管理、升遷將逐漸消失!唐鳳談「在家工作」的企業微型化模式
管理、升遷將逐漸消失!唐鳳談「在家工作」的企業微型化模式

編按(2020.2.26更新):武漢肺炎(2019新型冠狀病毒,COVID-19)疫情延燒,近期亞洲多國確診人數暴增,韓國、日本網友紛紛讚賞台灣防疫速度與措施,尤其由行政院數位政委唐鳳與民間合作開發的口罩供需平台,更讓日韓網友相當佩服,甚至有網友直言「想和台灣交換IT大臣」。

事實上,除了口罩之外,疫情也引爆了「遠距辦公」、「在家工作」等話題,而唐鳳在2016年8月接受《數位時代》採訪時,便針對企業微型化與虛擬化工作模式提出了她的看法。

因為軟體工作的特性,時至今日,工程師已經不必非得到固定地點辦公不可。這樣的企業微型化、虛擬化工作模式,會為工作者和企業帶來什麼樣的影響?實行起來,又有哪些需要注意的地方?

「我其實已經快要忘記微型化、虛擬化之前是什麼這樣子,」自由軟體程式設計師唐鳳笑說,自己從出社會開始就是採「hybrid」(混合)工作模式,大部分時間都在家上班。八年前開始(以2016年算起),就完全不去辦公室了。

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圖/ 數位時代資料照片

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對於企業而言,走向微型化組織可以慢慢擺脫中間管理層,「企業內部逐漸不需要管理,也沒有什麼升遷梯子。」蘋果就是滿好的例子。

她表示,專案外包其實就是企業微型化的其中一種發展模式,工作型態則是從「同步作業」變成「異步作業」。比方說,如果三個工作者分別在台灣、印度、加拿大,因為三人清醒的時間不同。

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因此,每一個人都必須懂得如何「把自己腦裡的狀態在睡前文字化或畫成白板,然後讓下一個醒來的人在最短的時間之內理解。」長久實行下來,每個人都非常擅於表達。而且,這些過程中的產出,還可以變成「學習型組織」的材料,之後不管是其他同事或是剛加入的新人,都可以從中學到大家做事的方法,所以微型化對工作者最大的影響就是「過程的公開」。

至於企業虛擬化,對於工作者的影響就是「生活品質變好」。另外則是會形成「發生即典藏」,意思是說,因為雙方透過電傳視訊碰面,捕捉訊號沒有額外成本,因此所有發生的事情都能以典藏格式出現,對於企業也有好處。進一步來看,企業因為透過「發生即典藏」的通訊模態,過程產出很容易被記錄下來,「即使不往外成為開源企業,也可以往內開源,變成所謂的學習型組織。」

自由軟體程式設計師、數位政委唐鳳
過程的公開是微型化對工作者最大的影響。

此外,佳格數位科技(Positive Grid)則是一開始就決定採用虛擬化工作模式來運作。共同創辦人蕭義崧認為,這種工作方式對新創公司來說的好處是可以減低成本,還可以節省中間移動的時間。

另外,評核員工表現時,也會以工作績效為主,比較單純。不過,缺點就是找人時會有限制。「我們在找人的時候,不能找太junior(資淺)的。」員工要具備獨立工作的個性,而且懂得自動自發、專注力高。還有,跨團隊的協調和企業保密問題也需要特別留意,「像一些比較機密的程式碼,就變成仰賴員工各自的信任。」人資經理羅珮嘉補充,招聘員工時能拋開地域的限制,範圍可以跨大到全台、全亞洲人才。

【持續追蹤】各產業疫情分析

(本文採訪過程以創用CC4.0授權方式公開。)

關鍵字: #唐鳳
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HPE Networking Instant On來助力,初咖啡打造像家一樣的咖啡體驗空間!
HPE Networking Instant On來助力,初咖啡打造像家一樣的咖啡體驗空間!

