不只是傳播科系的選擇,業務、數據分析、工程師在媒體業有更多挑戰與樂趣!
不只是傳播科系的選擇,業務、數據分析、工程師在媒體業有更多挑戰與樂趣!

講到「在媒體的工作」,你想到的會是什麼?記者?編輯?攝影?設計?其實,有許多像是業務、工程師等等職務,在媒體業裡舉足輕重,是支撐現在百花齊放的媒體生態重要角色。而這些工作有哪些特別之處?又需要什麼特質的人才呢?

現在的媒體已涵蓋紙本、數位圖文、社群、影音......各種不同呈現形式,而巨思媒體集團(以下簡稱「巨思」)更是以自身乘載高度商管知識、資訊的特質,延伸經營課程學習事業;以媒體作為社會交流橋樑的特性,經營多項線上線下沙龍、論壇、展會。

經營多元事業的同時,媒體內部也更講求跨領域背景和學習,不只是原本經營平面文字的記者、編輯跨足製作影片、音頻,有許多講到「媒體」不一定會被直覺聯想到的職務與專業 - 像是業務、數據分析、工程等,其實都是支撐時下媒體的重要推手,工作內容也有趣、多元而具挑戰性。

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圖/ leonardo

媒體業務在做什麼?

和多數的業務類似,媒體裡的業務也需要識別商機、主動開拓客戶來源,提案、報價,達成收益,促進公司的運作與發展,只是販售的商品與服務以「資訊」和「知識」為主。

以巨思為例,業務需要了解公司提供的商業資訊、新商業知識學習資源,也要能掌握潛在客戶 - 如政府單位或是私人企業 - 最近的政策議題現況及需求。

運用集團各媒體屬性、行銷工具及資源,向客戶提出平面、數位、活動、展會贊助等多元整合的行銷解決方案,例如網站的廣告版位、舉辦論壇活動等,協助企業與公部門做精準行銷或媒合商業機會,並將成功開發的合作需求交給企劃夥伴,讓企劃將概念拓展成實際活動,達成業績目標。

做媒體業務需要具備的能力或特質是什麼?

除了自主性強,對達成業績數字有不屈不撓的鬥志之外,對媒體環境有興趣,甚至是曾經做過相關工作的人最為理想。由於媒體業務需要和企劃夥伴大量合作,且是第一線和客戶提案的要角,因此提案簡報和企劃能力也是很重要的。在巨思有些夥伴是在企劃工作累積一段時間後,才轉做業務的唷!

媒體業務在做這些:

  • 識別商機:依照公司策略方向和產品,透過社群、活動、人脈連結等方式,開拓新客戶、新合作夥伴以及其他商務合作機會。
  • 提案簡報及企畫:針對合作對象遇到的課題,提出線上線下的綜合解決方案。
  • 設定業務開發計畫:協調企劃與團隊資源達成業績目標。
  • 報價、合約簽定、應收帳款管理等。

除了業務從公部門、企業等合作客戶帶回的合作收益,像巨思這樣的媒體還有一種重要的收入來源:直接觀看、收聽我們文字、影音內容,或是購買我們課程的用戶,也就是我們的「讀者」、「觀眾」、「聽眾」、「學員」。

這些人是媒體內容的根本需求來源,足夠吸引人的內容和產品,才能留住這些用戶,那什麼樣的內容才會吸引到這些人呢?這些用戶的需求輪廓究竟是什麼樣子?就有賴分析廣告流量、數據所建構出來的結果。

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圖/ leonardo

廣告流量、數據對媒體的重要性?

說到數據分析或是工程等工作,或許媒體並不是大眾直觀的產業選項,但其實現在媒體和這些工作密不可分,且工作非常具有挑戰和變化。

要持續產出有一定品質與數量的內容、活動與課程,就要有足夠的收入支撐公司的運作。透過媒體廣告版位以及其它多元化數位廣告管道,數位廣告營運專業人員要能優化、追蹤、分析各個變現數據,擬定變現策略,使媒體收益極大化。

而數據部門的數據分析師會針對營運目標,利用數據資料去探索、搜集、驗證假設,像是什麼樣的人會喜歡看巨思的文章?Podcast 又都是誰在收聽?哪種課程模式才是現在的用戶最需要的?梳理出用戶真正的需求與使用習慣,協助各個部門優化產品與服務,進一步也提升營運績效。

媒體數據分析在做這些:

  • 針對營運目標或商業痛點,利用數據進行資料探索、驗證假設。
  • 根據對商業模式的了解,制定指標或報表,提供給各部門作為提升營運績效的參考。
  • 規劃數據分析所需的資料流,協調各個部門將資料流建立。
  • 向公司同仁推廣數據分析的成果,促成更廣泛的應用,並提升同仁的數據思維。

