「對話式商務」怎麼做才會成功?掌握6大要點成獲利新動力
「對話式商務」怎麼做才會成功?掌握6大要點成獲利新動力

近幾年大家都在談數位轉型,數位轉型就是在數位經濟中,看不到顧客而要繼續做生意,這非接觸式商機更突顯瞭解顧客及有頻次地接觸客戶的重要,而更有效、更自動、更智慧的方法正是企業追尋的。

從有商務開始,都是透過「對話」來完成,只是這都是人與人的交談對話,而拜AI科技之賜,現在可以透過系統來完成對話,智能機器人(Chatbot)的應用,促使對話式商務的發展,從服務延伸到銷售,再到各種商務的互動要角,成為企業新商務模型與獲利新動力。

從智能客服到對話式商務

現在企業運用客戶關係管理系統(CRM)360度地收集顧客互動資訊來認識客戶;運用顧客互動中心系統(Contact Center)來進行行銷、銷售與服務;通路從過往電話、傳真,到現今網站、社群通路(如LINE、FB、IG…)或行動應用(如OK Google、APP…)隨時聯繫客戶。

智能機器人(Chatbot)的成熟,人們終於可以用自然語言來跟系統對話,而智能機器人能將服務專員的服務經驗系統化,成為最佳服務幫手,融入顧客互動中心,成為現在各企業都在發展的智能客服系統。結合CRM、全通路、智能機器人與服務專員的智能客服系統,能提供真人對話與智能機器人的對話來完成商務,成為對話式商務的最佳平台。

對話式商務或稱對話商務,從2016年提出後,透過對話來進行服務、行銷或銷售,就漸漸被接受與融入商業活動中,成為一種新的商務模型,也有逐步取代APP之趨勢。使用者只要透過對談,就可以獲取需要的服務,生活變得便利;也讓企業的服務效率提升,顧客購買行為也變得更自然與快速,顧客與企業雙方都受益。

我們怎樣讓對話商務能夠成功呢?對話商務是一種怎樣的商務模型呢?我們簡單講,對話式商務就是一種以對話為主的服務跟商模設計模式,透過顧客服務動線的重新設計,讓AI扮演讓體驗與企業商務最佳化的流程整合角色,並透過每個服務接觸點的對話設計帶來商務循環。

對話商務的循環與四步驟

對話商務要成功除了運用科技之外,更重要的是要運用循環的力量,透過跟顧客不斷的互動與循環,讓您更瞭解顧客、更瞭解互動方法、更瞭解銷售與服務模型。對話商務由「服務貼標」、「顧客管理」、「營銷計劃」、「顧客回流」四大步驟構成。

對話式商務
圖/ 作者提供
  1. 服務貼標:運用語音或文字跟顧客對話紀錄行為標籤
    企業可以運用聲音(電話)或文字形式進行最佳體驗的對話服務,服務過程可以記錄顧客特徵,如消費偏好、購物喜好、地區特性…等,這可以是服務專員進行貼標,這就是人員貼標;而運用智能機器人(Chatbot)對話進行服務或銷售,過程中自動記錄顧客特徵,就是自動貼標。

  2. 顧客管理:累積顧客特徵建構CRM核心
    透過顧客互動過程紀錄的服務貼標或自動貼標,形成客戶行為、喜好、習慣、興趣…之行為標籤,這標籤形成顧客特徵,特徵的紀錄累積成為企業深入認識顧客的重要資訊,這些資料整合成為顧客關係管理系統(CRM)的核心,讓企業更懂您的顧客。

  3. 營銷計畫:顧客推播、對話、導流計畫
    規劃顧客營銷計劃,持續與顧客維持適當的互動頻次,提供顧客服務與滿足顧客需求。使用顧客資料及貼標資料進行特徵分析選出適合目標客群來進行互動,例如我們想要跟20-30歲、住北部且購買過多次產品的顧客,提供專屬優惠活動,我們就可以從貼標的特徵資料篩選符合顧客,然後設計推播內容、對話流程與導流目標,讓顧客有貼心體驗與導流到企業期待的購買目標。營銷計畫可以是服務性質的通知、提醒、關懷或行銷性質的銷售、優惠、導流活動。

  4. 顧客回流:符合需求的資訊創造顧客回流
    透過顧客營銷計畫,建立跟顧客的最佳互動體驗與接觸頻次,持續服務與滿足需求,創造重複購買頻次產生互利。當發出一個營銷活動的訊息給顧客,吸引顧客點開訊息,或接聽電話,創造顧客再次互動與溝通機會就是顧客回流,如此不斷循環,透過對話創造企業與顧客的雙贏。

