應徵工作不用面試,先投履歷先贏!非典型「開放雇用」,能為企業帶來什麼好處?
應徵工作不用面試,先投履歷先贏!非典型「開放雇用」,能為企業帶來什麼好處?

免繳交履歷,依應徵順序錄取!「開放雇用(Open Hiring)」這樣非典型的雇用方式,能夠幫助個人背景有瑕疵的求職者,純靠技能、不講背景地錄取穩定工作。目前這種招聘模式,除了被Whole Foods的布朗尼供應商Greyston Bakery採用,就連美體小舖(The Body Shop)在試驗過後,也套用在全美零售店面的招募政策。開放雇用是什麼?它又能對企業帶來什麼好處呢?

大多數的工作職位招聘,都會經過「履歷篩選」以及「面試」這兩關,透過這些步驟過濾掉某些背景,或是某些缺乏相關經驗的求職者,以找到最適合該職位的人選。但是,近期有個新的雇用概念,開始在美國發酵,即「開放雇用(Open Hiring)」,無需背景檢查、無需面試,按照投遞履歷的順序,只要先申請工作的人,就會被雇用。

去年夏天,英國化妝品與護膚用品公司美體小舖(The Body Shop)正式成為美國採取開放雇用的最大規模零售企業,讓這個非典型雇用方法,再度浮上檯面、引起討論。

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圖/ Nattakorn_Maneerat via shutterstock

依應徵順序錄取,免履歷檢驗

採取開放雇用最有名的美國企業,莫過於布朗尼烘焙公司Greyston Bakery,也就是冰淇淋與甜點品牌Ben & Jerry’s以及有機連鎖超市Whole Foods的布朗尼供應商。

Greyston Bakery的生產工廠政策是,任何人都可以應徵工廠裡的工作,只要有職位開缺,這些名單上的人都會立即被雇用。Greyston Bakery的開放雇用政策在美國相當有名,甚至在2018年成立了「開放雇用中心」,來幫助其他企業採取類似的開放雇用方法。

美體小舖就是在2019年9月開始接觸Greyston Bakery的開放雇用中心,並於自家某個物流中心開始實驗這項新政策。在沒有檢驗犯罪背景、沒有學歷限制之下,該物流中心透過開放雇用聘請了208位季節性勞工,應徵的員工只被問了3個問題——「你有美國合法工作權嗎?」「你能一天站至少8小時嗎?」以及「你能舉起至少22公斤重物嗎?」

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圖/ ShutterStock

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給予一次揮別背景的機會

根據外媒CNBC報導,一位曾在16歲短暫入獄的男士表示,他的犯罪紀錄使他一直無法獲得一份穩定的工作,因為大多數的人都會以他的背景及他曾犯過的錯來評斷現在的他。不過,他於一年前向Greyston Bakery申請了工作,在耐心等待8個月職缺被釋出後,他便立即獲得了在Greyston Bakery的工作機會,「我沒有受到一般的眼光評斷,他們馬上就給了我這個機會。」

在傳統面試流程下,大部分擁有犯罪紀錄或是低教育背景的求職者,往往在第一關履歷檢驗就會被刷掉,然而,這些人的背景,並不絕對代表這個人不適任這份工作,只是大眾的既定印象,會先選擇排除掉這些條件。

開放履歷的好處就在於,這些條件不會在面試過程中被詢問或是被看到,少了這個過濾機制,純粹把工作開放給「對這份工作有興趣的人」,反而能給這些非完美條件的人們,一個嶄新的機會。而對企業來說,也是一種回饋當地社群、創造新型工作機會的方式,幫助企業打造正面的品牌印象。

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圖/ Billion Photos / shutterstock

開放雇用顯著降低人員流動率

2018年,也就是美體小舖尚未採用開放雇用的前一年,其11月與12月的人員流動率分別為38%及43%;然而,在隔年開始測試開放雇用的2個月後,也就是2019年的11月及12月,其人員流動率顯著下滑至14%及16%。

事實上,透過開放雇用招募到的員工們,部分是在一般體制下很難找到穩定工作的求職者,也因此,當有個企業願意提供他們一個穩定的工作機會,他們其實會更加努力,並對企業有更強的連結度,也更願意為企業貢獻,因此也間接導致人員流動率降低。

約翰霍普金斯醫院(John Hopkins Hospital)曾對500位有前科的求職者進行研究,根據其於2016年公開的研究報告顯示,這些受觀察者獲得穩定工作後的40個月內,換工作的機率會低於沒有犯罪紀錄的職員。

