微軟震撼推出Copilot,Word、Excel、PPT用法全AI化!為何說Copilot像《鋼鐵人》Jarvis?
微軟震撼推出Copilot,Word、Excel、PPT用法全AI化!為何說Copilot像《鋼鐵人》Jarvis?

準備好迎接被生成式AI顛覆的工作模式了嗎?

微軟於台灣時間16號晚間舉辦The Futrure of Work With AI發布會,震撼推出「全能助手」聊天機器人Copilot,在Microsoft 365全系列應用程式中導入,用戶可以完全使用自然語言溝通,請助手協助寫文章草稿、製作PPT、摘要筆記內容,甚至在Excel檔案中回答關於報表上的問題,並自動生成新的圖表。

這些功能已經在測試中,在未來幾個月就會登場,改變所有用戶的使用型態,面對空白文件、從零開始創作的時代,恐怕已經結束了。

微軟copilot
微軟Copilot改變整個M365生態系的遊戲規則。
圖/ 微軟

什麼是Copilot?

Copilot的意思是副駕駛,顧名思義是要成為工作時隨時從旁協助的夥伴,幫你完成任何繁雜的小事。

簡單來說,Copilot就是一個聊天機器人,但他結合了巨型語言模型(LLMS),以及你在微軟所有應用程式中的數據——日曆、Email、聊天室、文件、會議等內容,讓你可以用自然語言和他對話溝通,指示他幫你完成跨應用程式的摘要、整理工作,甚至產出內容、或者回答你的疑惑。在Microsoft365的所有應用程式,包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、OneNote等都能使用。

Copilot可以做到哪些事?

Word:自動生成內容、幫你摘要編輯

在Word中,可以利用Copilot進行寫作、編輯內容、整理摘要等功能,用戶不必再從空白文件中開始創作。

例如在Copilot對話框中簡單打下:「我想寫一段畢業感言,我今年要從台大電機系畢業。」Copilot就可以馬上幫你生成一份草稿,而你也能隨時和他對話,請他重新編輯,比如在內文加上一些有趣的回憶、想提到的金句,Copilot都會馬上幫你整理好,補充到文件中,還可以選擇不同的語氣,讓整體內容更悲傷一點,或者更快樂一點。

你也可以貼出一大段文章,請他馬上幫你摘要出五大重點,或者請他改寫某一段的內容,所有工作在5分鐘內就能完成。

微軟Copilot_word
微軟Copilot在Word中的功能展示,可以請他根據OneNote中的筆記,生成一篇稿件。
圖/ 微軟

Excel:回答關於報表的問題、生成視覺化圖表

在Excel中,Copilot可以幫你分析報表,或者從大片數據中搜尋你想看的,甚至根據你的要求自動生成新的圖表供參考。

例如可以詢問Copilot:「這份財報中,今年和去年差別最大的是什麼?」Copilot就會在對話框中回答:「今年的營收比去年增長了10%」,同時在一旁生成營收比較的柱狀圖,你當然也能直接請Copilot把一堆數字轉成視覺化的圖表,不需要自己動手製作。

甚至可以協助模擬各種數據的變化,例如請他告訴你,某項成本的增加,會對毛利率帶來多大影響?這些功能將改變報表的閱讀方式,也可能影響企業的決策過程。

微軟Copilot__Excel
微軟Copilot在Excel中的功能展示,請他分析這一季的營收表現,並且總結三大趨勢。
圖/ 微軟

PowerPoint:自動生成設計、Word檔直接轉換

在PowerPoint中,Copilot更是協助省下大量工時,只要告訴Copilot你想做什麼內容的PPT、想要什麼風格,例如「我要做一份關於旅遊的簡報,希望帶點南洋風格。」PowerPoint就會馬上自動生成雛形,不滿意還可以隨時重新生成,想要任何圖片或素材,也可以請Copilot直接幫你搜尋添加。

除了設計上的便利,更重要的是內容,PowerPoint可以和Word無縫串接,可以請Copilot幫你把某份檔案直接轉成簡報形式,自動分頁、下標,省下大量文字剪下貼上的時間。

如果這份簡報需要上台發表,也能請Copilot幫你自動生成講者草稿,只要簡單編輯就可以上陣。

微軟Copilot_PowerPoint
微軟Copilot在PowerPoint的功能,請他根據一份Word文件自動生成簡報。
圖/ 微軟

Outlook:幫你寫回信、摘要冗長信件內容

在管理電子郵件的Outlook中,Copilot可以幫你快速生成信件內容、把冗長的信變成摘要、幫你按照重要程度分類整理。

例如一封上百字的信件寄來,你可以問Copilot:「這封信的重點有哪些?」閱讀完摘要後,再說「幫我回覆他,我會參加這場活動」,讓Copilot自動生成回信內容,並且能一鍵修改信件的語氣,讓它更正式或者更輕鬆一些。

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微軟Copilot_Outlook
微軟Copilot在Outlook中的功能,標記Copilot後直接告訴他信件想寫的內容,馬上自動生成。
圖/ 微軟

Teams:邊開會邊整理重點、提醒議程

至於線上會議的重要軟體Teams,Copilot展現出對影音強大的即時偵測、理解、整理技術。

例如在視訊會議中打開對話框,請Copilot「摘要現在會議的五大重點」、「告訴我Sam剛剛說了哪些話」,或者把議程貼進來,並詢問Copilot「我們現在還有哪些事沒有討論到?」