對話式商務的六個要

把握每次與顧客互動機會,機會可能是顧客主動接觸或是企業推播來觸發對話商務循環,都應視為一個對話商務循環的起點,把握經營成為加速循環大輪的觸發劑,設計好每一次的互動,經營顧客成為企業獲利引擎。
我們從服務4.0精神來看一個對話商務循環,從互動、服務、分析三要素來規劃,有下面六個要。
1. 要通路整合
客戶有習慣出沒的通路,要讓顧客很容易跟企業接觸,企業跟顧客推播訊息,也要出現在習慣的通路,建構企業與顧客的互動通路習慣,企業要通路整合,讓服務容易進行。
2. 要最佳體驗
運用不同通路特性與對話流程來提升體驗,LINE、FB有較容易識別客戶的優勢,提供個人化資訊;網站具備較豐富的資訊,對話聯結網頁互動;APP容易結合特定應用。運用通路特性、多媒體與顧客體驗結合,創造最佳體驗。
3. 要人機協作
互動過程就是一種服務體驗,可以運用自動化的智能機器人或服務專員來搭配運用,智能機器人能提供24小時服務,而服務專員可以解決複雜與困難問題,互相搭配在效益與顧客體驗中取得平衡,創新服務模型。
4. 要從對話中認識客戶
對話設計注意客戶對於服務的選擇、輸入的資料、詢問的問題、興趣的話題…等來進行貼標。標籤的設計可以從顧客的基本特徵,如性別、年齡層、教育層度;交易特徵,如產品偏好、購買頻次…;個性特徵,如社交習慣、藝術偏好、興趣類別…,這些特徵來設計標籤,建構企業的顧客標籤系統。
5. 要數據整合
留下顧客互動對話過程的通路、貼標紀錄,累積成為顧客特徵,透過數據匯流整合建構更完整的客戶關係管理系統核心。
6. 要精準營銷策略
精準的營銷策略是很重要,專注互動重點,精準的營銷目的;組合運用顧客標籤,精準的目標客群;提供適當的訊息,精準的資訊傳遞,達成營銷目的。

對話式商務2
圖/ 作者提供

結合服務4.0精神,構成對話商務的成功法則,就是一個循環、四步驟、六個要。發揮循環的力量,結合客戶關係管理系統及智能客服系統,在數位經濟中,發揮對話商務的力量,建構企業新的獲利力。

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責任編輯:傅珮晴、侯品如

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買賣屋不再狂刷篩選條件!永慶「AI特助」用AI打造房產科技的個人化時代
買賣屋不再狂刷篩選條件!永慶「AI特助」用AI打造房產科技的個人化時代

人的一生中平均只買一到兩次房,不過面對買房的人生大事,卻最缺乏經驗,幾乎每次都是「買房菜鳥」。從動念開始,到真正擁有一個屬於自己的家,過程中充滿資訊落差與溝通門檻,考驗的不只是預算,還有決策能力。

「永慶認為,房仲最重要的三大價值,在於能否提供消費者安全、公平、效率的購售屋體驗。」永慶房屋總經理吳良治指出,消費者痛點在哪,服務就該做到哪。

永慶房屋
永慶房屋總經理 吳良治
圖/ 數位時代

所謂「安全」,不只是屋況與產權無虞,更包括房價是否合理、是否能杜絕投機與詐騙;「公平」則攸關資訊是否公開透明,買賣雙方對行情、屋況的掌握是否一致;而「效率」則是解決資訊爆炸與流程繁瑣的問題,讓交易更順暢——這三大價值,就是永慶服務設計的起點。

當傳統找房模式逐漸無法滿足使用者對安全、即時、便利與個人化的需求時,科技便成為破題關鍵。永慶房屋以「房產科技領航者」自居,從數位化、行動化一路推進至智慧化、人性化,最終定義出「個人化」的新世代房產服務,不只改變買賣流程,也重塑人與房產科技的關係,為業界開啟下一階段房產科技轉型藍圖。

永慶打造AI特助,開啟個人化買賣屋體驗

「安全、公平、效率。這三大價值講起來簡單,要落實並不容易,需要長期深耕。」永慶房屋業管部協理陳賜傑指出,買房過程從動機產生、資訊蒐集、實地看屋到談價與成交,每個階段都有不同的痛點,也正是永慶投入科技應用的核心動力。

他舉例,消費者可先透過「買屋力找房」掌握預算落點,或以「地圖/捷運找房」,針對區域快速聚焦潛力物件。同時搭配「誠實安心認證」,快速掌握房屋是否為短期交易、凶宅、輻射屋的屋況,也分享永慶提供的不限屋齡漏水保固保障。

