ChatGPT推出Data Agent、金融業專屬版!一段提示詞教你拆解工作,做出專屬AI幫手
ChatGPT推出Data Agent、金融業專屬版!一段提示詞教你拆解工作,做出專屬AI幫手

OpenAI 最近同時推出兩個很值得觀察的新服務:Data agent,以及金融業專屬的 ChatGPT for Financial Services。這類消息一出,很容易又讓人想到:數據分析師、華爾街菜鳥要失業了?

數據分析的 Agent 主打免寫 SQL,可連接企業數據庫、追查指標變化、製作互動儀表板;ChatGPT for Financial Services 則把專業金融資料、來源追溯、金融分析與財務模型等能力放在一起。

這兩則消息背後,我最感興趣的是:AI 公司怎麼拆解「一個專業工作到底需要什麼」?

我把這個思考方式整理在今天的圖卡裡。

最近我也在準備一個新服務:把真正有用的工作方法、判斷原則,整理成 AI 可以協助執行的系統。你會感興趣嗎?

喜歡今天的內容?點此連結留言告訴我,我都會看。

OpenAI 同時推出兩個專業工作產品

OpenAI 同時推出兩個專業工作產品

OpenAI 推出 Data agent,以及金融業專屬版 ChatGPT 。前者協助企業分析自己的數據,後者從投資銀行與股票研究等金融工作切入。它們都在把某類工作需要的工作邏輯,融合在 AI 裡。

數據 Agent 不是查數字,還要先懂你的資料脈絡

數據 Agent 不是查數字,還要先懂你的資料脈絡

使用者不用自己寫 SQL 等查詢語法,就能請它連接公司核准的數據來源,追查指標為什麼變動,再整理成互動式儀表板。它還可以讀取公司的指標定義、計算方式與資料關係。前提是公司管理員有開放串接此功能,而且你本來就有查看數據的權限。

金融業專屬版 ChatGPT,把資料、分析與產出放在一起

金融業專屬版 ChatGPT,把資料、分析與產出放在一起

它內建專業金融資料,能協助研究、財務分析與建構模型,並讓使用者追溯數字與說法的來源。企業還能放入自己的 Excel、Word、PowerPoint 範本,讓模型、研究報告與簡報符合公司的格式與風格。目前只開放符合資格的金融機構洽談導入。

換成你的工作,怎麼思考你的 Agent?

換成你的工作,怎麼思考你的 Agent?

挑一件你每週都會重複做的工作,問 AI:「請協助我把這項工作拆成 5 個部分:資料與背景、處理步驟、判斷原則、使用工具、交付標準。一次只問我一題。幫我找出:哪些例外會改變做法?遇到什麼情況需要進一步追查?哪些判斷不能只靠固定規則?做到什麼程度才算可以交付?最後整理成一份工作拆解表」

決定人和 AI 怎麼分工

決定人和 AI 怎麼分工

有了工作拆解表後,再逐步決定 AI 要做到哪裡。①AI 可以直接做:明確告訴它要拿什麼資料、產出什麼結果。②AI 先做完、人確認:定義 AI 做到哪一步,以及人要檢查什麼。③必須由人判斷:哪些情況要直接交給人決定。

用真實工作測試你的 AI

用真實工作測試你的 AI

拿一個過去真的做過的案例,把需要的資料提供給 AI,請它按照前面的工作拆解與人機分工實際做一次。接著檢查:哪一步做錯了?哪裡理解錯你的意思?每發現一個問題,就把缺少的資料、步驟或判斷規則補回工作拆解表。等做法逐漸穩定後,再考慮接上資料庫、試算表、CRM、搜尋工具或公司範本,讓更多步驟自動完成。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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