【專欄】你的組織是將軍派還是詩人派?四大面向拆解企業創投內部規劃
【專欄】你的組織是將軍派還是詩人派?四大面向拆解企業創投內部規劃

在討論企業創新管理的時候,我們時常會從關鍵人才、策略方向、企業文化及組織規劃四個面向,全面檢視企業是否已經具備良好的體質、以及應該還要朝哪個方向來精進與檢討。

而企業創投(CVC),作為企業引進外部創新的重要策略行動來看,前兩篇我介紹了設立策略長這個「關鍵人才」的意義與任務之外,也在「策略方向」的觀點中簡單說明企業為何應從創投角度思考從而找到自己的方法與新創介接。

但是,其中「企業文化」這個面向的關鍵,需仰賴領導人自己深度的思考與日積月累身體力行的實踐來植入組織內部,這是領導人的功課、沒有其他捷徑。當上述三個面相的議題都有了好的規畫後,如何佈置資源、設計一個適切的組織規劃來推動,就是企業創投下個關鍵議題。

四面向拆解,如何規劃內部組織擁抱企業創投

基本上,企業在支持企業創投這樣一個饒富創業精神的議題時,我認為資源配置會有四種不同的模式可以參考。我們能從兩個軸向:組織預計投入的「心力-負責層級」與「人力-專屬資源」來劃分,依照這四個模式的特色我將分別用四個不同的角色來代表描述,方便記憶也容易理解其中的差異與重點,大家可以評估自身企業的狀況來參考並規劃。

【 識富投稿 】企業創投第三篇
圖/ 識富天使會

一、將軍
在組織內部成立一支專職團隊,直接由高層來負責,隨時針對外部新興趨勢,尋找能發展創新的商業機會,又或者是阻斷可能對企業帶來的威脅。這個象限的功能完整並目標明確,但組織是否有適合的領導人才將會是成敗關鍵,而之前所提及的「策略長」一職也能在這個模式發揮作用。

二、宰相
將企業創投的責任層級提升至最高決策圈,並準備好預備投入的資金,雖不是完全專職在負責相關業務,但若有嗅出適當項目,將能快速啟動決策,不過相對被動。在此模式下,建議可以搭配外部的新創顧問單位來協助執行企業創投,補足無法專職執行帶來的資訊及執行面的不足。

三、詩人
這個象限類似在公司內積極強調創業的精神,也鼓勵創新,若有好的洞見與資訊,同時配合好的溝通管道及高度互信的企業文化,相信會比較有機會成功,否則企業創投將容易淪於空談、難以發揮對組織營運發揮效益。

四、主教
公司不僅大力宣導創業精神,也透過各種活動與流程協助內部不同的事業部門(BU),主要執行的資源配置於BU層級,因為較沒有不斷向上呈報的窠臼文化、因此能靈活快速的行動,而目標相對比較會結合短期績效。在BU的KPI設計上,需要兼顧創新與績效平衡,同時也要容許適度的失敗。

從上述這四種模式來看,是企業在發展內部創業創新常用的模式,但是組織運作通常都有它很強的慣性,如KPI導向、追求工作效率、品質與品牌的保護與防禦特性等,在投入企業創投、追求創新的路上,都會產生非常大的拉(阻)力。而如何在創新和堅實營運兩個天秤中找到平衡點,對我而言沒有標準答案、這是個動態議題,所以企業必須審時度勢,不斷的調整組織,讓企業創投能為組織營運帶來「沒有最好、只有更好」的成果。

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責任編輯:傅珮晴、侯品如

關鍵字: #企業經營
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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