教學|ChatGPT 5.2打造「J人級」旅遊行程!交通、預算全包,一鍵產出Excel、PPT
教學|ChatGPT 5.2打造「J人級」旅遊行程!交通、預算全包,一鍵產出Excel、PPT

出去旅遊很快樂,但行前準備往往是最讓人頭痛的,從對齊預算到排定動線,既耗時又燒腦。這種時候,我們就可以利用 AI 工具的協助,讓繁瑣的計畫變得條理分明。

OpenAI在今年12月推出了ChatGPT 5.2,其中「Thinking」系列的模型表現尤為突出。GPT-5.2 Thinking 適合用來解決在處理時需要 「深思熟慮」、「嚴謹邏輯」或「多步驟拆解」 的難題,而規劃旅遊行程恰好符合以上的條件。

《數位時代》以下整理 利用ChatGPT-5.2 Thinking規劃旅遊行程 的方法,有需要出國旅行的朋友快收藏起來!

讓AI寫出完整規劃的關鍵:提示詞怎麼下?

要讓 AI 給出高品質的答案,你的提示詞必須具備一定的完整度:

  1. 定義專業角色:命令 AI 扮演「具備經驗的旅遊規劃師」與「數據分析專家」,讓其在回答時更嚴謹。
  2. 提供明確的背景:鎖定 2026 年、北海道、櫻花季、黃金週,並列出必去景點(五稜郭、圓山公園、賞櫻船)與必吃美食(拉麵、燒肉、湯咖哩、螃蟹)。
  3. 指定輸出格式:明確要求直接輸出「Excel 檔案 (.xlsx)」,並定義好關鍵工作表(Tab)的數量。

以下為我們請AI協助生成旅遊規畫的提示詞:

角色: 專業旅遊規劃師與數據分析專家

任務:

請為我規劃一份「2026年北海道櫻花季」旅遊行程,並直接輸出為一個 .xlsx 格式的 Excel 檔案。這份檔案必須包含兩個工作表(Tab)。

Tab 1: 行程表

  1. 格式:
  • 時間軸:以 30-60 分鐘為單位。

  • 欄位:時間、地點/活動、詳細內容、交通方式與預估時間、備註。

  1. 邏輯要求:
  • 交通接駁必須流暢,單次移動建議不超過 90 分鐘(除非跨城市)。

  • 考慮櫻花季的人潮,熱門景點(如:五稜郭公園、圓山公園)需留足夠停留時間。

  • 內容需包含:每日早餐/午餐/晚餐建議(包含名店推薦)、交通工具(JR、自駕或巴士)。

  • 不要只寫「搭車」,請查詢 2026 北海道櫻花季期間可能的交通方式(例如:JR 北斗號、函館市電、或特定巴士路線)。 - 必須註明預計的「乘車時間」與「步行距離」。

  1. 視覺標記(行程以顏色類別分類):
  • 交通時間 (淺紅色)、景點行程 (淺橘色)、用餐 (淺黃色)、飯店休息 (淺綠色)。

Tab 2: 預算與財務分析 (含 Excel 公式)

  1. 欄位:類別、項目名稱、日期、幣別 (JPY/TWD)、單價、數量、總額 (TWD)、備註。

  2. 匯率邏輯:

  • 請在表頭設置一個「當前匯率」儲存格,並讓所有 TWD 總額欄位透過 Excel 公式自動計算 (=JPY儲存格 * 匯率儲存格)。
  1. 預算分類:機票、住宿、餐飲、交通、門票、購物金。

旅遊基本資料:

  1. 目的地:北海道 (函館、札幌、小樽、或旭川)。

  2. 旅遊天數:6天5夜

  3. 旅遊人數:2人

  4. 出發日期:2026年4月29日。

  5. 出發地點:桃園機場

  6. 必去景點/活動:函館五稜郭、札幌圓山公園、賞櫻船、泡溫泉

  7. 必吃食物:拉麵、燒肉、壽司、湯咖哩、螃蟹料理

  8. 住宿偏好:交通方便的車站的附近飯店,或是一晚溫泉旅館

  9. 預算上限:每人不超過6萬台幣

#0 GPT5.2生成旅遊規劃
圖/ 數位時代

AI 產出初稿後,可繼續新增指令針對特定需求進行修正,例如我們在對話框內輸入:「我需要一晚高品質的溫泉旅館,請幫我搜尋函館或小樽附近的選項,並更新預算表中的住宿金額」,GPT便會重新整合資訊,並產出更完整的Excel規劃。