除了降低人員流動率以外,開放雇用這樣省去履歷篩選的方式,也能加速企業的雇用程序與縮短招聘時間,間接節省雇用成本。

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圖/ shutterstock

找到合適實驗工作崗位,放手嘗試

不是所有工作崗位都適合以開放雇用的方式招聘,像軟體工程師、行銷專員、實習醫師等要求特殊技能的工作,就不適合。反之,如客服、店面服務生、物流中心搬貨員等學習曲線低,但看中其他基本能力的工作,就能嘗試開放雇用。

值得一提的是,採取開放雇用的企業,也不代表完全去除了「篩選」的過程,只是揮別過去先審履歷再面試的步驟,不從履歷,而是從一個應徵者的能力、技能,來考慮他是否適任這份工作。此外,企業也能夠設計出自己的開放雇用程序與面試問題,來符合自己的雇員需求,就像美體小舖列出舉重、站久等能力條件來尋求物流中心人員一樣。

經歷物流中心的開放雇用測試後,美體小舖更在2020年夏天將該政策實施到全美零售店面800個工作崗位上,透過開放雇用來滿足零售店面服務客戶的職缺。

美體小舖美國區總經理Andrea Blieden在與外媒Fast Company的訪問中說道:「當你花愈多時間思考自己該怎麼做、該擔心什麼、該準備什麼等等,你就更阻礙公司擁抱開放雇用的方式,因為愈多的思考與打算,就打造了偏差與隔閡。對我們來說,在物流中心的測試下發現,我們能學的,就只是著手去做。去試試看,才知道會發生什麼事。」

本文授權轉載自:FC未來商務
責任編輯:郭昱彣、蕭閔云

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「國泰人壽App」全新改版,打造一站式陪伴的保險體驗
「國泰人壽App」全新改版,打造一站式陪伴的保險體驗

保險 App 過去只是數位轉型的基本門檻,如今已成為決勝使用者體驗的關鍵媒介。擁有 800 萬保戶的國泰人壽,其「國泰人壽App」 歷經多次版本演進,2024 年底再次迎來全新改版上線,不只聚焦在提供完整的售後服務流程,更進一步連結家庭保障與健康管理,成為保戶日常中不可或缺的夥伴。

「國泰人壽App」大改版,重新定義保險關係

回顧「國泰人壽 App 」的幾次重大改版,從 2017 年推出「1.0」版本、擁有 20 萬用戶起步,到 2021 年「2.0」突破百萬用戶里程碑,再到 2024 年底正式邁入「3.0」時,用戶數已突破 330 萬——隨著 App 持續演進,不變的是始終對齊一個核心命題:App 對保戶有何實質幫助?

國泰人壽數位發展部數位客戶經營科經理陳儀綸回憶:「1.0 的首要目標就是把保險售後服務做扎實,包括查詢保單、繳費、送理賠等核心功能。到了2.0,我們進一步從客戶的保險旅程去思考,保戶最關心的是什麼?如何深化體驗?」

「2.0 對團隊來說也是一個關鍵轉折點,若要真正打造以用戶為中心的數位服務,設計就不該只是畫畫畫面,而是應該成為產品思考的一部分。因此,我們開始從設計外包支援轉向長期合作的設計夥伴關係,在國泰金控「數位數據暨科技發展中心 」的集團資源協助下,國泰人壽 App團隊不僅擁有更緊密的夥伴,也具備將保險專業深度整合進產品設計的能力。」陳儀綸說明。

隨著接近一半保戶成為 App 用戶,顯見 App 已累積廣大保戶的信任與依賴。2024 年底,團隊遂啟動 App 3.0 的全新改版。陳儀綸表示:「這次,我們從個人保險出發,走向全家人的體驗。畢竟保險從來不只是自己的事,更是守護家人的責任。」開發團隊的角色也從單純的數位工具打造者,轉變為陪伴保戶的數位保險夥伴,主動在保戶之前更早一步思考使用情境、潛在困惑與期待。

三大升級一次到位:家庭保單整合、健康外溢結合、整體風格轉換

新版「國泰人壽 App」 3.0 的設計目標,是讓用戶在幾秒內完成真正想做的事。2024 年初啟動改版時,團隊從用戶 NPS 回饋與客服進線紀錄出發,系統性分析常見問題,歸納出一項關鍵洞察——保戶需要從「家庭視角」掌握保單與保障結構。

「這是很顛覆的,以往看保單都是以個人為單位,沒有家庭視角。」陳儀綸指出,「其實很多人是為家人保險,也會查詢子女、配偶的保障狀況。」因此,改版聚焦兩大目標:其一是整合分散資訊,讓用戶能快速掌握全家的保障結構,其二是進而協助保戶更清楚地「看得懂保障」,而不只是「擁有保障」。 三大關鍵升級也應運而生:

