ChatGPT Skills怎麼用?@一下呼叫技能、3種建立方式教學、6組好用範例一次看
ChatGPT Skills怎麼用?@一下呼叫技能、3種建立方式教學、6組好用範例一次看

每次請 ChatGPT 寫週報或整理會議紀錄,都得重新輸入格式、語氣與欄位要求,即使指令寫得很完整,產出結果還可能不一致。

讓重複工作的產出更穩定,OpenAI 推出了 ChatGPT Skills(技能功能),這項功能就像替 AI 準備工作說明書,事先寫好執行流程、輸出格式與注意事項,日後遇到相同任務,只要呼叫對應的 Skill,ChatGPT 就能依照既定規則完成工作,省下反覆說明需求與調整格式的時間。

本文將介紹 ChatGPT Skills 的運作方式、3 種建立方法,以及 OpenAI 官方整理的 6 種職場應用範例,一次把常用的工作流程變成可以重複使用的 AI 工具。

文章目錄

一、ChatGPT Skills 是什麼?與 GPTs、Projects 差在哪?
二、ChatGPT Skills 哪些帳號可以使用?免費版、Plus 支援嗎?
三、3 種方式建立專屬 Skill:對話、編輯器與檔案上傳
四、ChatGPT Skills 怎麼呼叫?@ 指定與自動觸發 2 種情境
五、職場實戰必備!OpenAI 官方點名的 6 大 Skills 範例
六、使用前必看:ChatGPT Skills 的 3 大限制與安全規範
七、Skills 進階應用:報帳、資料分類等日常實測教學

一、ChatGPT Skills 是什麼?與 GPTs、Projects 差在哪?

根據 OpenAI 官方定義,Skill 是一組可重複使用的指令與相關資源,用來教 ChatGPT 執行特定任務或遵循固定工作流程。

一個 Skill 通常以資料夾或壓縮套件的形式存在,其中必須包含 SKILL.md 作為主要入口。除了文字指令,也能加入範本、參考資料、圖片或可執行腳本。

許多人常把 Skills 與 GPTs、Projects 搞混,這三者的功能定位差異如下:

Skills、自訂 GPTs、Projects三大功能比一比

功能 定位與使用邏輯 適合的實務情境
Skills 寫一份標準作業流程(SOP):教導 ChatGPT 在處理特定任務時,依循預先設定的步驟、格式與品質標準。 撰寫週報、整理會議紀錄、產出固定排版報告等高度重複性的日常任務。
自訂 GPTs 請一位專屬領域專家:客製化一個具備特定人設、知識庫與語氣的獨立 AI 助理。 需要一個固定角色的長期顧問,例如:多國語言翻譯官。
Projects(專案功能) 開一間專案戰情室:將特定任務的歷史對話、參考檔案與背景脈絡集中管理於同一工作區。 團隊圍繞特定目標進行長期協作,例如:籌備季度的新產品發表會行銷專案。

使用時,三者功能可互補:Skills 用來保存可重複使用的工作流程;自訂 GPTs 是針對特定目標打造的客製化 ChatGPT;Projects 則集中管理共同的對話脈絡、檔案與工作內容。

二、ChatGPT Skills 哪些帳號可以使用?免費版、Plus 支援嗎?

目前的 Skills 功能仍處於測試版(Beta)階段,目前已開放給以下以工作與教育情境為主的方案與平台使用:

支援狀態 方案與平台
已開放 Beta ChatGPT Business、Enterprise(企業版)、Edu(教育版)、Teachers 與 Healthcare 方案;Codex 與 API 也支援 Skills
預計支援 個人付費版 Plus 與 Pro,官方已預告將於後續逐步開放
尚未支援 免費版(Free)與 Go 方案,目前未列入官方支援名單

在企業版與教育版工作區中,Skills 目前預設為關閉,需由管理員進入「Permissions & roles」,設定哪些角色可以建立、使用、上傳、分享或安裝 Skills。

此外,目前 Skills 尚未提供跨產品自動同步機制,使用者在 ChatGPT 建立的技能,不會自動出現在 Codex 中,需透過手動下載檔案後再自行上傳。

值得留意的是, 符合資格的帳號預設包含一個名為 skill-creator 的 Skill 。當你在對話中請 ChatGPT 建立或修改 Skill 時,系統會透過這項工具協助完成。

