【觀點】客戶「找無人」、企業「沒空回」?4大步驟讓聊天機器人助攻你
【觀點】客戶「找無人」、企業「沒空回」?4大步驟讓聊天機器人助攻你

根據Gartner產業研究的問卷調查,89%的企業認為客戶體驗是目前主要的競爭戰場,IDC 全球研調機構也提出報告,統計全球企業在2022年用於「客戶體驗技術支出」超過6,000億美元,超過8成企業管理者認為良好的顧客體驗能有效驅動營收成長。

這代表企業不能只關注眼前的銷售數字,重視「體驗」、「服務」並持續性提供良好的客戶體驗,提升品牌溢價效益,是企業持續關注的重點策略。

而在顧客體驗的環節中,簡單、快速、便利已經成為現代消費者對店家的基本期待,根據全球卓越客戶體驗研究報告,73%的受訪消費者表示快速回覆是良好客戶體驗的關鍵。若單只依靠人力,很難做到24小時即時回覆、快速解決消費者問題。

然而對許多中小企業來說,即使知道客戶體驗的重要性,過去卻受限於資源,難以有效執行,也不同於大型企業容易招聘人才、拓展部門,因此經常將客服人力交由行政或業務部門分擔,更難把握接觸點改善顧客體驗。

現在隨著社群平台、行動裝置和演算法的成熟,中小企業有更方便、有效的客戶體驗提升方法——聊天機器人的人機協作。許多消費者傾向先在線上進行服務諮詢。隨著社群平台與數位工具的成熟,自動回覆機器人結合社群、通訊平台,作為與消費者的第一線接觸點,智能AI機器人將會是中小企業提升顧客體驗的有效方式。

建立AI自動回覆機器人四步驟

  1. 找出「常見問題」:
    使用機器人輔助的一大目的是讓消費者可以在第一時間得到答案,找出消費者的常見問題,讓用戶在與機器人的對話中獲得解答,是第一步也是最快速有效提升顧客體驗的方法。

  2. 以消費者視角進行分類,建立答案按鈕選單:
    按鈕選單可以大幅減少消費者思考的負擔與時間,限制主題的方式,能讓大多數的消費者能簡易、快速的找到預期得到的答案。為減少消費者思考負擔與時間,按鈕選單適合用於有固定答案的問題,每個主題下不超過三個選項。

  3. 真人客服切入轉換流程設計:
    前述兩個步驟可因應答案固定的簡單問題,即時消費者解答。在消費者首次進行接觸時,需為其設定符合機器人功能的期待,並向消費者表明當前情況。因此當消費者提出機器人無法回答的問題時,在適當的時間轉換真人回覆,即使對於複雜的問題無法在第一時間解決,也能展現解決問題的能力與誠意,提供無縫且一致性的消費者體驗。

  4. 測試與優化調整:
    建立完成後,持續檢視與測試工作流程是否流暢;每一個與消費者的接觸點體驗是否一致;機器人引導消費者的方式是否簡單易懂,在發布機器人上線前後,都需要進行完善的測試。

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圖/ panuwat phimpha via shutterstock

根據Impacto TIC統計,企業將高頻率、答案固定的問題交由機器人回覆,即可為8成以上的消費者提供即時、有效的問題解決服務,利用智能機器人提供快速即時的回應,能讓中小企業快速、有效的改善客戶體驗。

人機協作,提供個人化消費者體驗

為了提供消費者個人化體驗,從與消費者第一接觸點開始收集數據資料,是改善消費者體驗的最重要依據。AI機器人的用途並不僅止於問答,以數據為基礎的消費者資料洞察,能幫助中小企業分析消費者輪廓、意圖。

智能AI機器人能將個人資訊細緻的分群,透過需求模式、對話歷史紀錄…等資訊設計規則,進行標籤分類,讓客服或社群編輯即可根據分類,應對消費者的詢問及需求。提供個人化的推薦或建議,提升消費者體驗。

Customer Journey
圖/ UX Indonesia on Unsplash

受到市場環境劇變影響,促使企業提升自身的數位應變能力,並啟用智能工具輔助決策、提升企業敏捷度勢在必行。

將數位智能工具的第一步啟動用在「客服、行銷」兩大方面,更容易使中小企業漸進式地瞭解數位智能工具使用模式與其能提供的價值。

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(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場)

責任編輯:錢玉紘

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AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力

