【觀點】職場共融也要「共榮」!致所有默默做事的技術經理贏家
【觀點】職場共融也要「共榮」!致所有默默做事的技術經理贏家

我最近很榮幸獲得了2024年北美Timmy獎的「最佳技術經理」。由Tech in Motion主辦的Timmy獎自2015年以來,一直在表彰科技領域的佼佼者。該獎項旨在表揚北美最佳科技公司、經理人及雇主,是主流新創公司和《財星》500強企業爭取的榮譽,所以我一直以為這離我非常遙遠,尤其像我這種默默做事的人。

然而,我非常幸運地從初選的無數推薦名單中脫穎而出,並在決選的20多位強者中,由完全不認識的評審團選中,完全出乎我的意料。因為這個結果讓我很驚訝,所以匆忙準備一篇臨時感言,自己聽了也覺得有趣。大致內容如下:

Taboola是一家全球性公司,我們真誠相信多元化、公平與包容性(DEI)。(註:以上為真。我在LA的團隊,來自十幾個不同國家的移民)。我們致力創造讓每個人都感到歸屬的環境。這不僅是對社會應該做的正確事情,更是我們業務成功與成長的關鍵。

我們的目標是在2025年前,將45%的晉升與新聘人員來自多元化背景。對我來說,打造優秀的產品固然令人滿足,但看到我的團隊取得巨大的成長更讓我感到自豪。我熱愛為團隊提供具挑戰性的任務,並鼓勵他們不斷學習,尤其是在當今快速發展的人工智慧領域,自我學習至關重要。

我們也會以團隊為單位,慶祝每一項成就。我工作中最棒的一部分,就是傾聽我的團隊目標,並賦予他們走出舒適圈的信心,實現讓他們自豪的成果。為每個人創造一個感到被重視並渴望成功的環境,對我來說非常重要。

當然,我相信,清晰的願景、專注於用戶需求,並賦予我的團隊創新能力,是我們取得目前成功的關鍵。我們開發了像Newsroom和GenAI這樣的重大產品,展示了我們交付戰略性解決方案的能力。展望2025年,我將繼續專注於設立與公司戰略一致的明確目標,促進合作,並通過黑客馬拉松(hackathon)和創意生成活動激發創意。我會繼續對團隊負責,提供指導,並收集市場洞察,確保我們生產出符合用戶需求的創新產品。

建立良好文化很重要

交差謝詞,感謝團隊的支持後,我本以為任務已結束,可以回去做那個默默工作的我。但真正的挑戰才剛開始。

每天打開電腦手機,就會看到來自完全不認識的人,希望我傳授心法,接受媒體訪問,進行一對一的教練,甚至邀請我演講⋯⋯,同時我的團隊正在趕進度,制定策略,並思考2025年的目標。幸運的是,我的團隊非常出色,不用我過多擔心。大家拍拍手,看我一眼,然後各自回去專注於自己的deliverables(可交付成果)了。

那麼,除了以上官方說詞,是否有一些簡單的道理,可讓每個人都成為一個好的技術經理,無論公司大小或科技領域呢?

我認為,建立一個良好文化很重要。如前所述,我LA 團隊來自多國的移民後代,這在科技業很常見,這些同事有著共同的企圖心,想在這個國家找到自己的立足之地,但他們的溝通方式、生活喜好及與人相處的遠近,都有各自的模式。

我在台灣的團隊,雖然同文同種,但每個人也有各自的差異。有來自資源豐富的城市菁英,也有從偏鄉一路打拚、北漂的年輕人。有來自台大的菁英,也有來自南部小型技術學院的畢業生。他們能一起工作,是因為對新技術有熱情,並渴望解決具有國際格局的大問題。

避免單方面勝利的團隊

所以當我們聘用了這些有強烈企圖心的人後,如何建立一個共同文化,既能成就個人,又能集體(美國與台灣)創造出偉大的作品呢?建立一個全球通用的基本價值觀文化,例如 尊重彼此(respect)、承擔責任(responsibility)、多元學習(resourcefulness)、團隊精神(teamwork)及從別人的角度考量(empathy) ,變得非常重要。

當每個人感受到這是一個雙贏的團隊,而不是單方面的勝利(公司贏但個人犧牲,或個人贏但公司輸),他們擁有話語權,也擁有最終的成就和結果,他們就會自我激勵,並幫助他人。

最後,作為一名技術經理,隨著時間的推移,我愈發感受到自己的不足。多聽、多學,千萬不要自以為是,像那些不停談論當年往事的白頭宮女一樣,這樣會讓人厭煩。因此,我就在此打住吧。

責任編輯:謝宗穎

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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