教學|ChatGPT 5.2打造「J人級」旅遊行程!交通、預算全包,一鍵產出Excel、PPT
教學|ChatGPT 5.2打造「J人級」旅遊行程!交通、預算全包,一鍵產出Excel、PPT

出去旅遊很快樂,但行前準備往往是最讓人頭痛的,從對齊預算到排定動線,既耗時又燒腦。這種時候,我們就可以利用 AI 工具的協助,讓繁瑣的計畫變得條理分明。

OpenAI在今年12月推出了ChatGPT 5.2,其中「Thinking」系列的模型表現尤為突出。GPT-5.2 Thinking 適合用來解決在處理時需要 「深思熟慮」、「嚴謹邏輯」或「多步驟拆解」 的難題,而規劃旅遊行程恰好符合以上的條件。

《數位時代》以下整理 利用ChatGPT-5.2 Thinking規劃旅遊行程 的方法,有需要出國旅行的朋友快收藏起來!

讓AI寫出完整規劃的關鍵:提示詞怎麼下?

要讓 AI 給出高品質的答案,你的提示詞必須具備一定的完整度:

  1. 定義專業角色:命令 AI 扮演「具備經驗的旅遊規劃師」與「數據分析專家」,讓其在回答時更嚴謹。
  2. 提供明確的背景:鎖定 2026 年、北海道、櫻花季、黃金週,並列出必去景點(五稜郭、圓山公園、賞櫻船)與必吃美食(拉麵、燒肉、湯咖哩、螃蟹)。
  3. 指定輸出格式:明確要求直接輸出「Excel 檔案 (.xlsx)」,並定義好關鍵工作表(Tab)的數量。

以下為我們請AI協助生成旅遊規畫的提示詞:

#角色: 專業旅遊規劃師與數據分析專家

#任務:

請為我規劃一份「2026年北海道櫻花季」旅遊行程,並直接輸出為一個 .xlsx 格式的 Excel 檔案。這份檔案必須包含兩個工作表(Tab)。

#Tab 1: 行程表

  1. 格式:
  • 時間軸:以 30-60 分鐘為單位。

  • 欄位:時間、地點/活動、詳細內容、交通方式與預估時間、備註。

  1. 邏輯要求:
  • 交通接駁必須流暢,單次移動建議不超過 90 分鐘(除非跨城市)。

  • 考慮櫻花季的人潮,熱門景點(如:五稜郭公園、圓山公園)需留足夠停留時間。

  • 內容需包含:每日早餐/午餐/晚餐建議(包含名店推薦)、交通工具(JR、自駕或巴士)。

  • 不要只寫「搭車」,請查詢 2026 北海道櫻花季期間可能的交通方式(例如:JR 北斗號、函館市電、或特定巴士路線)。 - 必須註明預計的「乘車時間」與「步行距離」。

  1. 視覺標記(行程以顏色類別分類):
  • 交通時間 (淺紅色)、景點行程 (淺橘色)、用餐 (淺黃色)、飯店休息 (淺綠色)。

#Tab 2: 預算與財務分析 (含 Excel 公式)

  1. 欄位:類別、項目名稱、日期、幣別 (JPY/TWD)、單價、數量、總額 (TWD)、備註。

  2. 匯率邏輯:

  • 請在表頭設置一個「當前匯率」儲存格,並讓所有 TWD 總額欄位透過 Excel 公式自動計算 (=JPY儲存格 * 匯率儲存格)。
  1. 預算分類:機票、住宿、餐飲、交通、門票、購物金。

#旅遊基本資料:

  1. 目的地:北海道 (函館、札幌、小樽、或旭川)。

  2. 旅遊天數:6天5夜

  3. 旅遊人數:2人

  4. 出發日期:2026年4月29日。

  5. 出發地點:桃園機場

  6. 必去景點/活動:函館五稜郭、札幌圓山公園、賞櫻船、泡溫泉

  7. 必吃食物:拉麵、燒肉、壽司、湯咖哩、螃蟹料理

  8. 住宿偏好:交通方便的車站的附近飯店,或是一晚溫泉旅館

  9. 預算上限:每人不超過6萬台幣

#0 GPT5.2生成旅遊規劃
圖/ 數位時代

AI 產出初稿後,可繼續新增指令針對特定需求進行修正,例如我們在對話框內輸入:「我需要一晚高品質的溫泉旅館,請幫我搜尋函館或小樽附近的選項,並更新預算表中的住宿金額」,GPT便會重新整合資訊,並產出更完整的Excel規劃。

#1 GPT5.2生成旅遊規劃
圖/ 數位時代

為方便讀者查看,我們已將GPT生成的結果放置於Google試算表上,點擊下方連結即可查看行程規劃:

GPT生成的Excel旅遊規劃

行程表視覺化:讓 GPT 直接產出 PPT 簡報

當 Excel 規劃完成後,我們可以請GPT協助將Excel上的行程轉為Powerpoint的形式,方便分享給友人或是在旅途中查看。

請根據這份 Excel,產出 8 頁的 .pptx 專業簡報。

每一頁代表一天的行程,左側列出精確時間軸與交通工具,右側放上景點關鍵字,最後一頁需包含預算總結圖表。配色請與 Excel 的顏色分類(紅、橘、黃、綠)保持一致。

#2 GPT5.2生成旅遊規劃
圖/ 數位時代

我們同樣將GPT生成的結果放置於Google簡報上,點擊下方連結即可查看行程規劃:

點我查看GPT生成的簡報

從生成的行程細節來看,AI 不僅精確計算了接駁銜接與步行距離,針對五稜郭、圓山公園等櫻花季熱點也預留了充裕的停留時數。此外,從函館至札幌這類長途移動,GPT詳細標註了建議班次、劃位需求及預計耗時。

在預算控管上,GPT也寫入了公式,讓各類支出能隨數字變動自動更新,免去手動更改與計算。最後,結構化的 PPT 簡報能快速過濾出每日行程節點與總預算,無論是自我檢視或和旅伴協作討論都能更有效率。

總結來說,這套規劃行程的方法能夠將瑣碎的計算與排版自動化,讓規劃者能從繁瑣資訊中解脫,將精力專注於行程決策,讓準備過程變得更直覺且有效率,下次規劃行程的時候試試看吧!

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關鍵字: #ChatGPT
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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