Google Sheet AI函數怎麼寫？在試算表叫 AI 大量翻譯、總結，6個推薦用法必收|數位時代 BusinessNext

在投入 AI 摸索之前，我是 Excel 的信徒，學會厲害的公式，多巴胺就會暴漲（浮誇了）。

Excel 的相似同伴 Google Sheet 自然也是我的好友。

最近發現，如果公司有買 Google Workspace，或是你有 Google AI pro，請不要錯過這個 Google Sheet 的 AI 公式！我很常用來翻譯英文表格，畢竟看中文還是更快。

另一種推薦用途是，假如團隊許多文字資料都存在 Google Sheet，像是客戶意見、專案進展，這個公式一定可以幫上團隊的忙啦，請 AI 分析總結、抓關鍵字都很方便。有使用 Google Sheet 協作的團隊拜託用起來，一定比我單純用來翻譯表格，發揮出更大的力量。

Google Sheet AI 函數怎麼寫？

在需要 AI 答案的儲存格，輸入以下公式 ：=AI("你的提示詞", 指定的儲存格範圍) 。

指定的儲存格範圍是你希望執行提示時，要給AI的參考資料源，也可以不填。 注意：提示詞只能是英文的！

推薦用法1：讀儲存格後翻譯

這功能超好用。假設 A 欄都是英文資料，只要在 B2 儲存格輸入：
=AI("Translated into Chinese", A2)

這樣 B2 就會生成 A2 的中文版，接著往下拉曳，就能把 A 欄的資料都翻譯完。

推薦用法2：針對不同產品 TA 寫廣告文案

可以把不同產品名稱、廣告目的、目標對象，分別列在 A 到 C 欄。然後在 E2 儲存格輸入：
=AI("Write a formal ad copy for the product. Cater copy to the objective and target audience.", A2:C2)

AI 就會參考 A2 到 C2 的這些資料，再產出對應的廣告文案。

官方推薦的其他用法

產生文本：

Gemini 會使用表格中的相關資訊，產出你需要的文本，例如：構思活動標語=AI(“Generate slogan for event in 10 words or less”, A2)

資訊摘要和彙總：

Gemini 會分析表格的內容，提取重要的關鍵資訊。例如：用一句話總結客戶意見=AI("For the customer, write a one sentence summary of their feedback.", A2:D2)

將資訊分類：

這個很適合協助你把一堆非結構化資料，分組彙整。例如：分析信件的情緒是正面還負面=AI("Classify the body of the email, as either positive, negative, or neutral.", D2)

取得即時資訊：

Gemini 還可以透過 Google 搜尋最新的資訊，填入表格。例如：搜尋這些城市的人口=AI("What is the population of this capital city?", A2)

誰能用？有哪些限制？

要使用這項功能需要滿足以下條件：
- Google Workspace 用戶 (公司和學校帳號)
- 個人有購買 Google AI pro
- Google 偏好語言需切換成英文

其他要留意的限制有：
- 回覆僅限文字。
- 不能和其他函數合在一起用。例如：=IF(AI(“sentiment analysis”, A2)),”negative”,0)

有時候不成功，可以重新點擊生成。

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延伸閱讀：黃仁勳也大推的學習法！一個提示詞讓ChatGPT變專屬家教，4步驟＋完整英文提示詞一次收

AI 與數據正快速落地至各行各業，從製造、金融、電信、醫療到零售，應用速度不斷加快。但在每年交易規模至少新台幣 1900 億元的商用地產領域，卻長期受到數據破碎且不透明的限制，只能仰賴人力蒐集資訊，再憑直覺和經驗去解讀資訊、做出決策，使 AI 潛在價值難以真正發揮。為回應產業轉型的核心痛點，方睿科技首度舉辦「商用地產生態系年會 2026 Raise Day」，以開放式平台為核心，串聯專業地產服務商、空間相關企業服務商、產業專業人士等多元角色，勾勒出 B2B 企業服務生態系的全貌，希望能透過科技促進數據流動，為商用地產企業協作模式開啟新的可能性。

方睿科技雙軌策略，讓 AI 成為商用地產的決策引擎

方睿科技創辦人暨執行長吳健宇指出，在 AI 時代，人應該專注於「最有價值」的工作；然而在商用地產業中，專業人士卻有約 70% 的時間耗費在資料蒐集與整理上，真正用於判斷與決策的時間僅約 10%。方睿科技希望翻轉這樣的時間分配，讓人力從低價值的資料處理中解放，將更多心力投入在判斷、溝通與決策等創造價值的商業活動。

為此，方睿科技提出兩條實踐路徑。第一條是建構出具備完整性、易用性與進化性的商用地產智慧平台，運用 AI 技術，將過去產業中破碎、非結構化的資料，重塑為可被運算、可驗證的標準化數據，並結合圖表與互動式介面，讓使用者能夠快速得到完整市場資訊，實現「用戶即專家」的目標。

