「對話式商務」怎麼做才會成功?掌握6大要點成獲利新動力
「對話式商務」怎麼做才會成功?掌握6大要點成獲利新動力

近幾年大家都在談數位轉型,數位轉型就是在數位經濟中,看不到顧客而要繼續做生意,這非接觸式商機更突顯瞭解顧客及有頻次地接觸客戶的重要,而更有效、更自動、更智慧的方法正是企業追尋的。

從有商務開始,都是透過「對話」來完成,只是這都是人與人的交談對話,而拜AI科技之賜,現在可以透過系統來完成對話,智能機器人(Chatbot)的應用,促使對話式商務的發展,從服務延伸到銷售,再到各種商務的互動要角,成為企業新商務模型與獲利新動力。

從智能客服到對話式商務

現在企業運用客戶關係管理系統(CRM)360度地收集顧客互動資訊來認識客戶;運用顧客互動中心系統(Contact Center)來進行行銷、銷售與服務;通路從過往電話、傳真,到現今網站、社群通路(如LINE、FB、IG…)或行動應用(如OK Google、APP…)隨時聯繫客戶。

智能機器人(Chatbot)的成熟,人們終於可以用自然語言來跟系統對話,而智能機器人能將服務專員的服務經驗系統化,成為最佳服務幫手,融入顧客互動中心,成為現在各企業都在發展的智能客服系統。結合CRM、全通路、智能機器人與服務專員的智能客服系統,能提供真人對話與智能機器人的對話來完成商務,成為對話式商務的最佳平台。

對話式商務或稱對話商務,從2016年提出後,透過對話來進行服務、行銷或銷售,就漸漸被接受與融入商業活動中,成為一種新的商務模型,也有逐步取代APP之趨勢。使用者只要透過對談,就可以獲取需要的服務,生活變得便利;也讓企業的服務效率提升,顧客購買行為也變得更自然與快速,顧客與企業雙方都受益。

我們怎樣讓對話商務能夠成功呢?對話商務是一種怎樣的商務模型呢?我們簡單講,對話式商務就是一種以對話為主的服務跟商模設計模式,透過顧客服務動線的重新設計,讓AI扮演讓體驗與企業商務最佳化的流程整合角色,並透過每個服務接觸點的對話設計帶來商務循環。

對話商務的循環與四步驟

對話商務要成功除了運用科技之外,更重要的是要運用循環的力量,透過跟顧客不斷的互動與循環,讓您更瞭解顧客、更瞭解互動方法、更瞭解銷售與服務模型。對話商務由「服務貼標」、「顧客管理」、「營銷計劃」、「顧客回流」四大步驟構成。

對話式商務
圖/ 作者提供
  1. 服務貼標:運用語音或文字跟顧客對話紀錄行為標籤
    企業可以運用聲音(電話)或文字形式進行最佳體驗的對話服務,服務過程可以記錄顧客特徵,如消費偏好、購物喜好、地區特性…等,這可以是服務專員進行貼標,這就是人員貼標;而運用智能機器人(Chatbot)對話進行服務或銷售,過程中自動記錄顧客特徵,就是自動貼標。

  2. 顧客管理:累積顧客特徵建構CRM核心
    透過顧客互動過程紀錄的服務貼標或自動貼標,形成客戶行為、喜好、習慣、興趣…之行為標籤,這標籤形成顧客特徵,特徵的紀錄累積成為企業深入認識顧客的重要資訊,這些資料整合成為顧客關係管理系統(CRM)的核心,讓企業更懂您的顧客。

  3. 營銷計畫:顧客推播、對話、導流計畫
    規劃顧客營銷計劃,持續與顧客維持適當的互動頻次,提供顧客服務與滿足顧客需求。使用顧客資料及貼標資料進行特徵分析選出適合目標客群來進行互動,例如我們想要跟20-30歲、住北部且購買過多次產品的顧客,提供專屬優惠活動,我們就可以從貼標的特徵資料篩選符合顧客,然後設計推播內容、對話流程與導流目標,讓顧客有貼心體驗與導流到企業期待的購買目標。營銷計畫可以是服務性質的通知、提醒、關懷或行銷性質的銷售、優惠、導流活動。

  4. 顧客回流:符合需求的資訊創造顧客回流
    透過顧客營銷計畫,建立跟顧客的最佳互動體驗與接觸頻次,持續服務與滿足需求,創造重複購買頻次產生互利。當發出一個營銷活動的訊息給顧客,吸引顧客點開訊息,或接聽電話,創造顧客再次互動與溝通機會就是顧客回流,如此不斷循環,透過對話創造企業與顧客的雙贏。

