如何打造自己的寫作風格?四步驟教學:快速上手、展現風格的「LESS」簡化法則
如何打造自己的寫作風格?四步驟教學:快速上手、展現風格的「LESS」簡化法則

寫清晰文字,別人才會看到你的風格。

風格不該硬套。如果你把自己的東西硬套「金庸的文字」並不會讓你變成金庸,只會讓你變得很奇怪。

原因很簡單:因為你不是金庸嘛,但你是你自己。

用簡潔、清晰的文字寫,讀的人就能看懂你的表達。

簡化之後,風格就明顯了。

每個人都有專屬特色。想讓人看見,你就要用簡潔的文字。刻意套上「風格樣板」反而會讓原本的個人特色變得模糊。以下是 4 個寫出風格的簡化法則:

注重句子長度(Length)


句子要寫短。

如果同樣意思有長短 2 種表達,你要選短的那個。寫長句子要花更長時間讀,理解成本就增加了。

要是理解每個句子的成本都高出一點點,整篇文章堆積下來就多耗費大量心神。

現在的人光讀字都沒耐心了,如果字句還弄太長,那根本連看都看不下去,更不用談風格。

如果要寫長句,那就要注意長、短句子交錯。

長句寫完接短句、短句寫完接長句,讓文字之間有長有短,保持良好的節奏,就會好讀。

長、短句的搭配選擇,就是作者顯現風格的地方。

寫好讀的字句,風格自然就容易展現。

寫好讀、秒懂的簡單文字(Easiness)


好文字,要寫到讓 5 年級小學生都能看懂。

講究賺錢的商業文案,更大力追求簡單到爆炸、笨蛋都懂的字。

因為消費者要先看懂文案才會買單啊!如果看不懂,他就閃人了,根本不可能付錢。

風格也是一樣。想讓讀者辨識出風格,文字就一定要清晰、好懂。

要寫白話文、寫小朋友都懂的簡單字句。

足夠的留白空間(Space)


影響一篇貼文「形狀」的最關鍵元素,其實是留白。

如果整篇文塞滿字、完全沒空隙,就像寫出一整塊方方正正的文字磚牆,超難讀。

使用大量短句、短段落,留白就會變多。

當你重視文字空間、留給讀者足夠的視覺喘息,你的寫作就有了「剪影」,風格也自然就浮現了。

➤ 段落的留白(臉書、Threads 都能用)

段落之間的距離,更是發揮風格的好地方。

頻繁分段,能讓句子之間空隙加大,讀起來也順暢很多。假如你用電腦螢幕看字,不同的分段效果會像這樣:

黏在一起,沒空間

這行和下一行之間
緊緊黏住,沒有距離

正常分段,有點擠

這行和下一行雖然有分開
但看起來還是滿黏的,距離不夠

認真分段、距離加大

把這行和下一行確實分開

看起來就好多了

加入雙倍分段符號,更寬

把這行和下一行距離大大拉開↓

我自己覺得太寬了,很少用↑

以下是我在臉書、Threads 發文都會用的加寬間距小工具

善用標點、符號(Symbol)


符號不是文字,但它卻是能彰顯文字的重要元素。

例如逗號,很多人寫字都不愛用。

但逗點能讓句子有地方「呼吸」,是力量很大的東西。差別如下:

—— 很多人寫東西會用不呼吸毫無留白的方式把字串在一起感覺好像很厲害 ——

其實這種文字超難讀。

又例如,我會在貼文開頭寫一段標題,再用【黑色方框】把標題裝起來,幫助視覺集中。

很多創作者寫多了也會切開段落再加上 ▍黑色記號。

用 ▍符號標示「段落標題」,能幫讀者跳到喜歡的地方開始讀。

這些符號搭配久了,你也能靠自己喜好配置出專屬的風格。

簡化文字,才能顯出風格


風格的原理,就像你繪圖之前要有乾淨的畫面。

如果畫布都塗滿顏色、印了名畫在上面,那你再怎麼努力都很難有風格,因為太亂了。

寫作也一樣。要先有乾淨、清晰的文字,才有彰顯風格的餘地。

用簡潔文字當基底,你就能追求鮮明的寫作風格:

  • 在文案裡注入個性(你不是金庸,但你是自己)
  • 持續練習,把握好原則,自然就好發揮風格
  • 靠持續輸出,不是靠文字花招讓人記住你
  • 保持真誠,不硬塞模組、套版


快速用純文字寫出專屬風格的方法,靠「LESS 簡化法則」:

- L – 注重句子長度(Length)
- E – 好讀、秒懂的簡單文字(Easy)
- S – 給文字足夠的留白空間(Space)
- S – 善用符號(Symbol)

