新日興找顧問換時間,目標讓各部門自己開發AI代理!讀圖代理、RD知識庫全靠工程師做
新日興找顧問換時間,目標讓各部門自己開發AI代理!讀圖代理、RD知識庫全靠工程師做

筆電螢幕能順暢開闔、耐用萬次不鬆脫,靠的是一顆多數人叫不出名字的關鍵零組件:軸承。新日興是全球市占最大的筆電軸承供應商;蘋果筆電與AirPods充電盒的轉軸,也主要出自這間成立逾一甲子的台灣精密製造廠。

新日興從製造一般彈簧起家,靠著對扭力的鑽研開發出多項專利,登上筆電軸承龍頭寶座。結合製程與材料專業的「金屬射出成型」(MIM)工藝,更讓它能接下傳統沖壓廠做不到的訂單,量產低公差、極輕薄又高強度的高階零件。

但這門好生意,正在變成一門辛苦的生意。筆電軸承已是成熟市場,競爭者比20、30年前多出近10倍,獲利能力顯著壓縮。2022年接任總經理的阮朝宗直言:「以前是在比技術,現在比價格。」

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筆記型電腦樞紐,可讓螢幕開闔順暢、耐用,足以開闔2萬次。
圖/ 新日興

推軟體版自動化革命,要AI代勞所有重複性任務

比價格的年代,真正的護城河回歸公司累積超過60年的精密加工知識。但這些know-how(專業技能與知識)大量存在資深工程師腦中,在缺工、老師傅逐漸退休的產業現實裡,怎麼保存、傳承,甚至挖掘出新價值,成了新日興與眾多傳產製造業者共同面對的挑戰。

在製造業導入新技術,是一場與時俱進的長跑。阮朝宗回憶,早在40、50年前台灣電腦發展早期,新日興就導入過迷你電腦,一台主機占據半個房間,功能還不如現在的筆電。此後的ERP(企業資源規畫系統)、工業3.0到4.0,這家公司從未脫隊。

當前占據媒體頭條的「AI Agents」(AI代理),在阮朝宗眼中其實就是換了一種載體的「自動化」。以前工廠導產線自動化,是用機器手臂、檢測器等硬體取代人類的重複性動作;現在AI代理是用大型語言模型(LLM)等軟體,取代人類的重複性任務,「事實上是一樣的概念。」因此,若每條產線都能自動化,每個部門也都有導入AI代理的空間。

決策的節奏也是競爭力的一環。2025年,阮朝宗觀察到AI代理應用日漸成熟,「雖然遠非完美,但已來到可以應用的程度。」當年底,新日興開始接觸外部AI代理顧問公司進行概念驗證,2026農曆年前展開合作,3月後全面衝刺。

找外部顧問的邏輯,阮朝宗講得直白,用金錢換取時間。派員工出去進修再回來教,太慢;顧問立刻能進場做基礎教育訓練,讓全員普及、不害怕。但外援的目的不是外包,而是讓各部門長出自己開發代理的能力。事實上,新日興最核心的AI專案,也是內部工程師自己動手做起來的。

品保驗圖準度高達99%!報關退稅、產線抓漏⋯皆應用舞台

3個多月裡,新日興已在全公司各部門引入約50個AI代理,且實際算出投資報酬率(ROI)。第一波落地的是行政庶務。人資的出勤打卡比對,過去每天要花約2小時人工核對,交給代理後,5到10分鐘跑完;報關退稅的單據勾稽、內部稽核,也各自有了AI幫手。這些是全員練兵的入門題,讓大家從立即有感的日常操作中,培養出深入發掘AI潛能的興趣。

更硬的題目在品保處。研讀客戶送來的產品圖面,過去是耗眼力的苦差事:一張A3或A4紙上,可能標註50到70個球標,也就是細部的尺寸標註與量測要求,工程師得花上好幾小時逐一判讀,轉成Excel檢核表,而這完全不是工程師的主業。

在本業之餘,品管課長謝明麟花了1到2個月,開發出專做圖面判讀的AI代理。現在一張50到60個球標的圖面,辨識準確度已達百分之百;超過60個球標的複雜圖面,準確度也有99%。根據員工目前的有形效益評估,這支代理每周服務約20人次、節省約67小時工時,年化ROI接近新台幣百萬元。

