提示詞別把步驟寫死!MIT研究揭限制太多反而變笨,「產業情報雷達」找出真正有用的情報
提示詞別把步驟寫死!MIT研究揭限制太多反而變笨,「產業情報雷達」找出真正有用的情報

因應一天一 AI PRO 上線,我累積了大量製作 AI 工作流的經驗。這些推上網站的工作流,也都是我真實在用的版本。

以「產業情報蒐集雷達」為例,一開始我花很多時間想,AI 要去哪些網站找資料?每週回報幾則?

做到後來,我卻發現真正該跟 AI 說的是:找情報是為了什麼?

例如研究「寵物食品」,如果目的是評估自有品牌,和目的是找海外代理品牌,值得查的情報完全不同。

所以我的工作流會先協助使用者搞清楚:這份情報最後要做什麼決定?接著,把它拆成幾個「真的會影響決策的問題」,去找第一輪資料。

如果第一輪查下來,發現資料都很相似,就回頭去想,還缺哪些證據?下一輪可能要換來源、換角度,找不同的證據來補。

最近看到 MIT 發表的新研究也讓我想到這件事。研究者發現,要求生成模型在每個中間步驟都必須符合硬性限制,反而可能錯過更好的解法。

這個概念跟我做工作流時的體會很像:不要把所有步驟都規定完。以搜尋來說,目的要清楚、來源要查證,但「只能找這 10 家公司」「永遠只查這幾種來源」,就可能讓 AI 錯過真正重要的新訊號。

我把這個發現整理成圖卡給你!

一天一 AI PRO 官網正式上線,去看看我做了哪些工作流吧。有任何心得和許願,歡迎點此留言分享,我都會看!

AI提示詞怎麼寫?先搞懂「情報要拿來做什麼」

做情報工作流時,我一開始都在想「怎麼找」

去哪裡搜尋?關鍵字怎麼下?多久更新一次?一次回報 3 則還是 10 則?但做到後來才發現,如果不知道情報最後要拿來做什麼,這些問題其實都很難回答。因此,AI 需要協助你釐清的第一題應該是「 查完之後,你要做什麼決定? 」

產業情報怎麼蒐集?決策目的不同,AI搜尋方向也不同

先知道要解決什麼,才知道什麼值得找

同樣研究「寵物食品」。要做自有品牌,需要查:台灣市場競爭概況、價格帶、OEM廠商、通路。

但想要代理海外品牌,需要查:品牌潛力、代理條件、競品。 產業相似,決策的目的不同,情報需求就不同。

AI搜尋第一輪不夠怎麼辦?先找出「還缺什麼證據」

第一輪查完,先看「還缺什麼」

假設你想知道:「企業到底有沒有真的開始用 AI?」第一輪找到的資料,全都是:「主管說公司已經導入 AI。」這時真正缺的,可能是其他面向,例如員工意見如何?有沒有真實導入成果?

MIT研究:AI限制愈多愈好嗎?中間步驟綁太死反而影響結果

MIT 研究的啟發:同樣的限制,換個時機給,結果不同

MIT 最近發表一篇文章,發現同樣的限制條件,如果在 AI 生成的每個中間步驟都強制執行,反而讓它錯過更好的解法。把限制留到最後才檢查,中間讓它自由探索,品質更高。我做工作流的體會也一樣:目的和品質標準先說清楚,但搜尋路徑不要一開始就綁死。

產業情報蒐集雷達怎麼運作?5步驟建立AI情報工作流

我這樣設計「產業情報蒐集雷達」

① 先問目的:這份情報要幫我做什麼決定?
② 拆成問題:做決定前,哪些事情一定要搞清楚?
③ 先搜一輪:先用目前知道的方向去找答案
④ 看還缺什麼:資料太像、證據不夠,就換來源、換角度繼續補
⑤ 最後收斂:只留下真的改變認知或行動的情報

產業情報蒐集雷達怎麼下載?ChatGPT、Claude安裝教學

怎麼安裝使用?付費解鎖

登入一天一AI PRO 官方網站,成為付費的年度會員。找到「產業情報蒐集雷達」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶: 從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶(要是付費版): 開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「產業情報蒐集雷達」就能把技能呼叫出來,再把你的問題貼給它就行了。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

關鍵字: #一天一AI
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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