2023年全球員工離職率僅3.6%!ASML人資長分享2大選才策略
2023年全球員工離職率僅3.6%!ASML人資長分享2大選才策略

多數人認識艾司摩爾(ASML),是國際最大的晶片微影設備商,台積電就是藉由 ASML 的「EUV 微影設備」來製造 7 奈米以下更小的晶片。但你可能不知道 ASML 除了設備領先,他們的員工離職率也低於全球半導體業的平均。2023 年,ASML 全球員工離職率僅 3.6%。

ASML 台灣暨東南亞區人資長劉伯玲表示,低離職率的原因很多,其中之一是 ASML 在招募階段,特別注重尋找符合「3C 文化」人才(參見QA)。不只是能力符合需求,也要能夠適應 ASML 企業文化與工作方式。

結合履歷與適性報告,寫下疑惑,在面談中尋求解答

「人才適性評估報告」(talent exploration report),是 ASML 透過問卷評測,評估候選人跟 ASML 的文化價值契合度、個人工作風格、推論能力及學習偏好風格,包括:內外向、喜歡更多溝通或是思考等。

「不是所有優秀的人在這家企業都會成功發展,」劉伯玲坦言,準備面談前,她花最多的時間是揣摩、認識一個人。她習慣先把候選人的履歷擺在一旁,不讓對方的學經歷影響自己的判斷,而是從「人才適性評估報告」著手。

了解候選人的個性與工作方式後,她才會對照履歷上的求職經驗,想像他們在這段職涯中,可能遇到哪些挑戰。比方性格外向的人從某公司業務崗位,轉到更知名企業擔任資深業務;這理應是一個很棒的職涯轉換,但為何他只待了一年?她會一邊看履歷,一邊寫下自己對他的好奇。

「我會把每位應徵者當成一個有故事的人,希望透過面試梳理他們每一個職涯決定。」劉伯玲認為,只有真正理解應徵者的動機和做事方法,才能評估他們能否在 ASML 的工作環境中取得成功。

「人才適性評估報告」 不是 ASML 決定錄取與否的標準,卻是面試官認識候選人的敲門磚,協助他們問出更精準的問題。例如,一位應徵者偏好高度彈性的工作模式;當他應徵專案經理職位時,面試官就能進一步詢問,在面對需要計畫的任務時,他會如何因應。

依照職務設計情境問題,以此評估價值觀與工作模式

ASML 也會安排目標選才課程,教導用人主管 2 種面談法:行為式面談、情境式面談。

「行為式面談」 是基於求職者過去工作經驗,進一步設計問題的方法。例如:「請以一場最困難的業務簡報為例,說明當時你遇到的挑戰。」這種問法會比泛泛地問:「您如何應對有挑戰性的業務簡報?」更能預測對方未來遇到類似情況時,他會展現何種行為與價值觀,以此評估他的做法與公司的文化價值、團隊工作模式是否吻合。

另一種是 「情境式面談」 ,會以該組織或職務相關的情境問題來問對方。比方說:現場服務工程師時可能被問到「在修復機台時,遇到 SOP 程序與時間壓力有衝突時,你會怎麼做?」

ASML 台灣暨東南亞區人才招募經理尹馨表示,行為式面談通常有題庫能參照,「情境式面談」的問題就需要客製化,建議設計工作場域中常發生的兩難情境,了解應徵者會怎麼做出選擇,如果選擇更貼近實際的處理方式,就代表雙方價值觀與工作方法比較貼近。

尹馨分享,ASML 每個單位都有配合的招募同仁協助,必要時陪同新進主管一同面談,給予建議。若發現用人單位一直招募不順,團隊也會透過數字分析及實際洞察,與他們討論是否需要微調招募策略或面試方法, 「聘雇和面試是一個需要持續反思和優化的過程。藉由不斷回顧和學習,我們在人才識別上才能愈來愈準確。」

QA

1. ASML最重視人才的哪些特質?
在ASML需要與 30 幾個國家夥伴工作,所以我們需要符合「3C」文化價值特質的國際化人才加入:思考辯證,勇於表達(challenge);共創雙贏(collaboration);關懷傾聽,尊重包容(care)。國際化人才則要具備 3 個能力:跨國合作與溝通、邏輯思考,以及既能合作也能領導的能力。

2. 該如何準備ASML的面試?
第一,了解 ASML,了解它的技術、商業模式以及企業文化;第二,知道自己為什麼而來,面談不只是公司選你,你也在選公司,請思考自己的需求與公司所提供的是否吻合;第三,做你自己,盡量展現自己的特質,讓面試官能認識你。

劉伯玲

在半導體產業擁有 20 年以上業界經驗,擅長組織設計、人才發展、領導力發展、高階經理教練以及團隊建立與發展等專業,現為 ASML 台灣暨東南亞人資長。

延伸閱讀:【圖解】台灣100%「沒有」奪取美國晶片事業!川普誤解台積電背後真相是什麼?

