從一個小鐵夾看台積電極致的服務!稱霸晶圓代工的精髓:做到讓客戶感受被尊重
從一個小鐵夾看台積電極致的服務!稱霸晶圓代工的精髓:做到讓客戶感受被尊重

講到台積電的競爭優勢,很多人都會想到製程技術,例如5奈米、3奈米領先超前對手三星、英特爾多久等等。這些當然都是台積電很重要的競爭力,但這些大家都談很多了,我想談一下二十多年前去台積電採訪時注意到的一件小事,而且是一件小到大部分人都不在意的事。

大約九○年代中期,我在《經濟日報》跑半導體新聞,有一次在台積電大廳的接待處,發現台積電一項很貼心的服務。

就像很多大公司一樣,台積電在接待處有一本來賓登記簿,每一位訪客都要填上自己的姓名、電話及公司抬頭,我去採訪也不例外。通常填完資料,我會隨手將登記簿往前翻幾頁,看看有哪些人來拜訪過,特別是關心一下我的競爭對手《工商時報》記者黃釧珍有沒有來過(笑)。

一般來說,接待櫃檯工作人員也不會阻止我這麼做。但那次去台積電採訪,我發現台積電接待櫃檯工作人員雖然沒有阻止我,卻在來賓登記簿上的簽名處,加上一塊很堅固、完全拆不掉的小鐵夾,把先前簽到的名字全部蓋起來。我想把鐵夾推開,但不管怎麼用力也推不開。

這個設計讓我很好奇,於是就問當時台積電的公關主管曾晉晧,為什麼要這樣做?他告訴我, 因為台積電認為每一位來賓的資訊都是隱私,不應該讓來訪的其他客人看到,避免引起不必要的困擾。

這只是多年前的九○年代,發生在半導體快速起飛的竹科園區,一個大家不怎麼在意的小事。但我卻從這個小細節中,理解到台積電如何從一家小公司,成長到今天如此巨大規模與影響力的頂尖企業。

對許多企業來說,來賓登記薄只是用完就丟、不起眼的小冊子,早已行之有年,根本不會特別在意。每天忙著生產、出貨已經夠忙夠累了,誰有時間管這種小事?我也從未在別的公司看到類似的設計。

在這個小設計的背後,代表著台積電不只是把自己視為晶圓製造業,除了做好最基本的技術、良率外,台積電真心覺得晶圓代工是一種服務業,要讓客戶覺得被充分尊重,在生意往來中被真心對待。

沒錯,我想知道對手記者有沒有來過,輝達來訪的員工想知道超微是不是來過,老實說都不關台積電的事,大可隨我們翻閱。但台積電會想到這麼做,是因為 他們一直在想著要如何服務客戶,處處從每一位客戶的立場思考 ,才會想出這種貼心小細節。就像張忠謀說的:「要為客戶赴湯蹈火,盡全力做到無微不至的服務。」在這種拚全力服務客戶的過程中,客戶成功,台積電才會成功。

通行無阻的過期駕照,過不了台積電的關

其實,來賓登記薄只是台積電在客戶服務上,眾多深藏巧思的設計之一,光是在來賓接待處,我就發現台積電對於各種接待程序及細節的用心之處,顯然是有經過非常認真扎實的員工訓練。

我在寫完這段文字後,曾經貼到臉書上與朋友分享,獲得很多朋友熱烈留言回應。其中有一位在惠普工作的朋友留下這段文字:

「十幾年前,我每個月都會去竹科拜訪客戶。但是好幾次進廠時換了證件,離開時卻忘記取回,導致還要專程跑一趟拿回證件,非常困擾。

「於是,我想到了一個辦法,在換證時給一張過期的駕照,這樣即便忘記也不用急著去拿回來,方便多了。結果,我用這個方法在竹科通行無阻,只有一家公司立刻發現,要求我換一張有效的證件,才放我進去。」

最後他說:「你們也猜得出來,是哪家公司吧?」

沒錯,答案就是台積電。他分享的這個經驗,我深有同感,因為我的皮夾裡也放了一張過期的駕照,也曾在不少公司蒙混過關。其實大部分的櫃檯接待人員都不會仔細看,直接就換證件給你。但台積電的接待人員不一樣,一定會很客氣但堅定的跟你說:「不好意思,這張證件過期了,要換一張哦!」

