Facebook版的「知識+」!社團專家讓網友問到飽,新功能怎麼用一次看懂
Facebook版的「知識+」!社團專家讓網友問到飽,新功能怎麼用一次看懂

為了增進社團的互動與交流,Facebook 今(14)日起將更新社團的互動方式,管理員可指定特定成員為社團「專家」,更可舉辦「你問我答」為社團成員即時解惑。多項更新將讓全球超過 7,000 萬個 Facebook 社團的管理員和版主,在社群中建立更輕鬆的交流與更有意義的互動。

開放管理員指定社團專家的功能

當 Facebook 社團成員們針對不同主題討論時,具備豐富經驗與知識的專家常活躍於社團中分享資訊、激發靈感到解決疑惑。不同於原本的管理角色,Facebook 特別推出「社團專家」的徽章,讓管理員選擇社群中學有專精的活躍成員,邀請對方擔任別具意義的角色。

社團專家將會在社團中收到顯示於其帳號下的徽章,以便社團成員更容易找到指定專家的貼文和內容。透過由管理員與社團專家共同舉辦的「你問我答」,社群專家將可更即時回覆成員的疑問並分享相關見解。部分社團已經可以在電腦版和行動版上使用此項功能。

圖說:Facebook 推出「社團專家」的徽章,管理員可邀請社群中學有專精的活躍成員擔任別具意義的角
Facebook 推出「社團專家」的徽章,管理員可邀請社群中學有專精的活躍成員擔任。
圖/ Facebook

協助發掘專家並培育蓬勃發展的社群

Facebook 將針對一些健身和遊戲專家展開測試,讓他們選擇特別擅長的主題,例如瑜珈或特定遊戲。社團管理員可透過搜尋這些特定主題,發掘尚未加入社團的相關專家,並邀請對方以社團專家的身分加入該社團。

為了讓專家們能夠更輕鬆與社群互動,Facebook 也推出自動邀請(automatic invites)功能,邀請近期與粉絲專頁互動的粉絲加入專家建立的社團。隨著社群日益成長,專家就能夠建立更多互助協作的平台,共同討論與分享內容。

近期 Facebook 已推出實況主粉絲社團(Streamer Fan Groups),這是專為小規模創作者設計、並由專家主導的社群類型,並以遊戲玩家為主要對象。實況主粉絲社團有助於讓更多遊戲玩家看到實況主的直播,也能協助實況主打造社群,在直播結束後也能與粉絲培養緊密的互動與聯繫。

圖說:Facebook 推出自動邀請功能,邀請近期與粉絲專頁互動的粉絲加入專家建立的社團
Facebook 推出自動邀請功能,邀請近期與粉絲專頁互動的粉絲加入專家建立的社團。
圖/ Facebook
圖說:社團管理員可透過搜尋特定主題,邀請對方以社團專家的身分加入該社團
社團管理員可透過搜尋特定主題,邀請對方以社團專家的身分加入該社團。
圖/ Facebook

延伸閱讀:Facebook要幫創作者發電子報!社群巨頭推訂閱服務Bulletin衝營收

發展更多專家與其社群互動交流的方式

除了透過 Facebook 貼文和留言交流,未來在社團中將可陸續透過更多方式分享資訊與知識:

  • 提出問題:當大家在社團貼文中提出問題時,該貼文的格式將會自動升級,以鼓勵其他成員分享建議、資訊或看法。
  • 在社團中建立現場廣播包廂:Facebook 於今夏將正式開放在社團中使用現場廣播包廂功能,專家和社群將可更輕鬆地透過語音體驗對話分享想法和獲取靈感。
  • 舉辦「你問我答」:社群成員以文字方式進行即時問答。已回答的問題將會顯示於具有互動功能的可滑動卡片堆,所有問題則可在「你問我答」的留言區查看。
圖說:用戶在社團貼文中提出問題時,該貼文的格式將會自動升級,鼓勵其他成員分享看法
用戶在社團貼文中提出問題時,該貼文的格式將會自動升級,鼓勵其他成員分享看法。
圖/ Facebook
圖說:社團成員可透過舉辦你問我答,以文字方式進行即時問答
社團成員可透過舉辦你問我答,以文字方式進行即時問答。
圖/ Facebook

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責任編輯:錢玉紘

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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