本文授權轉載自:經理人

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AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力

過去談外貿競爭力,企業多半聚焦在產品品質、價格優勢與業務能力,但在 AI 新世代,外貿經營模式開始改變,從搜尋供應商、產品比價,到詢價與下單,越來越多流程倚靠 AI 優化與處理,企業若無法善用 AI 工具,接單效率跟市場競爭力都將逐漸落後。

在這樣的趨勢下,全球 B2B 跨境電商平台 Alibaba.com 持續以 AI 強化平台能力,並透過在地團隊與服務體系,協助台灣中小企業提升跨境營運效率與訂單轉換率,同時,每年皆舉辦「跨境電商達人賽」,今年遴選出 10 家台灣代表企業,展示 AI 如何協助企業提升外貿接單能力並拓展海外市場。

例如,深耕五金泵浦領域 40 餘年、積極將產品服務延伸至消防系統與節能設備的偉盛豐貿易,便透過 Alibaba.com 與 AI 生意助手自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,突破時差限制,讓接單流程更加即時,成功將市場拓展至美國、義大利與新加坡等地。

解決客戶痛點,Alibaba.com 以 AI 外貿金三角助台灣企業提升跨境接單力

受到貿易戰與地緣政治影響,全球貿易環境的不確定性大幅提升,過度依賴單一市場已成為潛在風險,越來越多企業透過提供多元產品與布局多元市場確保營運韌性、台灣中小企業也不例外。只不過,受到開發新市場成本高昂、優秀外貿人才逐漸流向半導體與科技產業等因素影響,中小企業面臨諸多挑戰。

為協助企業解決這些痛點,Alibaba.com 台灣總經理廖羿琦表示:「Alibaba.com 不只提供『一站通全球』平台,也透過一系列 AI 與數據工具,幫助台灣賣家更有效率地將產品銷往歐美與東南亞市場,讓 MIT 產品被更多全球買家看見。」

廖羿琦進一步指出,跨境電商從店鋪開設、商品上架、產品描述、回覆買家需求,到成交後的金流與物流,每個環節都影響接單效率,因此,Alibaba.com 提出 AI 外貿金三角策略,協助台灣中小企業系統化提升跨境接單能力:

首先,是透過 Alibaba.com 的一站式外貿平台,連結全球超過 190多個國家和地區、超過5000 萬活躍買家,並提供 AI 工具協助商家提升營運效率。例如,AI 生意助手可協助分析不同市場熱銷商品,提供商品標題與關鍵字建議,甚至生成產品場景圖與影片,提高商品在全球市場的曝光度。

其次,透過 OKKI CRM 協助台灣商家深入理解與客戶的互動關係與需求變化,進而精準地預測客戶需求,挖掘潛在商機。

最後,透過 OKKI AiReach 協助企業從被動接單轉為主動開發客戶。廖羿琦指出:「企業可以透過 AiReach 盤點產業上下游的關聯圖譜與企業關係,讓商家透過更精準的 eDM 與客戶接觸,進一步提升陌生開發的轉換率與成交率。」

值得特別一提的是,除了平台工具,Alibaba.com 也持續強化與企業社群的連結。例如在台灣北、中、南設立六個商圈,透過交流活動讓商家分享跨境經驗與市場洞察,同時也有專職團隊協助企業導入平台與 AI 工具,加速跨境電商的營運成長。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
Alibaba.com 台灣總經理 廖羿琦
圖/ 數位時代

高效佈局,偉盛豐貿易以 Alibaba.com 成功擴展外貿市場

偉盛豐貿易長期深耕泵用閥件與 DC 循環扇市場,隨著第二代接班,公司也開始面臨新的經營課題:疫情衝擊全球供應鏈、台灣內銷市場逐漸飽和,加上通膨、貿易戰與地緣政治等因素,使企業必須重新思考成長動能。

為尋找新的營收來源,偉盛豐貿易王珮馨決定積極布局外貿市場,目標是直接與海外企業客戶建立合作關係,進一步掌握市場需求與訂單結構。

偉盛豐貿易一開始是透過參加國際展會拓展海外市場,但成本高、效益有限。「直到加入 Alibaba.com 後,才真正打開跨境市場。」王珮馨表示,短短一年的時間,偉盛豐貿易與來自美國、義大利與新加坡等六個國家的客戶建立合作關係,甚至在產品單價高於同業約七倍的情況下,仍成功拿下義大利與美國的貨櫃訂單。

