教學|Gemini怎麼匯入NotebookLM筆記?3步驟搞定跨文件整合、免費用戶也能用
教學|Gemini怎麼匯入NotebookLM筆記?3步驟搞定跨文件整合、免費用戶也能用

自 Gemini 3 推出以來,其圖像生成、程式碼撰寫以及任務執行能力都有不錯的表現,也為其帶來了驚人的用戶數成長,Google在10月表示,Gemini的週活躍用戶數已經從3月的3.5億人,成長至6.5億人的規模。

不過,即便 Gemini 已經具備強大的邏輯推論能力,但過去要讓它處理私人文件,往往需要手動上傳 PDF。Google 近日將 Gemini 與旗下另一款 AI 筆記軟體 NotebookLM 做整合,使用者現在可以直接在 Gemini 介面中直接調用 NotebookLM 知識庫了!

這代表著,使用者可以將 NotebookLM 裡已經整理、精煉好的「私人大腦」,直接掛載到 Gemini 的強大運算引擎上,且經《數位時代》測試,這項功能不管是付費或免費用戶都能使用。

Gemini匯入NotebookLM筆記,整合帶來哪些好處?

過去,許多人在使用 AI 時常遇到的兩個痛點:

  1. AI 幻覺: AI 給出的答案似是而非,無法確保資訊來源是否真實。
  2. 資料分散: 資料分散在各個 PDF、筆記或網頁中,AI 很難跨文件進行深度整合。

NotebookLM 的強項在於接地(Grounding),它能鎖定特定資料來源,確保回答不會脫離原意;而 Gemini 的強項在於多工處理。這兩者的結合,讓使用者能實現基於私有知識庫的進階應用。

如何在 Gemini 中匯入 NotebookLM 筆記本?

第一步:在 NotebookLM 建立知識庫

我們可以先在NotebookLM中建立筆記本,匯入自己的研究主題內容, 建議先利用 NotebookLM 的「報告」功能生成摘要,以便 Gemini 能更快索引內容。

#2 在Gemini調用NotebookLM知識庫
先在NotebookLM,針對要討論的主題,建立筆記本並匯入內容。可先在右邊的工作室,選擇「報告」功能建立摘要。
圖/ 數位時代

第二步:點擊 Gemini 的「+」號選單

進入 Gemini 對話頁面,在對話框左下方,選取 「+」號。點擊後可以看見「NotebookLM」的選項。

#0 在Gemini調用NotebookLM知識庫
點擊左下方的「+」號即可看到NotebookLM的選項。
圖/ 數位時代

第三步:選取並匯入筆記本

選擇 NotebookLM 選項後,系統會彈出一個視窗,可以選擇你想要針對性討論的主題,點擊「確認」。此時,Gemini 的對話框內會顯示已匯入該筆記本。

#1 在Gemini調用NotebookLM知識庫
選擇要在Gemini中匯入的筆記本主題。
圖/ 數位時代

提問小撇步:如何讓AI的回答更精確?

我們在匯入了 NotebookLM 知識庫後,可以在提問時明確指示,以便 AI 的回覆可貼合需求:

嚴格指定來源: 「請根據匯入的筆記本內容回答,如果資料中沒有相關內容,請直接告訴我,不要自行生成。」

#3 在Gemini調用NotebookLM知識庫
在提示詞中加入「僅根據筆記本內容回答」,可大幅降低AI產生的幻覺問題。
圖/ 數位時代

要求標註引用: 「請標註此段落是出自筆記本中的哪一份原始文件。」

#4 在Gemini調用NotebookLM知識庫
提示詞中加入「標示原始出處」,Gemini會在回答的最下方,列出答案參考了NotebookLM筆記本中的哪些內容。
圖/ 數位時代

Gemini 與 NotebookLM 的整合,最直觀的效果便是減少來回找資料的時間:在 NotebookLM 先整理重點,Gemini 匯入後即可生成表格、摘要與後續任務,不僅答案可回溯、操作步驟也變少了,現在就去試試看吧!

延伸閱讀:NotebookLM新增「資料表格」功能!一鍵提取關鍵數據,還能匯到Google試算表!實測教學一次看
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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