教學|Gemini怎麼匯入NotebookLM筆記?3步驟搞定跨文件整合、免費用戶也能用
教學|Gemini怎麼匯入NotebookLM筆記?3步驟搞定跨文件整合、免費用戶也能用

自 Gemini 3 推出以來,其圖像生成、程式碼撰寫以及任務執行能力都有不錯的表現,也為其帶來了驚人的用戶數成長,Google在10月表示,Gemini的週活躍用戶數已經從3月的3.5億人,成長至6.5億人的規模。

不過,即便 Gemini 已經具備強大的邏輯推論能力,但過去要讓它處理私人文件,往往需要手動上傳 PDF。Google 近日將 Gemini 與旗下另一款 AI 筆記軟體 NotebookLM 做整合,使用者現在可以直接在 Gemini 介面中直接調用 NotebookLM 知識庫了!

這代表著,使用者可以將 NotebookLM 裡已經整理、精煉好的「私人大腦」,直接掛載到 Gemini 的強大運算引擎上,且經《數位時代》測試,這項功能不管是付費或免費用戶都能使用。

Gemini匯入NotebookLM筆記,整合帶來哪些好處?

過去,許多人在使用 AI 時常遇到的兩個痛點:

  1. AI 幻覺: AI 給出的答案似是而非,無法確保資訊來源是否真實。
  2. 資料分散: 資料分散在各個 PDF、筆記或網頁中,AI 很難跨文件進行深度整合。

NotebookLM 的強項在於接地(Grounding),它能鎖定特定資料來源,確保回答不會脫離原意;而 Gemini 的強項在於多工處理。這兩者的結合,讓使用者能實現基於私有知識庫的進階應用。

如何在 Gemini 中匯入 NotebookLM 筆記本?

第一步:在 NotebookLM 建立知識庫

我們可以先在NotebookLM中建立筆記本,匯入自己的研究主題內容, 建議先利用 NotebookLM 的「報告」功能生成摘要,以便 Gemini 能更快索引內容。

#2 在Gemini調用NotebookLM知識庫
先在NotebookLM,針對要討論的主題,建立筆記本並匯入內容。可先在右邊的工作室,選擇「報告」功能建立摘要。
圖/ 數位時代

第二步:點擊 Gemini 的「+」號選單

進入 Gemini 對話頁面,在對話框左下方,選取 「+」號。點擊後可以看見「NotebookLM」的選項。

#0 在Gemini調用NotebookLM知識庫
點擊左下方的「+」號即可看到NotebookLM的選項。
圖/ 數位時代

第三步:選取並匯入筆記本

選擇 NotebookLM 選項後,系統會彈出一個視窗,可以選擇你想要針對性討論的主題,點擊「確認」。此時,Gemini 的對話框內會顯示已匯入該筆記本。

#1 在Gemini調用NotebookLM知識庫
選擇要在Gemini中匯入的筆記本主題。
圖/ 數位時代

提問小撇步:如何讓AI的回答更精確?

我們在匯入了 NotebookLM 知識庫後,可以在提問時明確指示,以便 AI 的回覆可貼合需求:

嚴格指定來源: 「請根據匯入的筆記本內容回答,如果資料中沒有相關內容,請直接告訴我,不要自行生成。」

#3 在Gemini調用NotebookLM知識庫
在提示詞中加入「僅根據筆記本內容回答」,可大幅降低AI產生的幻覺問題。
圖/ 數位時代

要求標註引用: 「請標註此段落是出自筆記本中的哪一份原始文件。」

#4 在Gemini調用NotebookLM知識庫
提示詞中加入「標示原始出處」,Gemini會在回答的最下方,列出答案參考了NotebookLM筆記本中的哪些內容。
圖/ 數位時代

Gemini 與 NotebookLM 的整合,最直觀的效果便是減少來回找資料的時間:在 NotebookLM 先整理重點,Gemini 匯入後即可生成表格、摘要與後續任務,不僅答案可回溯、操作步驟也變少了,現在就去試試看吧!

延伸閱讀:NotebookLM新增「資料表格」功能!一鍵提取關鍵數據,還能匯到Google試算表!實測教學一次看
Gemini 3官方提示詞指南來了!改掉長文敘述習慣,8招進階寫法讓AI回答切中核心

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數位時代 X 國泰金控 從百套系統上雲到 Cloud First:國泰如何把雲端變成AI成長引擎?
數位時代 X 國泰金控 從百套系統上雲到 Cloud First:國泰如何把雲端變成AI成長引擎?

2019年金融監理機關正式將雲端納入委外規範後,揭示金融業上雲時代來臨,國泰金控數數發中心成立雲端策略發展部,負責擬定集團上雲策略,並於2020年正式啟動7年集團雲端轉型計畫;在多數金融機構仍停留在單點遷移或IT現代化的現下,國泰金融集團在 2025 年即完成 100 套系統上雲,更將雲端轉型階段從 Cloud Ready、Cloud Adoption 推向 Cloud First,成為數據與人工智慧應用的關鍵引擎。

國泰金控資訊長|吳建興 James Wu
圖/ 數位時代

「百套系統上雲不僅僅是數字,更是讓國泰從『 IT 進化業務』邁向『 IT 驅動成長』的關鍵轉折。」國泰金控雲端策略發展部協理顏勝豪表示,上雲帶來的效益十分顯著,包括提升資源可用性與營運敏捷度、減輕 IT 維運負擔;同時,雲端業者多具備零碳排或綠能機房機制,亦有助於企業朝向 ESG 永續營運邁進。「金融上雲不是單純的現代化基礎設施或者是升級技術,而是為了換取速度與可靠度,讓集團可以加速創新腳步、彈性調配資源,以及培育所需人才與技能,為未來做最佳準備。」
為讓集團員工、金融同業以及有志上雲的夥伴可以進一步探討雲端轉型的各種可能,國泰金控舉辦雲端轉型成果發表會,會中除有集團子公司分享最新成果,三大公有雲平台業者也從不同技術視角共同探討在合規、資安與 AI 應用的可能。

七年、三階段,國泰金融集團將雲端內化為營運流程與創新引擎

國泰金控科技長|姚旭杰 Marcus Ya
圖/ 數位時代

為什麼國泰可以領先市場完成雲端轉型、數據與 AI 賦能業務?

