現在可以出國嗎?疫情之下出差要注意什麼?
現在可以出國嗎?疫情之下出差要注意什麼?

COVID-19 肆虐全球兩年多,不只常態性旅遊受阻連差旅市場也連帶被影響,我想許多人一定都想知道什麼時候能出國?視目前國際狀況而言,具體開放的時間會因各國政策有所不同。

各國邊界開放狀況

台灣將旅遊警示分為四級,分別是灰色-提醒注意、黃色-特別注意旅遊安全並檢討應否前往、橙色-避免非必要旅行、紅色-不宜前往,宜儘速離境。目前被列為灰色警戒的國家只有帛琉,其餘國家皆落在橙色、紅色警示範圍,建議在出國前先到外交部領事事務局網站查詢各國旅遊警戒分級,作為是否前往該國的依據。

世界旅遊警示圖_0917.png
世界旅遊警示圖。資料更新時間:2021/09/17
圖/ 用數據看台灣

目前各國出入境規定當中,幾乎都是以完成規定之隔離天數並採檢PCR為陰性才可入境,另外,有沒有施打過疫苗也是重要的指標之一。

由於台灣在防疫上表現優良,許多國家給予台灣人較寬鬆的入境標準,像是新加坡政府宣布自2021年8月8日起,出發前21天都待在臺灣的旅客,只需要在入境新加坡時,在機場進行核酸檢測(PCR),若結果呈陰性,即可自由活動,不須執行14天的居家檢疫通知。

疫苗護照將成為未來商務交流重要憑證

隨著疫苗的普及,許多國家的疫情逐漸獲得控制,進入疫後新生活,各國政府也開始規劃有條件性的開放邊界,使各國商務往來能夠逐步回到正軌,而其中商務人士最關注的議題定是隔離天數,我認為疫苗護照將會是商務往來重要的一項憑證。

儘管目前國際社會對疫苗護照尚未達成共識,但此概念已經獲得許多國家認同,多數國家也認為疫苗護照是有助於全球經濟復甦的間接工具。疫情之下,疫苗護照能給予商務差旅者或旅客極大的便利性,在某些國家甚至可免除核酸檢測與漫長的隔離期,疫苗護照是重新讓跨境流動正常化的解方之一,未來或許有望發展出一套全球統一實施的標準。

Immunity passport, risk-free certificate concept.
各國對於疫苗護照仍未達成共識,但此方案可望讓全球經濟交流復甦。
圖/ shutterstock

疫情之下出差需要注意什麼

在病度變異之下,各國出入境規定也隨時跟著滾動式調整,在出差前夕一定要根據外交部的各國入境規範做好行前準備。

有些國家會需要提交入境前的PCR陰性檢測證明,以台灣人最常前往差旅的國家——日本為例,入境日本之旅客均須提交出發前72小時內之PCR陰性檢測證明,並於入境後接受採檢並居家檢疫14日,這些就需要在出差前事先做好安排。

雖然目前世界各國對於旅客入境都有一套相當嚴格的標準,但也都有特別給予商務旅客另外的入境辦法,大部分都是事先提交資料就可完成申請。

疫情期間出差,最好避免任何與陌生人不必要的接觸,才能保護自己降低染疫風險,這時就凸顯出數位工具的重要性,也再次驗證企業數位轉型的必要性。

COMMEET.png
COMMEET主打一站式服務,滿足商務人士在出差過程中的需求。

現在市面上有很多數位工具可以幫助幫助企業更有效率的運營,像是遠距簽署、身份認證等,這些都可以幫助企業減少讓員工出差的必要。當碰到不得不出差的狀況時,也可以使用數位工具讓你的出差之旅更為便利,像是COMMEET提供豐富的差旅產品供消費者選擇,從住宿到交通的一切,都可以一站式地在站上完成,從此之後員工再也沒有代墊款惡夢、不用辛苦的收集發票,輕輕鬆鬆就能完成每趟差旅行程。

責任編輯:吳佩臻、陳建鈞

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

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