這支讀圖代理只是開端。團隊下半年已排定再開發6個AI代理,包括統計製程預警。目標是在產線品質指標拉警報前提早行動、提高良率。這種串接自家工作流的彈性,是購買外部現成軟體較難滿足的。

#1 新日興
客戶送來的產品圖,根據複雜度差異,一張紙上可能標註數十至近百個「球標」(工程圖常見的尺寸標註與量測要求)。工程師須逐一判讀並轉成確認量產品質的Excel檢核表。
圖/ 新日興

數位知識庫是終極挑戰!創建「老鳥分身」不怕新人問

涉及全公司範圍的更深課題,是研發部門的RD知識庫。主導專案的研發六部副理簡柏元,起初的想法很單純:「我如果做一個數位簡柏元,可以節省我的時間。有問題可以去問它,不用來問我。」

擁有超過20年產業經驗的他,深知知識傳承的痛點。過去新人靠前輩帶,學習成效要看兩人個性合不合;就算合得來、前輩也願意教,碰到問題當下也常不會全面解析。一種異常可能有10種成因,老鳥直接給答案,新人就只學到一種。事實上,即使是資深工程師,當下可能也只想得到7、8種。

如今知識庫早已超越個人範疇,累積了跨團隊的製造、試錯與修正經驗。新人可以隨時問到飽,資深工程師也能靠它補上自己沒想到的那2、3個成因。簡柏元表示,在工程師引導下,這套知識庫生成的報告已達到約5年資歷工程師的水準。

在實戰上,它更是工程師面對客戶的「武器箱」。阮朝宗描繪了一個許多工程師都能共鳴的情境:當客戶提出一個明知行不通的設計,要怎麼說服對方?國際大廠研發人員多的是柏克萊、MIT畢業的博士,新日興工程師若只能搬出多年經驗、卻拿不出數據佐證,時常不足以說服對方。明知量產性不高、會推高成本拉低良率,卻說服不了客戶,就只能硬著頭皮照做,「可能本來賺錢的案子搞到最後虧錢。」

過去,往往只有與客戶合作多年的資深工程師能說服客戶。現在,知識庫能立刻調出過往測試報告,讓所有工程師都拿得出實證數據。就算客戶不接受、堅持試產,也會撞上工程師早已預示的結果。當預測應驗,反倒有助於提升客戶對自己的信賴感。

新日興
3階段導入AI,傳承一甲子智慧
圖/ 數位時代

延伸閱讀:別人還在AI陣痛,它用數百個AI代理創造數億美元效益!百年物流巨頭做對哪3件事?

做對3事吸全員入局:大盤點、深入製程、經驗「與眾分」

看見海外大廠靠新技術裁掉幾千、幾萬人,難免有員工擔心自己是否在協助AI取代自己。但新日興不僅不打算裁員,還在持續徵才,甚至與員工溝通,「學會AI,就算沒在新日興上班、去其他工作,附加價值也會更高。」

謝明麟也坦言,起初自己還不熟悉如何開發AI、代理能力也未到位時,工作確實變得更忙。但逐漸得心應手後,與AI協作「是真的做得滿快樂的。」如今,主業是異常分析的他,近乎一半的工作時間都在開發新代理。

新日興看待AI轉型有多認真?阮朝宗輕鬆但堅定地表示,「全力在推,不考慮預算問題。」

曾輔導新日興導入AI代理的新創團隊「智慧方案」營運長陳旻筠觀察,新日興讓同仁知道公司是「玩真的」,是成效顯著的一大原因。智慧方案協助企業導入AI代理管理平台、進而自主開發代理,成立2年已累積200多家製造業客戶。

在她看來,新日興有3點做得特別到位:

一是全公司、跨部門的痛點盤點,而不是只挑少數種子試點;

二是願意讓AI深入製程核心,而不是停在文件摘要、客服問答這類表面題目;

三是資深員工願意輸出經驗,背後驅力是一種樂於分享的企業文化。

陳旻筠也提醒,高科技產業不一定是把AI用得最深的企業。反而是傳產面臨缺工、訂單強勁卻來不及做、二代急著轉型的多方壓力,「他可能不懂AI,但他知道他得用,他有那個動力。」她估計,再給 1年時間,有在AI上「動起來」的製造業,工作思惟與價值會彎道超車。