顏勝豪認為,雲端轉型的起點不是直接遷移系統,而是從四個面向打底:應用系統盤點評估、雲端架構設計、雲端遷移藍圖規劃,以及組織治理框架建立,而這也是 Cloud Ready 階段最重要的事情。
「不同子公司有不同商業模式與節奏,若沒有共同語言與平台底座,上雲很容易各自為政。」顏勝豪表示,為讓所有員工可以齊步前行,國泰以雲端遷移方法論 Cathay 6R(註1)作為共同語言、用平台作為共同底座,讓轉型不只是技術選擇,而是集團行動。
完成單一系統的雲端遷移後,便進入 Cloud Adoption 階段。在這個階段中,要透過大規模遷移建立更成熟的上雲標準作業流程(SOP),透過 FinOps 機制控管與優化雲端營運成本,以及透過自動化與治理模型確認多雲環境與安全與維運穩定性,目標是將雲端內化為組織日常運營的一部分,進而邁向 Cloud First 階段:在合規前提下,新專案與系統升級預設在雲端環境開發,並善用雲原生優勢加速新產品功能開發速度。
「集團雲端策略只有一個核心原則:讓雲成為 AI 時代的成長引擎,而不是單純的基礎設施。」關於國泰的未來雲端布局,顏勝豪如是總結。

國泰金控 雲端策略發展部 協理|顏勝豪 Otto Yen
圖/ 數位時代

以雲端為 AI 資源引擎、發揮數據燃料價值,實現 AI 賦能業務應用

國泰不僅在2025年完成集團百套系統上雲,也啟動數據上雲計畫並為 GenAI 奠定基礎建設。
例如國泰金控實現數據上雲,打造資料湖倉與 GAIA 生態系統架構為 AI 賦能業務做準備:成立國泰風險聯防中心(CRC)攜手集團洗防人員強化風險控管與金融犯罪因應能力;釋出國泰員工 AI 助手–Agia–Beta
版,提供差勤、福利與權益、技術支援、職務職能與集團其他資訊等五大類別管理辦法等查詢服務;此外,亦推出集團數據共享平台、集團法規知識庫、 AI 評測中心等服務,更好發揮 Cloud First 與 AI 賦能業務應用的價值。
雲端是 AI 時代的關鍵底座、數據則是 AI 的燃料。顏勝豪指出,發展AI需要龐大的 GPU 算力,若自建 GPU 機房,不僅硬體設備昂貴、折舊速度快,光是散熱系統一年就高達兩、三千萬元的成本,若採取雲端資源,可以隨啟隨用,同時,大幅降低試錯成本。「當雲端打好基礎、AI成為能力模組,銀行、人壽、產險與證券的創新不再是單點突破,而是放大集團級綜效。」

國泰以 Cloud First + AI 持續領先市場、形塑未來樣貌

「雲端可以優化算力成本,資料則決定 AI 應用上限。」顏勝豪解釋,在 AI 新世代,AI 模型定調能力「下限」,集團子公司掌握的「獨特資料」則決定應用的「上限」,考量雲端有許多好用 AI 服務,唯有資料上雲才能發揮數據價值、用 AI 賦能集團各子公司業務。
例如國泰世華銀行將採取多公有雲策略,打造雲端智慧生態圈,並以現代化雲原生技術拓展應用場景;同時,運用 AI 與資料分析優化客戶服務體驗,並藉由跨雲整合機制支援多元業務模式,以充分發揮上雲效益。至於國泰產險,不僅在兩年半內完成13套核心系統上雲、優化營運流程,如以 Serverless 架構打造百萬級效果、萬元成本的短網址系統等,讓雲端成為產險驅動長期成長的核心引擎與標準配備。

國泰人壽則是透過雲端與 AI 滿足不同客戶需求,如以 AI Search 精準呈現關鍵字搜尋結果,讓客戶可以精準且快速的查找所需資料、大幅優化官網體驗與滿意度。至於國泰證券則是於2026年初推出「庫存管家」服務,以客戶持股為核心,應用 AI 技術打造個人化推播服務,協助投資人更有效率地掌握庫存狀況,提供更即時、系統化的投資管理體驗。
總的來說,國泰金控在集團的雲端轉型不僅是技術升級,更是思維革新,從百套系統上雲進展到 Cloud First 階段,可以預期在雲地基礎下,國泰將進一步引領 AI 時代變革,持續提升營運韌性與放大創新價值。

註1:Cathay 6R 國泰設計 Cathay 6R 雲端遷移方法論,將系統遷移方式依據上雲模式、系統開發成本分為 Rehost 、Replatform、Refactor、Rewrite、Replace 和 Retain 共6種遷移架構,並能對應到 IaaS、PaaS、SaaS 三種不同上雲模式。

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