進入看屋階段,永慶也推出「VR美裝」、「AI煥裝」等功能,讓線上賞屋一事更具象、更符合人性,不僅彷彿身歷其境走入房屋欣賞格局、更可以透過生成式AI,搶先欣賞房屋未來裝潢模樣。談價時,更有領先政府2-3個月揭露的「誠實房價報告書」。在交易過程和售後,永慶還有六大安心保障,讓消費者全程安心。

當消費者向永慶房屋經紀人員洽談服務時,永慶獨創的「i特助」將提供強大的「人機協作」服務。陳賜傑說明,i特助以LINE群組為載體,加入買家、家屬、永慶業務與AI機器人,從找房、比價、導覽到與家人討論,都能在平台上完成,讓「個人化」成為貫穿整體買賣流程的智慧服務,實現「一站整合資訊+多人參與決策+專人即時支援」的目標。

至於最新推出的「永慶AI特助」,顛覆傳統的篩選找房模式,直接向永慶AI發問找房,讓找房更容易!消費者可以用口語的方式,向AI特助進行提問,如問社區、問特色、問行情。AI特助系統即時整合龐大資料,自動比對條件推薦潛力物件、分享房屋特色、摘要重點。「目前市場上應該只有我們做到!」他直言。

永慶房屋
永慶房屋業管部協理 陳賜傑
圖/ 數位時代

永慶一步步用科技解決消費者痛點,成房產科技發展史

永慶房屋
永慶房產科技演進史
圖/ 永慶房屋

圍繞著消費者需求,永慶房屋早已踏上科技轉型的旅程,一步步演進至今。永慶房產集團資訊部協理呂學堯回顧,從2000年永慶將紙本住宅資訊數位化開始,率先「e化」做出「永慶房仲網」,不只讓找房效率提升,也同步建置投機客資料庫,累積了9,000多筆投機客資料,為交易把關。隨後,因應智慧型手機普及,永慶再推出「永慶快搜APP」,實現隨時隨地找房的行動化革新。

進入2016年,大數據成為科技趨勢,永慶也積極應用大數據,推出「猜你喜歡」等智慧推薦應用,提升消費者與經紀人員的決策效率。為實踐「人性化」體驗,永慶聚焦網上看照片選物件的模式,查看屋況不夠直覺具象等問題,透過VR美裝、實境找房、AI煥裝,讓消費者即使遠距賞屋,也能輕鬆掌握空間格局、生活環境、模擬裝潢,全面掌握物件潛力。

邁入AI時代後,「個人化」成為永慶聚焦的目標。過去消費者需自行查找彙整,現在則是「不用找,只要問」,AI即可即時整理、摘要、推薦,甚至挖掘原本未被注意的潛力物件。

永慶房屋
永慶房產集團資訊部協理 呂學堯
圖/ 數位時代

當被問及是否擔心技術被業界複製,呂學堯直言:「這些技術表面上大家都能做,但能不能做深、做在對的地方,才是關鍵。」永慶之所以能持續走在產業前端,背後仰賴四項核心能力:

其一、孫慶餘董事長對科技的堅持和遠見,從ADSL到iPad,永慶房屋總是率先導入科技。其二、永慶長期大量投資在房產科技開發。其三、集團內部擁有超過300人的數位與資訊團隊,自主研發不假外求。其四、技術與業務高度同步,能即時回應現場需求,提出真正可用的解方。

呂學堯分享,永慶房屋不斷升級的便利科技,再加上完整的誠實服務,獲得許多消費者的指名服務,如今已是雙北地區門店數量最多的房仲品牌。面對科技的飛速發展,永慶也不斷蓄積自己的科技創新能量,即使永慶數位與資訊團隊已有超過300人的規模,我們仍持續招募更多數位與資通訊領域的人才,為購售屋服務探索更多創意、落地更多應用。

人機協作新時代,誠實房仲角色更深化

陳賜傑表示,當AI能代勞繁瑣的行政作業,經紀人員就能將心力放在真正有價值的溝通與判斷上。他也強調,AI與人是協作關係,房仲其實很難被取代,因為無論如何都得走進實體流程。「進到現場就知道,這個行業有很多『眉角』,許多細節需要觀察與互動才能掌握,AI是看不出來的。」

他舉例,一位台商先生偏好安靜社區,太太則重視生活機能與市中心便利。實際上房子是買給留在台灣的太太住,應以她的需求為主。如何引導雙方表達意見、理解彼此的需求,並促成共識,就是經紀人員的專業所在。「AI可以幫你找到房子,但房仲才能幫你找到一個家。」

最後,在一切都能被自動化的時代,什麼才是無法被取代的?誠實,也許正是這個時代最稀缺的技術。先誠實,再成交——這是永慶房產集團董事長孫慶餘提出的六字箴言,也是品牌最核心的堅持。未來,永慶房屋將持續以「誠實+科技」為基底,讓房產科技回歸人性,讓房仲專業發揮更深價值。

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