退休後也能再回任!中鋼為何要用「3個月一約」留住資深人才?
退休後也能再回任!中鋼為何要用「3個月一約」留住資深人才?

「每當看到中小企業的老闆們為了因應碳有價時代來臨,以及公司如何進行碳管理工作而坐在台下認真聽講,我就特別感動。」謝雲生 2022 年從中鋼環境保護處退休後,本該享受退休生活的他,在 2023 年 4 月重返中鋼,成為公司減碳轉型路上的重要推手。在全球朝向 2050 年淨零排放邁進之際,中鋼不只要完成自身的減碳目標,更肩負帶領台灣鋼鐵產業鏈轉型的重任。

這樣的挑戰,讓擁有超過 40 年環保經驗的謝雲生再度披掛上陣。

建立退休人才資料庫,提供「3 個月一約」彈性選擇

退休後再回到中鋼當資深生力軍,謝雲生不是單一案例。中鋼在 2012 年就建立退休人才資料庫,再回聘資深人力。「那時每年約有 500 位同仁退休,對近萬人的企業來說是很大的衝擊。」中鋼人力資源處處長李振維表示,這批退休潮源自 10 大建設時期,大量召募的員工陸續屆齡,促使中鋼思考如何做好經驗傳承。

中鋼在退休人才管理已然建立一套系統。每半年,人力資源處會發文給各廠處,盤點即將退休同仁的專長、技術背景與特質,評估適合納入人才庫的人選。「這些主管與同仁相處多年,很清楚誰對工作投入、願意教導後進。」李振維說明,公司會徵詢這些即將退休的員工意願,請他們簽署同意書加入人才庫,未來如有合適機會便邀請回任。目前資料庫已累計超過 1500 位退休人才,成功回聘超過 400 人。

當單位有用人需求時,通常由原單位主管主動接洽退休人才。確認雙方意願後,用人單位需提交詳細的聘僱計畫書,說明 3 個月內預計進行的工作內容與進度。人力資源處長青資源服務組組長汪文軍解釋,透過這樣的規畫能確保退休人才回任後,專業得以充分發揮,更讓人資單位統合目前人才的召募方向。

此外,中鋼採用「3 個月一約」的聘僱制度,讓退休顧問能依個人狀況安排工作。有的顧問選擇每周來 2~3 天,也能視個人需求調整上下班時間。這種彈性不只便於顧問安排生活,也讓各單位能更有效運用專業人才。

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研發新技術、廠房檢修,資深顧問是最專業的知識庫

「資深顧問累積了數十年的經驗,他們的洞見對管理階層特別寶貴,資深同仁也能用更貼近新人的方式來傳授基礎技能。」李振維表示,現在的新進員工會由在職導師負責日常指導,協助他們快速掌握工作技能;而回聘的退休顧問則扮演更高階的智囊角色,主要是為主管與資深同仁提供策略性建議。

除了環保專業外,中鋼在各領域都有類似的傳承故事。研發單位聘請壓滾專家回任繼續進行技術研發,因為鋼鐵在高溫下要被壓延成薄片或特定形狀,需要高精度跟經驗的要求;遇到數年一次的高爐大修時,資深顧問的經驗更是無可取代,因為很多同仁不一定有參與此類工程的經驗。這些專業不會因人員退休而消失,而是透過回任過程中,以文件紀錄的形式,轉化為組織的知識資產。

中鋼也建置完整的員工職涯發展體系,例如每 6 年一次的內部輪調制度,讓員工有機會接觸不同業務,避免職業倦怠;內部徵才機制則讓輪班同仁有機會轉任常日班職位。技術員透過內部考試,也有機會晉升為工程師。

不過,除了個人意願,還要考量家庭和身體狀況。退休顧問要先通過健康檢查與職業醫師診斷,確保能勝任工作。回聘員工也需要調整心態,以顧問身分與在職同仁合作。若遇到磨合問題,公司會適時協助調整工作環境,讓傳承之路走得更順暢,不只解決人力缺口,更能創造企業、退休者與在職員工三贏。

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汪文軍

1961 年生,高雄科技大學人力資源發展研究所畢業,1985 年加入中鋼,現為人力資源處長青資源服務組組長。

李振維

1982 年生,台灣大學工業工程研究所畢業,2008 年加入中鋼,現為中鋼人力資源處處長。

謝雲生

1957 年生,現年 67 歲,曾在中鋼環境保護處服務 40 年,專精空污防制與溫室氣體管理,2023 年回聘至中鋼擔任顧問。

本文授權轉載自:經理人,李岱君撰文

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AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力

