如何打造自己的寫作風格?四步驟教學:快速上手、展現風格的「LESS」簡化法則
如何打造自己的寫作風格?四步驟教學:快速上手、展現風格的「LESS」簡化法則

寫清晰文字,別人才會看到你的風格。
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風格不該硬套。如果你把自己的東西硬套「金庸的文字」並不會讓你變成金庸,只會讓你變得很奇怪。
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原因很簡單:因為你不是金庸嘛,但你是你自己。
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用簡潔、清晰的文字寫,讀的人就能看懂你的表達。
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簡化之後,風格就明顯了。
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每個人都有專屬特色。想讓人看見,你就要用簡潔的文字。刻意套上「風格樣板」反而會讓原本的個人特色變得模糊。以下是 4 個寫出風格的簡化法則:

注重句子長度(Length)

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句子要寫短。
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如果同樣意思有長短 2 種表達,你要選短的那個。寫長句子要花更長時間讀,理解成本就增加了。
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要是理解每個句子的成本都高出一點點,整篇文章堆積下來就多耗費大量心神。
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現在的人光讀字都沒耐心了,如果字句還弄太長,那根本連看都看不下去,更不用談風格。
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如果要寫長句,那就要注意長、短句子交錯。
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長句寫完接短句、短句寫完接長句,讓文字之間有長有短,保持良好的節奏,就會好讀。
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長、短句的搭配選擇,就是作者顯現風格的地方。
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寫好讀的字句,風格自然就容易展現。
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寫好讀、秒懂的簡單文字(Easiness)

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好文字,要寫到讓 5 年級小學生都能看懂。
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講究賺錢的商業文案,更大力追求簡單到爆炸、笨蛋都懂的字。
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因為消費者要先看懂文案才會買單啊!如果看不懂,他就閃人了,根本不可能付錢。
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風格也是一樣。想讓讀者辨識出風格,文字就一定要清晰、好懂。
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要寫白話文、寫小朋友都懂的簡單字句。
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足夠的留白空間(Space)

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影響一篇貼文「形狀」的最關鍵元素,其實是留白。
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如果整篇文塞滿字、完全沒空隙,就像寫出一整塊方方正正的文字磚牆,超難讀。
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使用大量短句、短段落,留白就會變多。
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當你重視文字空間、留給讀者足夠的視覺喘息,你的寫作就有了「剪影」,風格也自然就浮現了。
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➤ 段落的留白(臉書、Threads 都能用)
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段落之間的距離,更是發揮風格的好地方。
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頻繁分段,能讓句子之間空隙加大,讀起來也順暢很多。假如你用電腦螢幕看字,不同的分段效果會像這樣:
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黏在一起,沒空間

這行和下一行之間
緊緊黏住,沒有距離

正常分段,有點擠

這行和下一行雖然有分開
但看起來還是滿黏的,距離不夠

認真分段、距離加大

把這行和下一行確實分開

看起來就好多了

加入雙倍分段符號,更寬

把這行和下一行距離大大拉開↓

我自己覺得太寬了,很少用↑

以下是我在臉書、Threads 發文都會用的加寬間距小工具

善用標點、符號(Symbol)

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符號不是文字,但它卻是能彰顯文字的重要元素。
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例如逗號,很多人寫字都不愛用。
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但逗點能讓句子有地方「呼吸」,是力量很大的東西。差別如下:
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—— 很多人寫東西會用不呼吸毫無留白的方式把字串在一起感覺好像很厲害 ——
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其實這種文字超難讀。
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又例如,我會在貼文開頭寫一段標題,再用【黑色方框】把標題裝起來,幫助視覺集中。
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很多創作者寫多了也會切開段落再加上 ▍黑色記號。
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用 ▍符號標示「段落標題」,能幫讀者跳到喜歡的地方開始讀。
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這些符號搭配久了,你也能靠自己喜好配置出專屬的風格。

簡化文字,才能顯出風格

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風格的原理,就像你繪圖之前要有乾淨的畫面。
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如果畫布都塗滿顏色、印了名畫在上面,那你再怎麼努力都很難有風格,因為太亂了。
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寫作也一樣。要先有乾淨、清晰的文字,才有彰顯風格的餘地。
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用簡潔文字當基底,你就能追求鮮明的寫作風格:

  • 在文案裡注入個性(你不是金庸,但你是自己)
  • 持續練習,把握好原則,自然就好發揮風格
  • 靠持續輸出,不是靠文字花招讓人記住你
  • 保持真誠,不硬塞模組、套版

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快速用純文字寫出專屬風格的方法,靠「LESS 簡化法則」:
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  • L – 注重句子長度(Length)
  • E – 好讀、秒懂的簡單文字(Easy)
  • S – 給文字足夠的留白空間(Space)
  • S – 善用符號(Symbol)

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本文授權轉載自Jemmy Ko臉書

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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