「動作快,但不能搞砸!」微軟堅守負責任創新原則,來自一封比爾蓋茲的關鍵信
「動作快,但不能搞砸!」微軟堅守負責任創新原則,來自一封比爾蓋茲的關鍵信

科技圈有一句經典名言:「動作快,搞砸沒關係。」(Move fast and break things.)這句話出自創業家馬克.祖克柏(Mark Zuckerberg),曾經激勵Facebook 團隊,後來幾乎風靡整個科技業,鼓勵大家敢於冒險,追求更大的回報。

如果科技公司規模還小、還很靈活,社會影響力也不大,這套玩法確實很有道理。以前測試新技術最好的方法,往往是直接丟到市場,反正影響的範圍有限,就算搞砸了,也能趕快撤回修正,傷害不大。但現在情況完全不同了,尤其是那些規模大、影響力也大的科技巨頭,搞砸的代價恐怕非常高。

微軟追求創新的路上,學到了不少教訓。本章先簡單回顧微軟的五大轉型,再來分享四大成功關鍵,描述微軟如何一步步蛻變,落實負責任的設計。

這裡先澄清一下, 所謂負責任的創新,不代表動作慢,也不等於漸進式的創新 。科技創新一定要快,步伐也要大。科技業競爭這麼激烈,如果創新步伐太保守,很快就會喪失競爭力,甚至被市場淘汰。還記得第六章談到的Bing 嗎? Google 搶先發展搜尋引擎,微軟到現在還很難追上。iPhone 重新定義手機後,雖然Windows Mobile(前身是「pocket PC」)曾經領先多年,最後還是被淘汰了。

創新得負起責任,不可以一味衝刺,盲目跟其他科技巨頭較勁。

舉個例子,2022年,OpenAI 的AI圖片生成模型DALL.E2訓練完畢,只要輸入幾個字或幾句話,就會生成超逼真的圖像。微軟和OpenAI 共同開發時,同步落實「負責任的AI」(Responsible Artificial Intelligence,RAI),以免DALL.E2模型生成不雅、偏頗或危險的內容。

但就在這個時候,新創企業Stability AI 搶先發布Stable Diffusion,這是一款功能齊全的AI圖像生成模型,卻沒有做好安全把關。更誇張的是,他們的模型直接開源,就算未來出了大問題,也無法撤回。

負責任的創新,最大的矛盾就在這裡!如果你走得慢,別人卻因為不負責任而跑得超級快,你到底有沒有負責任,市場根本不在意。等你準備好產品,市場早就被人搶走了。因此,解決辦法只有一個,那就是動作快,但也要好好負起責任。

微軟想出一套方法,可以兼顧創新速度和責任,也就是說, 動作快,但不能搞砸 。這裡所謂的責任,定義非常廣泛,包括:針對使用者、合作夥伴、其他利益關係人,想辦法提升他們的安全和福祉,甚至要保護自然環境。

這不只是微軟內部的經驗,也是各個產業都應該重視的課題。事實上,這不只是課題,還是責任。現在我們進入生成式AI的時代,這場變革的速度可能比工業革命還要快。快速創新會帶來優勢,但風險與意外也同樣驚人。未來幾十年,任何企業想立足市場,甚至持續成長,負責任的創新都是不可或缺的核心能力。

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微軟的五大轉型:打造安全、無障礙、隱私至上的科技生態

2002年,蓋茲寫了一封影響深遠的備忘錄,標題是「值得信賴的運算」(Trustworthy Computing)。他寫這封信之前,業界爆發幾起重大的資安事件,例如紅色代碼(Code Red)和Nimba病毒。收信人是微軟的全體員工,通篇的重點只有一個:如何把運算變得更安全、更值得信賴,不僅很迫切,也很重要,因為電腦不安全,實用性就會大打折扣。

對蓋茲來說, 安全性比其他功能或產品開發都重要 。這句話出自當時最有影響力的軟體公司,絕對是重磅宣言。

這封備忘錄象徵著微軟的一大轉捩點,從那時起,微軟從設計階段開始,就把安全擺在第一位。

微軟創新解密
圖/ 商周出版

微軟按照這封備忘錄的指示,全盤考慮軟體安全的做法,其中最大的成果就是建立「安全性開發生命週期」(Security Development Lifecycle,SDL)。這是一種軟體開發流程,從最初設計到最終發布,甚至產品上線後,都把安全擺在第一位。微軟特地舉辦一系列的培訓計畫,確保每一位開發人員都懂得如何寫安全的程式碼。同時,公司也導入各種工具、流程和指導方針,在產品交到客戶手上之前,提早發現潛在的安全漏洞,並且及時修正。

