不用請人,開除1個庸才就夠!Telegram 40人撐起10億用戶,執行長:90%溝通成本才是效率殺手
不用請人,開除1個庸才就夠!Telegram 40人撐起10億用戶,執行長:90%溝通成本才是效率殺手

人手不足、工作一直做不完,通常代表公司應該僱用更多人力,但通訊軟體Telegram創辦人兼執行長帕維爾.杜洛夫(Pavel Durov)分享了一個反直覺的現象,有時與其花錢增加人手,不如痛快開除平庸人才,反倒會讓整個團隊的工作效率上升。

Telegram是一款在全球擁有超過10億用戶、以私密性、安全性為賣點的通訊軟體,然而身為國際知名的服務,其核心工程團隊僅由約40人組成。這支極為精實的團隊涵蓋了後端、前端、設計及系統管理人員,卻展現出超越Meta或Signal等競爭對手的創新效率。

40人管理擁10億用戶服務,Telegram背後的高效率秘訣

Telegram能以如此少的人手營運、持續開發新功能,背後便是杜洛夫的管理哲學。他認為溝通是團隊規模擴大後最大的成本,而且團隊中無所事事的庸才會製造出原先不存在的問題,破壞團隊的氣氛與效率。

Telegram
Telegram在全球擁有約10億用戶,背後的核心團隊僅僅只有40人。
圖/ Unsplash

他在訪談中分享了一個反直覺的管理經驗,假如你有兩位工程師,當團隊無法趕上功能發布的進度時,一般人直覺會想,「我可能需要聘請第三個工程師。」

但他緊接著說,「如果你注意到其中一個人表現得很糟——進度落後、時常抱怨、不願承擔責任,這時如果你把這個人開除,幾週後你就會發現,你其實根本不需要第三位工程師。」因為這個有問題的員工,製造出的問題與麻煩遠比他解決的還要多。

在這個時候,裁掉人手不僅不會拖慢進度,反而會提高整體的生產力。

杜洛夫強調,員工人數並不等同於產品品質,過度擴張反而會導致產能崩潰。他指出,當團隊規模過大時,員工90%的時間會消耗在跨部門溝通與協調上,而非真正投入在開發上。此外,若員工分配不到足夠的工作量,無所事事的存在會成為團隊的不確定因素,進而引發內部不必要的問題。

為了避免盲目招募人力,Telegram強迫團隊開發自動化演算法來管理分佈在全球的近10萬台伺服器。

杜洛夫強調,過度依賴人力不僅沒效率,更危險的是人類本身就是最大的漏洞。Telegram堅持精簡團隊與高度自動化,其中一個考量就是為了確保「沒有任何員工可以存取用戶的私人訊息」。機器自動化管理能最大程度減少人為洩密的風險,讓系統不僅擴充性高,還更安全可靠。

延伸閱讀:AI讓工程師產能翻倍,下一個人力荒已經來了!PM為何變科技業最搶手人才?

平庸員工對公司的影響

Telegram的人力結構能維持高度精簡,源於其獨特的選才與管理哲學。杜洛夫分享,他只僱用最好的開發者,因為一名平庸的員工寫出的低效率程式碼,可能會導致數千萬美元的營運損失。

他犀利地指出,90%的情況下,平庸與經驗多寡無關,而是因為他們「無法長時間專注於一件事」。對於具備高度專注力的高手來說,強迫他們與心浮氣躁、永遠無法投入業務裡的人並肩工作,本身就是一種侮辱,會讓頂尖工程師感到無法發揮潛能。

Telegram創辦人兼執行長Pavel Durov
杜洛夫認為,科技巨頭的工程師都習慣繁雜的會議和擅長推卸責任,因此他從不挖角大公司的人才。
圖/ TechCrunch Disrupt SF 2015: Day One via Flickr, CC

為了尋找這些「萬中選一」的奇才,Telegram長年透過公開的程式競賽進行選才。這種模式不僅能直接驗證開發者的邏輯思考與抗壓性,更能確保新進員工對Telegram技術的理解,而非只是為了獲取高薪。

杜洛夫表示,Telegram寧可維持緩慢的招募速度,也要確保每位團隊成員都具備解決極端難題的能力與專注力。

他還明確表示,Telegram拒絕透過LinkedIn從Google等科技巨頭挖角。他認為大公司的員工往往習慣了領薪水卻不做事,並且擅長推卸責任、把時間耗在無止盡的會議中。

