只要合法,都幫你做到!一張36萬的黑卡收服頂端客戶,美國運通「服務」有何魔力?
只要合法,都幫你做到!一張36萬的黑卡收服頂端客戶,美國運通「服務」有何魔力?

提到美國運通(American Express)簽帳黑卡,你第一個想到的是什麼?

「如果你第一個想到的是年費要 16 萬、第二個是無所不能的黑卡客服,那我們的人(指白金顧問秘書團)就會留下來,因為這就是他最好的名片。」美國運通旅遊暨生活休閒服務部副總裁吳伯良說。

1850 年,美國運通在紐約州水牛城成立,起初以貨運起家、協助客戶運送財務或貨品,並發行世界上第一張旅行支票(可兌換成當地的貨幣),在 1910 年代,成立旅行部門,為顧客安排交通旅遊、在 1960 年代,才逐漸轉為金融服務公司,服務收入較高、經常旅行的客群。

「美國運通賣的其實是服務。」2010 年,美國運通推出百夫長卡 (Centurion Card,俗稱黑卡),入會費要價 20 萬、年費 16 萬,瞄準頂級信用卡市場,打出「只要是地球上合法的事,我們都盡力幫您做到」的口號,創下許多不可思議的服務紀錄。

好的服務先從說 yes 開始,找不到標準答案也要讓客戶感受到誠意

曾有客戶在飛機廁所裡用到一款好聞的乳液,卻忘記品牌名字,於是打電話給白金秘書,希望能幫他找到同款乳液。白金秘書立刻致電航空公司,航空公司也一一拍照,給客戶確認品牌,卻發現早就停產了,聯繫歐洲 20 多間經銷商,各地都已經斷貨,秘書不死心,又寫信給美國各大連鎖飯店,2 個月後總算找到存貨。

「顧客也很訝異,不過就是瓶乳液,竟然有人替他追查了 2 個月。」這也道出美國運通的服務哲學,當客戶提出需求,「同事一定要先說 yes,」接著想辦法找答案。找到的答案,可能不是百分之百符合客戶需求,但至少讓客人覺得盡力了,「如果一開始就說 no,客人一次被拒絕、二次被拒絕,還會有第三次機會嗎?拒絕一個顧客很容易,但要養一個顧客很難。」

也曾經有顧客要求,要在跨年當晚入住日本迪士尼飯店的 307 號房,但是,日本迪士尼規定,想在跨年當晚入園者,必須事先報名、以抽籤決定,還限定只有日本居民才有抽籤機會。吳伯良動員美國運通日本的同仁,請全公司幫忙抽籤,卻連一個名額都沒抽中。他告訴對方,對方卻寫了一封文情並茂的信,說風水師說這樣做,明年的事業才會大發、甚至還帶了小禮物,親自到美國運通拜訪。

正當他們苦惱不已時,吳伯良恰巧到日本出差,看到在街頭販售票券的商店,有人在出售跨年當天的入園券,他們立刻跟顧客確認,加價買下這張珍貴的入園券。

「服務有價,是美國運通與競爭對手最大的差異之處。」

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吳伯良|美國運通旅遊暨生活休閒服務部副總裁
圖/ 寫樂文化 提供

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把服務當作企業護城河,靠心法建立起競爭優勢

美國運通把服務當成商品,用服務品質當作商業模式、賺取利潤,經營深度會員關係,重視顧客「願不願意把美國運通推薦給朋友」,不僅能省下行銷費用,還能透過口碑與邀約制,建立VP 值(性能價值比,value performance ratio)。

「貴,沒關係,顧客可以選擇買或不買,但如果被嫌服務爛,就表示服務不夠值錢,」吳伯良在其著作《服務革命》中提到,頂尖客戶通常不在乎價格,但是要求被尊重、隱私、超乎預期的服務,只做到客戶滿意度不夠,還需要客戶忠誠度,就像高級俱樂部,毛利率與回流率是一般服務業的數倍,「如果我們把會員經營,想像成高級俱樂部,就能賺到忠誠度與不斷的重複消費。」

「美國運通之所以締造這麼多傳奇故事,絕對不是培訓一兩天就能做到,」因此,他們採取的是「無框架式服務」,不用標準作業流程限制員工,但是有幾個基本準則,例如,專業、熱情、耐心、服務個人化等。

在美國運通,每一位新人正式上線之前,會有 2 個月的訓練期,從最基本的講話語調和態度開始,找來專業廣播人員培訓上課,還會錄下通話過程,加以模擬演練,在客服實際上線之後,每個月會有 2 次抽聽人員的服務品質、處理效率。