數據工程師則是和數據分析師緊密合作,是持續促進媒體數位轉型的推手,負責資料流建立、開發數據分析相關機制、數據分析建模、數據與數位產品的開發等,提供其他系統或分析師彈性、快速取得數據資料的管道,協助商業決策分析。

媒體數據工程師在做這些:

  • 負責資料流的建立,設立監控機制來確保資料流的穩定與正確。
  • 負責數據分析的相關機制建立與維運,如:訓練/部署模型、排程推論等。
  • 負責 AI 或數據產品的開發,如:推薦系統等。
  • 協助分析師和資料科學家取得所需的數據資料。
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圖/ leonardo

還有公司重要的策略夥伴:財會、人資等

事實上,在媒體不斷轉型與數位化、多元化的現在,各種專業背景出身的人,都有可能在媒體領域發光發熱。

公司越來越重視並仰賴具有營運、管理背景的人資、財會夥伴,幫助組織不斷有系統地革新。像是負責組織人才招募、訓練、規劃的人資,建立有彈性又有制度的人才管理計畫,也幫助工作夥伴們成長;又或是打造公司健康財務策略、保持各方面財務平衡的財會部門,讓公司能穩定維運。

只要對媒體內容和產業環境有好奇與熱情,在媒體 - 尤其是巨思 - 想必都能獲得更多眼界的拓展與專業的磨練。如果你憧憬變化快、隨時接收新知的豐富職涯生活,或是想一探現在多元化的媒體業經營,歡迎關注巨思媒體集團,了解我們的工作機會,在這裡你可以擁有:

  • 豐富的教育訓練及學習資源
  • 彈性有活力的混合辦公制度
  • 穩健的專業分類職涯發展制度
  • 全面的新夥伴計畫引導工作
  • 初到職貼心貼身的 mentor 協助
  • 健檢、員旅、獎金、節慶禮品聚餐等

各種專長的人才都有機會在巨思找到自己的一片天。

延伸閱讀:媒體裡的企劃都在做什麼?想進媒體做企劃,要具備哪些能力?

全體動員學 AI!巨思文化如何跨部門共學、導入新科技,推出領先全台的影音產品?

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從商務卡到虛擬財務長,Mastercard如何把支付變成企業決策力
從商務卡到虛擬財務長,Mastercard如何把支付變成企業決策力

員工自行墊付差旅、採購、雲端訂閱或廣告費,月底再拿著單據報帳;不同部門各自綁定信用卡,企業難以即時掌握支出;員工離職後,若原有付款設定沒有同步移轉,也可能影響後續業務運作。這些看似零碎的支付問題,背後都涉及一個關鍵議題:中小企業能否更有效率的管控資金。

對資源有限的中小企業而言,支付管理不只是財務部門的行政工作,當支出分散、現金流難以預測,甚至連跨境匯款都存在時間與到帳金額的不確定性,企業的營運效率與成長速度都可能受到影響。

為協助中小企業解決上述挑戰,萬事達卡(Mastercard)提供端到端商務解決方案–虛擬卡、車隊卡、跨境匯款服務到Virtual C-Suite,讓支付從單純的交易工具,轉化為企業管理資金與做決策的基礎。

以商務卡結合虛擬卡,讓每一筆支出更可控

Mastercard台灣區董事總經理陳懿文指出,中小企業目前常見的支付方式主要是信用卡與轉帳,若大量依賴員工代墊,不僅增加報帳與核銷成本,也讓企業難以即時掌握整體支出。「導入商務卡後,企業可以將原先分散在員工身上的支出收回企業管理,同時,進一步設定使用規則,例如限定交易商家、金額、消費類別、使用期間或國家,讓企業對資金使用建立更細緻的控管機制。」

除了支付管理,商務卡也能進一步降低企業日常營運成本。陳懿文表示,商務卡持卡人可透過商務優惠計畫Easy Saving Specials,取得Google Workspace、Shopify、LinkedIn、Notion、Sixt、 Agoda等品牌優惠,涵蓋雲端服務、電商營運與數位行銷等企業常見支出。

虛擬卡的In Control平台則讓支付管理變得更精準。例如,企業可以針對特定通路建立虛擬卡號,讓員工綁定手機支付差旅費;也可以針對單筆訂單產生一次性虛擬卡號,直接將付款與訂單串聯,後續再透過虛擬卡號進行核銷與對帳,降低人工處理成本。

透過Commercial Connect API,企業可以把虛擬卡功能整合進既有的企業資源規劃(ERP)系統、採購或費用管理系統,從發卡、付款到後續管理,都能在原本熟悉的平台上完成。目前相關方案已整合SAP Concur、SAP Taulia、Pay4You、Grasp Technologies與Kresus等平台,也支援企業自行建置的客製化ERP系統。

