只要合法,都幫你做到!一張36萬的黑卡收服頂端客戶,美國運通「服務」有何魔力?
只要合法,都幫你做到!一張36萬的黑卡收服頂端客戶,美國運通「服務」有何魔力?

提到美國運通(American Express)簽帳黑卡,你第一個想到的是什麼?

「如果你第一個想到的是年費要 16 萬、第二個是無所不能的黑卡客服,那我們的人(指白金顧問秘書團)就會留下來,因為這就是他最好的名片。」美國運通旅遊暨生活休閒服務部副總裁吳伯良說。

1850 年,美國運通在紐約州水牛城成立,起初以貨運起家、協助客戶運送財務或貨品,並發行世界上第一張旅行支票(可兌換成當地的貨幣),在 1910 年代,成立旅行部門,為顧客安排交通旅遊、在 1960 年代,才逐漸轉為金融服務公司,服務收入較高、經常旅行的客群。

「美國運通賣的其實是服務。」2010 年,美國運通推出百夫長卡 (Centurion Card,俗稱黑卡),入會費要價 20 萬、年費 16 萬,瞄準頂級信用卡市場,打出「只要是地球上合法的事,我們都盡力幫您做到」的口號,創下許多不可思議的服務紀錄。

好的服務先從說 yes 開始,找不到標準答案也要讓客戶感受到誠意

曾有客戶在飛機廁所裡用到一款好聞的乳液,卻忘記品牌名字,於是打電話給白金秘書,希望能幫他找到同款乳液。白金秘書立刻致電航空公司,航空公司也一一拍照,給客戶確認品牌,卻發現早就停產了,聯繫歐洲 20 多間經銷商,各地都已經斷貨,秘書不死心,又寫信給美國各大連鎖飯店,2 個月後總算找到存貨。

「顧客也很訝異,不過就是瓶乳液,竟然有人替他追查了 2 個月。」這也道出美國運通的服務哲學,當客戶提出需求,「同事一定要先說 yes,」接著想辦法找答案。找到的答案,可能不是百分之百符合客戶需求,但至少讓客人覺得盡力了,「如果一開始就說 no,客人一次被拒絕、二次被拒絕,還會有第三次機會嗎?拒絕一個顧客很容易,但要養一個顧客很難。」

也曾經有顧客要求,要在跨年當晚入住日本迪士尼飯店的 307 號房,但是,日本迪士尼規定,想在跨年當晚入園者,必須事先報名、以抽籤決定,還限定只有日本居民才有抽籤機會。吳伯良動員美國運通日本的同仁,請全公司幫忙抽籤,卻連一個名額都沒抽中。他告訴對方,對方卻寫了一封文情並茂的信,說風水師說這樣做,明年的事業才會大發、甚至還帶了小禮物,親自到美國運通拜訪。

正當他們苦惱不已時,吳伯良恰巧到日本出差,看到在街頭販售票券的商店,有人在出售跨年當天的入園券,他們立刻跟顧客確認,加價買下這張珍貴的入園券。

「服務有價,是美國運通與競爭對手最大的差異之處。」

美國運通_吳伯良.jpg
吳伯良|美國運通旅遊暨生活休閒服務部副總裁
圖/ 寫樂文化 提供

延伸閱讀:【圖解】美國運通等三大信用卡,發卡商營收創新高!分析師卻嘆不妙?

把服務當作企業護城河,靠心法建立起競爭優勢

美國運通把服務當成商品,用服務品質當作商業模式、賺取利潤,經營深度會員關係,重視顧客「願不願意把美國運通推薦給朋友」,不僅能省下行銷費用,還能透過口碑與邀約制,建立VP 值(性能價值比,value performance ratio)。

「貴,沒關係,顧客可以選擇買或不買,但如果被嫌服務爛,就表示服務不夠值錢,」吳伯良在其著作《服務革命》中提到,頂尖客戶通常不在乎價格,但是要求被尊重、隱私、超乎預期的服務,只做到客戶滿意度不夠,還需要客戶忠誠度,就像高級俱樂部,毛利率與回流率是一般服務業的數倍,「如果我們把會員經營,想像成高級俱樂部,就能賺到忠誠度與不斷的重複消費。」

「美國運通之所以締造這麼多傳奇故事,絕對不是培訓一兩天就能做到,」因此,他們採取的是「無框架式服務」,不用標準作業流程限制員工,但是有幾個基本準則,例如,專業、熱情、耐心、服務個人化等。