對話式商務的六個要

把握每次與顧客互動機會,機會可能是顧客主動接觸或是企業推播來觸發對話商務循環,都應視為一個對話商務循環的起點,把握經營成為加速循環大輪的觸發劑,設計好每一次的互動,經營顧客成為企業獲利引擎。
我們從服務4.0精神來看一個對話商務循環,從互動、服務、分析三要素來規劃,有下面六個要。
1. 要通路整合
客戶有習慣出沒的通路,要讓顧客很容易跟企業接觸,企業跟顧客推播訊息,也要出現在習慣的通路,建構企業與顧客的互動通路習慣,企業要通路整合,讓服務容易進行。
2. 要最佳體驗
運用不同通路特性與對話流程來提升體驗,LINE、FB有較容易識別客戶的優勢,提供個人化資訊;網站具備較豐富的資訊,對話聯結網頁互動;APP容易結合特定應用。運用通路特性、多媒體與顧客體驗結合,創造最佳體驗。
3. 要人機協作
互動過程就是一種服務體驗,可以運用自動化的智能機器人或服務專員來搭配運用,智能機器人能提供24小時服務,而服務專員可以解決複雜與困難問題,互相搭配在效益與顧客體驗中取得平衡,創新服務模型。
4. 要從對話中認識客戶
對話設計注意客戶對於服務的選擇、輸入的資料、詢問的問題、興趣的話題…等來進行貼標。標籤的設計可以從顧客的基本特徵,如性別、年齡層、教育層度;交易特徵,如產品偏好、購買頻次…;個性特徵,如社交習慣、藝術偏好、興趣類別…,這些特徵來設計標籤,建構企業的顧客標籤系統。
5. 要數據整合
留下顧客互動對話過程的通路、貼標紀錄,累積成為顧客特徵,透過數據匯流整合建構更完整的客戶關係管理系統核心。
6. 要精準營銷策略
精準的營銷策略是很重要,專注互動重點,精準的營銷目的;組合運用顧客標籤,精準的目標客群;提供適當的訊息,精準的資訊傳遞,達成營銷目的。

對話式商務2
圖/ 作者提供

結合服務4.0精神,構成對話商務的成功法則,就是一個循環、四步驟、六個要。發揮循環的力量,結合客戶關係管理系統及智能客服系統,在數位經濟中,發揮對話商務的力量,建構企業新的獲利力。

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責任編輯:傅珮晴、侯品如

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新北首間 AI 科技高中!錦和高中導入羅技電子 Rally Board 65 打造「移動任意門」,讓世界走進教室!
新北首間 AI 科技高中!錦和高中導入羅技電子 Rally Board 65 打造「移動任意門」,讓世界走進教室!

深夜11點,多數高中生可能已經準備熄燈就寢,但新北市錦和高中的 AI 基地教室卻燈火通明。原來,錦和的老師、學生,正利用 Logitech 的會議室解決方案 Rally Board 65,和遠在美國科羅拉多州、有 17 小時時差的 Kent Denver School進行視訊。兩校學生在螢幕上熱切分享文化習俗與校園趣事,教室氣氛熱絡。

在錦和,這樣跨越時區和國界的「深夜國際教室」,並非偶一為之的特殊活動,而是透過台美教師討論規劃,有系統制度的國際交流日常。

事實上,作為新北市政府教育局認可的全新北市首間「AI科技高中」,近年來,錦和在數位轉型、科技教育上多有著墨。從生生用平板、建置全校數位互動軟體,到引進被師生譽為「移動任意門」的 Logitech Rally Board 65,錦和正以活潑、彈性的數位學習策略,重新定義未來教室的模樣。

注入數位學習DNA,翻轉傳統教學模式

但錦和的數位轉型並非一蹴可幾。早在疫情期間,錦和高中校長張純寧就意識到,數位教學不是選擇題,「因應數位浪潮、社會趨勢,我們一定得這麼做!」當時,她大刀闊斧將行政人員分組,手把手協助全校老師跨越科技門檻、熟悉線上教學,成功將「數位 DNA 」注入錦和。

如今,走進錦和的課堂,會看到生物老師利用平板搭配 AR 擴增實境技術,將圖像化為立體,讓學生直觀地觀察昆蟲解剖構造和心臟血液的流動;數學老師則透過 VR 虛擬實境,設計「密室逃脫」遊戲,讓學生在解謎中,學著邏輯推演;公民老師更帶著學生投入田野調查,將時事探討結合數位資訊,提升學習興趣。

「錦和的老師,幾乎都已經完成 AI 的增能研習。」張純寧透露,學校在將數位工具融入教學之餘,更和淡江大學合作開發專屬的「AI 倫理素養手冊」,並列為校定必修課程,目的是確保學生在擁抱 AI 的同時,也能建立正確的價值觀。

引進 Logitech Rally Board 65,打造無縫國際交流體驗

而隨著數位學習的版圖不斷擴張,近來,錦和面對的新挑戰,是為學生創造「無縫的國際交流體驗」。

為了讓學生有機會開口說外語、和世界接軌,錦和申請校園雙語計畫子計畫三,採購Logitech Rally Board 65,方便與美國、法國等國的姐妹校線上交流。但過去,要進行高規格的遠距教學,學校必須斥資打造一間固定的遠距教室,裡頭還得裝設投影機、追蹤攝影機和收音設備,不僅空間受限,設備盤點、維護也是行政人員的夢魘。