過去談外貿競爭力,企業多半聚焦在產品品質、價格優勢與業務能力,但在 AI 新世代,外貿經營模式開始改變,從搜尋供應商、產品比價,到詢價與下單,越來越多流程倚靠 AI 優化與處理,企業若無法善用 AI 工具,接單效率跟市場競爭力都將逐漸落後。

在這樣的趨勢下,全球 B2B 跨境電商平台 Alibaba.com 持續以 AI 強化平台能力,並透過在地團隊與服務體系,協助台灣中小企業提升跨境營運效率與訂單轉換率,同時,每年皆舉辦「跨境電商達人賽」,今年遴選出 10 家台灣代表企業,展示 AI 如何協助企業提升外貿接單能力並拓展海外市場。

例如,深耕五金泵浦領域 40 餘年、積極將產品服務延伸至消防系統與節能設備的偉盛豐貿易,便透過 Alibaba.com 與 AI 生意助手自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,突破時差限制,讓接單流程更加即時,成功將市場拓展至美國、義大利與新加坡等地。

解決客戶痛點,Alibaba.com 以 AI 外貿金三角助台灣企業提升跨境接單力

受到貿易戰與地緣政治影響,全球貿易環境的不確定性大幅提升,過度依賴單一市場已成為潛在風險,越來越多企業透過提供多元產品與布局多元市場確保營運韌性、台灣中小企業也不例外。只不過,受到開發新市場成本高昂、優秀外貿人才逐漸流向半導體與科技產業等因素影響,中小企業面臨諸多挑戰。

為協助企業解決這些痛點,Alibaba.com 台灣總經理廖羿琦表示:「Alibaba.com 不只提供『一站通全球』平台,也透過一系列 AI 與數據工具,幫助台灣賣家更有效率地將產品銷往歐美與東南亞市場,讓 MIT 產品被更多全球買家看見。」

廖羿琦進一步指出,跨境電商從店鋪開設、商品上架、產品描述、回覆買家需求,到成交後的金流與物流,每個環節都影響接單效率,因此,Alibaba.com 提出 AI 外貿金三角策略,協助台灣中小企業系統化提升跨境接單能力:

首先,是透過 Alibaba.com 的一站式外貿平台,連結全球超過 190多個國家和地區、超過5000 萬活躍買家,並提供 AI 工具協助商家提升營運效率。例如,AI 生意助手可協助分析不同市場熱銷商品,提供商品標題與關鍵字建議,甚至生成產品場景圖與影片,提高商品在全球市場的曝光度。

其次,透過 OKKI CRM 協助台灣商家深入理解與客戶的互動關係與需求變化,進而精準地預測客戶需求,挖掘潛在商機。

最後,透過 OKKI AiReach 協助企業從被動接單轉為主動開發客戶。廖羿琦指出:「企業可以透過 AiReach 盤點產業上下游的關聯圖譜與企業關係,讓商家透過更精準的 eDM 與客戶接觸,進一步提升陌生開發的轉換率與成交率。」

值得特別一提的是,除了平台工具,Alibaba.com 也持續強化與企業社群的連結。例如在台灣北、中、南設立六個商圈,透過交流活動讓商家分享跨境經驗與市場洞察,同時也有專職團隊協助企業導入平台與 AI 工具,加速跨境電商的營運成長。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
Alibaba.com 台灣總經理 廖羿琦
圖/ 數位時代

高效佈局,偉盛豐貿易以 Alibaba.com 成功擴展外貿市場

偉盛豐貿易長期深耕泵用閥件與 DC 循環扇市場,隨著第二代接班,公司也開始面臨新的經營課題:疫情衝擊全球供應鏈、台灣內銷市場逐漸飽和,加上通膨、貿易戰與地緣政治等因素,使企業必須重新思考成長動能。

為尋找新的營收來源,偉盛豐貿易王珮馨決定積極布局外貿市場,目標是直接與海外企業客戶建立合作關係,進一步掌握市場需求與訂單結構。

偉盛豐貿易一開始是透過參加國際展會拓展海外市場,但成本高、效益有限。「直到加入 Alibaba.com 後,才真正打開跨境市場。」王珮馨表示,短短一年的時間,偉盛豐貿易與來自美國、義大利與新加坡等六個國家的客戶建立合作關係,甚至在產品單價高於同業約七倍的情況下,仍成功拿下義大利與美國的貨櫃訂單。