背後的關鍵之一,是 Alibaba.com 提供的 AI 生意助手。她表示:「將產品知識庫與技術資料導入 AI 生意助手後,系統便能依照產品規格與應用場景,自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,就算我在休息的時候,AI 仍在替公司接單,而且是用客戶熟悉的語言回覆,等到我隔天上班後再接手處理客戶的進階問題,整體接單效率大幅提升。」

例如,面對美國芝加哥並重視ESG議題的客戶詢問:為何偉盛豐提供的 2.9W DC 循環扇售價高達 156 美元、幾乎是市售產品的七倍,王珮馨的做法是先查詢芝加哥的電價資料,再透過 AI 生意助手生成產品應用場景圖與競品耗電分析表,從「整體持有成本(TCO)」角度說明產品節能優勢,成功說服客戶,取得40呎貨櫃訂單。

王珮馨說:「至於來自義大利的食品加工廠客戶,也是因為 AI 生意助手即時回覆產品規格,了解我們提供的泵浦閥門可在不更動既有設備管線的情況下直接替換使用,因此決定採用該產品並建立長期合作。」對偉盛豐而言,AI 生意助手不只是平台工具,更像是全天候運作的「跨境電商店長」,不僅降低外貿經營門檻,也有益於偉盛豐貿易將隱形冠軍產品推向全球市場。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
偉盛豐貿易 王珮馨
圖/ 數位時代

善用 AI 工具,加樂實業以 Alibaba.com 維運 70% 外貿營收

深耕建築五金市場的加樂實業,也高度肯定 Alibaba.com 在其拓展全球市場過程中的重要角色。加樂實業總經理王拓白表示,公司早在 19 年前便開始使用 Alibaba.com,隨著 Alibaba.com 台灣在地團隊成立,不僅協助加樂實業更有效掌握平台功能,也透過多元課程與培訓活動協助提升跨境電商經營能力,讓公司能以更有效率的方式推動外貿業務,同時將管理工作負擔降低約 50%,員工流動率也減少約 20%。

王拓白指出,加樂實業長期以外貿市場為主要營收來源。過去公司主要透過參加國際展會拓展客戶,一場展覽平均可取得近 70-100 個潛在客戶名單;但在加入 Alibaba.com 後,每月至少能收到超過 350 筆客戶詢問,不僅大幅提升商機來源,也成功培養出年貢獻「億元級」營收的客戶,並將業務版圖拓展至《財富》500 大企業與全球安防領先品牌。

舉例來說,2016 年,加樂實業透過 Alibaba.com 接觸到一名來自澳洲的客戶,最初訂單僅 50 件產品,但在長期合作與信任累積下,訂單量逐年增加,如今已成為公司最大客戶之一,單一客戶一年貢獻營收突破億元。

隨著跨境電商經營的逐漸成熟,加樂實業的外貿結構也出現顯著轉變:過去外貿營收幾乎 100% 來自展會客戶,如今已有高達 70% 的外貿營收來自 Alibaba.com,顯示平台已成為加樂實業拓展全球市場的重要管道。

雙方長期建立的合作默契與信任,也讓加樂實業得以率先導入 Alibaba.com 的 AI 工具並取得實際成效。王拓白以 OKKI CRM 為例說明:「曾有一位合作長達 15 年的客戶訂單突然下滑,我們透過客戶數據分析發現對方開始向其他供應商採購,進一步拜訪後才了解,客戶因為更換經營團隊,產品策略從高階市場轉向平價市場,我們隨即調整產品規格與報價策略,逐步把訂單爭取回來。」

#2 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
加樂實業總經理 王拓白
圖/ 數位時代

此外,加樂實業也透過 OKKI AiReach 進行自動化商機開發:只需輸入相關條件,系統便能自動搜尋並篩選潛在客戶名單,在一個月內,挖掘出 748 名潛在客戶並自動發送產品資訊,成功與俄羅斯、美國、杜拜與澳洲等市場的 5 家企業展開合作洽談。

「AiReach 挖掘出的客戶輪廓相當精準,是我們鎖定的進口商與品牌商,因此能大幅提升陌生開發的效率與成交率。」王拓白表示,Alibaba.com 與 AI 工具不僅讓團隊成員可以高效完成跨境電商營運、深入了解市場與客戶動態,更重要的是,可以化被動為主動的布局全球市場,未來將持續深化應用雙方合作與平台工具應用。

偉盛豐貿易跟加樂實業不是特殊案例,Alibaba.com 除持續優化產品服務,更積極協助台灣中小企業跨越全球外貿市場布局門檻,讓其可以更便利且精準的方式提升外貿接單力,創造生態夥伴的共贏。

Alibaba.com

Website: https://seller.alibaba.com/tw

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Spotify: https://open.spotify.com/show/7IJmBg9V8hjsjxyFPRxmDI?si=66gqnCx2TqiQ91fSWoUqyQ

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