新日興正在壓注這樣的未來。短期,AI可重設新日興回應客戶的節奏。阮朝宗說,「如果同業沒有很積極做這件事,客戶來一個開發案,我一天就回覆,我的對手1、2個星期才回覆,你認為客戶會找我還是找他?」新日興要的是定義產業開發的脈動,把賽局帶往對自己有利的方向。加深老客戶的信任,也加快新客戶的開發。

長期,最核心的課題還是要往下深耕。RD知識庫將與各部門互相串連,整合知識的邏輯與方法論,本身就可能形成新產品,賣給其他製造同業。一家傳統金屬零件廠,有機會靠自己摸索,長出軟體事業。

「AI是未來大家一定要走上的一條路。你要走,那為什麼不當先行者?為什麼要當跟隨者?」阮朝宗說,當一個決策者,就要看到趨勢在往哪邊移動。而當看到趨勢,不能等它成形才動,「鳴槍起跑,就是要往前衝,你不衝就來不及。」借用AMD執行長蘇姿丰的比喻,AI這場棒球賽才打到第3局。阮朝宗說,「對新日興來說,可能才在第1局。」

新日興

  • 成 立:1965年
  • 員工數:約3,600人
  • 2025年成績:營收約107億元,稅後純益3.18億元、EPS 1.63元
  • 主要業務:樞紐組件等精密金屬加工零件,為全球筆電軸承龍頭,是蘋果筆電與AirPods耳機軸承主力供應商

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從商務卡到虛擬財務長,Mastercard如何把支付變成企業決策力
從商務卡到虛擬財務長,Mastercard如何把支付變成企業決策力

員工自行墊付差旅、採購、雲端訂閱或廣告費,月底再拿著單據報帳;不同部門各自綁定信用卡,企業難以即時掌握支出;員工離職後,若原有付款設定沒有同步移轉,也可能影響後續業務運作。這些看似零碎的支付問題,背後都涉及一個關鍵議題:中小企業能否更有效率的管控資金。

對資源有限的中小企業而言,支付管理不只是財務部門的行政工作,當支出分散、現金流難以預測,甚至連跨境匯款都存在時間與到帳金額的不確定性,企業的營運效率與成長速度都可能受到影響。

為協助中小企業解決上述挑戰,萬事達卡(Mastercard)提供端到端商務解決方案–虛擬卡、車隊卡、跨境匯款服務到Virtual C-Suite,讓支付從單純的交易工具,轉化為企業管理資金與做決策的基礎。

以商務卡結合虛擬卡,讓每一筆支出更可控

Mastercard台灣區董事總經理陳懿文指出,中小企業目前常見的支付方式主要是信用卡與轉帳,若大量依賴員工代墊,不僅增加報帳與核銷成本,也讓企業難以即時掌握整體支出。「導入商務卡後,企業可以將原先分散在員工身上的支出收回企業管理,同時,進一步設定使用規則,例如限定交易商家、金額、消費類別、使用期間或國家,讓企業對資金使用建立更細緻的控管機制。」

除了支付管理,商務卡也能進一步降低企業日常營運成本。陳懿文表示,商務卡持卡人可透過商務優惠計畫Easy Saving Specials,取得Google Workspace、Shopify、LinkedIn、Notion、Sixt、 Agoda等品牌優惠,涵蓋雲端服務、電商營運與數位行銷等企業常見支出。

虛擬卡的In Control平台則讓支付管理變得更精準。例如,企業可以針對特定通路建立虛擬卡號,讓員工綁定手機支付差旅費;也可以針對單筆訂單產生一次性虛擬卡號,直接將付款與訂單串聯,後續再透過虛擬卡號進行核銷與對帳,降低人工處理成本。

透過Commercial Connect API,企業可以把虛擬卡功能整合進既有的企業資源規劃(ERP)系統、採購或費用管理系統,從發卡、付款到後續管理,都能在原本熟悉的平台上完成。目前相關方案已整合SAP Concur、SAP Taulia、Pay4You、Grasp Technologies與Kresus等平台,也支援企業自行建置的客製化ERP系統。

#2 萬事達卡
Mastercard台灣區董事總經理陳懿文:「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎,將中小企業每一個進出與支付節點問題,逐步設計出不同的解方,一步步實踐『支付至簡,商業致遠』的願景。」
圖/ 數位時代

從車隊卡到跨境匯款,助中小企業降低營運不確定性

對物流、運輸等擁有大量車輛的企業來說,加油、維修是每天都會發生的固定支出,過去,不同加油站可能需要不同儲值卡,管理不易,也可能因支付問題影響車輛調度與運輸,導入Mastercard的車隊卡後,問題不復存在。