一、家庭保單管理: 作為此次改版最具突破性的亮點,用戶可切換「我的視角/家庭視角」,一站掌握全家人的保單資訊,減少逐筆整理保單的時間。國泰金控數位數據科技發展中心用戶科技發展部體驗設計科產品設計師林易蓁表示:「多數保戶其實是『為家人投保的人』。我們把視角從個人擴大到家庭,讓『誰有什麼、缺什麼』一眼就明白,並透過透過圖像化呈現類型與數量,讓資訊更直觀。」

二、健康外溢結合: 隨著保險價值從「事後補償」走向「事前預防」,此次改版特別強化外溢保單與 FitBack 健康資料的整合度,清楚呈現健康任務達標行為與保費折扣的關聯。「過去保戶搞不懂健走數據和保單有什麼關聯,現在我們清楚呈現聯動機制,幫助保戶理解自己的行動帶來什麼實際回饋。」林易蓁說明。

三、整體風格轉換: 這次改版另一個很大的重點就是整體風格的全面翻新,在國壽品牌的穩重信任感基礎上,融合互動回饋、玻璃模糊的質感、漸層與空間感,讓整體的介面看起來不只專業,也更友善、更貼近生活 。同時導入 Design Token 系統,促進設計與工程團隊的協作,讓新視覺設計落地。

「國泰人壽App」 3.0 透過家庭視角定義保險使用情境,協助用戶快速掌握自己與家人保障全貌,讓資訊一目瞭然、直觀易懂。
「國泰人壽App」 3.0 透過家庭視角定義保險使用情境,協助用戶快速掌握自己與家人保障全貌,讓資訊一目瞭然、直觀易懂。
圖/ 國泰人壽

用減法思維,打造清晰易懂的使用體驗

然而,App 改頭換面的過程中,也面臨不少挑戰,尤其是首頁設計。「每個部門都希望自己的功能能放在首頁,所以一定要先釐清:保戶真正需要的是什麼?」陳儀綸強調,首頁不能流於功能捷徑的堆疊,而應是協助用戶快速完成任務的第一站。

對此,設計團隊也從使用者旅程出發,重新架構導覽邏輯。原本五個底部功能鍵被精簡為四個,保單資訊也首次搬上首頁。陳儀綸說,「這代表我們不再一味累加功能,而是回到使用情境,設計真正好用的動線,讓使用者更直覺地完成該做的事。」林易蓁強調:「清楚、簡潔,不只是一種風格口號,而是透過減法設計思維,讓設計不只是讓資訊變得好看,而是要幫使用者減少認知負擔,讓他們在對的時機看到對的東西。」

語言上,也全面朝向「看得懂」靠攏。「我們把艱澀的保險名詞,以更貼近使用者情境方式,轉譯成使用者熟悉的語言。例如將癌症的保障項目分類成「第一次罹癌」、「因癌症需要住院時」、「因癌症需要手術時」 等,用情境的方式告訴用戶是什麼情境下的保障,整體體驗更直覺,也更容易上手。」林易蓁說明。

數位轉型思維成為基因,提升服務新價值

App 3.0 上線後,用戶數突破 330 萬、每月活躍用戶達 65 萬,相較改版前更帶動新戶成長 30%,NPS (淨推薦值) 62分、用戶滿意度達 97%。陳儀綸指出:「服務走在客戶前面,滿意度自然會上來,也有助於客服人員引導使用 App 查詢、申辦,提升處理問題的效率。」

「橫跨多部門的夥伴一起完成這次改版,對我們來說是長期思維內化的結果」。陳儀綸說,「我們不只是在技術或產品上持續精進,而是讓整個團隊—從人才培養、協作模式、思考方式都持續進化,這樣的內化改變,才是讓數位轉型能長久走下去的關鍵。技術可以解問題,但“文化”決定團隊能走多遠。」數位轉型不只是一次專案或一次改版,它是一種長期內化的文化與思維模式,更是一種「讓服務永遠走在客戶前面」的能力。

林易蓁則補充,作為隸屬國泰金控數數發中心的設計師,一直都是以集團層級支援子公司的數位產品。「我們能從更綜觀的角度思考,不只是介面設計,也包含跨產品的體驗、功能邏輯與視覺語言,打造統一的品質與風格。」而與人壽產品團隊合作這幾年下來,彼此真的培養出很深的默契,設計師已經不再只是規劃 UIUX ,轉變成參與產品方向制定的共創夥伴,讓設計團隊能以使用者為核心,提出更貼近需求的解法,進而在產品中創造實質價值。

展望未來,團隊將持續優化核心功能,關注 AI 等新技術應用潛力,透過用戶回饋與內部創意提案推動產品持續進化。正如這次改版,讓保戶真切感受到操作更直覺、資訊更清晰,國泰人壽也正持續以具體行動落實「BETTER TOGETHER」,在每一次細節中重塑保險服務的日常價值。

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