在美國運通,每一位新人正式上線之前,會有 2 個月的訓練期,從最基本的講話語調和態度開始,找來專業廣播人員培訓上課,還會錄下通話過程,加以模擬演練,在客服實際上線之後,每個月會有 2 次抽聽人員的服務品質、處理效率。

假使接到客訴,也會在一天內列管登記,分析是產品因素、還是服務因素,使客人感到不滿,持續確保服務品質。即便是「使命必達」的服務,美國運通也有個守則,就是顧客絕對不能言語羞辱,目的就是希望員工遠離恐懼,「執行長史蒂芬.斯克里(Steve Squeri)講過,不管這個卡員有多高貴、財力有多大,只要他言語暴力,所有員工都可以把電話掛斷。」

曾經就有口出惡言的顧客,就被吳伯良掛斷 20 多次電話,直到客人願意冷靜溝通。「對服務業來說,主管的支持很重要,服務是一門專業,必須是有尊嚴的事業,客人要求高,可以當作挑戰、砥礪自己進步,但是也不能接受非理性的客訴。」吳伯良再次強調,服務業必須先創造不讓員工恐懼的環境。

員工福利也是教育訓練一環,主管要先喜歡工作才能創造好的文化

美國運通也提供許多員工福利,像是申請入住國際頂尖飯店,例如安縵集團(Aman Resorts and Hotels)、半島酒店、文華東方等,或享用米其林餐廳,當作教育訓練的機會。「我們把它稱之為『沉浸式』學習機會,只有親自體驗過,才知道什麼是好的服務、可以做到多細緻。」例如,東方文華的門僮,會事先記下客人抵達的時間與車號,在打開車門時,就喊出對方的姓氏、親切的打招呼。

「主管要先喜歡這個工作、喜歡跟同事的互動,跟客人的互動,讓同事也看到。對我來講,每一天永遠是新的一天,因為你永遠不知道,今天會面對什麼樣的客人,搞不好是很簡單、很挑戰、很有趣,每天都會上上下下,」主管也要持續提供同事學習、成長、感受到有價值的機會,像是曾有同事對鐘錶非常感興趣,他就受邀分享豪華鐘錶的相關知識,創造出樂於學習、分享、有趣的企業文化。

「我常在公司講說,Let's work together, win together; but most important thing, make fun together!(一起工作、創造贏面,但最重要的是,大家同樂!)」 唯有自己先快樂起來,才會願意多付出一點東西。

延伸閱讀:【圖解】國泰CUBE卡「消費神卡」3%回饋怎麼拿?少做一動作,差10倍回饋!

本文授權轉載自:經理人

往下滑看下一篇文章
五十年零售老店的 AI 轉型:良興攜手 Data-DI,打造專屬 AI Agent 賦能組織升級與知識傳承
五十年零售老店的 AI 轉型:良興攜手 Data-DI,打造專屬 AI Agent 賦能組織升級與知識傳承

1973 年,良興從台北光華商場一間 50 坪的電子零件行起家,半個世紀後蛻變為年營收破十億、毛利率 18% 的全通路 3C 品牌。不過,伴隨規模擴張帶來的不只是成長,還有日益加劇的管理摩擦。門市遍布全台、品項高達近萬筆,加上跨部門協作頻繁,行政耗損與知識傳承的缺口,成為這家老字號邁向下一階段的隱形天花板。

良興總經理賴志達回顧,從電子零件跨入電商、從線下擴張到 OMO 全通路、再到會員深度經營,作為 3C 零售業者,良興每一波轉型都走在同業前面。「現在輪到 AI 了。如何做到人機協作、AI 賦能,就是良興第五波轉型的核心命題。」

AI 自動化,從行政細節釋放組織戰力

轉型需要夥伴,而賴志達評估合作夥伴的標準很明確:技術能力是基本,產業知識(Domain Know-how)的深度是關鍵,回饋速度更是最終決定因素。2025 年的未來商務展上,良興選擇攜手 Data-DI,看重的正是其「策略諮詢 + AI 產品 + 落地陪跑」三軌並行的實施能力。

很快的,良興與 Data-DI 合作的第一個專案,就落在最耗費人力、卻最常被忽視的環節:會議記錄。「會議如果沒有產值、沒有效果,對企業很傷!」賴志達說,他每天參加許多會議,但跨單位協作的會議記錄長期依賴人工聆聽與逐字整理,常出現人名誤植、決策遺漏、行動項目無人追蹤,讓會議效果大打折扣。

