價值,不是取代誰,而是幫你放大本來就有的能力。

不懂用的人,會怕;懂用的人,會飛。

現在,是時候問問自己:

你準備好招募自己的 AI 小秘書團隊了嗎?

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關鍵字: #AI工具
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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