延伸閱讀:2025報稅懶人包|報稅什麼時候開始?綜所稅試算步驟、四大新制一次看
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本文授權轉載自Jemmy Ko臉書

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AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力

過去談外貿競爭力,企業多半聚焦在產品品質、價格優勢與業務能力,但在 AI 新世代,外貿經營模式開始改變,從搜尋供應商、產品比價,到詢價與下單,越來越多流程倚靠 AI 優化與處理,企業若無法善用 AI 工具,接單效率跟市場競爭力都將逐漸落後。

在這樣的趨勢下,全球 B2B 跨境電商平台 Alibaba.com 持續以 AI 強化平台能力,並透過在地團隊與服務體系,協助台灣中小企業提升跨境營運效率與訂單轉換率,同時,每年皆舉辦「跨境電商達人賽」,今年遴選出 10 家台灣代表企業,展示 AI 如何協助企業提升外貿接單能力並拓展海外市場。

例如,深耕五金泵浦領域 40 餘年、積極將產品服務延伸至消防系統與節能設備的偉盛豐貿易,便透過 Alibaba.com 與 AI 生意助手自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,突破時差限制,讓接單流程更加即時,成功將市場拓展至美國、義大利與新加坡等地。

解決客戶痛點,Alibaba.com 以 AI 外貿金三角助台灣企業提升跨境接單力

受到貿易戰與地緣政治影響,全球貿易環境的不確定性大幅提升,過度依賴單一市場已成為潛在風險,越來越多企業透過提供多元產品與布局多元市場確保營運韌性、台灣中小企業也不例外。只不過,受到開發新市場成本高昂、優秀外貿人才逐漸流向半導體與科技產業等因素影響,中小企業面臨諸多挑戰。

為協助企業解決這些痛點,Alibaba.com 台灣總經理廖羿琦表示:「Alibaba.com 不只提供『一站通全球』平台,也透過一系列 AI 與數據工具,幫助台灣賣家更有效率地將產品銷往歐美與東南亞市場,讓 MIT 產品被更多全球買家看見。」

廖羿琦進一步指出,跨境電商從店鋪開設、商品上架、產品描述、回覆買家需求,到成交後的金流與物流,每個環節都影響接單效率,因此,Alibaba.com 提出 AI 外貿金三角策略,協助台灣中小企業系統化提升跨境接單能力:

首先,是透過 Alibaba.com 的一站式外貿平台,連結全球超過 190多個國家和地區、超過5000 萬活躍買家,並提供 AI 工具協助商家提升營運效率。例如,AI 生意助手可協助分析不同市場熱銷商品,提供商品標題與關鍵字建議,甚至生成產品場景圖與影片,提高商品在全球市場的曝光度。

其次,透過 OKKI CRM 協助台灣商家深入理解與客戶的互動關係與需求變化,進而精準地預測客戶需求,挖掘潛在商機。

最後,透過 OKKI AiReach 協助企業從被動接單轉為主動開發客戶。廖羿琦指出:「企業可以透過 AiReach 盤點產業上下游的關聯圖譜與企業關係,讓商家透過更精準的 eDM 與客戶接觸,進一步提升陌生開發的轉換率與成交率。」

值得特別一提的是,除了平台工具,Alibaba.com 也持續強化與企業社群的連結。例如在台灣北、中、南設立六個商圈,透過交流活動讓商家分享跨境經驗與市場洞察,同時也有專職團隊協助企業導入平台與 AI 工具,加速跨境電商的營運成長。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
Alibaba.com 台灣總經理 廖羿琦
圖/ 數位時代

高效佈局,偉盛豐貿易以 Alibaba.com 成功擴展外貿市場

偉盛豐貿易長期深耕泵用閥件與 DC 循環扇市場,隨著第二代接班,公司也開始面臨新的經營課題:疫情衝擊全球供應鏈、台灣內銷市場逐漸飽和,加上通膨、貿易戰與地緣政治等因素,使企業必須重新思考成長動能。

為尋找新的營收來源,偉盛豐貿易王珮馨決定積極布局外貿市場,目標是直接與海外企業客戶建立合作關係,進一步掌握市場需求與訂單結構。

偉盛豐貿易一開始是透過參加國際展會拓展海外市場,但成本高、效益有限。「直到加入 Alibaba.com 後,才真正打開跨境市場。」王珮馨表示,短短一年的時間,偉盛豐貿易與來自美國、義大利與新加坡等六個國家的客戶建立合作關係,甚至在產品單價高於同業約七倍的情況下,仍成功拿下義大利與美國的貨櫃訂單。

背後的關鍵之一,是 Alibaba.com 提供的 AI 生意助手。她表示:「將產品知識庫與技術資料導入 AI 生意助手後,系統便能依照產品規格與應用場景,自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,就算我在休息的時候,AI 仍在替公司接單,而且是用客戶熟悉的語言回覆,等到我隔天上班後再接手處理客戶的進階問題,整體接單效率大幅提升。」