導入Copilot可以讓流程進行得更順暢,也不再會因為某人分心喝幾口咖啡,就讓會議內容整個失焦。

Business Chat:即時調數據、找出所有相關文件

除了以上大家都耳熟能詳的工具之外,微軟還新推出了一個工作聊天軟體「Business Chat」,你可以串接CRM(客戶關係管理系統)進來,在和客戶訊息溝通時,隨時請Copilot幫你調資料出來看。

例如客戶問起某款產品的銷售狀況,Copilot不但可以直接回答你「XXX產品銷量比去年高出2倍」,同時附上你在Word、OneNote等工具中的資料,讓你隨時點進去確認。

Business Chat中甚至能幫你從所有的應用程式中整理出某個主題的資料,例如「我和Rachel所有的往來紀錄」,包括信件、文件檔案、對話紀錄摘要等內容,都會一次出現在頁面上,讓你快速掌握和這位客戶過去所有的互動。

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微軟copilot_Business Chat
微軟新推出的Business Chat功能,可以詢問Copilot關於一個主題的內容,請他幫你從M365所有應用程式中摘要出來。
圖/ 微軟

未來數月將開放使用,工作型態新革命

以上所有的功能都已經開發完成,微軟表示目前正在20家客戶中進行測試,其中有8家是全球前500大的企業,未來幾個月就會拓展到更多的用戶,也會下放更多IT守則的掌控權,讓企業可以更安心使用,不會違反自家的內容規範。

「今天是新世代開啟的第一步。」微軟執行長納德拉(Satya Nadella)在發布會中表示,這是人類史上第一次,可以用自己的語言做到這麼多的事,而這場革命是由工作軟體領導者微軟發動,更是意義非凡。

微軟執行長桑德斯
微軟執行長納德拉(Satya Nadella)。
圖/ 微軟

發布會進行時,有網友在一旁的聊天室的留言中感慨:「我們終於擁有Jarvis了。」Jarvis(賈維斯)是漫威電影中,協助鋼鐵人完成所有工作的貼心助手;如今微軟的Jarvis——Copilot,也將走進現實。

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責任編輯:林美欣

關鍵字: #AI #Chatbot
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由《數位時代》與高雄市政府聯合主辦、Meet創業小聚策劃執行的年度指標性創新創業盛會「2025 Meet Greater South亞灣新創大南方」,將於2025年8月22日至23日在高雄展覽館北館盛大舉行。

隨著台積電、超微(AMD)、輝達(NVIDIA)等國際大廠紛紛進駐,高雄正迎來前所未有的產業升級契機,特別在半導體、人工智慧、電動車、智慧製造與綠能科技等領域,這股發展浪潮為新創團隊帶來巨大的潛力與市場機會。

「Meet Greater South亞灣新創大南方」,早已不僅是一個展會,它已成為新創團隊眼中加速成長、鏈結關鍵資源、拓展市場版圖的戰略要塞,同時也為成熟企業尋找轉型升級的創新動能。

聚焦十大關鍵應用,打造AI賦能產業盛景

本次以融合創新科技、推動產業升級為核心,規劃十大關鍵應用專區,其中包括5G與雲端、人工智慧、智慧城市與物聯網、數位資產與新金融、綠色商機、數位內容與體驗科技、行銷科技、新零售、醫療與健康科技、地方創生及創新與新商業等主題。

展會不僅是技術與產品的展示平台,展區本身的互動與交流,除了是促成商業合作的關鍵,透過大會的整合行銷等多重管道,新創更能直接向業界領袖、潛在客戶及合作夥伴展示自身價值,有效提升品牌能見度並直接觸達潛在客戶。

多元活動賦能新創,實質效益口碑相傳

為促進實質交流,「Meet Greater South亞灣新創大南方」在展會期間精心策劃了多場精彩活動,旨在全方位賦能參展新創團隊。其中,「創業家開講」為新創提供了絕佳的舞台,透過分享創新解決方案與獨特市場策略,與業界專家進行深度點評互動。曾有「創新與新商業展區」新創表示,有10多家廠商正接洽進一步的合作機會。

不僅如此,大會亦高度重視為新創精準對接資本市場,加速其募資進程的目標。核心活動「投資媒合會」便致力於為新創與企業、投資人搭建一對一的精準對接平台,深入發掘潛在投資機會,為新創的快速成長注入關鍵動能。

最後,作為產業領袖交流思想、拓展合作的關鍵場域,展會亦規劃新創交流之夜及各類交流活動,有效促進與會者與來自產官學各界領袖建立穩固的合作關係。

Meet創業小聚
投資人媒合會藉由一對一洽談對話,讓團隊得以有機會獲得更多資源。
圖/ Meet創業小聚

5萬人次參與,成功促成超過250組以上的精準商機媒合

Meet創業小聚憑藉多年深耕台灣新創生態系的經驗,已成功將「Meet Greater South亞灣新創大南方」打造成南台灣最具指標性的新創盛會。五年來已累積逾50,000人次觀展,促成250組以上的商機媒合,並鏈結超過20個政府、企業及生態系夥伴。

「2025 Meet Greater South亞灣新創大南方」參展報名活動自即日起正式啟動,並將於2025年7月2日(三)截止。本次特別推出超早鳥優惠方案,凡於2025年6月5日(四)前完成報名並符合資格的新創團隊,將可享有最低2折的參展價格。歡迎符合資格團隊踴躍報名,共同點燃屬於這座城市的創新引擎,一同邁向更廣闊的國際舞台。

招商資訊

徵展報名頁面:https://meetgreatersouth.tw/
報名時間:即日起至7/2(三)止
參展方式:採報名審核制,填完表單後靜待審核通知(將用Email信件通知是否通過)攤位數有限欲報名從速。主辦單位保有最終修改變更活動解釋及取消本活動之權利。

本文授權轉載自:創業小聚

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