三、3 種方式建立專屬 Skill:對話、編輯器與檔案上傳

想要打造符合個人或公司需求的 Skill,可依據習慣選擇以下三種途徑:

方法一〉在對話中直接下指令

這是最平易近人的入門方法。開啟全新的對話視窗,直接輸入提示詞:「幫我建立一個技能…」,接著詳細描述你希望的工作流程。

ChatGPT 可能進一步詢問輸入資料、預期輸出格式及需要使用的工具,完成後再依介面提示儲存或安裝。

#0 chatgpt skills
圖/ 數位時代

方法二〉使用 Skills 編輯器從零自訂

進入 https://chatgpt.com/skills,點選頁面右側的「+」→「透過編輯器建立」。

此介面允許使用者直接編寫 SKILL.md 的 Markdown 指示指令,並上傳附加參考資源,完成後點擊建立;適合希望針對執行步驟進行精細調校的專業使用者。

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圖/ 數位時代

方法三〉上傳現成的 SKILL.md 檔案

在同樣的https://chatgpt.com/skills頁面中點選右側的「+」→「從電腦上傳」,即可直接匯入電腦中的現成設定檔。

OpenAI Skills 採用開放的 Agent Skills 標準格式,即在 Claude 或 Codex 系統中寫好的技能檔案,下載後可以直接上傳至 ChatGPT 套用,就能跨工具轉換。

#2 chatgpt skills
圖/ 數位時代

為了確保系統安全,上傳外部的 SKILL.md 時,ChatGPT 會先進行安全掃描。多數 Skill 可在掃描完成後立即使用;若包含特殊代碼,系統可能會標示為 「Needs Review(需人工確認)」;若偵測到潛在風險與惡意指令,檔案將直接被 「Blocked(封鎖)」而無法使用。

四、ChatGPT Skills 怎麼呼叫?@ 指定與自動觸發 2 種情境

安裝好需要的 Skill 後,在日常對話中有兩套主要的運作與呼叫方式:

1. 手動輸入「@」明確指定 Skill

在支援 @ 呼叫的介面中,可以在對話框輸入 @ 與已安裝的 Skill 名稱,明確指定這次任務使用哪套工作流程,例如:「@weekly-report 幫我把這段文字整理成本週工作進度」,ChatGPT 就會依照該 Skill 設定的流程與格式執行。

2. 讓 ChatGPT 自動判斷與執行

即使不手動輸入 @,ChatGPT 也會在對話過程中,根據每個 Skill 預設的名稱與文字描述,自動選用一項或多項適合的 Skills 完成任務。因此,在建立 Skill 時,應清楚寫明適用情境、任務範圍與觸發條件,幫助 ChatGPT 更準確地判斷何時使用。

須留意的是, @ 呼叫 Skill 的實際顯示位置,可能受到帳號方案、介面、功能開放進度等設定影響。若是在對話模式(Chat)中沒有出現 @ 選項,可改至工作模式(Work)嘗試,或直接描述任務,讓 ChatGPT 判斷是否套用已安裝的 Skill。

五、職場實戰必備!OpenAI 官方點名的 6 大推薦 Skills 範例

OpenAI Academy 官方部落格整理了多種職場 Skills 應用情境,涵蓋行銷、業務、財務、營運與管理,以下精選 6 個官方範例,帶你快速看懂 Skills 能如何減少重複工作、提升產出效率:

應用領域 技能名稱(可直接複製建立) 解決問題
行銷 campaign-brief-builder 將初步的行銷點子或提案,快速轉化為包含活動目標、目標受眾(TA)、核心溝通訊息、發布管道與執行時程的標準行銷企劃案。
業務 discovery-to-next-steps 將業務拜訪紀錄與會議筆記,自動歸納為客戶痛點摘要、資格與預算評估及下一步追蹤行動建議。
財務 monthly-close-narrative 自動起草財務月結報告,並針對數據差異原因、關鍵財務風險與待解決帳目提供結構化的分析說明。
營運 ops-playbook-writer 將日常營運流程整理成標準作業程序(SOP),清楚列出操作步驟、交接方式、服務標準(SLA)與例外狀況處理方式。
管理者 weekly-status-multi-format 把團隊成員零散的工作進度彙整,並自動輸出為三種格式:團隊工作更新、高階主管摘要,以及風險與支援需求說明。
高階主管 exec-decision-brief 將龐雜的市場研究或會議資訊,濃縮成一頁式決策簡報,清楚條列方案選項、各自優劣勢對比與最終執行建議。