採訪新聞三十年,我拜訪過很多公司,也經常觀察每家公司的接待人員,只要稍微注意一下,大致就可以感受這家公司的管理品質。有些公司要嘛接待處亂七八糟,擺滿一堆準備要出的貨不說,訪客來了可能連站的地方都沒有,要嘛前台員工雜務太多忙得要命,身兼收發、行政、總機到替同事訂便當,還不時會被主管叫進去倒茶水。結果,反而是訪客來了,等了半天才看到接待人員,完全沒有感受到被期待與被尊重。從這些管理上的細節,可以看出這家公司根本不做員工訓練,主管也沒有嚴格的要求。

還有,當年我太常去台積電拜訪,見過很多台積電的接待人員。我發現,台積電的接待人員幾乎都面容姣好、儀表出眾,不由得讓你產生好感,讓你自然而然會有一種想要和台積電進一步交流合作的心情。

後來我又不免好奇地打聽,果然,台積電在徵聘接待人員時,很重視一個人的儀態。據說有許多台積電的接待人員是退役的空服人員,具備基本的儀態與服務訓練。台積電把製造業做得像服務業,從這一點就看得出來。

我要說的是,看台積電的競爭優勢,不只是看半導體技術與良率,還要看他們擁有多少軟實力。我在台積電的接待人員身上,看到了對客戶的尊重,這是台積電企業文化的展現,也是他們成功的關鍵之一。把製造業做成服務業的背後,是一種追求卓越的精神與心態,二十多年前的來賓登記簿,就是這種態度的展現。

這也是為什麼,近年來大家都在關注英特爾與三星是否能追趕上台積電。我的觀察重點除了在製程、良率、交期及成本這種硬底子功夫之外,還要看這兩家業者是否能理解: 晶圓代工,其實是一種服務業。要把客戶的喜好、需求當成自己最重要的事,不能以自己集團內的其他品牌事業或半導體產品事業為優先考量。

延伸閱讀:把製造業當服務業在做!張忠謀靠這3個理念,讓大廠都找台積電代工
張忠謀最討厭流水帳報告! 揭秘台積電會議文化:開會先講結論很重要

本文節錄自林宏文新書《晶片島上的光芒》,由早安財經獨家授權

責任編輯:黃若彤

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45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?
45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?

這是一場以成長為名的轉型故事,主角是成軍超過 45 年的製鎖大廠—金泰工業。

走過近半個世紀的製鎖歲月,金泰深知,在數位浪潮席捲下,守成即是退步。尤其當物聯網趨勢興起,讓鎖具不再只是單純的硬體,而是結合系統與服務的智慧管理平台,金泰敏銳地看見這場轉變背後的全新市場路徑,進而在原有 B2B 製造基礎上,創立全新品牌「安捷鎖( A Good Lock )」,進軍 B2C 智慧門鎖市場,為公司開拓第二成長曲線。

為了支撐這條品牌升級之路,金泰經營管理層在智炬科技的輔導下,從經營思維、企業文化、商業模式到作業流程重新盤點,並導入叡揚資訊的雲端服務方案,逐步落實管理標準化、流程自動化與客戶資料整合。這場轉型不只是系統導入,更是一場由內部管理能力出發,支撐外部品牌成長的組織升級工程。

金泰早期以 OEM、ODM 模式經營
金泰早期以 OEM、ODM 模式經營,產品包括箱櫃鎖片鎖與電源開關鎖。
圖/ 金泰工業

早期金泰以箱櫃檔片鎖及電源開關鎖為核心產品,透過代工製造模式服務企業客戶。隨著物聯網趨勢興起,開始跨足電子鎖領域,在產品中導入指紋辨識,感應刷卡,密碼與手機連動等電子模組,成功敲開智慧生活的大門。

金泰副總經理曾慧芳表示,金泰在切入消費市場的過程中觀察到,目前市面上的智慧門鎖大致可分為兩類:一類是價格較高的歐美進口品牌;另一類則是透過網購流入、缺乏售後保障的產品。無論是哪一類,主要都以新建大樓為應用場景,較難滿足既有住宅的實際需求。

