「對話式商務」怎麼做才會成功?掌握6大要點成獲利新動力
「對話式商務」怎麼做才會成功?掌握6大要點成獲利新動力

近幾年大家都在談數位轉型,數位轉型就是在數位經濟中,看不到顧客而要繼續做生意,這非接觸式商機更突顯瞭解顧客及有頻次地接觸客戶的重要,而更有效、更自動、更智慧的方法正是企業追尋的。

從有商務開始,都是透過「對話」來完成,只是這都是人與人的交談對話,而拜AI科技之賜,現在可以透過系統來完成對話,智能機器人(Chatbot)的應用,促使對話式商務的發展,從服務延伸到銷售,再到各種商務的互動要角,成為企業新商務模型與獲利新動力。

從智能客服到對話式商務

現在企業運用客戶關係管理系統(CRM)360度地收集顧客互動資訊來認識客戶;運用顧客互動中心系統(Contact Center)來進行行銷、銷售與服務;通路從過往電話、傳真,到現今網站、社群通路(如LINE、FB、IG…)或行動應用(如OK Google、APP…)隨時聯繫客戶。

智能機器人(Chatbot)的成熟,人們終於可以用自然語言來跟系統對話,而智能機器人能將服務專員的服務經驗系統化,成為最佳服務幫手,融入顧客互動中心,成為現在各企業都在發展的智能客服系統。結合CRM、全通路、智能機器人與服務專員的智能客服系統,能提供真人對話與智能機器人的對話來完成商務,成為對話式商務的最佳平台。

對話式商務或稱對話商務,從2016年提出後,透過對話來進行服務、行銷或銷售,就漸漸被接受與融入商業活動中,成為一種新的商務模型,也有逐步取代APP之趨勢。使用者只要透過對談,就可以獲取需要的服務,生活變得便利;也讓企業的服務效率提升,顧客購買行為也變得更自然與快速,顧客與企業雙方都受益。

我們怎樣讓對話商務能夠成功呢?對話商務是一種怎樣的商務模型呢?我們簡單講,對話式商務就是一種以對話為主的服務跟商模設計模式,透過顧客服務動線的重新設計,讓AI扮演讓體驗與企業商務最佳化的流程整合角色,並透過每個服務接觸點的對話設計帶來商務循環。

對話商務的循環與四步驟

對話商務要成功除了運用科技之外,更重要的是要運用循環的力量,透過跟顧客不斷的互動與循環,讓您更瞭解顧客、更瞭解互動方法、更瞭解銷售與服務模型。對話商務由「服務貼標」、「顧客管理」、「營銷計劃」、「顧客回流」四大步驟構成。

對話式商務
圖/ 作者提供
  1. 服務貼標:運用語音或文字跟顧客對話紀錄行為標籤
    企業可以運用聲音(電話)或文字形式進行最佳體驗的對話服務,服務過程可以記錄顧客特徵,如消費偏好、購物喜好、地區特性…等,這可以是服務專員進行貼標,這就是人員貼標;而運用智能機器人(Chatbot)對話進行服務或銷售,過程中自動記錄顧客特徵,就是自動貼標。

  2. 顧客管理:累積顧客特徵建構CRM核心
    透過顧客互動過程紀錄的服務貼標或自動貼標,形成客戶行為、喜好、習慣、興趣…之行為標籤,這標籤形成顧客特徵,特徵的紀錄累積成為企業深入認識顧客的重要資訊,這些資料整合成為顧客關係管理系統(CRM)的核心,讓企業更懂您的顧客。

  3. 營銷計畫:顧客推播、對話、導流計畫
    規劃顧客營銷計劃,持續與顧客維持適當的互動頻次,提供顧客服務與滿足顧客需求。使用顧客資料及貼標資料進行特徵分析選出適合目標客群來進行互動,例如我們想要跟20-30歲、住北部且購買過多次產品的顧客,提供專屬優惠活動,我們就可以從貼標的特徵資料篩選符合顧客,然後設計推播內容、對話流程與導流目標,讓顧客有貼心體驗與導流到企業期待的購買目標。營銷計畫可以是服務性質的通知、提醒、關懷或行銷性質的銷售、優惠、導流活動。

  4. 顧客回流:符合需求的資訊創造顧客回流
    透過顧客營銷計畫,建立跟顧客的最佳互動體驗與接觸頻次,持續服務與滿足需求,創造重複購買頻次產生互利。當發出一個營銷活動的訊息給顧客,吸引顧客點開訊息,或接聽電話,創造顧客再次互動與溝通機會就是顧客回流,如此不斷循環,透過對話創造企業與顧客的雙贏。