六、使用前必看:ChatGPT Skills 的 3 大限制與安全規範

使用 Skills 前,有三項限制與管理規範需要留意:

跨產品不會自動同步: Personal Skills 不會在 ChatGPT、Codex 或不同介面之間自動同步。使用者可以下載 Skill,再安裝到另一個支援的產品,但仍需分別完成安裝與權限設定。

外部 Skill 可能帶來安全風險: Skill 可包含指令、參考資料與可執行腳本。上傳後,ChatGPT 會進行安全掃描,結果可能顯示為可直接使用、Needs Review(需確認)或 Blocked(封鎖)。從外部來源取得 Skill 時,仍應先檢查內容,避免敏感資料外洩。

企業環境受權限管控: 在商用與教育方案中,使用者能否建立、上傳、分享或安裝 Skill,取決於工作區管理員開放的權限。若介面中沒有相關功能,可先向內部 IT 或系統管理員確認。

當企業或團隊導入商用方案後,最有效率的起手式就是打開新對話,輸入「Build me a skill...」,把那些每週都要重複打字解釋三次的繁瑣行政流程,正式交由 SOP 化的 AI 助理全面接手。

七、Skills 進階應用:報帳、資料分類等實測教學

準備開始動手打造專屬 Skill 前,推薦搭配以下2篇實測分析:

概念與格式釐清: 這篇Agent Skills 概念與比較懶人包整理了 SKILL.md 的文字規範,並梳理此功能與 GPTs、Gem 在運作邏輯上的差異。

工作流程實測: 這篇Skill 訓練專屬助理實測教學,記錄了將技能運用於報帳、資料分類等日常行政事務的操作過程與產出結果。

延伸閱讀:
ChatGPT專案功能怎麼用?免費、Plus版差異、自訂指令範例、5步驟設定教學一次看
新版ChatGPT攻略|Chat、Work、Codex 差在哪?如何選擇適合自己的模式?差異一次看

資料來源:OpenAI Help Center、OpenAI Academy

本文初稿為 AI 編撰,整理・編輯/蘇柔瑋

關鍵字: #ChatGPT
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AI NAS 何時才值得部署?QNAP 拆解地端 AI 的成本、算力與資料門檻
AI NAS 何時才值得部署?QNAP 拆解地端 AI 的成本、算力與資料門檻

當資料不能離開企業,運算就得靠近:AI 先改寫儲存架構

AI 帶來的第一個變化,不只是運算能力提高,而是企業必須重新決定資料放在哪裡。

儲存架構大致分為雲端與地端兩塊,QNAP 身為資料安全的守護者,長期發展的是地端網路儲存設備(NAS),並擴展至 25GbE、100GbE 高速網路交換器產品線,提供完整的儲存與高速網路基礎架構。威聯通科技(QNAP)總經理劉文義解釋,當資料因合規要求或敏感度不能上雲,就必須留在靠近使用者與應用的地方;運算需求一旦增加,承接資料的裝置也自然被推向地端 AI。

不能上雲的名單比想像中長。醫療業持有大量醫療個資,金融與保險業受到合規與法規限制,部分大學院校與設計公司也不希望資料被雲端存取。對這些組織而言,問題並不是雲端好不好用,而是一開始就沒有把核心資料全面上雲的選項。

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威聯通科技(QNAP)總經理暨威強電集團(IEI)董事長 劉文義
圖/ 數位時代

真正讓更多企業回頭計算的,則是長期成本。劉文義指出,資料上傳雲端可能免費,下載卻會按流量收費;當企業把一年、兩年、三年的費用加總回推,可能會發現,購買一台同等容量的 NAS,還能使用 7-10 年。資料規模愈大、存取愈頻繁,總持有成本的差距就愈值得評估。

這並不代表雲端與地端只能二選一。雲端仍適合模型訓練、程式開發與波動大的工作負載;地端則較適合高頻存取、對延遲敏感,或不能離開企業邊界的資料。企業真正要回答的,是每一類資料與任務應該放在哪裡。

依 QNAP 觀察,客戶過去關心的是需要幾 TB、幾 PB,或備份速度有多快;現在更常問的是,機器裡的資料要如何被 AI 活用。QNAP 也從 2021 年起,把公司發展定調在 AI 與高速網路的融合,試圖讓 NAS 從資料保存的位置,進一步成為資料被調用的位置。

當資料量持續擴大,搜尋與管理方式也會跟著改變。「在 NAS 裡放入 AI Agent 會越來越不可或缺。」劉文義舉例,當照片累積到 10 萬、20 萬張,要找出其中幾張特定畫面,已不可能只靠人工翻找。此時,能理解內容、接受自然語言指令的 AI 工具,會從加分功能逐漸變成必要條件。

從資料治理到地端推論:AI NAS 如何進入企業工作流?