例如,面對美國芝加哥並重視ESG議題的客戶詢問:為何偉盛豐提供的 2.9W DC 循環扇售價高達 156 美元、幾乎是市售產品的七倍,王珮馨的做法是先查詢芝加哥的電價資料,再透過 AI 生意助手生成產品應用場景圖與競品耗電分析表,從「整體持有成本(TCO)」角度說明產品節能優勢,成功說服客戶,取得40呎貨櫃訂單。

王珮馨說:「至於來自義大利的食品加工廠客戶,也是因為 AI 生意助手即時回覆產品規格,了解我們提供的泵浦閥門可在不更動既有設備管線的情況下直接替換使用,因此決定採用該產品並建立長期合作。」對偉盛豐而言,AI 生意助手不只是平台工具,更像是全天候運作的「跨境電商店長」,不僅降低外貿經營門檻,也有益於偉盛豐貿易將隱形冠軍產品推向全球市場。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
偉盛豐貿易 王珮馨
圖/ 數位時代

善用 AI 工具,加樂實業以 Alibaba.com 維運 70% 外貿營收

深耕建築五金市場的加樂實業,也高度肯定 Alibaba.com 在其拓展全球市場過程中的重要角色。加樂實業總經理王拓白表示,公司早在 19 年前便開始使用 Alibaba.com,隨著 Alibaba.com 台灣在地團隊成立,不僅協助加樂實業更有效掌握平台功能,也透過多元課程與培訓活動協助提升跨境電商經營能力,讓公司能以更有效率的方式推動外貿業務,同時將管理工作負擔降低約 50%,員工流動率也減少約 20%。

王拓白指出,加樂實業長期以外貿市場為主要營收來源。過去公司主要透過參加國際展會拓展客戶,一場展覽平均可取得近 70-100 個潛在客戶名單;但在加入 Alibaba.com 後,每月至少能收到超過 350 筆客戶詢問,不僅大幅提升商機來源,也成功培養出年貢獻「億元級」營收的客戶,並將業務版圖拓展至《財富》500 大企業與全球安防領先品牌。

舉例來說,2016 年,加樂實業透過 Alibaba.com 接觸到一名來自澳洲的客戶,最初訂單僅 50 件產品,但在長期合作與信任累積下,訂單量逐年增加,如今已成為公司最大客戶之一,單一客戶一年貢獻營收突破億元。

隨著跨境電商經營的逐漸成熟,加樂實業的外貿結構也出現顯著轉變:過去外貿營收幾乎 100% 來自展會客戶,如今已有高達 70% 的外貿營收來自 Alibaba.com,顯示平台已成為加樂實業拓展全球市場的重要管道。

雙方長期建立的合作默契與信任,也讓加樂實業得以率先導入 Alibaba.com 的 AI 工具並取得實際成效。王拓白以 OKKI CRM 為例說明:「曾有一位合作長達 15 年的客戶訂單突然下滑,我們透過客戶數據分析發現對方開始向其他供應商採購,進一步拜訪後才了解,客戶因為更換經營團隊,產品策略從高階市場轉向平價市場,我們隨即調整產品規格與報價策略,逐步把訂單爭取回來。」

#2 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
加樂實業總經理 王拓白
圖/ 數位時代

此外,加樂實業也透過 OKKI AiReach 進行自動化商機開發:只需輸入相關條件,系統便能自動搜尋並篩選潛在客戶名單,在一個月內,挖掘出 748 名潛在客戶並自動發送產品資訊,成功與俄羅斯、美國、杜拜與澳洲等市場的 5 家企業展開合作洽談。

「AiReach 挖掘出的客戶輪廓相當精準,是我們鎖定的進口商與品牌商,因此能大幅提升陌生開發的效率與成交率。」王拓白表示,Alibaba.com 與 AI 工具不僅讓團隊成員可以高效完成跨境電商營運、深入了解市場與客戶動態,更重要的是,可以化被動為主動的布局全球市場,未來將持續深化應用雙方合作與平台工具應用。

偉盛豐貿易跟加樂實業不是特殊案例,Alibaba.com 除持續優化產品服務,更積極協助台灣中小企業跨越全球外貿市場布局門檻,讓其可以更便利且精準的方式提升外貿接單力,創造生態夥伴的共贏。

Alibaba.com

Website: https://seller.alibaba.com/tw

Facebook: https://www.facebook.com/AlibabaTW

Spotify: https://open.spotify.com/show/7IJmBg9V8hjsjxyFPRxmDI?si=66gqnCx2TqiQ91fSWoUqyQ

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