何麗梅將退休!台積電第一號女性主管橫跨3大領域,當年魏哲家看見她身上哪個特質?
何麗梅將退休!台積電第一號女性主管橫跨3大領域,當年魏哲家看見她身上哪個特質?

台積電企業永續資深副總經理何麗梅將於4月退休,資深副總經理何麗梅將於4月退休,結束長達27年的台積電生涯。

何麗梅於1999年進入台積電時擔任會計處處長,同年升至會計長,2003年再升任財務長暨發言人,並在該職位任職長達16年。2016年台積電南京12吋晶圓廠案,即是由她代表公司與南京市政府簽約,並曾擔任台積電南京董事長。

2019年卸任財務長後,何麗梅由財務轉任業務體系,任歐亞業務資深副總經理,負責歐洲、日本、中國與台灣市場。2022年,又從業務領域轉任人力資源資深副總經理。

何麗梅橫跨財務、業務與人資領域,她有什麼心法?以下為2019年7月19日,何麗梅由財務轉任業務體系之際,《數位時代》的報導:

身為台積電第一號女性主管,財務長何麗梅在公司打拚20年,就因為總裁魏哲家問的一句話,9月1日身份將大轉變,卸下17年財務長職位,轉換業務身份成負責歐亞區業務副總。

眷村小孩,一頭俐落短髮,顯眼高䠷的身材,何麗梅念的是會計,因行事風格穩健,能力受到台積電創辦人張忠謀肯定,2000年因服務的德碁被併而加入台積電,2003年拔擢成財務長,多年來大掌櫃形象鮮明。

台積電前業務開發副總金平中2018年底退休後,歐洲、亞洲等各地主管便直接對魏哲家報告,魏哲家忙不過來,便詢問何麗梅接任意願。

「年紀不小了!」何麗梅笑盈盈地說,兩個月前家族才剛出生第一個小外孫女,她正式升格當外婆,加上身任台積電大掌櫃17年,此時為何想都不想,就「敢」挑戰迥然不同的工作角色?

「我愛台積啊!台積需要,我就要幫忙。」何麗梅回答毫不遲疑,但對於業務的角色是否真正想清楚?何麗梅說,當然想過,新工作還是要重新學習,「活到老學到老嘛!不熟的部分就學習,然後貢獻自己可以發揮的地方。」

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台積電財務長何麗梅對新角色挑戰毫不畏懼,表示將發揮價值
圖/ 王郁倫攝影

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魏哲家讚何麗梅:有同理心

何麗梅今年1月1日起開始暖身接歐亞區業務,魏哲家給她的第一個建議就是直接上場。「他的建議就是:叫我去跑客戶,」何麗梅說,魏哲家認為她的特質是對客戶具有同理心,這是很正面的元素。

業務部門最重要還是拿訂單,何麗梅說,「我沒有技術背景,這方面或許跟客戶無法對談,」但能展現的價值就在把服務後面的基礎建設跟商業流程做得更好,讓客戶跟台積電做生意更容易。

「跟晶片(IC)設計客戶開始合作,最需要的是把技術、製程、設計環境、DTP(設計技術平臺)及Ecosystem(生態環境)做好,讓客戶Tape out(下線)是最重要的,」何麗梅說。

把服務基礎做好,成為何麗梅可以發揮的軟實力。 台積電業務團隊強,每個人發揮特長做業務,彼此互補,她正好用財務經驗,兼顧客戶跟公司利益,發揮同理心,能花精神把客戶的回饋意見改善好。

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魏哲家帶著拜訪客戶,每一場她都問:認為台積電哪裡可以做得更好?

今年起,魏哲家就帶著何麗梅四處拜訪客戶高層,4月起,台積電例行在海外各區舉辦密集的技術論壇,何麗梅更是每一場都到,即使沒有負責美國區,何麗梅照樣參加,一對一拜會客戶。

台積電何麗梅、黃仁昭
台積電財務長何麗梅9月1日將把職位交給黃仁昭(右),黃仁昭還比何麗梅早報到2個月。
圖/ 王郁倫攝影

拜會客戶時,何麗梅必定詢問:有什麼需求?認為台積電哪裡可以做得更好?從客戶端多了解一點。

其次是發揮同理心特質。 現在台積電7奈米製程產能需求很滿,不少客戶擔心拿不到足夠產能,何麗梅說,這時就要跟客戶好好溝通,誠懇誠實地展現同理心,體認客戶一定很焦慮,瞭解客戶的處境,盡量想辦法幫忙。

「業務更重要是看行為,」何麗梅說,說話要算話、不說假話、盡心盡力為客戶著想,這些聽起來很抽象,舉例來說客戶需要設計支援,台積電就要動員研發及DTP人員幫忙;客戶有時間壓力,就要放資源協助;客戶嫌決策太慢就要加速,「讓客戶看到你為他在努力,」是信任的基礎。

扛4,000億元業績重任,拚一個業務魂

從內勤變外務,何麗梅兼任業務職務已7個月,她謙虛地說,她比較有財務魂,但還沒有業務魂,現在還在學習階段。

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台積電總裁魏哲家詢問財務長何麗梅可否幫忙?看好她有同理心特質
圖/ 簡永昌

「台積電是很好的公司,我們是很重要的產業,台積電的重要性比我對台積電的愛更高。」何麗梅說,有次在論壇上,聽到一家新創客戶分享透過台積電之力,業務持續成長,內心也相當感動。

台積電目前美國以外市場營收占比約4成,換算約4,000億元以上的規模。要扛下業績成長的重任,何麗梅的新角色備受期待。

是否也鼓勵其他高階主管追求新職位成就?何麗梅笑說,這很難講,不同人差異會很大,「我認為每個人只要有價值,就要努力發揮價值。」

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同事都在用AI做事?Claude Cowork完整教學,教你一步步打造AI Agent超強工作流

責任編輯:蕭閔云

關鍵字: #台積電 #魏哲家
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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