打造你的 完美影音履歷表
打造你的 完美影音履歷表
2007.06.01 | 科技

在電影《金髮尤物》裡,女主角精心打造入學申請錄影帶,成功進入哈佛法學院。如今,新科技讓影像製作日漸普及,在現實生活中,一場求職的革命,正透過全新的影音履歷表介面產生。

從許多跡象可以看出這股蓄勢待發的熱潮:線上人力銀行Jobster和社交網站Facebook合作,架設影音履歷表的網站;另一個人力銀行網站Vault.com剛舉辦影音履歷表比賽,獎品是獲得投資銀行的工作機會

據《華爾街日報》(Wall Street Journal)報導,一個工程師泰(Tee)就是靠影音履歷表找到工作,他透過人才招募公司錄製履歷,只回答了五個簡短的問題,就獲得了四個工作機會。他的老闆說:「一個工程師願意面對錄影機,這讓我們感到很驚訝。」泰說:「影音履歷表讓他們在面試前就先見過我,當我實際去面試,就像第二輪面試一樣,我讓他們感到自在。」

近來許多雇主喜歡根據影音履歷表來挑選人才,因為這可以區分求職者,尤其現在的學生多半都擁有漂亮的成績單,這時影音履歷是一個額外的素材,可以加深準雇主的印象。

**以下是影音履歷表的幾個重點:
**一、先報上你的名字。
二、簡單敘述你的背景,包括念什麼科系、學校。
三、簡單交代自己的背景。
四、著墨為什麼對這個職業有興趣。
五、敘述為什麼你符合職位,你的特質在職涯規劃上有什麼作用。
六、如果有其他和應徵工作相關的能力,一定要提及。
七、感謝觀眾收看影片,重申你對這個職缺的興趣。
八、最後,簡短陳述聯絡方式。

線上人力銀行總裁Jobster葛伯格(Jason Goldberg)說:「我可以預見,影音部落格將變成履歷表的必備項目。」在YouTube搜尋履歷表這個標籤,可以找到五千多筆資料(儘管有些是搞笑的),影音履歷表作為簡歷的一部份,不失為一個出奇制勝的方法。 

有助於加分的訣竅 
漢普敦(Benjamin Hampton)畢業於華盛頓州立大學,他花了45分鐘錄製,再加上30分鐘剪輯,製作了5分多鐘的影音履歷表。在影片中,可以看到他的企圖心以及靈活運用各種能力的技巧,這讓他獲得面試萬卓環球通訊顧問(Waggener Edstrom Worldwide)有限公司的公關工作。 

開場白清楚明確 
表演才藝吸引注意 
具體秀出得意作品 
清楚說明自己背景
  強調專長符合工作需求
  結尾感謝觀眾收看 

不該犯的致命錯誤
  2006年秋天,耶魯大學學生韋納(Aleksey Vayner)製作了自己的影音履歷表,名為「沒有不可能的事」(Impossible is nothing),投遞給瑞士銀行(UBS)。因為表現太過誇張(例如他聲稱自己是兩家公司的行政總裁),讓他瞬即成為華爾街笑柄,被網友嘲笑為「史上最差求職影片」。 

用聳動的標題開場
  表演無關工作的才藝 
呈現太浮誇的專長
  舉止背離企業風格
  高談闊論成功之道 
捏造、吹噓經歷 

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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