在Telegram,他們需要的是能夠獨立承擔責任的人。而程式競賽最能還原這種真實的工作狀態。此外,他們還會長期追蹤參賽者,例如有人從14歲比到21歲贏了8次,這種能穩定發揮的能力正是他們看重的人才特質。

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資料來源:YouTube 本文初稿為AI編撰,整理.編輯/陳建鈞

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AI Agent 時代來了!SUPER 8 Studio ORRA 如何讓企業快速招募、治理 AI 團隊?
AI Agent 時代來了!SUPER 8 Studio ORRA 如何讓企業快速招募、治理 AI 團隊?

隨著微軟、Google、AWS 等巨頭紛紛喊出「AI Agent將接管工作流程」,企業營運已正式宣告進入 AI 代理人時代。在可預見的未來,真人員工將與大量 AI Agent 協同工作,而企業也將面臨新的挑戰—如何規模化部署與管理這些 AI Agent。

對企業來說,打造一隻 AI Agent 並不難,但當企業需求的是數十、甚至數百隻 Agent 時,該如何快速招募、有效管理,並確保每位 AI 員工都遵循企業的權限規範與治理機制,成了普遍的落地痛點。對此,SUPER 8 Studio 雲發互動科技創辦人暨執行長陳子龍認為,解方就在於一套兼顧開發效率與治理能力的平台。

從招募一位 AI 員工,到管理一支 AI 團隊

陳子龍觀察,市面上的 AI Agent 開發工具多半要自行寫程式、設計工作流程或串接 API,且缺乏權限管理、流程控管與稽核追蹤等治理機制,導致企業無法大規模部署。

也因此,SUPER 8 Studio 推出能建立企業 AI 員工團隊的平台 – ORRA,使用者不需撰寫程式,只要以自然語言描述需求,例如:我需要一個每天整理競品動態、9 點前發到通訊軟體的 AI 員工,或依照 ORRA 平台引導回答三個問題,也就是 AI 員工的權責範圍、日常工作內容及角色定義,ORRA 就會生成一個已經設定好角色、權限與工作流程的 AI 員工,並於半小時內完成調校與部署,且每位 AI 員工都能在相同的治理框架下運作。

換句話說,ORRA 不是 Agent 開發工具,而是建立企業 AI 團隊的平台。企業需要什麼樣的 AI 人才,ORRA 就能快速打造符合需求的 AI 員工。

#2 AI Agent 時代來了!SUPER 8 Studio ORRA 如何讓企業快速打造、治理
SUPER 8 Studio 推出能建立企業 AI 員工團隊的平台 - ORRA,企業免程式,以自然語言描述需求,生成具治理機制的 AI 員工團隊並快速部署。左起 SUPER 8 Studio 資深產品總監王婕、SUPER 8 Studio 雲發互動科技創辦人暨執行長陳子龍、SUPER 8 Studio 商務長陳之逵
圖/ 數位時代

招募只是開始,AI 員工更需要管理

招募只是第一步。真正決定 AI 員工能否進入企業日常營運的關鍵,在於治理。為此,ORRA 將治理機制納入平台設計,建立一套涵蓋角色定義、權限設定、測試驗證到持續優化的 AI 員工管理五階段。

第一階段是定義角色,如同招募人才前必須先寫好職務說明(Job Description),企業在尋找 AI 隊友前,也必須先清楚界定它的工作內容、責任範圍與目標,再進入招募階段。

通常具備「高頻率、重複性高」、「有明確輸入與輸出」、「可用數據評估品質」及「可以設定清楚權限與邊界」四項特性的工作,最適合作為 AI 員工的第一個應用場景。相反地,涉及財務匯款、人際互動、情感信任,或美感判斷等高風險、難以標準化的工作,則不應完全交由 AI 執行,而應保留 Human in the Loop 機制,由人在關鍵節點負責把關與決策。

第二階段則是設定權限邊界,包括 AI 員工可以存取哪些資料、串接哪些系統、哪些動作必須經過人工核准、產出結果是草稿還是可以直接上線等,避免因權限設定不清而超出職責範圍。