「臺灣老公寓常見木門、鐵門等配置,門型與結構條件較為多元,市面上主流智慧鎖未必能直接適用;另一方面,更換整片門板對不少家庭而言也是一筆不小的支出。基於這樣的在地住宅條件,金泰將自身長期累積的鎖具製造與研發經驗,結合外部夥伴的電子模組與應用技術,投入更符合臺灣住宅條件的智慧門鎖開發。目標不是單純把智慧鎖賣進市場,而是讓既有住宅也能在不大幅更動門體結構的前提下,以更便利、可負擔的方式完成智慧升級。

在通路策略上,金泰也展現了不同於業界的佈局。相較於仰賴大型零售賣場、電商平台等模式,金泰選擇與遍佈各地的社區鎖匠合作。曾慧芳認為,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,不僅能販售產品,更能提供安裝與售後維修服務,成為串聯原廠與終端用戶的重要服務橋樑。

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金泰工業副總經理曾慧芳表示,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,成為串聯金泰與終端用戶的重要服務橋樑。
圖/ 數位時代

築起品牌夢,金泰以內部升級鋪路,迎戰全新商業模式

因應智慧鎖帶來的全新商業模式,金泰意識到,未來面對的已經不只是企業客戶,也包含鎖匠以及終端使用者。這代表團隊需要更完整的客戶管理、服務追蹤與互動機制,才能支撐從代工製造走向品牌經營的轉變。

金泰早在 2022 年前後,便開始透過智炬科技輔導與政府相關數位轉型資源對接,例如中企署 N 世代課程,產發署精實蹲點計畫,系統性盤點企業營運流程與員工賦能與接班轉型佈局,並以內部產出的數轉藍圖,於 2024 年通過產發署中小製造業接班傳承數位轉型主題式研發計畫案的規劃案為啟動數位轉型布局的起點。

金泰製造經理黃智政說明,過去內部雖已使用 Excel 與 ERP 輔助日常作業,但多數流程仍仰賴紙本、人工記錄與部門間轉傳。 ERP 主要協助處理訂單、生產與進銷存等內部管理需求,卻難以完整承接業務拜訪、客戶互動、售後服務、鎖匠通路與終端消費者資料等外部市場資訊。當資料分散在個人電腦、紙本紀錄或不同部門手中,不僅增加重複抄寫與管理負擔,也讓企業難以及時掌握市場變化與客戶需求。

以客戶經營為例,客戶與公司的往來紀錄,多半保存在業務個人的電腦或筆記本中,難以被整合,也不容易在團隊之間透明共享。因此,若遇到業務同仁外務或請假時,客戶只能被動等待,而當公司要推新產品、找新市場,或需要其他同仁協助一起服務客戶時,也很難快速掌握客戶全貌。

面對這樣的挑戰,金泰管理團隊先透過外部課程與企業參訪,建立對數位轉型的共識,再回頭審視自身的商業模式、核心價值與關鍵活動,梳理銷售前中後、採購、生管到包裝等各職能的工作流程,找出卡點,隨後再導入叡揚資訊 Vital CRM 客戶關係管理系統、 C.ai 對話式服務平台聊天機器人、 Vital BizForm 智慧表單等解決方案,重新設計更符合實際習慣的運作方式。

建立客戶統一視圖、決策效率提升 30% ,用數據揪出商機

協助金泰推動數位轉型的智炬科技總經理歐俋伶指出,當金泰從接單生產逐步走向計劃性生產,更需要即時掌握市場需求、客戶回饋與銷售趨勢,才能反過來驅動產品開發與營運決策。因此,規劃金泰選擇以 Vital CRM 作為核心工具,運用成熟穩定的雲端服務架構,快速建立客戶資料整合、商機追蹤與管理報表機制,而非一開始就投入高成本、高維護負擔的客製化系統開發。

金泰業務部經理楊順婷也認同表示, Vital CRM 不僅讓客戶資料從過去分散於個人手中,轉變為團隊共享的資產,更協助公司建立完善的代理人機制,確保客戶服務不中斷。更重要的是,隨著數據持續累積,管理層還能藉由 Vital CRM 中的 Insight 報表加速決策效率。

