圈粉:「溝通力」就是品牌的社群超能力
圈粉:「溝通力」就是品牌的社群超能力

上一篇短文,和想要踏入行銷或公關領域的新朋友們聊了「相同」與「不同」,而其中最關鍵的就是「溝通」。目前全球有45億以上的網路用戶(網民),其中有38億人使用社群媒體,平均每天上網時間達到6小時43分鐘以上,意味著在數位媒體與社群網路此起彼落的資訊浪潮之下,運用社群平台的「溝通力」(圈粉的能力)就是品牌的社群超能力啊!

我們分成幾個面向探索品牌的溝通力,學校老師也許有教,也許沒教過,但是無論學過沒學過,進入職場之後的行銷公關新兵,都會發現溝通之後的成效「在有與沒有之間」的現象,不勝枚舉。

有一句成語是「教學相長」,正點出了溝通的有效性指標:如果你能教會別人一項知識,代表你是真的懂。姑且不論「夏蟲不可語冰」和「朽木不可雕」,先設定正確的目標閱聽眾,以下討論的前提是,希望能用正確方式,傳遞給目標閱聽眾需要或想要知道的訊息,並且進行互動。

心法一:在適合品牌個性的社群開啟對話

目前主流的社群媒體包括Facebook與Messenger、推特(Twitter)、Instagram、YouTube、Line、領英(LinkedIn)、Pinterest、抖音(TikTok)、微博、Reddit、WhatsApp、Snapchat等等,正所謂殺雞焉用牛刀,在進行品牌溝通時,務必先確立所管理的品牌需要使用那些數位媒體或社群媒體與市場目標對象溝通。

至於要如何決定使用哪些社群媒體,這就必須回歸品牌的行銷目標,建立一個明確的行銷目標後,基於目標與公司資源(預算與人員配置),取捨品牌要投入經營哪些社群媒體。

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「你說的,我願意聽」這是經營品牌的社群媒體時,行銷人心中該有的體認。
圖/ 13_Phunkod via shutterstock

增加媒體曝光不是溝通,廣告不等於溝通。溝通帶有「訊息交換」(對話)的特質,如果單向的露出品牌廣告,這不是溝通,而是「刷存在感」的方式之一。在社群媒體發美圖,發心靈雞湯文或長輩圖,也不是溝通,只是讓品牌自我感覺良好的作法。

舉個溝通的例子,品牌在YouTube發布了一則影片,影片開放觀眾留言,品牌的小編在留言與觀眾互動,不是用罐頭訊息,不是用聊天機器人,真誠地與留言者交流,這才是品牌溝通,無論留言正評或是負評,除非違反社群守則(用字不雅或是有觸法之虞等),不能任意刪除留言。可以參考這篇在《數位時代》討論故宮影片為例的文章:以故宮的社群影片為例 ── 談品牌定位與社群行銷。

行銷人在此必須理解到,

品牌只在臉書或推特發文,而不積極回應留言,也不與其他粉專來往,這種做法,對品牌形象是弊多於利。

將社群平台當成官網或是公布欄,卻對訪客不理不睬,還不如關閉社群。

心法二:開放討論,聆聽而非說服

溝通是雙向的,溝通是對話的過程。在對話的時候,最重要也是最難的是「聆聽」對方。許多溝通之所以最後會失敗,往往都是因為主觀上拼命想要「說服」對方,而不是「理解」對方的想法。

在社群媒體上遇到對品牌的攻擊,第一時間當然是做出澄清或是駁斥,澄清或駁斥都必須是基於事實,也必須注意發言者的心態,理性與非理性的發言有不同的應對策略。對於確實有疑慮之處,品牌要能虛心接受指教與批評。若真的犯錯,也應該真誠道歉,力求改進,不要試圖掩蓋錯誤,或是說謊。

「我想要說」不一定是「你想要聽」,但是「你說的,我願意聽」。這是經營品牌的社群媒體時,行銷人心中該有的體認。

社群上的粉絲數,互動數,轉換率等,一向是行銷在意的量化指標。同時,對於粉絲的正評與負評,除了數字之外,內容的梳理與分類,會是品牌產生消費者洞察的來源。除了企業內部行銷人員運用外部的媒體平台自行分析,也可以委由外部的口碑監測公司來協助觀測輿情變化。