第三階段是進入沙盒(Sandbox)環境測試,AI 員工開發完成後,不能直接進入正式環境,必須先在可控的測試環境裡驗證能力。陳子龍形容,沙盒就像 AI 員工的專屬訓練室,在接觸真實資料與工作流程前,企業可以先觀察它如何完成任務、沒有 AI 幻覺、提示詞注入(Prompt Injection)等風險,再加以調整與修正,確認符合預期後,再讓它進入正式環境。

第四階段則是指派一位員工,擔任正在招募的 AI 員工的直接負責人:就是這位 AI 員工的主管,雖然不必盯著這位 AI 員工的每一個動作,但要檢視其是否達成既定 KPI、何時需要真人介入,以及是否需要調整工作內容,而非放任它自行運作。

#1 AI Agent 時代來了!SUPER 8 Studio ORRA 如何讓企業快速打造、治理
陳子龍表示,招募只是第一步。真正決定 AI 員工能否進入企業日常營運的關鍵,在於治理。
圖/ 數位時代

與管理真人不同的是,AI 員工的每一次任務執行都會留下完整的數位軌跡與數據,以便負責人檢視 AI 員工的運作狀況與執行成果,了解 AI 員工 有沒有出錯或做了超出權限的行為,如果有,也能進一步找出原因再思考解決方法。

最後一個階段,企業還必須像管理員工績效一樣,定期檢視 AI 員工的表現,包括品質、用量、成本、延遲、失敗案例等,若表現未達預期,便透過調整能力、重新訓練,甚至汰換更適合的 AI 員工,持續優化整體運作品質。

只有 1 名員工,卻有一支 AI 團隊:SecureTalk 的營運新模式

「在目前的亞洲市場中,我還沒有看到像 ORRA 一樣,能夠同時兼顧快速招募 AI 員工並能嚴謹治理的平台,」陳子龍強調。

ORRA 的核心價值,不只是讓每個人都能快速招募 AI 員工,更重要的是,將開發與治理整合於同一個平台,讓企業可以快速招募、部署與管理大量 AI 員工,加速建構出一支能被信任、能被管理的 AI 團隊。

新創團隊 SecureTalk 只有一名員工,卻能同時處理產品研發、銷售、行銷、出貨與客服等作業,背後靠的就是這樣一支各司其職的 AI 團隊。

陳子龍分享,ORRA 在正式發表前,曾邀請部份企業試用,SecureTalk 便是最早導入 ORRA 的合作案例之一。該公司的核心產品為 AI 離線語音辨識與翻譯工具,初期在群眾募資平台上架,目前已順利達標並進入出貨階段。在這過程中,該公司運用 SUPER 8 Studio 的 ORRA 平台招募多個不同職責的 AI 員工,例如:專責回答客戶問題的 AI 客服、協助解決客戶使用問題的售後 AI 客服等,與 SecureTalk 創辦人並肩作戰,撐起日常營運作業。

「以前什麼都得自己做,現在,人不必親自處理每一項工作,只要管理 AI 員工、確認任務完成就可以。」陳子龍表示,透過 ORRA,企業能快速建立一支分工明確的 AI 團隊,讓真人員工可以從大量重複、繁瑣卻不得不做的工作中抽身,轉而專注於產品創新、策略思考、與 AI 員工的協作管理,以及真正需要創造力、同理心與判斷力的工作。

#3 AI Agent 時代來了!SUPER 8 Studio ORRA 如何讓企業快速打造、治理
陳子龍表示,AI 時代最值得追求的方向,就是人擁有更多時間與心力投入對企業、社會與未來做有價值的事情,這正是 ORRA 誕生的初衷。左起 SUPER 8 Studio 商務長陳之逵、SUPER 8 Studio 雲發互動科技創辦人暨執行長陳子龍、SUPER 8 Studio 資深產品總監王婕
圖/ 數位時代

這不僅是他希望 ORRA 能為企業帶來的價值,也是 SUPER 8 Studio 提出的品牌使命—Infinite Power for Infinite Good。陳子龍表示,當 AI 能無限放大每個人的能力,人就有更多時間與心力投入對企業、社會與未來更有價值的事情,這正是 ORRA 誕生的初衷,也是 AI 時代最值得追求的方向。 了解更多 https://no8.io/zh-tw/

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