如何打造自己的寫作風格?四步驟教學:快速上手、展現風格的「LESS」簡化法則
如何打造自己的寫作風格?四步驟教學:快速上手、展現風格的「LESS」簡化法則

寫清晰文字,別人才會看到你的風格。

風格不該硬套。如果你把自己的東西硬套「金庸的文字」並不會讓你變成金庸,只會讓你變得很奇怪。

原因很簡單:因為你不是金庸嘛,但你是你自己。

用簡潔、清晰的文字寫,讀的人就能看懂你的表達。

簡化之後,風格就明顯了。

每個人都有專屬特色。想讓人看見,你就要用簡潔的文字。刻意套上「風格樣板」反而會讓原本的個人特色變得模糊。以下是 4 個寫出風格的簡化法則:

注重句子長度(Length)


句子要寫短。

如果同樣意思有長短 2 種表達,你要選短的那個。寫長句子要花更長時間讀,理解成本就增加了。

要是理解每個句子的成本都高出一點點,整篇文章堆積下來就多耗費大量心神。

現在的人光讀字都沒耐心了,如果字句還弄太長,那根本連看都看不下去,更不用談風格。

如果要寫長句,那就要注意長、短句子交錯。

長句寫完接短句、短句寫完接長句,讓文字之間有長有短,保持良好的節奏,就會好讀。

長、短句的搭配選擇,就是作者顯現風格的地方。

寫好讀的字句,風格自然就容易展現。

寫好讀、秒懂的簡單文字(Easiness)


好文字,要寫到讓 5 年級小學生都能看懂。

講究賺錢的商業文案,更大力追求簡單到爆炸、笨蛋都懂的字。

因為消費者要先看懂文案才會買單啊!如果看不懂,他就閃人了,根本不可能付錢。

風格也是一樣。想讓讀者辨識出風格,文字就一定要清晰、好懂。

要寫白話文、寫小朋友都懂的簡單字句。

足夠的留白空間(Space)


影響一篇貼文「形狀」的最關鍵元素,其實是留白。

如果整篇文塞滿字、完全沒空隙,就像寫出一整塊方方正正的文字磚牆,超難讀。

使用大量短句、短段落,留白就會變多。

當你重視文字空間、留給讀者足夠的視覺喘息,你的寫作就有了「剪影」,風格也自然就浮現了。

➤ 段落的留白(臉書、Threads 都能用)

段落之間的距離,更是發揮風格的好地方。

頻繁分段,能讓句子之間空隙加大,讀起來也順暢很多。假如你用電腦螢幕看字,不同的分段效果會像這樣:

黏在一起,沒空間

這行和下一行之間
緊緊黏住,沒有距離

正常分段,有點擠

這行和下一行雖然有分開
但看起來還是滿黏的,距離不夠

認真分段、距離加大

把這行和下一行確實分開

看起來就好多了

加入雙倍分段符號,更寬

把這行和下一行距離大大拉開↓

我自己覺得太寬了,很少用↑

以下是我在臉書、Threads 發文都會用的加寬間距小工具

善用標點、符號(Symbol)


符號不是文字,但它卻是能彰顯文字的重要元素。

例如逗號,很多人寫字都不愛用。

但逗點能讓句子有地方「呼吸」,是力量很大的東西。差別如下:

—— 很多人寫東西會用不呼吸毫無留白的方式把字串在一起感覺好像很厲害 ——

其實這種文字超難讀。

又例如,我會在貼文開頭寫一段標題,再用【黑色方框】把標題裝起來,幫助視覺集中。

很多創作者寫多了也會切開段落再加上 ▍黑色記號。

用 ▍符號標示「段落標題」,能幫讀者跳到喜歡的地方開始讀。

這些符號搭配久了,你也能靠自己喜好配置出專屬的風格。

簡化文字,才能顯出風格


風格的原理,就像你繪圖之前要有乾淨的畫面。

如果畫布都塗滿顏色、印了名畫在上面,那你再怎麼努力都很難有風格,因為太亂了。

寫作也一樣。要先有乾淨、清晰的文字,才有彰顯風格的餘地。

用簡潔文字當基底,你就能追求鮮明的寫作風格:

  • 在文案裡注入個性(你不是金庸,但你是自己)
  • 持續練習,把握好原則,自然就好發揮風格
  • 靠持續輸出,不是靠文字花招讓人記住你
  • 保持真誠,不硬塞模組、套版


快速用純文字寫出專屬風格的方法,靠「LESS 簡化法則」:

- L – 注重句子長度(Length)
- E – 好讀、秒懂的簡單文字(Easy)
- S – 給文字足夠的留白空間(Space)
- S – 善用符號(Symbol)

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本文授權轉載自Jemmy Ko臉書

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五十年零售老店的 AI 轉型:良興攜手 Data-DI,打造專屬 AI Agent 賦能組織升級與知識傳承
五十年零售老店的 AI 轉型:良興攜手 Data-DI,打造專屬 AI Agent 賦能組織升級與知識傳承

1973 年,良興從台北光華商場一間 50 坪的電子零件行起家,半個世紀後蛻變為年營收破十億、毛利率 18% 的全通路 3C 品牌。不過,伴隨規模擴張帶來的不只是成長,還有日益加劇的管理摩擦。門市遍布全台、品項高達近萬筆,加上跨部門協作頻繁,行政耗損與知識傳承的缺口,成為這家老字號邁向下一階段的隱形天花板。