過去談外貿競爭力,企業多半聚焦在產品品質、價格優勢與業務能力,但在 AI 新世代,外貿經營模式開始改變,從搜尋供應商、產品比價,到詢價與下單,越來越多流程倚靠 AI 優化與處理,企業若無法善用 AI 工具,接單效率跟市場競爭力都將逐漸落後。

在這樣的趨勢下,全球 B2B 跨境電商平台 Alibaba.com 持續以 AI 強化平台能力,並透過在地團隊與服務體系,協助台灣中小企業提升跨境營運效率與訂單轉換率,同時,每年皆舉辦「跨境電商達人賽」,今年遴選出 10 家台灣代表企業,展示 AI 如何協助企業提升外貿接單能力並拓展海外市場。

例如,深耕五金泵浦領域 40 餘年、積極將產品服務延伸至消防系統與節能設備的偉盛豐貿易,便透過 Alibaba.com 與 AI 生意助手自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,突破時差限制,讓接單流程更加即時,成功將市場拓展至美國、義大利與新加坡等地。

解決客戶痛點,Alibaba.com 以 AI 外貿金三角助台灣企業提升跨境接單力

受到貿易戰與地緣政治影響,全球貿易環境的不確定性大幅提升,過度依賴單一市場已成為潛在風險,越來越多企業透過提供多元產品與布局多元市場確保營運韌性、台灣中小企業也不例外。只不過,受到開發新市場成本高昂、優秀外貿人才逐漸流向半導體與科技產業等因素影響,中小企業面臨諸多挑戰。

為協助企業解決這些痛點,Alibaba.com 台灣總經理廖羿琦表示:「Alibaba.com 不只提供『一站通全球』平台,也透過一系列 AI 與數據工具,幫助台灣賣家更有效率地將產品銷往歐美與東南亞市場,讓 MIT 產品被更多全球買家看見。」

廖羿琦進一步指出,跨境電商從店鋪開設、商品上架、產品描述、回覆買家需求,到成交後的金流與物流,每個環節都影響接單效率,因此,Alibaba.com 提出 AI 外貿金三角策略,協助台灣中小企業系統化提升跨境接單能力:

首先,是透過 Alibaba.com 的一站式外貿平台,連結全球超過 190多個國家和地區、超過5000 萬活躍買家,並提供 AI 工具協助商家提升營運效率。例如,AI 生意助手可協助分析不同市場熱銷商品,提供商品標題與關鍵字建議,甚至生成產品場景圖與影片,提高商品在全球市場的曝光度。

其次,透過 OKKI CRM 協助台灣商家深入理解與客戶的互動關係與需求變化,進而精準地預測客戶需求,挖掘潛在商機。

最後,透過 OKKI AiReach 協助企業從被動接單轉為主動開發客戶。廖羿琦指出:「企業可以透過 AiReach 盤點產業上下游的關聯圖譜與企業關係,讓商家透過更精準的 eDM 與客戶接觸,進一步提升陌生開發的轉換率與成交率。」

值得特別一提的是,除了平台工具,Alibaba.com 也持續強化與企業社群的連結。例如在台灣北、中、南設立六個商圈,透過交流活動讓商家分享跨境經驗與市場洞察,同時也有專職團隊協助企業導入平台與 AI 工具,加速跨境電商的營運成長。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
Alibaba.com 台灣總經理 廖羿琦
圖/ 數位時代

高效佈局,偉盛豐貿易以 Alibaba.com 成功擴展外貿市場

偉盛豐貿易長期深耕泵用閥件與 DC 循環扇市場,隨著第二代接班,公司也開始面臨新的經營課題:疫情衝擊全球供應鏈、台灣內銷市場逐漸飽和,加上通膨、貿易戰與地緣政治等因素,使企業必須重新思考成長動能。

為尋找新的營收來源,偉盛豐貿易王珮馨決定積極布局外貿市場,目標是直接與海外企業客戶建立合作關係,進一步掌握市場需求與訂單結構。

偉盛豐貿易一開始是透過參加國際展會拓展海外市場,但成本高、效益有限。「直到加入 Alibaba.com 後,才真正打開跨境市場。」王珮馨表示,短短一年的時間,偉盛豐貿易與來自美國、義大利與新加坡等六個國家的客戶建立合作關係,甚至在產品單價高於同業約七倍的情況下,仍成功拿下義大利與美國的貨櫃訂單。

背後的關鍵之一,是 Alibaba.com 提供的 AI 生意助手。她表示:「將產品知識庫與技術資料導入 AI 生意助手後,系統便能依照產品規格與應用場景,自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,就算我在休息的時候,AI 仍在替公司接單,而且是用客戶熟悉的語言回覆,等到我隔天上班後再接手處理客戶的進階問題,整體接單效率大幅提升。」