#1 GPT5.2生成旅遊規劃
圖/ 數位時代

為方便讀者查看,我們已將GPT生成的結果放置於Google試算表上,點擊下方連結即可查看行程規劃:

GPT生成的Excel旅遊規劃

行程表視覺化:讓 GPT 直接產出 PPT 簡報

當 Excel 規劃完成後,我們可以請GPT協助將Excel上的行程轉為Powerpoint的形式,方便分享給友人或是在旅途中查看。

請根據這份 Excel,產出 8 頁的 .pptx 專業簡報。

每一頁代表一天的行程,左側列出精確時間軸與交通工具,右側放上景點關鍵字,最後一頁需包含預算總結圖表。配色請與 Excel 的顏色分類(紅、橘、黃、綠)保持一致。

#2 GPT5.2生成旅遊規劃
圖/ 數位時代

我們同樣將GPT生成的結果放置於Google簡報上,點擊下方連結即可查看行程規劃:

點我查看GPT生成的簡報

從生成的行程細節來看,AI 不僅精確計算了接駁銜接與步行距離,針對五稜郭、圓山公園等櫻花季熱點也預留了充裕的停留時數。此外,從函館至札幌這類長途移動,GPT詳細標註了建議班次、劃位需求及預計耗時。

在預算控管上,GPT也寫入了公式,讓各類支出能隨數字變動自動更新,免去手動更改與計算。最後,結構化的 PPT 簡報能快速過濾出每日行程節點與總預算,無論是自我檢視或和旅伴協作討論都能更有效率。

總結來說,這套規劃行程的方法能夠將瑣碎的計算與排版自動化,讓規劃者能從繁瑣資訊中解脫,將精力專注於行程決策,讓準備過程變得更直覺且有效率,下次規劃行程的時候試試看吧!

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關鍵字: #ChatGPT
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從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?

Computex 2026 圓滿落幕,除了 AI 與機器人應用之外,服務業數位化也成為展場上的另一項焦點。其中,自助服務設備品牌古吉系統科技展出的多款新品,以「雙機整合」概念吸引不少參觀者目光。無論是雙面自助點餐機、POS 與自助點餐二合一雙系統機,或桌上型 1 托 2 點餐機,皆為台灣首創、自主研發的創新設計,不僅展現古吉深厚的產品研發與系統整合能力,放眼國際市場也具有高度差異化。

古吉系統科技總經理吳三奇表示,古吉長期聚焦於如何用更高效率、更低成本的方式協助業者解決營運痛點,希望透過持續創新,滿足不同場域與業態的需求,進一步推動服務業數位轉型。

#3 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從連鎖品牌走向街邊小店,自助設備迎來新一波普及潮

事實上,相較於連鎖餐廳、速食店或手搖飲品牌,自助設備在傳統市場、市集攤販、街邊小吃等中式餐飲場域的普及率一直不高。古吉系統科技總經理吳三奇分析,背後原因主要來自資訊落差、經營習慣與成本考量三大因素。

不過,隨著食藥署修正《食品良好衛生規範準則》,明定餐飲從業人員在調理即食食品時,手部不得接觸現金,這樣的市場現況正逐漸出現改變。關鍵在於,傳統餐飲業者的人力本就有限,「老闆一人負責點餐、備餐兼找零」的作業模式已成常態,即便有意增聘人力,也往往受限於缺工問題而不易實現。

在此背景下,自助點餐機/售票機、自助付款機等自助設備成了最佳解答。吳三奇形容,業者導入自助設備就像多聘請一位櫃檯人員,不僅能協助處理點餐、收款等重複性工作,符合法規要求及降低第一線人力負擔,也能減少找錯錢、收到假鈔,以及尖峰時段來不及應對顧客需求等問題,讓業者能將更多心力投入餐點製作與服務品質提升。

從早餐店到主題樂園,自助設備如何解決不同產業的營運痛點?