AI NAS 不是「多了 AI 功能的 NAS」,而是 NAS 在企業工作流裡換了位置。
依 QNAP 觀察,目前客戶大致分布在一條導入光譜上。人數最多的一群,仍在把資料集中、分類、清理與建立權限。這一步看似與 AI 無關,卻決定後續系統能不能找到正確資料、辨識版本,並把答案交給有權限的人。

中間一群開始建置私有的檢索增強生成(RAG)知識庫。RAG 並不是重新訓練一個模型,而是在模型回答前,先從企業的 SOP、合約、法規或技術文件中取回相關內容,再產生附有來源依據的答案。QNAP 以 Qsirch 的語意搜尋能力協助建構這類應用,協助企業建立私有知識庫;而走在最前面的少數企業,則已經嘗試地端推論與 AI Agent。

模型的選擇權,QNAP 刻意留給客戶。知識庫背後採用哪一個模型,可由企業依需求決定,不綁定單一 AI 供應商。QNAP 也以 QuAgent AI 助理與模型情境協定(MCP)相關能力,讓管理者透過自然語言查詢狀態、調整設定,並讓 NAS 成為 AI Agent 可調用的資料節點。

不過,劉文義沒有把這條路說得太容易。他坦言,目前 NAS 硬體的 AI 運算能力仍有限。一般企業期待的應用,可能需要約 300 到 800 TOPS,甚至 1,000 TOPS,因此多數方案會以 NVIDIA 顯示卡補足算力;一張卡約需新台幣 10 萬至 12 萬元,一張算不完,就得配置 2 張或 4 張。

「整體成本可能是過去單獨一台 NAS 的 5 倍到 10 倍,並不是大部分中小企業都能接受。」除了硬體,使用者還需要 AI 應用的 Know-how、程式背景與開發資源,這些都是落地成本。

QNAP 則是透過算力分級讓各規模與需求的企業都可以有適合的解決方案。在 Computex 2026 搶先亮相的 QNAP AI NAS 中,一類是採用含有 iGPU 與專屬 NPU 的處理器平台,以一百多 TOPS 的範圍,可順暢使用 AI 應用程式;另一類機種則可安裝 1 張或 2 張 NVIDIA 顯示卡,處理更大的運算量。

同時 QNAP 也在軟體端也持續開發,目標是讓 NAS 裡的資料更有效率地被 AI 工具調用,讓資料成為有價值的知識。

從規格走到現場:能源公司如何導入私有 LLM?

本地 AI 實際落地部署會是什麼模樣?劉文義舉了一家約 50 多人的能源公司為例。這家公司原本想用 NAS 搭配雲端 AI 建置內部資料庫,但很快遇到兩個瓶頸:一是員工查詢時明顯出現卡頓;二是專利、技術與合約都高度敏感,高層不願上傳至公有雲,擔心機密資料會有外洩的疑慮。

後來,該公司導入 QNAP AI NAS 的旗艦機種 QAI-h1290FX,搭配顯示卡與全快閃 SSD,在地端部署私有大型語言模型,把數十年來封存的靜態檔案交給 AI 調用,進行跨檔案摘要與精準搜尋。員工因此省下翻找合約與報告的時間,核心機密也能留在企業內部。

這個案例說明,若任務範圍明確,有些應用不必動用雲端大型模型,地端運算量就可能足以支應。

但不同企業的資料量、查詢方式與模型大小不同,導入前仍需要概念驗證(POC)與技術人員評估。

而且,資料留在地端並不等於自動安全。企業仍要處理帳號權限、網路隔離、備份復原、漏洞修補與日常維運。地端的價值,是讓資料邊界與控制權回到企業手上;相對地,安全責任也會更直接地回到企業。

