【觀點】又一個「霍桑實驗」?還是企業真的願意讓員工週休三日?
【觀點】又一個「霍桑實驗」?還是企業真的願意讓員工週休三日?

六個多月前,超過六十家位於英國的企業與非營利組織4 Day Week Global合作推動了一項為期半年的週休三日計畫;類似的實驗過去已在美國、愛爾蘭澳洲以及西班牙進行,不過在英國所試行的實驗是至今為止規模最大的一次。儘管針對英國企業與員工進行實驗的完整報告要到2023年才會出爐,不過從4 Day Week Global所提出的初步調查顯示,參與的企業與員工對週休三日的實驗都給予了相當正面的評價

延伸閱讀:週休三日實驗,近5成受訪者認為工作效率提高!要跟上會很難嗎?

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戈雅 〈理性沉睡 心魔甦醒〉1799 年 国立西洋美術館蔵
圖/ 圖片來源/東京國立近代美術館

本次調查的企業包含參與2022年2月以及4月週休三日實驗,來自美國、愛爾蘭以及其他參與國家共計三十三家企業與九百零三位員工;在這三十三家企業中有二十九家採全員工週休三日,另外四家則有部分員工採取工作五日但縮短每日工時的方式。產業別方面,有十二家企業屬於行政管理、資訊技術與電信產業、九家專業服務企業、三家非營利組織、兩家藝術育樂企業、兩家製造業、一家建築業、一家教育服務業、一家食品業、一家健康照護業還有一家歸屬於零售業。大多數參與調查的企業都屬於中小型企業,員工人數低於五十人的企業佔百分之九十一,只有一家企業擁有超過四百位員工;參與調查的企業中有十二家企業的全體員工居採遠距上班。

企業部分的調查結果

透過李克特(Likert Scale)十一點量表(非常負面到非常正面),每週工作四天對企業整體而言受到影響的程度平均值為九分,對企業整理生產力的影響平均值為七點七分,而對企業營運績效的影響平均值則為七點六分。換句話說,參與為期半年週休三日計畫的企業對於這項計畫的成效普遍來說有著正面的感受。而針對未來是否繼續採行週休三日制度這個問項,二十七家有填答的企業中有十八家企業表示將持續採行,七家企業計劃要持續採行不過尚未達成最後決議,一家公司傾向持續採行,另一家則回覆未確定。

計入公司規模調整後,參與調查的企業在週休三日計畫期間營收平均成長百分之八點一四;員工人數平均成長百分之十二點一六。在離職狀況上,儘管週休三日實驗期間恰逢歐美國家遭遇大離職潮(The Great Resignation),從數字上看參與實驗的企業並沒有發生員工大量離職的現象,甚至離職率還有些微的降低;相對之下,新聘員工數字有些微的上升,員工因病或因故缺席的比率稍微降低(因為多數參與實驗的企業數量不多,因此無法明確指出上述的變化是否在統計上達到顯著)。

員工部分的調查結果

在週休三日實驗期間,員工不管是每週工作時數與天數都有顯著的降低(參與實驗的企業僅需承諾讓員工對工作時數的降低「有感」而沒有強制要求參與企業都需要做到「週休三日」),員工的遠距工作天數和加班的情況同樣地也有顯著的降低;員工個人的工作能力以及對本身時程的控制在實驗期間也有顯著的提升。不過在工作強度、工作複雜度、離職傾向、工作安全感,以及利用多出來的休息時間做兼職工作等問項在實驗期間則沒有顯著的變化;工作步調的加快以及工作負擔的提高則都達到統計顯著的狀態。

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阿部合成 〈百姓の昼寝〉1938年 東京国立近代美術館蔵
圖/ 圖片來源/東京國立近代美術館

最後,將近百分之九十七的員工願意持續以週休三日的方式工作;如果有一個工作機會提供高於現有薪資百分之二十六到百分之五十的待遇,有接近百分之四十二的員工會願意接受每週工作五日,也有接近百分之十三的員工表示不管加薪多少都不願意放棄提供週休三日的工作。

在員工的健康與福祉部分

員工自陳的工作壓力以及過勞的狀況在週休三日實驗期間都有顯著的降低,而工作滿意度則有顯著提升;在生理健康、心理健康以及正面情緒方面,員工自評的結果也出現顯著的增加,而焦慮以及負面情緒的部分則有顯著的降低。在週休三日實驗期間,員工自主運動的頻率以及每次運動的持續時間都有顯著的進度,疲勞與睡眠困擾問題也出現明顯的改善。而在工作與家庭以及工作與生活的平衡部分,週休三日確實帶來顯著的正面影響,同樣地在工作與家庭生活之間的衝突也出現明顯的舒緩。員工對於生活、家庭財務狀況、人際關係以及時間管理的滿意度也有顯著的提升。