#2 萬事達卡
Mastercard台灣區董事總經理陳懿文:「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎,將中小企業每一個進出與支付節點問題,逐步設計出不同的解方,一步步實踐『支付至簡,商業致遠』的願景。」
圖/ 數位時代

從車隊卡到跨境匯款,助中小企業降低營運不確定性

對物流、運輸等擁有大量車輛的企業來說,加油、維修是每天都會發生的固定支出,過去,不同加油站可能需要不同儲值卡,管理不易,也可能因支付問題影響車輛調度與運輸,導入Mastercard的車隊卡後,問題不復存在。

企業可以限定卡片只能用於加油、維修、停車等特定商用項目,並進一步將卡片與車號或駕駛人建立關聯,例如一張卡對應一台車或一位駕駛,或讓駕駛人以虛擬卡支付車輛所需費用。對企業來說,這不只是換一張卡,而是把原本分散的車隊支出納入同一套管理架構,在維持車輛正常運作的同時,也提高資金使用的透明度。

同樣的邏輯,也延伸到日益增加的跨境匯款需求。隨著中小企業將業務版圖擴展到海外市場,對跨境匯款的需求將隨之攀升,若仍以傳統的方式進行跨境匯款,不僅得等候長達1到3天的匯款時間、也常因為中轉銀行收取費用導致到帳金額有落差,更不用說即時追蹤匯款進度,一旦款項延遲或金額出現落差,就可能進一步影響對帳與供應鏈運作。

為解決上述挑戰,Mastercard推出Mastercard Move,讓中小企業可以輕鬆掌握每一筆匯款的狀態,以更有效率的方式完成跨境匯款,全球60%的市場可於1小時內到帳、95%的市場1天內可到帳,同時,以全額到帳降低到帳金額不確定帶來的營運風險。

從掌握現在到預見未來,Mastercard用Virtual C-Suite把數據變成經營洞察

協助中小企業以商務支付方案優化支付與資金管理後,Mastercard接下來思考的是,知道錢花在哪裡後,若能進一步知道未來會發生什麼,創造的商業價值更高。如果支付數據不只是用來對帳,而能進一步回答「未來現金流會怎麼變化」、「現在適不適合擴張」、「企業的成長速度是否落後同業」,支付的價值就會從管理工具進一步提升為決策工具。

而這也是Mastercard會推出Virtual C-Suite的原因,目標是讓資源相對有限的中小企業也可以透過數據分析洞悉未來局勢。

萬事達卡
面對中小企業痛點,Mastercard提供全方位的解決方案。
圖/ 數位時代

陳懿文表示:「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎,再結合企業自身的財務數據推出Virtual C-Suite服務,其中預計Virtual CFO功能將在今年底於特定市場試點營運。中小企業只要將銀行與交易等數據上傳到平台、或者是透過API串聯財務系統或發卡行的網路銀行,即可協助企業掌握財務健康、預測現金流,以及進行同業比較。」

Virtual CFO就像中小企業虛擬財務長,透過對話式問答,不僅能從支付數據中找出企業忽略的議題,還會提供可執行的專業建議,讓企業看見下一步,進而提升營運韌性與績效。

舉例來說,一家餐廳營收持續成長,卻可能因為平台款項較晚入帳、食材需要即時付款,造成現金流壓力;對餐廳營運者來說,問題倒不是「有沒有賺錢」,而是「錢什麼時候進來」的現金流管理,Virtual CFO在協助其挖掘出這個議題後,將進一步從收付款週期找出落差,再協助企業評估付款條件、付款時間等調整方式。

同樣的情況也可能發生在企業擴張時。接到新客戶或大訂單,看起來是成長機會,但如果資金準備不足,反而可能增加營運壓力,透過Virtual CFO,企業可以預測未來現金流,再決定是否擴張據點,以及確切的時間。同業比較則提供另一個分析角度,舉例一家自行車店的年營收成長15%,單看數字會覺得營收數據亮眼;但若Virtual CFO進一步比較同業數據後發現平均成長率是30%,將重新思考成長速度,建議主推商品、調整客單價,以及進行相應的行銷投入。

從商務卡到虛擬財務長,Mastercard提供的不是單一產品,而是一套隨企業成長逐步疊加的支付管理層次——先把分散的支出收回可控範圍,再透過數據預見現金流與擴張時機。對於還在用員工代墊、多張信用卡管理支出的中小企業來說,第一步不必等到導入Virtual CFO,從申請一張商務卡、設定使用規則開始,就能踏出第一步。從商務支付方案到Virtual CFO服務,Mastercard致力實踐「支付至簡,商業致遠」的願景:當支付流程更簡單、資金流向更透明,數據便能成為企業決策的依據,協助中小企業從掌握當下,進一步預見未來。

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