懶得打字寫提示詞?Mac開聽寫、Windows按Win+H,對AI碎念10分鐘它就能抓重點
懶得打字寫提示詞?Mac開聽寫、Windows按Win+H,對AI碎念10分鐘它就能抓重點

貓貓 LINE 貼圖上架囉,我做了兩款:不爽問AI啊,和貓貓的荒謬奇想。喜歡的話,歡迎購買哈。

AI 大神 Andrej Karpathy 前幾天在 X 分享了他的工作習慣:懶得打字的時候,就切到語音,對著 AI 意識流碎念 10 分鐘,全程亂講也沒關係。

之前吳相勳老師也教過這個 AI 碎念之術,啟動門檻比用打字的簡單多了。為此,我開啟了 Mac 的聽寫功能,一個快捷鍵就能呼叫語音輸入,講中文也 OK。Windows 也有類似的語音輸入功能,免費。

實際碎念有 3 個小技巧要知道,哪時候不適合用也很重要,我整理成圖卡給你!

覺得實用?點此連結跟我分享心得,我都會看。

AI 最擅長的事:從你講的一大段話,總結出你要的事

AI 最擅長的事:從你講的一大段話,總結出你要的事

大型語言模型很會混亂的語句裡,推測使用者意圖。比起精簡卻漏掉背景的提示詞,你把自己思考的情境、顧慮、卡住的點全部說出來,AI 反而可以更快抓到你的需求。

怎麼開語音輸入?Mac 和 Windows 各有系統內建的方法

怎麼開語音輸入?Mac 和 Windows 各有系統內建的方法

Mac 可以點左上的蘋果 icon,進入「系統設定 → 鍵盤 → 聽寫(設成開啟)」,設一個自訂快捷鍵(我設成按 F5),呼叫之後,任何輸入框都能聽中文、輸入字。Windows 的話按 Win + H 就能開啟免費內建的語音輸入工具,不用裝任何東西。

碎念的第一句,先跟 AI 說「我要說的比較跳」

碎念的第一句,先跟 AI 說「我要說的比較跳」

先聲明「接下來是語音轉文字,我可能說得比較跳,錯字請包涵」。這樣 AI 會把辨識錯字和語句跳躍視為噪音過濾,不會因為文字亂而理解錯方向。之後就放心講吧,跳躍、改口、自我矛盾都沒關係,那些細節反而是 AI 理解你的線索。

說完之後,先叫它回顧和對齊

說完之後,先叫它回顧和對齊

不要急著叫 AI 開始做。先說:「你理解我想要什麼嗎?用你的話說一遍,然後問我 2 到 3 個你還不確定的地方。」這就跟交辦部屬任務一樣,得先確認它真正理解了你的意圖,再動工,後續修改成本會低很多。

這三種資訊要特別小心

這三種資訊要特別小心

數字和名稱透過語音輸入的方式,可能都會出錯,在 AI 回顧的時候記得確認一遍。也要留意 AI 有沒有過度超譯,把你沒講的資訊補進去。最後是語音都會送到 AI 公司的伺服器處理,如果涉及公司機密或個資,就建議先別這麼做。

下次打開 AI,你就這樣說

下次打開 AI,你就這樣說

接下來我用語音輸入,可能說得比較跳,請先聽完再整理。我想請你幫我 [任務]。[把所有顧慮、背景、卡住的點說出來]。我說完後,請用你的話告訴我你理解的任務是什麼,再問我 2 到 3 個你還不確定的地方。

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你傳給同事的Claude對話,Google搜得到!用一行語法自己查,公司機密有沒有外流

PDF轉Markdown怎麼做?這段提示詞貼給Claude,就能成AI讀得懂的md檔

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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