睡袋睡墊
睡袋,只有一個原則,讓自己睡得暖。
圖/ Tai Tai Live Wild

不過,週休三日對於員工花在子女教育或陪伴、長者或行動不便家人的照顧與陪伴、家事以及準備三餐的時間則沒有出現太大的變化,投入志工相關活動以及投入個人興趣相關活動的時間則有明顯提升;不過在家事分配以及子女照顧時間的分配上不管是男性員工或是女性員工都沒有因為週休三日而出現顯著的變化。在每週通勤時間以及駕駛汽車上下班部分有明顯的降低,週休三日也顯著提升了員工出國旅行的次數。

看到如此「正面」的結果,筆者腦海裡首先想到的是在管理學課本上很常被提到的「霍桑效應(Hawthorne Effect)」。美國國家科學委員會在1924年時為了找出西方電氣霍桑廠員工平均生產率低落的原因,因而設計了一系列的實驗;在以工作場域亮度作為主要研究焦點的實驗中發現,不管是實驗組或是對照組的員工都出現了生產率提升的結果,研究人員對此結果感到相當不解。

三年後哈佛大學教授梅奧(Elton Mayo)與研究團隊透過其他實驗才解開霍桑廠實驗的謎團:西方電氣霍桑廠不管是實驗組或對照組員工之所以都出現生產力提升的原因,主要在於「被觀察者」在研究過程中備受尊重且意見均獲得採納,因而大幅提振士氣,促使工作效率出現顯著成長。也就是說,造成生產力提升的關鍵因素在於心理因素而非工作環境的變化。這樣的故事與本次的週休三日實驗大概有百分之八十七的雷同。

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圖/ Pixabay

試想,企業主在員工貢獻與過往相比百分之八十的工作時數下,支付員工百分之百的薪資,以「期待」能換取百分之百的工作效能,如果你/妳是這位「苦主企業家」會願意做出這樣的選擇/賭注嗎?

正如同先前文章所提到的,企業可能也真的不需要急著推動週休三日,可以先從給員工更多的信任、更高的彈性,以及更多的話語權作起;試著跟員工交朋友、當朋友,也試著從員工的角度與觀點來進行管理決策的制定。或許,在週休三日真的開始實行以前,企業主們更需要做到的是把「人才是公司最重要的資產」這句話真正地落實。

責任編輯:錢玉紘

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「國泰人壽App」全新改版,打造一站式陪伴的保險體驗
「國泰人壽App」全新改版,打造一站式陪伴的保險體驗

保險 App 過去只是數位轉型的基本門檻,如今已成為決勝使用者體驗的關鍵媒介。擁有 800 萬保戶的國泰人壽,其「國泰人壽App」 歷經多次版本演進,2024 年底再次迎來全新改版上線,不只聚焦在提供完整的售後服務流程,更進一步連結家庭保障與健康管理,成為保戶日常中不可或缺的夥伴。

「國泰人壽App」大改版,重新定義保險關係

回顧「國泰人壽 App 」的幾次重大改版,從 2017 年推出「1.0」版本、擁有 20 萬用戶起步,到 2021 年「2.0」突破百萬用戶里程碑,再到 2024 年底正式邁入「3.0」時,用戶數已突破 330 萬——隨著 App 持續演進,不變的是始終對齊一個核心命題:App 對保戶有何實質幫助?

國泰人壽數位發展部數位客戶經營科經理陳儀綸回憶:「1.0 的首要目標就是把保險售後服務做扎實,包括查詢保單、繳費、送理賠等核心功能。到了2.0,我們進一步從客戶的保險旅程去思考,保戶最關心的是什麼?如何深化體驗?」

「2.0 對團隊來說也是一個關鍵轉折點,若要真正打造以用戶為中心的數位服務,設計就不該只是畫畫畫面,而是應該成為產品思考的一部分。因此,我們開始從設計外包支援轉向長期合作的設計夥伴關係,在國泰金控「數位數據暨科技發展中心 」的集團資源協助下,國泰人壽 App團隊不僅擁有更緊密的夥伴,也具備將保險專業深度整合進產品設計的能力。」陳儀綸說明。

隨著接近一半保戶成為 App 用戶,顯見 App 已累積廣大保戶的信任與依賴。2024 年底,團隊遂啟動 App 3.0 的全新改版。陳儀綸表示:「這次,我們從個人保險出發,走向全家人的體驗。畢竟保險從來不只是自己的事,更是守護家人的責任。」開發團隊的角色也從單純的數位工具打造者,轉變為陪伴保戶的數位保險夥伴,主動在保戶之前更早一步思考使用情境、潛在困惑與期待。

三大升級一次到位:家庭保單整合、健康外溢結合、整體風格轉換

新版「國泰人壽 App」 3.0 的設計目標,是讓用戶在幾秒內完成真正想做的事。2024 年初啟動改版時,團隊從用戶 NPS 回饋與客服進線紀錄出發,系統性分析常見問題,歸納出一項關鍵洞察——保戶需要從「家庭視角」掌握保單與保障結構。

「這是很顛覆的,以往看保單都是以個人為單位,沒有家庭視角。」陳儀綸指出,「其實很多人是為家人保險,也會查詢子女、配偶的保障狀況。」因此,改版聚焦兩大目標:其一是整合分散資訊,讓用戶能快速掌握全家的保障結構,其二是進而協助保戶更清楚地「看得懂保障」,而不只是「擁有保障」。 三大關鍵升級也應運而生:

一、家庭保單管理: 作為此次改版最具突破性的亮點,用戶可切換「我的視角/家庭視角」,一站掌握全家人的保單資訊,減少逐筆整理保單的時間。國泰金控數位數據科技發展中心用戶科技發展部體驗設計科產品設計師林易蓁表示:「多數保戶其實是『為家人投保的人』。我們把視角從個人擴大到家庭,讓『誰有什麼、缺什麼』一眼就明白,並透過透過圖像化呈現類型與數量,讓資訊更直觀。」

二、健康外溢結合: 隨著保險價值從「事後補償」走向「事前預防」,此次改版特別強化外溢保單與 FitBack 健康資料的整合度,清楚呈現健康任務達標行為與保費折扣的關聯。「過去保戶搞不懂健走數據和保單有什麼關聯,現在我們清楚呈現聯動機制,幫助保戶理解自己的行動帶來什麼實際回饋。」林易蓁說明。

三、整體風格轉換: 這次改版另一個很大的重點就是整體風格的全面翻新,在國壽品牌的穩重信任感基礎上,融合互動回饋、玻璃模糊的質感、漸層與空間感,讓整體的介面看起來不只專業,也更友善、更貼近生活 。同時導入 Design Token 系統,促進設計與工程團隊的協作,讓新視覺設計落地。

「國泰人壽App」 3.0 透過家庭視角定義保險使用情境,協助用戶快速掌握自己與家人保障全貌,讓資訊一目瞭然、直觀易懂。
「國泰人壽App」 3.0 透過家庭視角定義保險使用情境,協助用戶快速掌握自己與家人保障全貌,讓資訊一目瞭然、直觀易懂。
圖/ 國泰人壽

用減法思維,打造清晰易懂的使用體驗

然而,App 改頭換面的過程中,也面臨不少挑戰,尤其是首頁設計。「每個部門都希望自己的功能能放在首頁,所以一定要先釐清:保戶真正需要的是什麼?」陳儀綸強調,首頁不能流於功能捷徑的堆疊,而應是協助用戶快速完成任務的第一站。

對此,設計團隊也從使用者旅程出發,重新架構導覽邏輯。原本五個底部功能鍵被精簡為四個,保單資訊也首次搬上首頁。陳儀綸說,「這代表我們不再一味累加功能,而是回到使用情境,設計真正好用的動線,讓使用者更直覺地完成該做的事。」林易蓁強調:「清楚、簡潔,不只是一種風格口號,而是透過減法設計思維,讓設計不只是讓資訊變得好看,而是要幫使用者減少認知負擔,讓他們在對的時機看到對的東西。」

語言上,也全面朝向「看得懂」靠攏。「我們把艱澀的保險名詞,以更貼近使用者情境方式,轉譯成使用者熟悉的語言。例如將癌症的保障項目分類成「第一次罹癌」、「因癌症需要住院時」、「因癌症需要手術時」 等,用情境的方式告訴用戶是什麼情境下的保障,整體體驗更直覺,也更容易上手。」林易蓁說明。

數位轉型思維成為基因,提升服務新價值

App 3.0 上線後,用戶數突破 330 萬、每月活躍用戶達 65 萬,相較改版前更帶動新戶成長 30%,NPS (淨推薦值) 62分、用戶滿意度達 97%。陳儀綸指出:「服務走在客戶前面,滿意度自然會上來,也有助於客服人員引導使用 App 查詢、申辦,提升處理問題的效率。」

「橫跨多部門的夥伴一起完成這次改版,對我們來說是長期思維內化的結果」。陳儀綸說,「我們不只是在技術或產品上持續精進,而是讓整個團隊—從人才培養、協作模式、思考方式都持續進化,這樣的內化改變,才是讓數位轉型能長久走下去的關鍵。技術可以解問題,但“文化”決定團隊能走多遠。」數位轉型不只是一次專案或一次改版,它是一種長期內化的文化與思維模式,更是一種「讓服務永遠走在客戶前面」的能力。

林易蓁則補充,作為隸屬國泰金控數數發中心的設計師,一直都是以集團層級支援子公司的數位產品。「我們能從更綜觀的角度思考,不只是介面設計,也包含跨產品的體驗、功能邏輯與視覺語言,打造統一的品質與風格。」而與人壽產品團隊合作這幾年下來,彼此真的培養出很深的默契,設計師已經不再只是規劃 UIUX ,轉變成參與產品方向制定的共創夥伴,讓設計團隊能以使用者為核心,提出更貼近需求的解法,進而在產品中創造實質價值。

展望未來,團隊將持續優化核心功能,關注 AI 等新技術應用潛力,透過用戶回饋與內部創意提案推動產品持續進化。正如這次改版,讓保戶真切感受到操作更直覺、資訊更清晰,國泰人壽也正持續以具體行動落實「BETTER TOGETHER」,在每一次細節中重塑保險服務的日常價值。

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