生成式AI進駐東京地下鐵!遺失物查詢免「反覆確認」,準確率7成即可上工
生成式AI進駐東京地下鐵!遺失物查詢免「反覆確認」,準確率7成即可上工

東京地下鐵(Tokyo Metro)全線 180 站、平均每天超過 650 萬人搭乘,這樣一個龐大的鐵路系統,每天要處理的相當多的乘客疑問,包含問路、遺失物諮詢等,是個不小的人力負擔。為此,東京地下鐵近期決定在站內導入生成式 AI,協助處理大小事。生成式 AI 如何提升乘客體驗?

8 萬件遺失物諮詢,成龐大人力負擔

在導入生成式 AI 之前,東京地下鐵並非完全沒有嘗試其他數位轉型。東京地下鐵市場行銷部長川上幸一說:「東京地下鐵每年收到約 25 萬件乘客的訊息,其中 15 萬件是透過電話,10 萬是經由電子郵件。」為了減輕客服人員龐大訊息量的負擔,東京地下鐵有引入線上聊天機器人,但僅靠聊天機器人就能完成的諮詢,每年僅有 1.2 萬件左右。

川上形容,「它就像抓不準穴道的按摩師,經常給出與乘客需求不符的常見問題回答。」未能成功解決消費者痛點,只是浪費彼此的時間,「如果導入生成式 AI,讓回覆查詢時間縮短,並給出有效答案,能提升顧客體驗價值。對客服人員來也更有成就感,形成正向循環。」

在電子郵件收到的查詢中,大約有 80%,也就是約 8 萬件與遺失物有關。每經手一個案件,服務人員都得回信與旅客確認「什麼時候遺失?」、「在哪一站或哪裡遺失?」、「它是什麼顏色?」、「裡面裝了什麼東西?」等,先多次來回與乘客確認遺失物特徵,找尋後再回覆結果,並約定領取時間、地點等,一系列的書信往返耗時費力,川上也期盼生成式 AI 能解決這個問題。

用 70% 準確度,快速解決顧客問題

在建構生成式 AI 的過程,東京地下鐵採取的是 RAG 技術。它能從事先登錄的公司內部文件資訊等生成相應的回答,而員工後續新增、更新內部文件資訊時,系統也會自動進行內部文件資訊的結構化處理。這能幫助員工更有效率地執行文件的新登錄和更新作業,並確保文件資訊維持在最新版,讓更新不會成為絆腳石。

在遺失物處理上,東京地下鐵透過生成式 AI 構建了一個能夠根據遺失物的特徵,以對話形式輸入所需資訊的聊天機器人。如此,必要的資訊可以一次性收集到位,避免反覆溝通。除此之外,東京地下鐵也讓生成式 AI 支援「顧客服務中心」的電子郵件回覆。AI 會理解電子郵件的內容,並搜尋回覆所需的資訊以及生成回覆方案。把原本由手動進行的一系列工作全部自動化,員工只要最後確認並送出即可,大幅提升工作效率。

東京地下鐵訓練生成式 AI 方法,是當客服收到使用者的詢問時,會將應對流程分為 3 種類別,對於每一類流程,設定生成式 AI 必須達到的水準,但基本標準就是 70% 精確度,川上說明:「我們認知到,由於生成式 AI 的特性,要達成 100% 的精確度相當困難。」因此東京地下鐵將精準度目標設定在 70%,只要能達到 70% 以上的準確度,即開始進行實用化。

對於生成式 AI 提供的回覆,東京地下鐵在回覆給旅客前,會同步讓客服人員參考資訊做第一層判斷,回覆中也會附上「請自行確認」的提示,提醒旅客 AI 回答還是可能出錯。東京地下鐵企業價值創造部長青木洋二表示:「生成式 AI 確實有可能會生成錯誤的資訊。但即使不完全正確,如能讓旅客更快速獲得相關提示資訊,對顧客來說幫助更大。」

台北、桃園、高雄捷運 也都開始使用 AI 技術

無獨有偶,JR 東日本近期也嘗試在內部系統上導入生成式 AI,不只讓 AI 學習鐵道相關法規,還會跨部門統一整合員工與組織中,原本由個別掌握的業務知識與經驗。

這樣一來,即使是新社員或較無經驗的員工,也能快速從 AI 獲得與資深員工給出相當的建議,加快客服速度並提升品質。此外,AI 還能在教學上,示範設備及車輛維護、施工時的注意事項及過去發生的案例,提高作業安全性。當部門出現跨領域的疑問時,也能夠由 AI 提供適當的解答,而不需詢問其他領域的員工,節省工作時間。

台北捷運目前也有設置 AI 智慧客服,每月超過 10 萬人次使用,其中設有「一般事件通報」功能,當民眾在車站或列車上需即時協助時,可透過智慧客服告知北捷客服中心及行控中心,舉例來說,當車廂內有旅客打翻飲料時,只需在對話框輸入「有人打翻飲料」,就能觸發對話,引導通報者點選路線別、輸入車廂編號,並快速通報清潔人員處理。

日前捷運中山站也在測試 AI 站務員「小捷」,它能與旅客進行對話,回答捷運或該站相關問題,還擁有人物動畫與語音,並支援中、英、日、韓 4 國語言,讓國內外旅客都能輕鬆與它對談。

桃園捷運則在旅客數較少的 A20 興南站,導入虛擬智慧站務人員「霏霏」,能查詢時刻表、票價、路網圖、交通轉乘、周邊景點、天氣資訊、車站資訊、乘車須知等,達到精簡人力的目的;高雄捷運生態園區 9 月時則在測試全新機器人,除能自行移動外,還設有大型螢幕看板於站內穿梭,能回覆旅客包含常見 QA、周邊景點等問題,未來主要用於站內白天迎賓、夜間巡檢的工作。

AI 技術日趨成熟的同時,因為日本的地鐵、私鐵存在相互直通運行的情況,如果乘客不慎遺失了錢包等物品,可能需要向多家公司查詢。為了解決這種不便,東京地下鐵未來的目標,是打造一個能各公司統一回答的模型。青木說願景是:「如果聊天機器人的功能持續提升,未來或許不再需要每個鐵道公司都設立自己的客服中心。」對旅客和鐵道公司來說,呈現雙贏局面。

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資料來源:ITmediaTokyo Metro臺北市政府桃園捷運

本文授權轉載自:未來商務

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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長
人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
圖/ 數位時代

如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
圖/ 數位時代

為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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AccuHit 執行長 林庭箴。
圖/ 數位時代

尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
圖/ 數位時代

AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

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