心法三:以同理心尋求共識(共鳴)

品牌經營社群媒體最主要的目的通常有以下幾種:累積品牌好感度,收集顧客意見,增加品牌聲量,導流,導購,建立品牌的影響力等。無論是基於哪一種商業目的,社群行銷都需要從同理心出發,「己所不欲,勿施於人」。

巧妙搭配八卦議題,國際推特,或是疫情變化等題材來促銷品牌不是不可以,但是界線要拿捏得宜。對於負面的事件與字詞,如果想要引用,必須仔細斟酌,以免誤傷無辜,又傷己。台灣近期比較成功的社群行銷的例子是圓山飯店,跟隨著中央疫情指揮中心每日記者會,亮燈顯示「加油」或「ZERO」,成功增加了許多社群聲量與分享。

社群溝通主題應該要呼應品牌個性,在粉絲頁發布的內容不要包山包海,語調要符合品牌的人設。品牌擬人化目的是「觸動人心」,讓人與品牌建立情感連結,也就是「移情作用」。去年(2019年)有一個令人印象深刻的社群行銷:捷運之亂,關於如何創造對話與互動,是一個很好的例子,歡迎大家參考《數位時代》刊載的文章:從捷運之亂,談「擬人化」的力量。

行銷人的後疫情思考:最壞的時代,也是最好的時代

最後,要談一談品牌溝通如何因應環境變動,採取特別的溝通模式。過去這半年多以來,全球市場受到新冠肺炎疫情擴散的衝擊,從社會經濟面到國際政治各方面,都產生巨大的改變,很多人都同意「回不去了!」。對行銷人而言,推動企業「數位轉型」的力量不只是企業領導人,而是這一波COVID-19帶來的遠端工作模式與宅經濟興起。有關社群行銷與公關的融合,可以參考這篇文章:變奏:社群來襲!公關都不公關了!

近期值得一提的例子就是,Pinkoi創辦人暨執行長發給所有設計師客戶的一封公開信:Pinkoi Stays with You(我們始終都在)。當品牌面臨外部因素衝擊(例如天災或是人禍),誠懇建議所有的品牌創辦人或執行長,此時此刻都應該深切省思品牌策略,並且由衷地感謝並關懷自身企業的客戶,絕對有必要親自撰寫一封信,無論是否要對外界公開,直接向客戶說明經營現況,以及企業將如何支持客戶在市場屹立不搖。

這樣的信,在充滿悲傷與憂慮的時刻,讓品牌有了溫度。品牌不再只是一個商業機器的象徵,而是與人們真實地生活在一起,與客戶和用戶有著連結。

儘管疫情仍在延燒,行銷人仍然應該開始思考「後疫情」市場策略,更多的網路電商與實體電商,更多的社群服務與虛擬沉浸式體驗行銷,正想方設法在這個最壞的時代,可能也是最好的時代,創造歷久彌新的品牌大業。

責任編輯:陳建鈞

《數位時代》長期徵稿,針對時事科技議題,需要您的獨特觀點,歡迎各類專業人士來稿一起交流。投稿請寄edit@bnext.com.tw,文長至少800字,請附上個人100字內簡介,文章若採用將經編輯潤飾,如需改標會與您討論。

(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場

關鍵字: #社群行銷
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AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力

過去談外貿競爭力,企業多半聚焦在產品品質、價格優勢與業務能力,但在 AI 新世代,外貿經營模式開始改變,從搜尋供應商、產品比價,到詢價與下單,越來越多流程倚靠 AI 優化與處理,企業若無法善用 AI 工具,接單效率跟市場競爭力都將逐漸落後。

在這樣的趨勢下,全球 B2B 跨境電商平台 Alibaba.com 持續以 AI 強化平台能力,並透過在地團隊與服務體系,協助台灣中小企業提升跨境營運效率與訂單轉換率,同時,每年皆舉辦「跨境電商達人賽」,今年遴選出 10 家台灣代表企業,展示 AI 如何協助企業提升外貿接單能力並拓展海外市場。