對話式商務的六個要

把握每次與顧客互動機會,機會可能是顧客主動接觸或是企業推播來觸發對話商務循環,都應視為一個對話商務循環的起點,把握經營成為加速循環大輪的觸發劑,設計好每一次的互動,經營顧客成為企業獲利引擎。
我們從服務4.0精神來看一個對話商務循環,從互動、服務、分析三要素來規劃,有下面六個要。
1. 要通路整合
客戶有習慣出沒的通路,要讓顧客很容易跟企業接觸,企業跟顧客推播訊息,也要出現在習慣的通路,建構企業與顧客的互動通路習慣,企業要通路整合,讓服務容易進行。
2. 要最佳體驗
運用不同通路特性與對話流程來提升體驗,LINE、FB有較容易識別客戶的優勢,提供個人化資訊;網站具備較豐富的資訊,對話聯結網頁互動;APP容易結合特定應用。運用通路特性、多媒體與顧客體驗結合,創造最佳體驗。
3. 要人機協作
互動過程就是一種服務體驗,可以運用自動化的智能機器人或服務專員來搭配運用,智能機器人能提供24小時服務,而服務專員可以解決複雜與困難問題,互相搭配在效益與顧客體驗中取得平衡,創新服務模型。
4. 要從對話中認識客戶
對話設計注意客戶對於服務的選擇、輸入的資料、詢問的問題、興趣的話題…等來進行貼標。標籤的設計可以從顧客的基本特徵,如性別、年齡層、教育層度;交易特徵,如產品偏好、購買頻次…;個性特徵,如社交習慣、藝術偏好、興趣類別…,這些特徵來設計標籤,建構企業的顧客標籤系統。
5. 要數據整合
留下顧客互動對話過程的通路、貼標紀錄,累積成為顧客特徵,透過數據匯流整合建構更完整的客戶關係管理系統核心。
6. 要精準營銷策略
精準的營銷策略是很重要,專注互動重點,精準的營銷目的;組合運用顧客標籤,精準的目標客群;提供適當的訊息,精準的資訊傳遞,達成營銷目的。

對話式商務2
圖/ 作者提供

結合服務4.0精神,構成對話商務的成功法則,就是一個循環、四步驟、六個要。發揮循環的力量,結合客戶關係管理系統及智能客服系統,在數位經濟中,發揮對話商務的力量,建構企業新的獲利力。

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(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場)

責任編輯:傅珮晴、侯品如

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看見「電話」的數位轉型契機:有河科技3大優勢,打造AHOY雲端總機服務
看見「電話」的數位轉型契機:有河科技3大優勢,打造AHOY雲端總機服務

數位轉型人人都在談,但你有想過,辦公室裡那支「電話」,升級了嗎?

隨著數位轉型成為企業生存的基本功,中小企業紛紛導入各式雲端服務,包括 ERP、CRM 到協作平台等,卻常常忽略最基本、卻最高頻的工具——通訊系統。事實上,當行動、遠距與多據點辦公成為常態,傳統總機不僅建置與維護成本高、佈線不易,更無法滿足企業靈活運作的需求,成為數位轉型中最容易「卡關」的一環。

也因此,雲端總機迅速崛起,成為企業溝通的新基礎設施。它不只是把「打電話」這件事搬上雲,更讓企業擁有隨時、隨地、跨裝置的溝通能力,真正落實以效率為核心的數位轉型。

很早便洞察此一趨勢的有河科技,以自行研發的 AHOY 雲端總機服務切入市場,短短幾年內便累積近 3,000 家企業用戶,其中高達六到七成來自客戶主動推薦——顯示其服務品質與系統穩定性深受用戶肯定。2025 年上半年,營收更較去年同期成長 16%,在競爭激烈的 B2B SaaS 市場中穩步擴張,展現出強勁的產品實力與市場潛力。

從底層架構開始,打造真正為中小企業而生的雲端總機

提及當初切入雲端總機市場的原因,其實是有河科技創業團隊從實務觀察出發,轉化為產品創新的成果。

「父親本來就在電信領域,而我們一家都有宅男基因,兄弟三人從小就對寫程式很有興趣。」有河科技創辦人 Hank 開玩笑的說,也因此創業初期便以異業合作開發模式,雖能發揮電信系統專長、案件金額相對高,卻也受限於合作方技術本身的瓶頸,或是發展方向的不一致。

為此,有河科技開始思考下一步發展,「我們想跳脫客製化電信系統開發的框架,打造能直接面對市場與客戶的產品。」Hank 坦言,這樣的想法促使他們決定結合父親多年來在電信領域累積的經驗,切入雲端總機領域,發展可長期經營的 SaaS 服務。

