開啟Google Sheet的AI公式!在試算表叫AI大量翻譯、總結,6個推薦用法必收
開啟Google Sheet的AI公式!在試算表叫AI大量翻譯、總結,6個推薦用法必收
2025.11.13 | AI與大數據

在投入 AI 摸索之前,我是 Excel 的信徒,學會厲害的公式,多巴胺就會暴漲(浮誇了)。

Excel 的相似同伴 Google Sheet 自然也是我的好友。

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圖/ 數位時代

最近發現,如果公司有買 Google Workspace,或是你有 Google AI pro,請不要錯過這個 Google Sheet 的 AI 公式!我很常用來翻譯英文表格,畢竟看中文還是更快。

另一種推薦用途是,假如團隊許多文字資料都存在 Google Sheet,像是客戶意見、專案進展,這個公式一定可以幫上團隊的忙啦,請 AI 分析總結、抓關鍵字都很方便。有使用 Google Sheet 協作的團隊拜託用起來,一定比我單純用來翻譯表格,發揮出更大的力量。

Google Sheet AI 函數怎麼寫?

在需要 AI 答案的儲存格,輸入以下公式 :=AI("你的提示詞", 指定的儲存格範圍) 。

指定的儲存格範圍是你希望執行提示時,要給AI的參考資料源,也可以不填。 注意:提示詞只能是英文的!

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圖/ 數位時代

推薦用法1:讀儲存格後翻譯

這功能超好用。假設 A 欄都是英文資料,只要在 B2 儲存格輸入:
=AI("Translated into Chinese", A2)

這樣 B2 就會生成 A2 的中文版,接著往下拉曳,就能把 A 欄的資料都翻譯完。

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圖/ 數位時代

推薦用法2:針對不同產品 TA 寫廣告文案

可以把不同產品名稱、廣告目的、目標對象,分別列在 A 到 C 欄。然後在 E2 儲存格輸入:
=AI("Write a formal ad copy for the product. Cater copy to the objective and target audience.", A2:C2)

AI 就會參考 A2 到 C2 的這些資料,再產出對應的廣告文案。

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圖/ 數位時代

官方推薦的其他用法

產生文本:

Gemini 會使用表格中的相關資訊,產出你需要的文本,例如:構思活動標語=AI(“Generate slogan for event in 10 words or less”, A2)

資訊摘要和彙總:

Gemini 會分析表格的內容,提取重要的關鍵資訊。例如:用一句話總結客戶意見=AI("For the customer, write a one sentence summary of their feedback.", A2:D2)

將資訊分類:

這個很適合協助你把一堆非結構化資料,分組彙整。例如:分析信件的情緒是正面還負面=AI("Classify the body of the email, as either positive, negative, or neutral.", D2)

取得即時資訊:

Gemini 還可以透過 Google 搜尋最新的資訊,填入表格。例如:搜尋這些城市的人口=AI("What is the population of this capital city?", A2)

誰能用?有哪些限制?

要使用這項功能需要滿足以下條件:

  • Google Workspace 用戶 (公司和學校帳號)
  • 個人有購買 Google AI pro
  • Google 偏好語言需切換成英文
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圖/ 數位時代

其他要留意的限制有:

  • 回覆僅限文字。
  • 不能和其他函數合在一起用。例如:=IF(AI(“sentiment analysis”, A2)),”negative”,0)

有時候不成功,可以重新點擊生成。

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延伸閱讀:黃仁勳也大推的學習法!一個提示詞讓ChatGPT變專屬家教,4步驟+完整英文提示詞一次收

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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