Claude自動化教學:用memory和connector,4步驟找出值得自動化的工作
Claude自動化教學:用memory和connector,4步驟找出值得自動化的工作

我這禮拜在跟 AI 聊:「我有哪些工作可以自動化?」第一輪它給了一份很漂亮的清單,講師備課、選題評估、合作回信,看起來都合理。

但這些是它真的知道我在做的事、還是猜的?AI 承認,是猜的,並不精確。

後來我換了個問法,這次跑出來的答案完全不同,是真的根據我過去聊的內容、安裝的工具,列出重複做的事。

那要怎麼讓 AI 真的調取過去的資料,給你建議?這是我的做法。

Step 1:先讓 AI 認識你,問建議才有用

先確認有開啟「記憶」。Claude 的介面在設定(Setting)裡的能力(Capabilities),包含可否搜尋過去對話、可否從對話中記下脈絡。這兩個設定都打開後,用幾次對話和 AI 討論你的工作,它會記下「你」的樣貌。

我的記憶裡分成三類:工作背景、個人背景、最近在做的事。有了這些,它才不是在猜你。

#1 一天一AI
圖/ 數位時代

Step 2:從「memory + connector」,找出值得你自動化的任務

有了記憶之後,這樣向 Claude Cowork 提問:

「根據我的 memory、已安裝的 connector,建議我可以做的自動化工具、自訂工作流(skill)或排程任務。」

這個問法的關鍵是「memory + connector」同時給進去。它不只回答「你可以做什麼」,而是根據你真的有在用的工具、真的有連接的服務,給出實際可執行的方向。

#2 一天一AI
圖/ 數位時代

Step 3:10 個建議裡,有 2 個我馬上能做

我跑了一次,它列了 10 個建議。其中因為我有連接 Google Analytics,而且很常請它分析數據成效,它建議我做兩件事:

  1. GA 即時儀表板(Live Artifact)
  2. 每週一頁 GA 績效摘要報告(排程執行)

這兩個都不是泛泛的建議,是真的對上我的使用習慣。

#3 一天一AI
圖/ 數位時代

Step 4:不是每個都該做,給你三個判斷方向

拿到清單後,不用每個都急著動手。問自己三個問題:

  1. 每月做 ≥3 次嗎? 頻率夠,才值得包裝成工作流
  2. 任務目的說得清楚嗎? 目的模糊的,AI 也做不好
  3. 「上次怎麼做」的步驟說得出來嗎? 說得出步驟,才能讓 AI 照著跑

三個都符合,再做成自訂工作流或排程任務。否則先放著,等你把流程跑熟再說。

#4 一天一AI
圖/ 數位時代

直接複製這段 prompt 試試

根據我的 memory,加上我可以裝的 connector,建議我哪些工作適合做成
自訂工作流、排程任務或寫進 memory。每項給:分類理由、設定時間、踩坑提醒。

這段問法比「我可以自動化什麼」精準很多,因為它逼 AI 給出針對你的答案,而不是針對所有人的通用清單。

整個流程的核心邏輯只有一句:先讓 AI 認識你,再問它對你的建議。順序對了,答案才有用。

#5 一天一AI
圖/ 數位時代

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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