哪些企業現在該做,哪些再等?先看重複性與三個條件

能不能導入地端 AI,不只由產業標籤決定,也要看工作是否重複,以及場景能不能被清楚定義。劉文義觀察,第一批走進來的,除了受法規限制的醫療、金融與保險業,也包括利用地端 AI 加速資料處理的科技業,以及會計、律師等有大量重複文書工作的專業服務業,因為效益較容易被看見。

工廠也是可預期的場景。一條生產線可能有 10 台、20 台機器,每台處理與儲存資料的 Protocol 都不同,需要相對應的儲存裝置;生產過程累積的影像與紀錄可能要保存 3 年到 5 年。當企業要跨設備調用這些資料,AI Agent 與地端資料節點就有發揮空間。

「重複性資料處理越多,或重複性動作越多的產業,越容易透過導入 AI 提高工作效率。」反過來說,較傳統、人力密集,或仍高度依賴人工判斷的製造業,短期內未必能快速導入地端 AI。

依 QNAP 提供的資料,企業也可用「高頻、大量、敏感」三個條件做第一輪判斷:資料是否被頻繁調用?規模是否大到雲端傳輸與長期費用開始變得明顯?內容是否涉及個資、法規、智慧財產或商業機密?三個條件愈集中,地端部署愈值得評估;三者都不成立時,使用雲端 API 往往更簡單,也可能更划算。

可以先等的企業,大致也有三種。第一,資料仍分散、版本混亂、權限不清,急著上 AI 只會把混亂放大,先完成集中與治理,效率就可能先提升。第二,找不到一個具體且反覆發生的業務痛點,只因為「別人都在做」而採購,設備很可能變成昂貴的展示品。第三,使用量仍小、需求偶發,現階段雲端的彈性反而更有優勢。

因此,POC 不應只驗證「模型答不答得出來」,還要回答三個問題:資料由誰負責,誰可以存取?導入後能節省多少查找時間、傳輸成本或人工作業?正式上線後,誰負責資料、模型與資安維運?只有當效益與責任都能被量化,才適合從展示走向正式部署。

企業願意把部分資料留在自己的機房,動力最終仍回到資料主權。QNAP 的主要市場分布在歐洲、美洲與亞太,其中歐洲占比將近一半,而歐洲也正是全球推動資料主權的最大動力。

QNAP 的產品已取得 ISO 27001、ISO 27017 與 ISO 27018 等多項認證,並滿足 GDPR、HIPAA 等資料保護與法規遵循需求;累積至今,已售出約數百萬台裝置,協助企業打造智慧、安全的儲存方案。

至於普及時間點,劉文義提出一個明確的價格與效能交會點:地端應用若要順暢運作,運算量可能至少要達到 300 至 600 TOPS,甚至 800 TOPS,同時價格要落在新台幣 5 萬至 8 萬元。目前符合這些條件的硬體方案仍很有限。

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「AI NAS 不是多了 AI 功能,而是改寫了資料在工作流的位置。」威聯通科技總經理劉文義坦言,地端算力成本高昂,QNAP 透過「算力分級」與開放模型架構,助企業逐步建構私有 RAG 知識庫與 AI 團隊。
圖/ 數位時代

「預測約兩、三年後,應該很快會看到符合一般大眾期待、具備合理 CP 值的產品。那個時間點,就會是 AI 落地最蓬勃發展的時候。」在此之前,企業真正能先做的,不是搶著買最大的模型或最昂貴的顯示卡,而是把資料治理、使用權限與高價值場景準備好。

QNAP 以「資料煉油廠」比喻自己的角色:原油再多,沒有整理、提煉與配送的過程,也無法成為可用的能源。這個定位也點出地端 AI 的競賽條件——不是誰先買到算力,而是誰的資料先準備好被調用。模型會持續更換,但企業自己的資料層則會長期存在。

AI NAS 不是把模型塞進儲存設備,而是在資料必須留在企業內時,讓搜尋、推論與管理靠近資料的地端節點。

QNAP World Tour 2026 台北場將於 2026 年 9 月 18 日(五)舉行,現場將聚焦 AI 應用、儲存備份、網通產品、資安與監控,並安排 Live Demo,適合 IT 管理者、系統整合商與企業決策者參加。

活動地點:新板希爾頓酒店|如意 AB 廳

活動時間:09:20–16:00

地址:新北市板橋區民權路 88 號 2F

立即報名:https://bnex.tw/9f7my4

2026 QNAP 台灣企業資安韌性大調查,填問券抽好禮,倒數計時:https://www.surveycake.com/s/q4abw

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