有河科技02.JPG
有河科技 Hank
圖/ 有河科技

有河科技另一位共同創辦人 Henry 進一步說明,當時市場上雖已有部分業者推出雲端總機服務,但多半是傳統電話總機的延伸應用。這些業者將國外第三方開源軟體整合至自家的電話交換機產品中,讓客戶可以透過手機接聽公司電話。

「但這些廠商本身擅長的是硬體,不具備軟體開發能力,無法提供完整、穩定的雲端解決方案。」Henry 說,更關鍵的是,企業仍需購買硬體交換機與佈線,才能使用行動分機、內外線錄音等雲端總機功能。「這對新創公司或小微型企業其實很不友善。」Henry 坦言,許多中小企業其實只是希望客戶來電時,可以有一段簡單的語音歡迎詞,建立專業形象,但傳統總機高昂的設備與維運成本,卻讓這些簡易需求難以實現。

有河科技03.JPG
有河科技 Henry
圖/ 有河科技

正因如此,有河科技決定從底層架構開始出發,打造一套高品質、易上手且低成本的雲端總機服務,企業不必添購任何硬體設備,也無需佈線,透過 app 或瀏覽器就能即時接聽與撥打公司電話,實現真正的雲端通訊轉型。

為了實現此一理念,有河科技從底層架構到前端應用,皆選擇自行研發,並在過程中建立起三大關鍵優勢,成為其在市場中脫穎而出的基礎。

優勢1》從硬體到軟體的一條龍架構,確保通訊品質

「建構一套語音系統並不難,難的是讓它穩定、清晰、不中斷,」有河科技共同創辦人 Ian 舉例指出,通話中偶爾出現的海浪聲、波浪聲等,不是單靠軟體就能解決,必須有足夠的電信產業 Know-how 和技術,才知道如何排除問題。

有河科技植基於一代在電信領域的技術、經驗與人脈,結合新一代的軟體開發工程概念,不僅奠定自身在雲端通訊系統的穩固基礎,更能打造從伺服器、後台到前端 app 的一條龍架構,確保每一個環節都能做到最佳化整合。

這種從基礎建設到應用層的全面掌控,不只是技術整合能力的展現,更讓有河科技在眾多雲端總機服務中,建立起一道高品質、高彈性的競爭壁壘。

優勢2》從零打造前端 app,用戶需求即產品動力

在前端 app 上,有河科技選擇從底層開始重新構建 app,而非像多數同業僅使用既有開源軟體或代理第三方軟體,確保未來在功能擴充與版本更新上的自主性與彈性。

「我們很多功能其實都是客戶給的建議,」 Ian 分享,只要客戶提出功能需求,內部就會評估是否具有普遍性,若評估後發現可以滿足八成以上客戶的使用需求,就會主動投入開發並進行系統更新,提供給所有客戶使用。

這種用戶驅動的產品設計思維,不僅讓功能更貼近實務需求,也讓有河科技可以將開發資源集中在最具價值的地方,持續強化系統的共用性與延展性,打造出真正能隨企業成長而調整的雲端通訊平台。

優勢3》彈性 API 整合,支援多元通訊情境

有河科技的軟體研發能力,不只能夠與時俱進的更新產品,還能根據企業需求彈性整合 CRM 等各種系統或客製化開發特殊服務,打造多元化通訊場景。

舉例來說,外送或代駕媒合平台希望提供號碼遮罩(Number Masking)機制,保障司機與用戶的個資安全,有河科技便為此進行開發,當司機在與客戶聯繫時,客戶手機上只會顯示公司的代表號,之後若客戶回撥,AHOY 也能將來電導至接單司機,達到保護隱私又不中斷溝通的雙重目標。

又或是與 LINE API 整合,可以將既有官方帳號商家的通話,直接升級成專業雲端總機系統等級、甚至可以一併介接各家不同特色的 AI 文字客服以及 AI 語音客服,即時產生逐字稿並進行服務品質情緒分析。

在許多企業還將總機視為「基礎設施」時,有河科技早就運用 AHOY 雲端總機服務,重新定義企業與客戶、內部團隊之間的溝通方式。

隨著企業通訊越來越重視彈性與效率,有河科技運用 SaaS 模式與與技術實力,悄悄搶下這波通訊革新的先機。未來,有河科技將聚焦在 WebCall 網頁電話整合介接與 AI 客服兩大應用場景,不僅讓用戶能在 LINE 官方帳號或網站上直接使用 AHOY 通話,也希望藉由異業合作導入更多元 AI 應用,提升服務效率與回應品質,打造更聰明、更好用的智慧通訊平台。

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