而從古吉服務的客戶案例來看,自助設備所解決的問題,不只是作業效率而已,而是涵蓋人流分散、收款管理與消費體驗等不同面向,且應用場景橫跨餐飲業、觀光休閒等各種服務場域。

像連鎖早餐品牌晨間廚房便透過自助設備解決尖峰時段的人流問題。由於早午餐產業的顧客高度集中在特定尖峰時段,且普遍不願久候,因此,點餐與出餐效率往往直接影響門市營運表現。為此,晨間廚房在原有的 POS 與手機點餐系統外,再導入古吉自助點餐機進行分流顧客,不僅提供更多元的點餐選擇,也有效降低櫃檯壓力並提升整體點餐與出餐效率。

而手搖飲品牌茶之魔手則透過自助收款設備改善門市收銀流程,其將自助收款機整合既有 POS 系統,店員只需負責點餐即可,由消費者自行完成付款流程,不僅減少收款、找零所耗費的時間,也能降低錯誤風險,進而快速消化排隊人流。

值得注意的是,自助設備的應用也早已跨出餐飲產業。例如主題樂園遠雄海洋公園便導入自動售票機並整合園區消費系統,遊客在購票的同時,還可取得折價卷,折抵在園區內的消費,不僅降低售票窗口的人力需求,也讓遊客從購票到入園的流程更加順暢。

#1 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從店家痛點出發,打造跨產業的一站式解決方案

從餐飲到觀光,不同產業面臨的營運挑戰雖然各不相同,卻都能在古吉的解決方案中找到對應答案,關鍵在於,古吉從市場需求角度出發,建立起涵蓋點餐、收款、叫號、廚房作業及營運管理的一站式解決方案,並透過多元產品組合滿足不同場域需求。

吳三奇進一步說明,古吉系統科技早在 2014 年便投入研發自助點餐系統,長期與第一線店家合作的過程中,發現許多業者面臨相似的經營難題,例如:人力不足、店面空間有限等。因此,古吉的產品開發始終圍繞著「省空間、更有效率、降低成本」三大目標,希望透過科技協助店家減輕人力負擔,同時優化營運流程。

正因如此,古吉系統科技不斷研發新產品,目前市場上多數品牌僅能提供 3 至 5 種機型,古吉卻已發展出 12 至 15 種不同尺寸與安裝形式的設備,讓業者能依照自身業態與空間條件選擇最適合的配置。

這樣的研發思維,也體現在古吉 2026 年推出的多款新產品上。例如:雙面自助點餐機採用兩個螢幕共用一台主機的設計,可同時服務兩位顧客;桌上型 1 托 2 點餐機則讓兩台點餐機共用一台付款設備,在有限空間中提升服務量能;而 POS 與自助點餐二合一雙系統機,則兼具店員服務與顧客自助操作兩種模式,可依現場需求靈活調整,無論是店員點餐、顧客自助結帳,或由顧客自行完成點餐與付款,都能有效提升整體營運效率。

「我們不是為了追求產品數量而開發新產品,而是從店家真正遇到的問題出發。」吳三奇表示,正因為持續思考如何解決店家在人力與空間上的限制,古吉才能持續創新產品,並成為台灣商家導入數量最高的自助點餐機品牌。

展望未來,吳三奇認為,隨著食安規範逐步落實,加上缺工問題短期內難以緩解,自助設備在服務業中的角色也將持續轉變,從過去提升效率的選配工具,逐漸成為維持營運、兼顧合規與優化顧客體驗的基本配備,並進一步推動餐飲業展開新一波數位轉型。

#0 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

面對市場需求持續升溫,古吉系統科技也將持續投入產品創新,包括導入 AI 應用、縮減設備體積,以及開發更多符合不同場域需求的解決方案。同時,古吉也正積極布局日本、香港、越南等海外市場,希望將台灣自主研發的自助服務技術推向國際,讓更多企業透過科技提升營運效率與服務品質。

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