例如,深耕五金泵浦領域 40 餘年、積極將產品服務延伸至消防系統與節能設備的偉盛豐貿易,便透過 Alibaba.com 與 AI 生意助手自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,突破時差限制,讓接單流程更加即時,成功將市場拓展至美國、義大利與新加坡等地。

解決客戶痛點,Alibaba.com 以 AI 外貿金三角助台灣企業提升跨境接單力

受到貿易戰與地緣政治影響,全球貿易環境的不確定性大幅提升,過度依賴單一市場已成為潛在風險,越來越多企業透過提供多元產品與布局多元市場確保營運韌性、台灣中小企業也不例外。只不過,受到開發新市場成本高昂、優秀外貿人才逐漸流向半導體與科技產業等因素影響,中小企業面臨諸多挑戰。

為協助企業解決這些痛點,Alibaba.com 台灣總經理廖羿琦表示:「Alibaba.com 不只提供『一站通全球』平台,也透過一系列 AI 與數據工具,幫助台灣賣家更有效率地將產品銷往歐美與東南亞市場,讓 MIT 產品被更多全球買家看見。」

廖羿琦進一步指出,跨境電商從店鋪開設、商品上架、產品描述、回覆買家需求,到成交後的金流與物流,每個環節都影響接單效率,因此,Alibaba.com 提出 AI 外貿金三角策略,協助台灣中小企業系統化提升跨境接單能力:

首先,是透過 Alibaba.com 的一站式外貿平台,連結全球超過 190多個國家和地區、超過5000 萬活躍買家,並提供 AI 工具協助商家提升營運效率。例如,AI 生意助手可協助分析不同市場熱銷商品,提供商品標題與關鍵字建議,甚至生成產品場景圖與影片,提高商品在全球市場的曝光度。

其次,透過 OKKI CRM 協助台灣商家深入理解與客戶的互動關係與需求變化,進而精準地預測客戶需求,挖掘潛在商機。

最後,透過 OKKI AiReach 協助企業從被動接單轉為主動開發客戶。廖羿琦指出:「企業可以透過 AiReach 盤點產業上下游的關聯圖譜與企業關係,讓商家透過更精準的 eDM 與客戶接觸,進一步提升陌生開發的轉換率與成交率。」

值得特別一提的是,除了平台工具,Alibaba.com 也持續強化與企業社群的連結。例如在台灣北、中、南設立六個商圈,透過交流活動讓商家分享跨境經驗與市場洞察,同時也有專職團隊協助企業導入平台與 AI 工具,加速跨境電商的營運成長。

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Alibaba.com 台灣總經理 廖羿琦
圖/ 數位時代

高效佈局,偉盛豐貿易以 Alibaba.com 成功擴展外貿市場

偉盛豐貿易長期深耕泵用閥件與 DC 循環扇市場,隨著第二代接班,公司也開始面臨新的經營課題:疫情衝擊全球供應鏈、台灣內銷市場逐漸飽和,加上通膨、貿易戰與地緣政治等因素,使企業必須重新思考成長動能。

為尋找新的營收來源,偉盛豐貿易王珮馨決定積極布局外貿市場,目標是直接與海外企業客戶建立合作關係,進一步掌握市場需求與訂單結構。

偉盛豐貿易一開始是透過參加國際展會拓展海外市場,但成本高、效益有限。「直到加入 Alibaba.com 後,才真正打開跨境市場。」王珮馨表示,短短一年的時間,偉盛豐貿易與來自美國、義大利與新加坡等六個國家的客戶建立合作關係,甚至在產品單價高於同業約七倍的情況下,仍成功拿下義大利與美國的貨櫃訂單。

背後的關鍵之一,是 Alibaba.com 提供的 AI 生意助手。她表示:「將產品知識庫與技術資料導入 AI 生意助手後,系統便能依照產品規格與應用場景,自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,就算我在休息的時候,AI 仍在替公司接單,而且是用客戶熟悉的語言回覆,等到我隔天上班後再接手處理客戶的進階問題,整體接單效率大幅提升。」