後來,SDL成為業界的標竿,展現微軟對軟體安全的承諾,開發軟體時,不只要好用、容易操作,也要從根本確保安全無虞。

無障礙的設計微軟希望讓每個人都能輕鬆使用,一直持續把無障礙設計融入旗艦產品,尤其是Windows作業系統,內建許多輔助工具,例如:「放大鏡」(Magnifier)和朗讀程式(Narrator),給視覺障礙人士大大的方便。放大鏡能放大文字和影像,朗讀程式會唸出螢幕上的內容。

微軟不只在原有的軟體增加無障礙功能,甚至專為身障者開發應用程式,例如有一款手機應用程式叫做「Seeing AI」,這就是善用智慧型手機的相機,來辨識周圍的環境、物品和人物,然後向視障人士口頭描述。

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Seeing AI透過智慧型手機的相機,可辨識視障人士周遭環境、物品和人物,然後以口頭描述回答。
圖/ Microsoft官網

微軟也針對行動不便人士, 設計許多特殊的功能, 例如「螢幕小鍵盤」(On-ScreenKeyboard),方便使用者輸入文字和數位互動。微軟對無障礙設計的投入,不限於自家產品,也擴及開發者社群,提供完整的開發指引以及最佳策略,確保開發者設計應用程式與內容時,從頭到尾都會把無障礙放在心上,而非等到事後才來修補。

微軟「軟硬」兼顧,無障礙體驗更全面

微軟不只在軟體下功夫, 也推出無障礙的硬體產品, 像是Xbox 無障礙控制器(XboxAdaptive Controller),專為行動不便的玩家打造。這充分體現包容性設計(inclusive design)的精神,使用者可以自訂介面,帶來更無障礙的遊戲體驗。

微軟延續安全領域的成功模式,特別開設專業的培訓課程,幫助開發人員了解無障礙設計的難處和解決方案。微軟也不斷改良工具和開發流程,例如: Office 無障礙檢測套件(Accessibility Checker)以及包容性設計工具(Inclusive Design Toolkit),協助開發者設計更無障礙的產品。有了如此全方位的策略,無障礙考量已經是開發流程的一環,產品不僅要符合無障礙標準,也要為人人創造絕佳的使用體驗。

注重隱私的設計微軟預見全球對隱私的要求越來越高,早在2018年歐盟通過《一般資料保護規則》(GDPR)之前,就主動落實這些規則。微軟不只是為了符合歐洲公民的規範,換句話說,微軟的目標不是合法,而是把這個標準推廣到全球,為資料管理樹立新標竿。

為了迎接《一般資料保護規則》,微軟做了大量的準備,全面提升產品、服務和合約內容,不只要達標,還要超標。這種積極進取的作風,反映出微軟一貫的理念。隱私不是靠事後補救,而是一開始就該內建的產品功能。

微軟推出一系列隱私管理工具,讓個人和企業使用者妥善管理自己的數據。這些工具的重點在於透明度,清楚列出各種選項,使用者可以依照個人需要,修改資料、匯出資料,甚至完全刪除資料。舉例來說,微軟的隱私權設定(Privacy Dashboard)提供整合式管理,使用者可以一次查看個資的使用情況,並且自由調整。

就連微軟內部的開發流程,也相當注重隱私,確保每個產品從設計開始就符合隱私標準。舉例來說,微軟會定期展開「隱私影響評估」(Privacy Impact Assessments,PIA),確認各種業務的個資保護是否到位。此外,微軟也在業界倡導隱私權,提倡負責任的數據使用方式,推動相關立法,全力保護使用者的隱私權。

設計負責任的AI第四個重大轉型跟負責任的AI(RAI)有關。什麼是負責任的AI?對微軟來說,就是開發AI系統的時候,要預先考慮潛在風險,設法降低對使用者和社會的傷害。事實上,微軟早就在研究這個領域了,只不過,到了2010年代中期,AI才逐漸走出研究實驗室,融入各種尖端軟體產品,這個課題就變得更重要。

2017年,微軟召集內部的RAI專家,成立Aether 委員會(AI Ethics and Effects in Engineering and Research),專門研究AI倫理及其對工程和研究的影響,為產品團隊提供建議。2019年,微軟更進一步成立「RAI辦公室」(Office of Responsible AI,ORA),負責統整RAI法規與實踐,把一切加以系統化。2020年,Azure 雲端團隊成立了專門工程團隊,設計能嵌入開發流程的工具,確保所有AI技術都符合RAI標準。到了2023年,微軟有350名員工的職責跟RAI有關,其中129人的工作,甚至是全職投入RAI領域。