假使接到客訴,也會在一天內列管登記,分析是產品因素、還是服務因素,使客人感到不滿,持續確保服務品質。即便是「使命必達」的服務,美國運通也有個守則,就是顧客絕對不能言語羞辱,目的就是希望員工遠離恐懼,「執行長史蒂芬.斯克里(Steve Squeri)講過,不管這個卡員有多高貴、財力有多大,只要他言語暴力,所有員工都可以把電話掛斷。」

曾經就有口出惡言的顧客,就被吳伯良掛斷 20 多次電話,直到客人願意冷靜溝通。「對服務業來說,主管的支持很重要,服務是一門專業,必須是有尊嚴的事業,客人要求高,可以當作挑戰、砥礪自己進步,但是也不能接受非理性的客訴。」吳伯良再次強調,服務業必須先創造不讓員工恐懼的環境。

員工福利也是教育訓練一環,主管要先喜歡工作才能創造好的文化

美國運通也提供許多員工福利,像是申請入住國際頂尖飯店,例如安縵集團(Aman Resorts and Hotels)、半島酒店、文華東方等,或享用米其林餐廳,當作教育訓練的機會。「我們把它稱之為『沉浸式』學習機會,只有親自體驗過,才知道什麼是好的服務、可以做到多細緻。」例如,東方文華的門僮,會事先記下客人抵達的時間與車號,在打開車門時,就喊出對方的姓氏、親切的打招呼。

「主管要先喜歡這個工作、喜歡跟同事的互動,跟客人的互動,讓同事也看到。對我來講,每一天永遠是新的一天,因為你永遠不知道,今天會面對什麼樣的客人,搞不好是很簡單、很挑戰、很有趣,每天都會上上下下,」主管也要持續提供同事學習、成長、感受到有價值的機會,像是曾有同事對鐘錶非常感興趣,他就受邀分享豪華鐘錶的相關知識,創造出樂於學習、分享、有趣的企業文化。

「我常在公司講說,Let's work together, win together; but most important thing, make fun together!(一起工作、創造贏面,但最重要的是,大家同樂!)」 唯有自己先快樂起來,才會願意多付出一點東西。

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本文授權轉載自:經理人

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看見「電話」的數位轉型契機:有河科技3大優勢,打造AHOY雲端總機服務
看見「電話」的數位轉型契機:有河科技3大優勢,打造AHOY雲端總機服務

數位轉型人人都在談,但你有想過,辦公室裡那支「電話」,升級了嗎?

隨著數位轉型成為企業生存的基本功,中小企業紛紛導入各式雲端服務,包括 ERP、CRM 到協作平台等,卻常常忽略最基本、卻最高頻的工具——通訊系統。事實上,當行動、遠距與多據點辦公成為常態,傳統總機不僅建置與維護成本高、佈線不易,更無法滿足企業靈活運作的需求,成為數位轉型中最容易「卡關」的一環。

也因此,雲端總機迅速崛起,成為企業溝通的新基礎設施。它不只是把「打電話」這件事搬上雲,更讓企業擁有隨時、隨地、跨裝置的溝通能力,真正落實以效率為核心的數位轉型。

很早便洞察此一趨勢的有河科技,以自行研發的 AHOY 雲端總機服務切入市場,短短幾年內便累積近 3,000 家企業用戶,其中高達六到七成來自客戶主動推薦——顯示其服務品質與系統穩定性深受用戶肯定。2025 年上半年,營收更較去年同期成長 16%,在競爭激烈的 B2B SaaS 市場中穩步擴張,展現出強勁的產品實力與市場潛力。

從底層架構開始,打造真正為中小企業而生的雲端總機

提及當初切入雲端總機市場的原因,其實是有河科技創業團隊從實務觀察出發,轉化為產品創新的成果。

「父親本來就在電信領域,而我們一家都有宅男基因,兄弟三人從小就對寫程式很有興趣。」有河科技創辦人 Hank 開玩笑的說,也因此創業初期便以異業合作開發模式,雖能發揮電信系統專長、案件金額相對高,卻也受限於合作方技術本身的瓶頸,或是發展方向的不一致。

為此,有河科技開始思考下一步發展,「我們想跳脫客製化電信系統開發的框架,打造能直接面對市場與客戶的產品。」Hank 坦言,這樣的想法促使他們決定結合父親多年來在電信領域累積的經驗,切入雲端總機領域,發展可長期經營的 SaaS 服務。