錦和高中圖書館主任吳孟仁解釋,如果讓學生一人用一台筆電視訊,只要有一位學生的設備出狀況,或是網路連線有問題,老師就必須先中斷課程,接著再像個工程師般,協助學生一一排除障礙;若採用多人在同一鏡頭前發言的模式,傳統的視訊鏡頭又無法照顧到每一個人,導致交流缺乏臨場感。

#1 羅技_第一篇(錦和高中)_115126
吳孟仁表示,學生為參與跨國交流,常於夜間上線,展現高度投入與國際視野。隨著數位工具融入學習,學生更主動表達、協作與創造,培養面向未來的關鍵能力。
圖/ 數位時代

「我們要的,是一款將使用門檻降到最低、讓老師容易上手的數位工具。」張純寧指出,本學年藉由校園雙語化計畫與參與教育部高中優質化數位前導學校計畫的契機下,錦和偶然接觸到 Logitech Rally Board 65,結果意外發現,Rally Board 65 能徹底解決跨國交流的痛點。

#2 羅技_第一篇(錦和高中)_115126
Logitech Rally Board 65 結合 65 吋觸控螢幕與 AI 視訊技術,搭配移動式腳架,有效解決跨國交流溝通挑戰。透過 AI 與數位工具導入,學生培養跨域協作與問題解決能力,學習成果不再侷限於考試。
圖/ 數位時代

Rally Board 65 作為專為新世代協作而生的全功能,配有 65 吋的 4K 超高畫質觸控螢幕,還有兩支無須配對、充電的隨插即用數位筆,讓師生能輕鬆在白板上書寫、共編討論。鏡頭、麥克風和揚聲器一體成型的配置,打破了過往需要拼拼湊湊各項硬體的限制;內建的「RightSight 2」智慧取景技術,不僅能自動追蹤並清晰框選正在發言的師生,學生不再需要擠在一個小小的筆電鏡頭前,也不用傳麥克風,只要像平常聊天般自然發言即可;另外,「RightSound 2」智慧調音技術則能透過 AI 回音抑制技術,過濾背景噪音,確保討論過程不受環境音干擾,讓跨國溝通有如面對面交流般清晰。

#3 羅技_第一篇(錦和高中)_115126
錦和高中透過視訊設備,與長期有往來的美國肯特丹佛學校進行即時交流,科技賦能教育場景,讓跨國學習成為日常。
圖/ 數位時代

張純寧特別提到,Rally Board 65 擺脫傳統需固定於牆面的限制,只要裝上專屬推車腳架,就能任意移動,「Rally Board 65 最大的優點,是『可攜』!讓我們隨時隨地都能在學校的任何一個地方,創造『教學角』。」她笑稱,要是學校裡多幾台這樣的設備,等於多蓋了幾間多功能教室。不僅具備高度機動性,Rally Board 65 在安裝與視角上也同樣靈活,支援桌面、壁掛等多元配置,螢幕亦可雙向翻轉,根據需求調整上下視角,輕鬆融入各種教學情境。

同時,Rally Board 65 還有「免學習」的特性,「插電就能用,老師完全不用特別學習。」吳孟仁分享,現在的台美跨國連線,即便安排在夜間11點,學校也不必指派資訊人員留守,老師自己就能輕鬆開機、主持課程,大幅提升設備的使用率與教學彈性。

軟、硬體設備的升級,最終仍要回歸學生的成長。張純寧表示,當學生具備強大的數位協作能力,並習慣在虛實整合的環境中表達自我時,「你會明顯發現,沒有學生再躲在角落了!每個人都必須、也樂於站出來展現自己。」比方說,在自然科探究與實作的全年級發表會裡,學生是以「線上共編」模式,繳出成果;原先對寫程式一竅不通的社會組學生,經過 AI 課程上的學習,現在竟然能運用 AI 工具,協助弱勢團體、公益組織開發出線上的「記帳系統」。

#4 羅技_第一篇(錦和高中)_115126
張純寧表示,穩定且符合使用習慣的數位工具,是支撐長時間教學與行政工作的關鍵。透過羅技鍵盤滑鼠符合人體工學的設計,在高工時及高強度的辦公室工作下,保持舒適與效率。
圖/ 數位時代

從最初克服線上教學的陣痛,到成為新北市首間 AI 科技高中,以及引進 Rally Board 65,錦和用實際行動證明,只要具創新教育思維、善用多元數位工具,就能打破空間、時間限制,為孩子們打造一座與世界無縫接軌的未來校園。

從理念到實踐,打造未來教學場域。歡迎教職員夥伴預約參觀 Logitech 展示中心,了解更多 AI 教育解決方案:https://360theredmarker.com/vt/logitech-taipei/

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