教學|Gemini怎麼匯入NotebookLM筆記?3步驟搞定跨文件整合、免費用戶也能用
教學|Gemini怎麼匯入NotebookLM筆記?3步驟搞定跨文件整合、免費用戶也能用

自 Gemini 3 推出以來,其圖像生成、程式碼撰寫以及任務執行能力都有不錯的表現,也為其帶來了驚人的用戶數成長,Google在10月表示,Gemini的週活躍用戶數已經從3月的3.5億人,成長至6.5億人的規模。

不過,即便 Gemini 已經具備強大的邏輯推論能力,但過去要讓它處理私人文件,往往需要手動上傳 PDF。Google 近日將 Gemini 與旗下另一款 AI 筆記軟體 NotebookLM 做整合,使用者現在可以直接在 Gemini 介面中直接調用 NotebookLM 知識庫了!

這代表著,使用者可以將 NotebookLM 裡已經整理、精煉好的「私人大腦」,直接掛載到 Gemini 的強大運算引擎上,且經《數位時代》測試,這項功能不管是付費或免費用戶都能使用。

Gemini匯入NotebookLM筆記,整合帶來哪些好處?

過去,許多人在使用 AI 時常遇到的兩個痛點:

  1. AI 幻覺: AI 給出的答案似是而非,無法確保資訊來源是否真實。
  2. 資料分散: 資料分散在各個 PDF、筆記或網頁中,AI 很難跨文件進行深度整合。

NotebookLM 的強項在於接地(Grounding),它能鎖定特定資料來源,確保回答不會脫離原意;而 Gemini 的強項在於多工處理。這兩者的結合,讓使用者能實現基於私有知識庫的進階應用。

如何在 Gemini 中匯入 NotebookLM 筆記本?

第一步:在 NotebookLM 建立知識庫

我們可以先在NotebookLM中建立筆記本,匯入自己的研究主題內容, 建議先利用 NotebookLM 的「報告」功能生成摘要,以便 Gemini 能更快索引內容。

#2 在Gemini調用NotebookLM知識庫
先在NotebookLM,針對要討論的主題,建立筆記本並匯入內容。可先在右邊的工作室,選擇「報告」功能建立摘要。
圖/ 數位時代

第二步:點擊 Gemini 的「+」號選單

進入 Gemini 對話頁面,在對話框左下方,選取 「+」號。點擊後可以看見「NotebookLM」的選項。

#0 在Gemini調用NotebookLM知識庫
點擊左下方的「+」號即可看到NotebookLM的選項。
圖/ 數位時代

第三步:選取並匯入筆記本

選擇 NotebookLM 選項後,系統會彈出一個視窗,可以選擇你想要針對性討論的主題,點擊「確認」。此時,Gemini 的對話框內會顯示已匯入該筆記本。

#1 在Gemini調用NotebookLM知識庫
選擇要在Gemini中匯入的筆記本主題。
圖/ 數位時代

提問小撇步:如何讓AI的回答更精確?

我們在匯入了 NotebookLM 知識庫後,可以在提問時明確指示,以便 AI 的回覆可貼合需求:

嚴格指定來源: 「請根據匯入的筆記本內容回答,如果資料中沒有相關內容,請直接告訴我,不要自行生成。」

#3 在Gemini調用NotebookLM知識庫
在提示詞中加入「僅根據筆記本內容回答」,可大幅降低AI產生的幻覺問題。
圖/ 數位時代

要求標註引用: 「請標註此段落是出自筆記本中的哪一份原始文件。」

#4 在Gemini調用NotebookLM知識庫
提示詞中加入「標示原始出處」,Gemini會在回答的最下方,列出答案參考了NotebookLM筆記本中的哪些內容。
圖/ 數位時代

Gemini 與 NotebookLM 的整合,最直觀的效果便是減少來回找資料的時間:在 NotebookLM 先整理重點,Gemini 匯入後即可生成表格、摘要與後續任務,不僅答案可回溯、操作步驟也變少了,現在就去試試看吧!

延伸閱讀:NotebookLM新增「資料表格」功能!一鍵提取關鍵數據,還能匯到Google試算表!實測教學一次看
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從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?

Computex 2026 圓滿落幕,除了 AI 與機器人應用之外,服務業數位化也成為展場上的另一項焦點。其中,自助服務設備品牌古吉系統科技展出的多款新品,以「雙機整合」概念吸引不少參觀者目光。無論是雙面自助點餐機、POS 與自助點餐二合一雙系統機,或桌上型 1 托 2 點餐機,皆為台灣首創、自主研發的創新設計,不僅展現古吉深厚的產品研發與系統整合能力,放眼國際市場也具有高度差異化。

古吉系統科技總經理吳三奇表示,古吉長期聚焦於如何用更高效率、更低成本的方式協助業者解決營運痛點,希望透過持續創新,滿足不同場域與業態的需求,進一步推動服務業數位轉型。