第二條則是推動生態系聯盟，將不動產視為企業服務的核心載體，串聯設計、家具、搬遷、清潔等多元服務夥伴，使空間不再只是靜態標的，而是承載案例、服務與數據回饋的生態系節點。透過生態系夥伴累積的實務資料與服務紀錄，平台得以發展「資料即推薦」模式，推動商用地產從單點交易，邁向可擴張的 B2B 服務網絡。

獨創「資料飛輪」機制，實現用戶即專家目標

在 AI 模型日益普及的當下，真正的競爭關鍵已不在模型本身，而是能否有效率地收集資料、提高資料品質，並將其與實際決策流程緊密結合。為此，方睿科技獨家設計出一個由「資料收集、資料精煉、專家把關、決策反饋」組成的資料飛輪，回應商用地產長期面臨的資料破碎與決策效率低落問題，成為方睿科技實踐願景的第一條路徑。

方睿科技技術長郭彥良進一步說明，資料飛輪機制的運作架構。首先在資料收集階段，必須系統性蒐集公開資料、內部檔案與報告，並透過 AI 協作將圖片等非結構化資訊轉換為可用的結構化數據。接著進入資料精煉，透過資料清洗與實體對齊，將原始資訊從單純的可閱讀升級為可比較、可推論的決策依據。第三步專家把關，則引入不動產專家進行校正與產業判讀，補上模型難以理解的規則與慣例，確保關鍵數據的正確性。最後的決策反饋階段，藉由收集使用者提問與行為，檢視現有資料是否足夠精準，再回到專家校正與補齊流程，使整個系統能隨使用頻率提升而持續進化。

在資料飛輪的運作基礎上，方睿科技正積極研發商用地產智慧平台 PickPeak。郭彥良表示，PickPeak 並非單純的物件搜尋工具，而是結合深度資料與 AI 的決策輔助平台。使用者可透過自然語言互動，提出人數、預算、區位、產業屬性等多重條件，再由系統動態生成可比較、可驗證的選址方案，真正將 AI 從「回答問題的工具」，轉化為「陪伴決策的數位專家」。

創新 Data to win 模式，讓 AI 深入商用地產各階段決策流程

不過，單靠數據整合與 AI 應用仍不足以支撐產業全面升級，因此，方睿科技提出的第二條路就是，推動產業生態系聯盟，整合商用地產市場上不同角色的數據，讓 AI 能夠真正成為商用地產決策時的智慧引擎。

方睿科技不動產知識創新中心總監曾凡綱指出，目前在企業、房東或物業主與各類服務供應商之間，缺乏有效的整合機制，導致企業在選址與空間規劃過程中，難以快速找到真正合適的服務與解決方案，形成明顯的產業斷點。

為解決這些斷點，方睿科技提出「Data to win」模式，以資料取代傳統「Pay to win（付費買廣告）」思維，讓真正具備經驗與實績的服務夥伴，在適當的決策節點被看見。

曾凡綱說明，在廣告投放效益越來越低的情況下，企業服務商面臨的問題已不只是「如何曝光」，而是「如何在對的地方被看見」，這將是未來的市場勝出指標；而 Data to win 正好可以協助企業服務商建立此能力，方睿科技將生態系夥伴所擁有的案例、服務紀錄與產業知識等資料，經過去識別化與結構化處理後，再嵌入企業決策流程中，讓推薦不再來自廣告投放，而是真實、可被驗證的使用經驗，透過這樣的機制，不僅提升企業決策的準確度，也能同步放大生態系夥伴在合作中的實質價值。

舉例來說，方睿科技整合辦公傢俱夥伴 Backbone 班朋實業長期累積的辦公室規劃案例與平面圖資料，讓企業在選址階段，就能同步評估空間規劃方案，加速決策流程。又如，整合出行服務夥伴 USPACE 悠勢科技的服務資料，並呈現在地圖上，協助企業評估辦公據點的交通便利性，優化員工日常通勤與出行體驗。此外，平台也可整合大樓的 ESG 認證、公共設施與服務層資訊，協助企業快速篩選符合需求的辦公大樓，提升進駐媒合效率。

「Raise Day 只是這場變革的起點。」吳健宇強調，方睿科技已經透過投資與合夥模式，將布局延伸至專業地產服務與空間經營領域，至今旗下已有商用不動產仲介、顧問與估價等專業服務的宇豐睿星，以及聚焦商用地產代銷市場的希睿創新置業。透過直接參與第一線實務運作，方睿得以更深入理解產業真實痛點，讓科技不只是工具，而能真正回應實際決策與服務需求。

此外，方睿科技未來也將持續擴大「商用地產 x 企業服務生態系」聯盟，目前包括 Backbone、USPACE、IKEA For Business、潔客幫等企業服務夥伴已率先加入；接下來，方睿科技將邀請更多擁有關鍵數據與專業能力的企業服務商加入，讓數據在安全、可控的前提下流動，進一步釋放商用地產在選址、營運與企業服務等全生命週期中的結構性價值，為產業轉型啟動下一個關鍵階段。