例如,面對美國芝加哥並重視ESG議題的客戶詢問:為何偉盛豐提供的 2.9W DC 循環扇售價高達 156 美元、幾乎是市售產品的七倍,王珮馨的做法是先查詢芝加哥的電價資料,再透過 AI 生意助手生成產品應用場景圖與競品耗電分析表,從「整體持有成本(TCO)」角度說明產品節能優勢,成功說服客戶,取得40呎貨櫃訂單。

王珮馨說:「至於來自義大利的食品加工廠客戶,也是因為 AI 生意助手即時回覆產品規格,了解我們提供的泵浦閥門可在不更動既有設備管線的情況下直接替換使用,因此決定採用該產品並建立長期合作。」對偉盛豐而言,AI 生意助手不只是平台工具,更像是全天候運作的「跨境電商店長」,不僅降低外貿經營門檻,也有益於偉盛豐貿易將隱形冠軍產品推向全球市場。

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偉盛豐貿易 王珮馨
圖/ 數位時代

善用 AI 工具,加樂實業以 Alibaba.com 維運 70% 外貿營收

深耕建築五金市場的加樂實業,也高度肯定 Alibaba.com 在其拓展全球市場過程中的重要角色。加樂實業總經理王拓白表示,公司早在 19 年前便開始使用 Alibaba.com,隨著 Alibaba.com 台灣在地團隊成立,不僅協助加樂實業更有效掌握平台功能,也透過多元課程與培訓活動協助提升跨境電商經營能力,讓公司能以更有效率的方式推動外貿業務,同時將管理工作負擔降低約 50%,員工流動率也減少約 20%。

王拓白指出,加樂實業長期以外貿市場為主要營收來源。過去公司主要透過參加國際展會拓展客戶,一場展覽平均可取得近 70-100 個潛在客戶名單;但在加入 Alibaba.com 後,每月至少能收到超過 350 筆客戶詢問,不僅大幅提升商機來源,也成功培養出年貢獻「億元級」營收的客戶,並將業務版圖拓展至《財富》500 大企業與全球安防領先品牌。

舉例來說,2016 年,加樂實業透過 Alibaba.com 接觸到一名來自澳洲的客戶,最初訂單僅 50 件產品,但在長期合作與信任累積下,訂單量逐年增加,如今已成為公司最大客戶之一,單一客戶一年貢獻營收突破億元。

隨著跨境電商經營的逐漸成熟,加樂實業的外貿結構也出現顯著轉變:過去外貿營收幾乎 100% 來自展會客戶,如今已有高達 70% 的外貿營收來自 Alibaba.com,顯示平台已成為加樂實業拓展全球市場的重要管道。

雙方長期建立的合作默契與信任,也讓加樂實業得以率先導入 Alibaba.com 的 AI 工具並取得實際成效。王拓白以 OKKI CRM 為例說明:「曾有一位合作長達 15 年的客戶訂單突然下滑,我們透過客戶數據分析發現對方開始向其他供應商採購,進一步拜訪後才了解,客戶因為更換經營團隊,產品策略從高階市場轉向平價市場,我們隨即調整產品規格與報價策略,逐步把訂單爭取回來。」

#2 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
加樂實業總經理 王拓白
圖/ 數位時代

此外,加樂實業也透過 OKKI AiReach 進行自動化商機開發:只需輸入相關條件,系統便能自動搜尋並篩選潛在客戶名單,在一個月內,挖掘出 748 名潛在客戶並自動發送產品資訊,成功與俄羅斯、美國、杜拜與澳洲等市場的 5 家企業展開合作洽談。

「AiReach 挖掘出的客戶輪廓相當精準,是我們鎖定的進口商與品牌商,因此能大幅提升陌生開發的效率與成交率。」王拓白表示,Alibaba.com 與 AI 工具不僅讓團隊成員可以高效完成跨境電商營運、深入了解市場與客戶動態,更重要的是,可以化被動為主動的布局全球市場,未來將持續深化應用雙方合作與平台工具應用。

偉盛豐貿易跟加樂實業不是特殊案例,Alibaba.com 除持續優化產品服務,更積極協助台灣中小企業跨越全球外貿市場布局門檻,讓其可以更便利且精準的方式提升外貿接單力,創造生態夥伴的共贏。

Alibaba.com

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