走進位於台中沙鹿四平街的「初咖啡」,芬芳滿室的咖啡香、溫暖療癒的陽光、綠意盎然的植栽,以及便捷舒適的空間體驗,不僅讓人流連忘返、更是訪客不斷回訪的關鍵。初咖啡主理人楊倩如表示:「我心中的理想咖啡廳不僅要有引人的裝潢外觀、舒適的空間規劃、便捷的WiFi服務,每一季,我們都會更換咖啡豆以滿足客戶嘗鮮的需求,此外,我們設有兩座咖啡豆烘培機器,以淺培、中培的方式處理咖啡豆,讓訪客可以品嘗最原始的咖啡風味。」

鉅晶
圖/ 數位時代

關鍵拼圖,初咖啡以HPE Networking Instant On完善咖啡空間體驗

初咖啡對理想的堅持,不僅自然而然的形成差異化服務優勢、吸引一群死忠消費者,挺過疫情衝擊後,初咖啡將咖啡廳二樓打造成小型體驗空間,開始提供各種咖啡課程、或者是做為舉辦小型活動的場地,為了順利擴展業務,初咖啡除進行相應的空間裝潢,更計畫更新店內的WiFi服務。
協助楊倩如一起打理初咖啡、主導WiFi設備升級工作的邱俊銘表示:「無論是咖啡、空間還是服務,我們的理念一直是:只要可以就做到最好。」以WiFi服務為例,一開始,初咖啡使用的是家用型WiFi AP,隨著裝潢的調整與訪客的增加,不僅店內空間出現WiFi連線訊號死角問題、一樓室外空間也無法連結WiFi,再加上WiFi AP的外觀與店內裝潢風格不搭,只能擺放在訪客看不到的吧檯櫃內空間,設備線材雜亂也影響連線品質,為改善這些問題,以及確保二樓空間也能夠順利連網,開始評估系列解決方案,最終決定採用HPE Networking Instant On系列產品:導入Instant On 1930系列交換器、在一樓室內安裝1台Instant On AP22、一樓戶外安裝1台Instant On AP17,以及在二樓安裝1台Instant On AP22。

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圖/ 數位時代

邱俊銘進一步解釋會決定採用HPE Networking Instant On的原因有三:首先是既有的訊號死角與連線覆蓋率不足等問題迎刃而解,而且,HPE Networking Instant On只要透過網路線就可以供電,大幅降低室內與室外拉線問題,此外,美觀的外型也與初咖啡欲打造的空間氛圍一致,有相互加分的成效;其次是合作夥伴 – 鉅晶國際 – 提供專業且貼心的諮詢與技術支援服務,例如在一開始的評估階段就針對初咖啡的室內裝潢提出最佳規畫建議,以及在一周左右的時間完成施工與架設工作,安裝上線後,鉅晶國際的團隊也總是在最短時間內提供相應的支援;最後,同時也是最重要的是,系統設備高度整合且易於管理,完全符合初咖啡的管理需求。

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圖/ 數位時代

「透過HPE Networking Instant On App,無論在哪都可以輕鬆掌握各個網路設備的即時運行狀況,甚至是從中找出異常事件、防範於未然。」邱俊銘面帶微笑地說,導入HPE Networking Instant On後,初咖啡又往理想–讓訪客可以像在家一樣的悠閒品嘗咖啡、渡過美好時光–邁進一步,是咖啡廳營運的最佳幫手。

鉅晶
圖/ 數位時代

為未來做最佳準備,初咖啡以別具一格的咖啡體驗持續擴展業務版圖

導入HPE Networking Instant On除有助於初咖啡解決當務之急:連網與管理問題,更為未來的商業擴展做好最佳準備,例如可以因應業務需求輕鬆設定、擴展WiFi 服務,以內建的安全性閘道和防火牆將業務與訪客流量分開,以及透過(遠端)監管的方式即早發現異常連線行為以降低惡意攻擊、將危害降低到最低,提供訪客安全無虞的WiFi連線體驗等。
「我們想提供給客戶最好的體驗,透過HPE Networking Instant On除可提供訪客提供高品質的連網服務,還可以進一步落實安全防護,這是以前想都沒有想過的事情。」邱俊銘面帶微笑地解釋,初咖啡除提供咖啡、餐飲服務,販售自家烘培的咖啡商品,以及開設與咖啡相關的課程與活動,亦不排除開設二店甚至是三店,在這樣的前提下,功能強大且可輕鬆管理的WiFi服務顯得尤其重要,不僅能完善空間服務體驗,也讓團隊可以無後顧之憂的衝刺咖啡等核心業務。
「我們十分滿意HPE Networking Instant On帶來的絕佳使用體驗,除會視需求擴展使用,也會不藏私地介紹給同業。」關於HPE Networking Instant On的未來規劃,邱俊銘如是說道。

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