數智聚(良興)_1.JPG
良興總經理賴志達
圖/ 數位時代

為了解決會議記錄的痛點,Data-DI 業務副總包威棣指出,在導入工具以前,團隊須先釐清三件事:場景是否具備落地價值、哪些流程節點適合 AI 介入,以及以終為始地掌握客戶真正想要的輸出樣貌。這些看似基本的提問,都決定 AI 能否精準落地。

確認方向後,良興與 Data-DI 成功導入 AI 會議記錄自動化系統,透過模糊比對技術校正語音辨識誤差,並將生成的雙版本報告直接回存至既有資料庫,不僅將行政人員從重複性作業中釋放,也為後續的 AI 應用奠定扎實的系統整合基礎。

賴志達分享,現在他去外部開會也會用這個工具,運用 AI 把錄音轉文字、再整理成簡報,很快就能完成,更令外部夥伴驚艷。「我認為這是很成功的案子!也提醒想做 AI 的老闆們,與其急著搞大架構,不如先從小工具讓公司嘗試 AI,建立理解和認同。」

AI 把資深員工大腦轉化為資產

補完行政效率的缺口後,良興接著切入更深層的營運核心:知識傳承。過去,頂尖銷售經驗長期鎖在少數資深員工身上,新人培訓耗時三個月,員工離職即帶走知識資本。與此同時,網路資訊發達,消費者進店前早已掌握基本規格,3C 通路門市人員要如何發揮更多價值?「我要門市的人不是死背規格,而是面對客人時,能用客人能理解的方式對話。」賴志達說。

為此,Data-DI 協助良興建置 AI 門市教育訓練系統。系統透過六大自動化關卡,串接教材生成、審核上架、AI 銷售對練與成績回報,主管僅需在核心節點審核;員工透過手機語音對練,系統依口吻、專業度、回應力等維度自動評分。賴志達表示,目標是將新人培訓期縮短至一個月,讓數十年累積的銷售智慧轉化為可複製、可傳承的企業資產。

然而,要讓這套系統真正運作,得先解決兩個根本問題:資料從哪裡來?以及訓練如何更準確?

「以前大數據時代,講的是資料要大、全、細、實;現在 AI 要做到的是準(準確)、合(合乎場景)。」包威棣說。良興不同廠商提供的素材品質參差不齊,Data-DI 除了整合內部資料,也補充加入外部市場評測內容以填補空缺,再透過人員審核機制過濾雜訊,搭配 agent 架構的多層步驟與知識限定,確保系統能精準提煉對應品類的訓練素材。

數智聚(良興)_2.JPG
Data-DI 業務副總包威棣
圖/ 數位時代

賴志達則看得更遠:「這些教育訓練的內容,也將成為公司未來訓練機器人很好的原料。」

Data-DI 陪跑型顧問,帶領企業 AI 轉型

良興與 Data-DI 合作的兩個專案中,雙方共同克服了長提示詞邏輯混亂、AI 幻覺污染知識庫、逐字稿讀取逾時等技術難題。邁向下一步,賴志達表示,公司各部門很早就建置 Power BI 報表,但數據豐富不等於決策清晰。「數據是土壤,如果沒有梳理,就沒有用了。」因此,他的下一個目標是活化數據資本、推動行銷自動流,以精實的人力持續驅動成長。

數智聚(良興)_3.jpg
良興攜手 Data-DI 推動 AI 落地,以小步快跑模式為企業創造變革。
圖/ 數位時代

包威棣則從顧問視角歸納兩個觀察:AI 導入需要高層認同、由上而下推進,像賴志達這樣持續引領良興走在業界前端的決策者,就是不可或缺的推手;而單點工具的價值,終究要累積成組織體質的轉變才算真正落地。「就像會議記錄改變了會議當責的結構,人員訓練改變了知識傳承的方式。從點狀應用走向企業變革,這種決策思路才是 AI 真正深入落地產生價值的關鍵。」

最後,對於仍在觀望AI應用的企業,他則建議:「未來 AI 導致的落差只會愈來愈大,人會變成超級工作者,企業會變成超級企業。開始做就對了,先做一個三個月的小任務,降低落差、再急起追上。」從痛點切入、小步快跑,讓組織在實作中累積對 AI 的理解與信任,這正是 Data-DI 的陪跑哲學。

有關更多 Data-DI 相關資訊,請查詢網站:https://www.data-di.com/

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
代理式商務連動百兆商機
© 2026 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