微軟對RAI提早布局,正是日後跟OpenAI 合作的重要基礎。OpenAI 也把RAI的核
心概念融入治理原則。

隨著GPT|4上線,生成式AI時代正式來臨,如何快速創新並負起責任,已經是這兩家公司的核心策略。

RAI這個領域特別棘手,因為AI的發展速度前所未見,甚至是人類歷史上發展最快的科技。此外,AI技術是把雙面刃,既可以造福社會,也有可能傷害社會。舉例來說,AI有助於發現新藥,但相同的技術也可以設計生化武器。AI對話流暢,卻可能散播假訊息。微軟接下來的挑戰,就是如何快速推動AI創新,同時兼顧安全和責任。

從負碳排到水資源正值,微軟如何「綠」到底?

永續設計微軟早在數十年前,就開始投入永續發展的研究與發展,一路上不斷展開行動,涵蓋技術、策略和市場等層面,履行一系列與時俱進的公開承諾。

說到微軟在環境永續的成果,2020年是關鍵的轉折點,公司高層宣布一系列大膽的永續目標。其中最大的目標,正是2030年達成「負碳排」(carbon negative),2050年要從大氣移除微軟自1975年成立以來排放的二氧化碳,包含直接排放以及用電產生的碳排。

2030年實現「水資源正值」(water positive)、「零廢棄」(zero waste),而且公司所保護的土地面積要超過實際使用的土地面積。

為了履行這些承諾, 微軟斥資十億美元, 成立「 氣候創新基金」(Climate Innovation Fund),專門投資各種科技解決方案,包括綠色能源、雨水收集、低碳材料等領域。此外,微軟也積極參與各種產業聯盟,例如水資源恢復力聯盟(WRC)、為地球而努力聯盟(Playing for the Planet)、綠色軟體基金會(GSF)。

即便做了這麼多努力,攜手客戶和夥伴推動永續發展,微軟在永續設計的路上,其實才剛剛起步。這條路會面臨下列三個挑戰,所以比其他領域更複雜、更模糊、更充滿未知。

一、永續的範圍超乎想像: 其他領域關注的重點,大多是對人類有什麼影響,但永續發展不只是人類的事,而是涵蓋所有生命形態,甚至整個地球生態系的循環再生能力。換句話說,要做到真正的永續創新,必須全面整合各種複雜多變的系統。

二、環境的反應速度很慢: 創新的過程,回饋是關鍵,它讓我們察覺意料之外的影響,然後持續學習和更迭。一般消費者的意見,有社群媒體或其他抒發管道,一下子就能反應出來,但是環境的變化,恐怕要幾十年甚至幾百年才看得出來,例如物種滅絕、水資源缺乏、極端天氣。科技產品有問題,可以透過更新或召回來修正,但是對環境的破壞,並沒有修補或撤回這回事。自然界的恢復力很強,但適應與復原都需要時間。

三、因果關係偏向間接: 隱私、安全、AI責任的影響很直接,使用者可以立刻感受產品帶來的衝擊,但企業對永續發展的影響往往是間接的,甚至是發生在供應鏈和使用者端的某個環節,而不是企業直接造成的。以微軟來說,間接影響分成兩個層面,一是供應商為微軟生產的碳排放(上游),二是消費者使用微軟產品的碳排放(下游)。非營利組織「碳揭露計畫」(CDP)調查顯示,企業間接的排放平均是直接排放的5.5倍,但微軟這個數字高達25倍。

這就是為什麼永續發展不容易突破,不只是微軟,所有企業都面對同樣的挑戰。這件事的規模太大,所以微軟制定六大核心原則,來加速學習和進步:

  • 設定永續目標時,要有科學根據。
  • 讓永續發展融入企業文化中。
  • 建立完善的治理和問責機制。
  • 發揮所有人的影響力(包括客戶、供應商、投資人、員工、政策倡導者、產業創新夥伴)。
  • 把永續發展納入每項業務的核心。
  • 清楚報告每件事(包括成果、學到的經驗、成功案例,甚至是挑戰)。

這六個原則不只是針對永續設計,也適用其他負責任的創新設計。接下來,我們要聊聊四大成功關鍵,這條路雖然不簡單,但絕對做得到,無論哪個產業、哪家公司,都可以跟著做!