#3 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從連鎖品牌走向街邊小店,自助設備迎來新一波普及潮

事實上,相較於連鎖餐廳、速食店或手搖飲品牌,自助設備在傳統市場、市集攤販、街邊小吃等中式餐飲場域的普及率一直不高。古吉系統科技總經理吳三奇分析,背後原因主要來自資訊落差、經營習慣與成本考量三大因素。

不過,隨著食藥署修正《食品良好衛生規範準則》,明定餐飲從業人員在調理即食食品時,手部不得接觸現金,這樣的市場現況正逐漸出現改變。關鍵在於,傳統餐飲業者的人力本就有限,「老闆一人負責點餐、備餐兼找零」的作業模式已成常態,即便有意增聘人力,也往往受限於缺工問題而不易實現。

在此背景下,自助點餐機/售票機、自助付款機等自助設備成了最佳解答。吳三奇形容,業者導入自助設備就像多聘請一位櫃檯人員,不僅能協助處理點餐、收款等重複性工作,符合法規要求及降低第一線人力負擔,也能減少找錯錢、收到假鈔,以及尖峰時段來不及應對顧客需求等問題,讓業者能將更多心力投入餐點製作與服務品質提升。

從早餐店到主題樂園,自助設備如何解決不同產業的營運痛點?

而從古吉服務的客戶案例來看,自助設備所解決的問題,不只是作業效率而已,而是涵蓋人流分散、收款管理與消費體驗等不同面向,且應用場景橫跨餐飲業、觀光休閒等各種服務場域。

像連鎖早餐品牌晨間廚房便透過自助設備解決尖峰時段的人流問題。由於早午餐產業的顧客高度集中在特定尖峰時段,且普遍不願久候,因此,點餐與出餐效率往往直接影響門市營運表現。為此,晨間廚房在原有的 POS 與手機點餐系統外,再導入古吉自助點餐機進行分流顧客,不僅提供更多元的點餐選擇,也有效降低櫃檯壓力並提升整體點餐與出餐效率。

而手搖飲品牌茶之魔手則透過自助收款設備改善門市收銀流程,其將自助收款機整合既有 POS 系統,店員只需負責點餐即可,由消費者自行完成付款流程,不僅減少收款、找零所耗費的時間,也能降低錯誤風險,進而快速消化排隊人流。

值得注意的是,自助設備的應用也早已跨出餐飲產業。例如主題樂園遠雄海洋公園便導入自動售票機並整合園區消費系統,遊客在購票的同時,還可取得折價卷,折抵在園區內的消費,不僅降低售票窗口的人力需求,也讓遊客從購票到入園的流程更加順暢。

#1 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從店家痛點出發,打造跨產業的一站式解決方案

從餐飲到觀光,不同產業面臨的營運挑戰雖然各不相同,卻都能在古吉的解決方案中找到對應答案,關鍵在於,古吉從市場需求角度出發,建立起涵蓋點餐、收款、叫號、廚房作業及營運管理的一站式解決方案,並透過多元產品組合滿足不同場域需求。

吳三奇進一步說明,古吉系統科技早在 2014 年便投入研發自助點餐系統,長期與第一線店家合作的過程中,發現許多業者面臨相似的經營難題,例如:人力不足、店面空間有限等。因此,古吉的產品開發始終圍繞著「省空間、更有效率、降低成本」三大目標,希望透過科技協助店家減輕人力負擔,同時優化營運流程。

正因如此,古吉系統科技不斷研發新產品,目前市場上多數品牌僅能提供 3 至 5 種機型,古吉卻已發展出 12 至 15 種不同尺寸與安裝形式的設備,讓業者能依照自身業態與空間條件選擇最適合的配置。

這樣的研發思維,也體現在古吉 2026 年推出的多款新產品上。例如:雙面自助點餐機採用兩個螢幕共用一台主機的設計,可同時服務兩位顧客;桌上型 1 托 2 點餐機則讓兩台點餐機共用一台付款設備,在有限空間中提升服務量能;而 POS 與自助點餐二合一雙系統機,則兼具店員服務與顧客自助操作兩種模式,可依現場需求靈活調整,無論是店員點餐、顧客自助結帳,或由顧客自行完成點餐與付款,都能有效提升整體營運效率。

「我們不是為了追求產品數量而開發新產品,而是從店家真正遇到的問題出發。」吳三奇表示,正因為持續思考如何解決店家在人力與空間上的限制,古吉才能持續創新產品,並成為台灣商家導入數量最高的自助點餐機品牌。

展望未來,吳三奇認為,隨著食安規範逐步落實,加上缺工問題短期內難以緩解,自助設備在服務業中的角色也將持續轉變,從過去提升效率的選配工具,逐漸成為維持營運、兼顧合規與優化顧客體驗的基本配備,並進一步推動餐飲業展開新一波數位轉型。

#0 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

面對市場需求持續升溫,古吉系統科技也將持續投入產品創新,包括導入 AI 應用、縮減設備體積,以及開發更多符合不同場域需求的解決方案。同時,古吉也正積極布局日本、香港、越南等海外市場,希望將台灣自主研發的自助服務技術推向國際,讓更多企業透過科技提升營運效率與服務品質。

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