企業雲端策略:不只是科技,更攸關業務
企業雲端策略:不只是科技,更攸關業務

近年不論是疫情的影響,或是新創科技陸續取得的成效,皆推動了企業在數位方面的思維轉變。雲端轉型成為了許多企業的選擇,新創公司可快速利用雲端的便捷性建立完善的基礎設施,甚至是後期的「雲原生」所提供的持續且快速部署及更新的能力,皆有利於初期之快速創建,對於新創近年的成功趨勢功不可沒。

這些趨勢進一步地鞏固了雲端計算在未來工作中,實現與運用上不可或缺的地位,包括創新的業務、新的營運模式、敏捷的工作方式、數位化職場環境的轉變等等,雲端計算是各類新興科技的核心,雲端遠遠不只是普及的SaaS,如雲端硬碟或是電子郵件服務。

業務領導者可以從對雲端的深入理解中受益,這不僅改變了IT功能,也為整個企業提供了新的機會。同樣,IT領導者需要在組織設計和人員策略方面,與人資部門和業務領導者密切合作,以能有效地去實現數位化職場環境和工作的未來轉型。

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「雲端」不僅僅有一般的雲端硬碟、收發信件等功能,若善用雲端科技,將可成為企業數位轉型的一大助力。
圖/ metamorworks via shutterstock

隨著IT領導者將雲端的力量帶給企業,業務領導者應該尋找優化價值創造的方法,雲端技術可以幫助實現業務核心的現代化,在營運數據、客戶體驗、供應鏈等方面的創新和轉型中發揮作用,使企業採取不同的途徑來實現這一目標。

當我們思考雲端轉型策略可以為企業帶來之價值時,可關注以下四個基本問題做為開頭,制定由業務開始主導的策略:

  1. 企業的總體經營策略是什麼?
  2. 我們如何看待,未來幾年實現該業務策略的科技願景?
  3. IT組織如何幫助實現科技願景?
  4. 組織將進行哪些投資、正確的排序是什麼、需要哪些結果,以及成功的衡量標準是什麼?
專欄_由業務面主導科技策略的發展過程
由業務面主導科技策略的發展過程。
圖/ 作者提供

疫情加速了雲端服務的採用和使用,以支持日常業務的持續營運。然而,許多企業發現,他們並沒有準備好推進這些策略所需的合適的人才、流程或技術。因此雲端化的旅程(詳下圖)並非僅僅只是將系統轉移,這是需要組織全體人員一齊投入的旅程。

雲端化旅程
雲端化旅程。
圖/ 作者提供

企業雲端化旅程可以分為三階段:

第一階段:借鏡最佳實務做為學習

最佳實務並非適合所有的企業,因此企業可藉由了解自身之現況後,與最佳實務進行比對,了解自身差異的同時,也可對未來的企業願景有所了解。

第二階段:制定雲端轉型計劃

除將系統進行遷移之外,如同辦公室遷移,並非所有的器具都適合搬到新的辦公室,因此企業須了解自身之系統、硬體及資料中心現況後,制定符合自身財務及業務需求之實際技術面的雲端轉型計畫。

除技術面的轉變之外,組織本身之維運及人力甚至是採購流程等細部作業流程,皆須配合技術面的轉變做出變化。

第三階段:新模式的營運與探索

主要聚焦在以新的維運模式及實際操作新的雲端資料中心,以便更深入地挖掘新業務及新機會,達到創造嶄新價值的目的。

這段旅程是從根本上重新思考企業在雲端轉型後可能的工作方式,因此不論是現行的組織結構、技術、角色和維運皆須轉型,並創建全面性的工作平台輔助企業的整體工作,最終達成推動新策略、產生新的價值,及協助公司整體聚焦於共同目標之目的。

責任編輯:吳佩臻、陳建鈞

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關鍵字: #雲端應用
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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