延伸閱讀:微軟明明業績很好,為什麼裁員不手軟?一封給員工的信透露科技巨頭策略

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圖/ 商周出版

本文授權轉載自《微軟創新解密:成立半世紀的科技巨頭,從Xbox到Bing的策略布局與進化之路》,Dean Carignan, JoAnn Garbin著,商周出版

責任編輯:蘇柔瑋

關鍵字: #微軟 #企業管理
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AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力

過去談外貿競爭力,企業多半聚焦在產品品質、價格優勢與業務能力,但在 AI 新世代,外貿經營模式開始改變,從搜尋供應商、產品比價,到詢價與下單,越來越多流程倚靠 AI 優化與處理,企業若無法善用 AI 工具,接單效率跟市場競爭力都將逐漸落後。

在這樣的趨勢下,全球 B2B 跨境電商平台 Alibaba.com 持續以 AI 強化平台能力,並透過在地團隊與服務體系,協助台灣中小企業提升跨境營運效率與訂單轉換率,同時,每年皆舉辦「跨境電商達人賽」,今年遴選出 10 家台灣代表企業,展示 AI 如何協助企業提升外貿接單能力並拓展海外市場。

例如,深耕五金泵浦領域 40 餘年、積極將產品服務延伸至消防系統與節能設備的偉盛豐貿易,便透過 Alibaba.com 與 AI 生意助手自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,突破時差限制,讓接單流程更加即時,成功將市場拓展至美國、義大利與新加坡等地。

解決客戶痛點,Alibaba.com 以 AI 外貿金三角助台灣企業提升跨境接單力

受到貿易戰與地緣政治影響,全球貿易環境的不確定性大幅提升,過度依賴單一市場已成為潛在風險,越來越多企業透過提供多元產品與布局多元市場確保營運韌性、台灣中小企業也不例外。只不過,受到開發新市場成本高昂、優秀外貿人才逐漸流向半導體與科技產業等因素影響,中小企業面臨諸多挑戰。

為協助企業解決這些痛點,Alibaba.com 台灣總經理廖羿琦表示:「Alibaba.com 不只提供『一站通全球』平台,也透過一系列 AI 與數據工具,幫助台灣賣家更有效率地將產品銷往歐美與東南亞市場,讓 MIT 產品被更多全球買家看見。」

廖羿琦進一步指出,跨境電商從店鋪開設、商品上架、產品描述、回覆買家需求,到成交後的金流與物流,每個環節都影響接單效率,因此,Alibaba.com 提出 AI 外貿金三角策略,協助台灣中小企業系統化提升跨境接單能力:

首先,是透過 Alibaba.com 的一站式外貿平台,連結全球超過 190多個國家和地區、超過5000 萬活躍買家,並提供 AI 工具協助商家提升營運效率。例如,AI 生意助手可協助分析不同市場熱銷商品,提供商品標題與關鍵字建議,甚至生成產品場景圖與影片,提高商品在全球市場的曝光度。

其次,透過 OKKI CRM 協助台灣商家深入理解與客戶的互動關係與需求變化,進而精準地預測客戶需求,挖掘潛在商機。

最後,透過 OKKI AiReach 協助企業從被動接單轉為主動開發客戶。廖羿琦指出:「企業可以透過 AiReach 盤點產業上下游的關聯圖譜與企業關係,讓商家透過更精準的 eDM 與客戶接觸,進一步提升陌生開發的轉換率與成交率。」

值得特別一提的是,除了平台工具,Alibaba.com 也持續強化與企業社群的連結。例如在台灣北、中、南設立六個商圈,透過交流活動讓商家分享跨境經驗與市場洞察,同時也有專職團隊協助企業導入平台與 AI 工具,加速跨境電商的營運成長。

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Alibaba.com 台灣總經理 廖羿琦
圖/ 數位時代

高效佈局,偉盛豐貿易以 Alibaba.com 成功擴展外貿市場

偉盛豐貿易長期深耕泵用閥件與 DC 循環扇市場,隨著第二代接班,公司也開始面臨新的經營課題:疫情衝擊全球供應鏈、台灣內銷市場逐漸飽和,加上通膨、貿易戰與地緣政治等因素,使企業必須重新思考成長動能。

為尋找新的營收來源,偉盛豐貿易王珮馨決定積極布局外貿市場,目標是直接與海外企業客戶建立合作關係,進一步掌握市場需求與訂單結構。

偉盛豐貿易一開始是透過參加國際展會拓展海外市場,但成本高、效益有限。「直到加入 Alibaba.com 後,才真正打開跨境市場。」王珮馨表示,短短一年的時間,偉盛豐貿易與來自美國、義大利與新加坡等六個國家的客戶建立合作關係,甚至在產品單價高於同業約七倍的情況下,仍成功拿下義大利與美國的貨櫃訂單。