企業可以限定卡片只能用於加油、維修、停車等特定商用項目,並進一步將卡片與車號或駕駛人建立關聯,例如一張卡對應一台車或一位駕駛,或讓駕駛人以虛擬卡支付車輛所需費用。對企業來說,這不只是換一張卡,而是把原本分散的車隊支出納入同一套管理架構,在維持車輛正常運作的同時,也提高資金使用的透明度。

同樣的邏輯,也延伸到日益增加的跨境匯款需求。隨著中小企業將業務版圖擴展到海外市場,對跨境匯款的需求將隨之攀升,若仍以傳統的方式進行跨境匯款,不僅得等候長達1到3天的匯款時間、也常因為中轉銀行收取費用導致到帳金額有落差,更不用說即時追蹤匯款進度,一旦款項延遲或金額出現落差,就可能進一步影響對帳與供應鏈運作。

為解決上述挑戰,Mastercard推出Mastercard Move,讓中小企業可以輕鬆掌握每一筆匯款的狀態,以更有效率的方式完成跨境匯款,全球60%的市場可於1小時內到帳、95%的市場1天內可到帳,同時,以全額到帳降低到帳金額不確定帶來的營運風險。

從掌握現在到預見未來,Mastercard用Virtual C-Suite把數據變成經營洞察

協助中小企業以商務支付方案優化支付與資金管理後,Mastercard接下來思考的是,知道錢花在哪裡後,若能進一步知道未來會發生什麼,創造的商業價值更高。如果支付數據不只是用來對帳,而能進一步回答「未來現金流會怎麼變化」、「現在適不適合擴張」、「企業的成長速度是否落後同業」,支付的價值就會從管理工具進一步提升為決策工具。

而這也是Mastercard會推出Virtual C-Suite的原因,目標是讓資源相對有限的中小企業也可以透過數據分析洞悉未來局勢。

萬事達卡
面對中小企業痛點,Mastercard提供全方位的解決方案。
圖/ 數位時代

陳懿文表示:「我們以每年1,750億筆交易的資料為基礎,再結合企業自身的財務數據推出Virtual C-Suite服務,其中預計Virtual CFO功能將在今年底於特定市場試點營運。中小企業只要將銀行與交易等數據上傳到平台、或者是透過API串聯財務系統或發卡行的網路銀行,即可協助企業掌握財務健康、預測現金流,以及進行同業比較。」

Virtual CFO就像中小企業虛擬財務長,透過對話式問答,不僅能從支付數據中找出企業忽略的議題,還會提供可執行的專業建議,讓企業看見下一步,進而提升營運韌性與績效。

舉例來說,一家餐廳營收持續成長,卻可能因為平台款項較晚入帳、食材需要即時付款,造成現金流壓力;對餐廳營運者來說,問題倒不是「有沒有賺錢」,而是「錢什麼時候進來」的現金流管理,Virtual CFO在協助其挖掘出這個議題後,將進一步從收付款週期找出落差,再協助企業評估付款條件、付款時間等調整方式。

同樣的情況也可能發生在企業擴張時。接到新客戶或大訂單,看起來是成長機會,但如果資金準備不足,反而可能增加營運壓力,透過Virtual CFO,企業可以預測未來現金流,再決定是否擴張據點,以及確切的時間。同業比較則提供另一個分析角度,舉例一家自行車店的年營收成長15%,單看數字會覺得營收數據亮眼;但若Virtual CFO進一步比較同業數據後發現平均成長率是30%,將重新思考成長速度,建議主推商品、調整客單價,以及進行相應的行銷投入。

從商務卡到虛擬財務長,Mastercard提供的不是單一產品,而是一套隨企業成長逐步疊加的支付管理層次——先把分散的支出收回可控範圍,再透過數據預見現金流與擴張時機。對於還在用員工代墊、多張信用卡管理支出的中小企業來說,第一步不必等到導入Virtual CFO,從申請一張商務卡、設定使用規則開始,就能踏出第一步。從商務支付方案到Virtual CFO服務,Mastercard致力實踐「支付至簡,商業致遠」的願景:當支付流程更簡單、資金流向更透明,數據便能成為企業決策的依據,協助中小企業從掌握當下,進一步預見未來。

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