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有河科技 Hank
圖/ 有河科技

有河科技另一位共同創辦人 Henry 進一步說明,當時市場上雖已有部分業者推出雲端總機服務,但多半是傳統電話總機的延伸應用。這些業者將國外第三方開源軟體整合至自家的電話交換機產品中,讓客戶可以透過手機接聽公司電話。

「但這些廠商本身擅長的是硬體,不具備軟體開發能力,無法提供完整、穩定的雲端解決方案。」Henry 說,更關鍵的是,企業仍需購買硬體交換機與佈線,才能使用行動分機、內外線錄音等雲端總機功能。「這對新創公司或小微型企業其實很不友善。」Henry 坦言,許多中小企業其實只是希望客戶來電時,可以有一段簡單的語音歡迎詞,建立專業形象,但傳統總機高昂的設備與維運成本,卻讓這些簡易需求難以實現。

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有河科技 Henry
圖/ 有河科技

正因如此,有河科技決定從底層架構開始出發,打造一套高品質、易上手且低成本的雲端總機服務,企業不必添購任何硬體設備,也無需佈線,透過 app 或瀏覽器就能即時接聽與撥打公司電話,實現真正的雲端通訊轉型。

為了實現此一理念,有河科技從底層架構到前端應用,皆選擇自行研發,並在過程中建立起三大關鍵優勢,成為其在市場中脫穎而出的基礎。

優勢1》從硬體到軟體的一條龍架構,確保通訊品質

「建構一套語音系統並不難,難的是讓它穩定、清晰、不中斷,」有河科技共同創辦人 Ian 舉例指出,通話中偶爾出現的海浪聲、波浪聲等,不是單靠軟體就能解決,必須有足夠的電信產業 Know-how 和技術,才知道如何排除問題。

有河科技植基於一代在電信領域的技術、經驗與人脈,結合新一代的軟體開發工程概念,不僅奠定自身在雲端通訊系統的穩固基礎,更能打造從伺服器、後台到前端 app 的一條龍架構,確保每一個環節都能做到最佳化整合。

這種從基礎建設到應用層的全面掌控,不只是技術整合能力的展現,更讓有河科技在眾多雲端總機服務中,建立起一道高品質、高彈性的競爭壁壘。

優勢2》從零打造前端 app,用戶需求即產品動力

在前端 app 上,有河科技選擇從底層開始重新構建 app,而非像多數同業僅使用既有開源軟體或代理第三方軟體,確保未來在功能擴充與版本更新上的自主性與彈性。

「我們很多功能其實都是客戶給的建議,」 Ian 分享,只要客戶提出功能需求,內部就會評估是否具有普遍性,若評估後發現可以滿足八成以上客戶的使用需求,就會主動投入開發並進行系統更新,提供給所有客戶使用。

這種用戶驅動的產品設計思維,不僅讓功能更貼近實務需求,也讓有河科技可以將開發資源集中在最具價值的地方,持續強化系統的共用性與延展性,打造出真正能隨企業成長而調整的雲端通訊平台。

優勢3》彈性 API 整合,支援多元通訊情境

有河科技的軟體研發能力,不只能夠與時俱進的更新產品,還能根據企業需求彈性整合 CRM 等各種系統或客製化開發特殊服務,打造多元化通訊場景。

舉例來說,外送或代駕媒合平台希望提供號碼遮罩(Number Masking)機制,保障司機與用戶的個資安全,有河科技便為此進行開發,當司機在與客戶聯繫時,客戶手機上只會顯示公司的代表號,之後若客戶回撥,AHOY 也能將來電導至接單司機,達到保護隱私又不中斷溝通的雙重目標。

又或是與 LINE API 整合,可以將既有官方帳號商家的通話,直接升級成專業雲端總機系統等級、甚至可以一併介接各家不同特色的 AI 文字客服以及 AI 語音客服,即時產生逐字稿並進行服務品質情緒分析。

在許多企業還將總機視為「基礎設施」時,有河科技早就運用 AHOY 雲端總機服務,重新定義企業與客戶、內部團隊之間的溝通方式。

隨著企業通訊越來越重視彈性與效率,有河科技運用 SaaS 模式與與技術實力,悄悄搶下這波通訊革新的先機。未來,有河科技將聚焦在 WebCall 網頁電話整合介接與 AI 客服兩大應用場景,不僅讓用戶能在 LINE 官方帳號或網站上直接使用 AHOY 通話,也希望藉由異業合作導入更多元 AI 應用,提升服務效率與回應品質,打造更聰明、更好用的智慧通訊平台。

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