背後的關鍵之一,是 Alibaba.com 提供的 AI 生意助手。她表示:「將產品知識庫與技術資料導入 AI 生意助手後,系統便能依照產品規格與應用場景,自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,就算我在休息的時候,AI 仍在替公司接單,而且是用客戶熟悉的語言回覆,等到我隔天上班後再接手處理客戶的進階問題,整體接單效率大幅提升。」

例如,面對美國芝加哥並重視ESG議題的客戶詢問:為何偉盛豐提供的 2.9W DC 循環扇售價高達 156 美元、幾乎是市售產品的七倍,王珮馨的做法是先查詢芝加哥的電價資料,再透過 AI 生意助手生成產品應用場景圖與競品耗電分析表,從「整體持有成本(TCO)」角度說明產品節能優勢,成功說服客戶,取得40呎貨櫃訂單。

王珮馨說:「至於來自義大利的食品加工廠客戶,也是因為 AI 生意助手即時回覆產品規格,了解我們提供的泵浦閥門可在不更動既有設備管線的情況下直接替換使用,因此決定採用該產品並建立長期合作。」對偉盛豐而言,AI 生意助手不只是平台工具,更像是全天候運作的「跨境電商店長」,不僅降低外貿經營門檻,也有益於偉盛豐貿易將隱形冠軍產品推向全球市場。

#0 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
偉盛豐貿易 王珮馨
圖/ 數位時代

善用 AI 工具,加樂實業以 Alibaba.com 維運 70% 外貿營收

深耕建築五金市場的加樂實業,也高度肯定 Alibaba.com 在其拓展全球市場過程中的重要角色。加樂實業總經理王拓白表示,公司早在 19 年前便開始使用 Alibaba.com,隨著 Alibaba.com 台灣在地團隊成立,不僅協助加樂實業更有效掌握平台功能,也透過多元課程與培訓活動協助提升跨境電商經營能力,讓公司能以更有效率的方式推動外貿業務,同時將管理工作負擔降低約 50%,員工流動率也減少約 20%。

王拓白指出,加樂實業長期以外貿市場為主要營收來源。過去公司主要透過參加國際展會拓展客戶,一場展覽平均可取得近 70-100 個潛在客戶名單;但在加入 Alibaba.com 後,每月至少能收到超過 350 筆客戶詢問,不僅大幅提升商機來源,也成功培養出年貢獻「億元級」營收的客戶,並將業務版圖拓展至《財富》500 大企業與全球安防領先品牌。

舉例來說,2016 年,加樂實業透過 Alibaba.com 接觸到一名來自澳洲的客戶,最初訂單僅 50 件產品,但在長期合作與信任累積下,訂單量逐年增加,如今已成為公司最大客戶之一,單一客戶一年貢獻營收突破億元。

隨著跨境電商經營的逐漸成熟,加樂實業的外貿結構也出現顯著轉變:過去外貿營收幾乎 100% 來自展會客戶,如今已有高達 70% 的外貿營收來自 Alibaba.com,顯示平台已成為加樂實業拓展全球市場的重要管道。

雙方長期建立的合作默契與信任,也讓加樂實業得以率先導入 Alibaba.com 的 AI 工具並取得實際成效。王拓白以 OKKI CRM 為例說明:「曾有一位合作長達 15 年的客戶訂單突然下滑,我們透過客戶數據分析發現對方開始向其他供應商採購,進一步拜訪後才了解,客戶因為更換經營團隊,產品策略從高階市場轉向平價市場,我們隨即調整產品規格與報價策略,逐步把訂單爭取回來。」

#2 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
加樂實業總經理 王拓白
圖/ 數位時代

此外,加樂實業也透過 OKKI AiReach 進行自動化商機開發:只需輸入相關條件,系統便能自動搜尋並篩選潛在客戶名單,在一個月內,挖掘出 748 名潛在客戶並自動發送產品資訊,成功與俄羅斯、美國、杜拜與澳洲等市場的 5 家企業展開合作洽談。

「AiReach 挖掘出的客戶輪廓相當精準,是我們鎖定的進口商與品牌商,因此能大幅提升陌生開發的效率與成交率。」王拓白表示,Alibaba.com 與 AI 工具不僅讓團隊成員可以高效完成跨境電商營運、深入了解市場與客戶動態,更重要的是,可以化被動為主動的布局全球市場,未來將持續深化應用雙方合作與平台工具應用。

偉盛豐貿易跟加樂實業不是特殊案例,Alibaba.com 除持續優化產品服務,更積極協助台灣中小企業跨越全球外貿市場布局門檻,讓其可以更便利且精準的方式提升外貿接單力,創造生態夥伴的共贏。

Alibaba.com

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