背後的關鍵之一,是 Alibaba.com 提供的 AI 生意助手。她表示:「將產品知識庫與技術資料導入 AI 生意助手後,系統便能依照產品規格與應用場景,自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,就算我在休息的時候,AI 仍在替公司接單,而且是用客戶熟悉的語言回覆,等到我隔天上班後再接手處理客戶的進階問題,整體接單效率大幅提升。」

例如,面對美國芝加哥並重視ESG議題的客戶詢問:為何偉盛豐提供的 2.9W DC 循環扇售價高達 156 美元、幾乎是市售產品的七倍,王珮馨的做法是先查詢芝加哥的電價資料,再透過 AI 生意助手生成產品應用場景圖與競品耗電分析表,從「整體持有成本(TCO)」角度說明產品節能優勢,成功說服客戶,取得40呎貨櫃訂單。

王珮馨說:「至於來自義大利的食品加工廠客戶,也是因為 AI 生意助手即時回覆產品規格,了解我們提供的泵浦閥門可在不更動既有設備管線的情況下直接替換使用,因此決定採用該產品並建立長期合作。」對偉盛豐而言,AI 生意助手不只是平台工具,更像是全天候運作的「跨境電商店長」,不僅降低外貿經營門檻,也有益於偉盛豐貿易將隱形冠軍產品推向全球市場。

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偉盛豐貿易 王珮馨
圖/ 數位時代

善用 AI 工具,加樂實業以 Alibaba.com 維運 70% 外貿營收

深耕建築五金市場的加樂實業,也高度肯定 Alibaba.com 在其拓展全球市場過程中的重要角色。加樂實業總經理王拓白表示,公司早在 19 年前便開始使用 Alibaba.com,隨著 Alibaba.com 台灣在地團隊成立,不僅協助加樂實業更有效掌握平台功能,也透過多元課程與培訓活動協助提升跨境電商經營能力,讓公司能以更有效率的方式推動外貿業務,同時將管理工作負擔降低約 50%,員工流動率也減少約 20%。

王拓白指出,加樂實業長期以外貿市場為主要營收來源。過去公司主要透過參加國際展會拓展客戶,一場展覽平均可取得近 70-100 個潛在客戶名單;但在加入 Alibaba.com 後,每月至少能收到超過 350 筆客戶詢問,不僅大幅提升商機來源,也成功培養出年貢獻「億元級」營收的客戶,並將業務版圖拓展至《財富》500 大企業與全球安防領先品牌。

舉例來說,2016 年,加樂實業透過 Alibaba.com 接觸到一名來自澳洲的客戶,最初訂單僅 50 件產品,但在長期合作與信任累積下,訂單量逐年增加,如今已成為公司最大客戶之一,單一客戶一年貢獻營收突破億元。

隨著跨境電商經營的逐漸成熟,加樂實業的外貿結構也出現顯著轉變:過去外貿營收幾乎 100% 來自展會客戶,如今已有高達 70% 的外貿營收來自 Alibaba.com,顯示平台已成為加樂實業拓展全球市場的重要管道。

雙方長期建立的合作默契與信任,也讓加樂實業得以率先導入 Alibaba.com 的 AI 工具並取得實際成效。王拓白以 OKKI CRM 為例說明:「曾有一位合作長達 15 年的客戶訂單突然下滑,我們透過客戶數據分析發現對方開始向其他供應商採購,進一步拜訪後才了解,客戶因為更換經營團隊,產品策略從高階市場轉向平價市場,我們隨即調整產品規格與報價策略,逐步把訂單爭取回來。」

#2 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
加樂實業總經理 王拓白
圖/ 數位時代

此外,加樂實業也透過 OKKI AiReach 進行自動化商機開發:只需輸入相關條件,系統便能自動搜尋並篩選潛在客戶名單,在一個月內,挖掘出 748 名潛在客戶並自動發送產品資訊,成功與俄羅斯、美國、杜拜與澳洲等市場的 5 家企業展開合作洽談。

「AiReach 挖掘出的客戶輪廓相當精準,是我們鎖定的進口商與品牌商,因此能大幅提升陌生開發的效率與成交率。」王拓白表示,Alibaba.com 與 AI 工具不僅讓團隊成員可以高效完成跨境電商營運、深入了解市場與客戶動態,更重要的是,可以化被動為主動的布局全球市場,未來將持續深化應用雙方合作與平台工具應用。

偉盛豐貿易跟加樂實業不是特殊案例,Alibaba.com 除持續優化產品服務,更積極協助台灣中小企業跨越全球外貿市場布局門檻,讓其可以更便利且精準的方式提升外貿接單力,創造生態夥伴的共贏。

Alibaba.com

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