良興總經理賴志達回顧,從電子零件跨入電商、從線下擴張到 OMO 全通路、再到會員深度經營,作為 3C 零售業者,良興每一波轉型都走在同業前面。「現在輪到 AI 了。如何做到人機協作、AI 賦能,就是良興第五波轉型的核心命題。」

AI 自動化,從行政細節釋放組織戰力

轉型需要夥伴,而賴志達評估合作夥伴的標準很明確:技術能力是基本,產業知識(Domain Know-how)的深度是關鍵,回饋速度更是最終決定因素。2025 年的未來商務展上,良興選擇攜手 Data-DI,看重的正是其「策略諮詢 + AI 產品 + 落地陪跑」三軌並行的實施能力。

很快的,良興與 Data-DI 合作的第一個專案,就落在最耗費人力、卻最常被忽視的環節:會議記錄。「會議如果沒有產值、沒有效果,對企業很傷!」賴志達說,他每天參加許多會議,但跨單位協作的會議記錄長期依賴人工聆聽與逐字整理,常出現人名誤植、決策遺漏、行動項目無人追蹤,讓會議效果大打折扣。

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良興總經理賴志達
圖/ 數位時代

為了解決會議記錄的痛點,Data-DI 業務副總包威棣指出,在導入工具以前,團隊須先釐清三件事:場景是否具備落地價值、哪些流程節點適合 AI 介入,以及以終為始地掌握客戶真正想要的輸出樣貌。這些看似基本的提問,都決定 AI 能否精準落地。

確認方向後,良興與 Data-DI 成功導入 AI 會議記錄自動化系統,透過模糊比對技術校正語音辨識誤差,並將生成的雙版本報告直接回存至既有資料庫,不僅將行政人員從重複性作業中釋放,也為後續的 AI 應用奠定扎實的系統整合基礎。

賴志達分享,現在他去外部開會也會用這個工具,運用 AI 把錄音轉文字、再整理成簡報,很快就能完成,更令外部夥伴驚艷。「我認為這是很成功的案子!也提醒想做 AI 的老闆們,與其急著搞大架構,不如先從小工具讓公司嘗試 AI,建立理解和認同。」

AI 把資深員工大腦轉化為資產

補完行政效率的缺口後,良興接著切入更深層的營運核心:知識傳承。過去,頂尖銷售經驗長期鎖在少數資深員工身上,新人培訓耗時三個月,員工離職即帶走知識資本。與此同時,網路資訊發達,消費者進店前早已掌握基本規格,3C 通路門市人員要如何發揮更多價值?「我要門市的人不是死背規格,而是面對客人時,能用客人能理解的方式對話。」賴志達說。

為此,Data-DI 協助良興建置 AI 門市教育訓練系統。系統透過六大自動化關卡,串接教材生成、審核上架、AI 銷售對練與成績回報,主管僅需在核心節點審核;員工透過手機語音對練,系統依口吻、專業度、回應力等維度自動評分。賴志達表示,目標是將新人培訓期縮短至一個月,讓數十年累積的銷售智慧轉化為可複製、可傳承的企業資產。

然而,要讓這套系統真正運作,得先解決兩個根本問題:資料從哪裡來?以及訓練如何更準確?

「以前大數據時代,講的是資料要大、全、細、實;現在 AI 要做到的是準(準確)、合(合乎場景)。」包威棣說。良興不同廠商提供的素材品質參差不齊,Data-DI 除了整合內部資料,也補充加入外部市場評測內容以填補空缺,再透過人員審核機制過濾雜訊,搭配 agent 架構的多層步驟與知識限定,確保系統能精準提煉對應品類的訓練素材。

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Data-DI 業務副總包威棣
圖/ 數位時代

賴志達則看得更遠:「這些教育訓練的內容,也將成為公司未來訓練機器人很好的原料。」

Data-DI 陪跑型顧問,帶領企業 AI 轉型

良興與 Data-DI 合作的兩個專案中,雙方共同克服了長提示詞邏輯混亂、AI 幻覺污染知識庫、逐字稿讀取逾時等技術難題。邁向下一步,賴志達表示,公司各部門很早就建置 Power BI 報表,但數據豐富不等於決策清晰。「數據是土壤,如果沒有梳理,就沒有用了。」因此,他的下一個目標是活化數據資本、推動行銷自動流,以精實的人力持續驅動成長。

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良興攜手 Data-DI 推動 AI 落地,以小步快跑模式為企業創造變革。
圖/ 數位時代

包威棣則從顧問視角歸納兩個觀察:AI 導入需要高層認同、由上而下推進,像賴志達這樣持續引領良興走在業界前端的決策者,就是不可或缺的推手;而單點工具的價值,終究要累積成組織體質的轉變才算真正落地。「就像會議記錄改變了會議當責的結構,人員訓練改變了知識傳承的方式。從點狀應用走向企業變革,這種決策思路才是 AI 真正深入落地產生價值的關鍵。」

最後,對於仍在觀望AI應用的企業,他則建議:「未來 AI 導致的落差只會愈來愈大,人會變成超級工作者,企業會變成超級企業。開始做就對了,先做一個三個月的小任務,降低落差、再急起追上。」從痛點切入、小步快跑,讓組織在實作中累積對 AI 的理解與信任,這正是 Data-DI 的陪跑哲學。

有關更多 Data-DI 相關資訊,請查詢網站:https://www.data-di.com/

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