例如,面對美國芝加哥並重視ESG議題的客戶詢問:為何偉盛豐提供的 2.9W DC 循環扇售價高達 156 美元、幾乎是市售產品的七倍,王珮馨的做法是先查詢芝加哥的電價資料,再透過 AI 生意助手生成產品應用場景圖與競品耗電分析表,從「整體持有成本(TCO)」角度說明產品節能優勢,成功說服客戶,取得40呎貨櫃訂單。

王珮馨說:「至於來自義大利的食品加工廠客戶,也是因為 AI 生意助手即時回覆產品規格,了解我們提供的泵浦閥門可在不更動既有設備管線的情況下直接替換使用,因此決定採用該產品並建立長期合作。」對偉盛豐而言,AI 生意助手不只是平台工具,更像是全天候運作的「跨境電商店長」,不僅降低外貿經營門檻,也有益於偉盛豐貿易將隱形冠軍產品推向全球市場。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
偉盛豐貿易 王珮馨
圖/ 數位時代

善用 AI 工具,加樂實業以 Alibaba.com 維運 70% 外貿營收

深耕建築五金市場的加樂實業,也高度肯定 Alibaba.com 在其拓展全球市場過程中的重要角色。加樂實業總經理王拓白表示,公司早在 19 年前便開始使用 Alibaba.com,隨著 Alibaba.com 台灣在地團隊成立,不僅協助加樂實業更有效掌握平台功能,也透過多元課程與培訓活動協助提升跨境電商經營能力,讓公司能以更有效率的方式推動外貿業務,同時將管理工作負擔降低約 50%,員工流動率也減少約 20%。

王拓白指出,加樂實業長期以外貿市場為主要營收來源。過去公司主要透過參加國際展會拓展客戶,一場展覽平均可取得近 70-100 個潛在客戶名單;但在加入 Alibaba.com 後,每月至少能收到超過 350 筆客戶詢問,不僅大幅提升商機來源,也成功培養出年貢獻「億元級」營收的客戶,並將業務版圖拓展至《財富》500 大企業與全球安防領先品牌。

舉例來說,2016 年,加樂實業透過 Alibaba.com 接觸到一名來自澳洲的客戶,最初訂單僅 50 件產品,但在長期合作與信任累積下,訂單量逐年增加,如今已成為公司最大客戶之一,單一客戶一年貢獻營收突破億元。

隨著跨境電商經營的逐漸成熟,加樂實業的外貿結構也出現顯著轉變:過去外貿營收幾乎 100% 來自展會客戶,如今已有高達 70% 的外貿營收來自 Alibaba.com,顯示平台已成為加樂實業拓展全球市場的重要管道。

雙方長期建立的合作默契與信任,也讓加樂實業得以率先導入 Alibaba.com 的 AI 工具並取得實際成效。王拓白以 OKKI CRM 為例說明:「曾有一位合作長達 15 年的客戶訂單突然下滑,我們透過客戶數據分析發現對方開始向其他供應商採購,進一步拜訪後才了解,客戶因為更換經營團隊,產品策略從高階市場轉向平價市場,我們隨即調整產品規格與報價策略,逐步把訂單爭取回來。」

#2 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
加樂實業總經理 王拓白
圖/ 數位時代

此外,加樂實業也透過 OKKI AiReach 進行自動化商機開發:只需輸入相關條件,系統便能自動搜尋並篩選潛在客戶名單,在一個月內,挖掘出 748 名潛在客戶並自動發送產品資訊,成功與俄羅斯、美國、杜拜與澳洲等市場的 5 家企業展開合作洽談。

「AiReach 挖掘出的客戶輪廓相當精準,是我們鎖定的進口商與品牌商,因此能大幅提升陌生開發的效率與成交率。」王拓白表示,Alibaba.com 與 AI 工具不僅讓團隊成員可以高效完成跨境電商營運、深入了解市場與客戶動態,更重要的是,可以化被動為主動的布局全球市場,未來將持續深化應用雙方合作與平台工具應用。

偉盛豐貿易跟加樂實業不是特殊案例,Alibaba.com 除持續優化產品服務,更積極協助台灣中小企業跨越全球外貿市場布局門檻,讓其可以更便利且精準的方式提升外貿接單力,創造生態夥伴的共贏。

Alibaba.com

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