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金泰製造經理黃智政指出, Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30%。
圖/ 數位時代

「 Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30% ,」黃智政說,過去若要掌握市場分布、客戶類型與商機變化,往往需要由人員跨表單、跨部門彙整資料,不僅耗時,也容易因資料格式不一而影響判讀。智炬科技在協助金泰進行職能別流程梳理時,進一步將銷售前端的詢價、報價、客戶需求與商機標籤,串聯到後端物管、廠務與組立包裝出貨等支援流程,讓市場資訊不再停留於業務個人經驗,而能成為跨部門共同判斷的依據。導入 Insight 後,管理層透過可視化圖表即時掌握關鍵指標,包含市場需求變化、熱門產品類型、報價密集度與潛在備料需求,並同步拉動資源體系的物管與廠務端的監控看板。如此一來,會議討論不再只是「等待資料整理」,而是能根據數據判斷下一步,提前協調備料、生產排程與交付節奏,讓售前商機、內部支援與客戶服務形成更即時的決策閉環。

金泰 Insight 報表
金泰團隊藉由 Insight 報表即時洞察需求動態,協調備料、排程、交期,把各個環節變得清晰可控。
圖/ 金泰工業

此外, Vital CRM 也進一步擴大商機經營的可能性。過去從展會蒐集的名片,多半僅在特定產品推出時才會進行再行銷,如今透過多元標籤記錄客戶潛在需求,擴大再行銷的範圍與市場。同時,金泰也將客戶滿意度調查從傳統 Word 表單改為 Vital BizForm 線上表單,便利的填寫體驗不僅讓回收率提升 17% ,更藉助統計功能即時分析市場回饋。

跨入 B2C :整合 C.ai 、 Vital BizForm 與 LINE ,優化服務流程

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金泰以台灣人最熟悉的 LINE 作為服務入口,鎖匠與消費者的訂單及互動資料,透過 C.ai 建置的聊天機器人自動回傳 Vital CRM,省去人工轉填作業。
圖/ 金泰工業

在 B2B 基礎上,金泰進一步將 Vital CRM 延伸應用至 B2C 場景,並結合 LINE 官方帳號、Vital BizForm 與 C.ai 對話式服務平台,打造從鎖匠通路到終端消費者的完整服務流程。

以鎖匠通路為例,考量合作鎖匠日常最熟悉的工具就是 LINE ,金泰運用 Vital BizForm 製作電子化訂單,並整合 LINE 官方帳號,讓鎖匠可直接查詢產品規格、取得安裝指引並完成下單。訂單資料再透過 C.ai 建置的聊天機器人回傳至 Vital CRM ,減少人工重複登打,也讓通路資料能被系統化紀錄並能與製造廠內備貨機制同步。

在消費者端,金泰同樣透過 LINE 建立服務入口,提供產品介紹、操作說明與保固申請功能。其中,保固卡同樣以 Vital BizForm 來設計,消費者線上填寫完成後, C.ai 會將相關資訊傳至 Vital CRM ,更會同步標註負責服務的鎖匠資訊,未來若產品需維護或有操作疑問,就能立即追溯最初負責的鎖匠,快速進入服務流程。

透過這樣的數位串接,所有互動資料皆回流至 Vital CRM ,形成完整的客戶輪廓,包括產品型號、安裝紀錄與服務歷程,不僅降低了客服負擔,更幫助鎖匠持續經營回頭客,讓客人獲得更完善的服務,創造三贏局面。

展望未來,金泰也計畫在既有數位基礎上,持續深化資料治理與知識管理能力,例如導入叡揚知識管理系統,將產品知識、安裝經驗、售後紀錄與市場回饋進一步沉澱為企業資產。對金泰而言,數位轉型的目的不只是提升內部效率,更是為品牌經營、通路共創與海外布局奠定基礎。未來,隨著「安捷鎖」持續深耕台灣並拓展國際市場,金泰也將從傳統製鎖廠,逐步走向結合製造實力、在地服務與智慧科技的安防品牌。

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金泰工業以「安捷鎖」品牌切入智慧門鎖市場,並透過數位轉型為智慧鎖業務與新市場布局奠定基礎。
圖/ 金泰工業

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