2021年電子郵件行銷重新被人們關注
2021年電子郵件行銷重新被人們關注

今天跟好友才談到這個議題 :2021年是電子郵件行銷重新被人們關注的一年。品牌與個人都應該開始做這件事,前不久我才在這篇文章裡分享過寫 Email 這件事,昨天就看到 2021 Is Email’s Time to Shine, Especially as an Outcomes-Based Channel 這篇文章,藉由這篇跟各位分享為什麼你要開始做電子郵件行銷。

根據 eMarketer 的最新預測表示, 2024 年美國使用 email 的人口將達 2.7 億,品牌與個人可以開始重新考慮做電子郵件行銷,與你的受眾建立更深的連結,例如透過電子報形式再行銷,跟過去不同的是,電子報不再只是廣告郵件,而是更為個人化、更私密的存在。

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圖/ Pexels

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1、有用資訊及趨勢見解受眾更愛看

電子郵件的內容是關鍵,如果再將你的產品塞滿電子報恐怕沒人要看,品牌與個人要用更「零距離」的口吻,分享獨到的見解及產業趨勢,將有質感的內容遞送到受眾面前,帶點對他們而言「有用」的內容給他們,而非想方設法的誘導點擊連結。

盡量於電子報裡展現品牌「真實的自我」,宣揚自己正面的影響力,並嘗試對品牌有幫助的事,例如,服飾品牌 Gap 在去年就透過電子報向兩個非營利組織捐款 25,000 美元的資訊曝光給訂戶,提高品牌正面形象及好感度。此外品牌也可以想一下,疫情之下,是否可以創造什麼價值,激發與激勵你的忠誠訂戶,給予他們一個信任品牌的理由,搭配節日也是不錯的辦法。

2、滿足消費者需求,非企業需求

昨天才提到品牌要避免「自我感覺良好」,由於認為自己的產品很棒,很想要讓世人知道,於是放了很多「消費者毫不關心」但品牌自認很重要的資訊在電子報內,這樣很容易被不讀不回。很多時候,行銷人員還是不免的會用舊思維操作電子報,鮮少從消費者思維出發,其實反觀自己的收信經驗,就可以立刻體會到,你真的不會去開啟「沒料」的信件。

目前大多數電子報發送系統都可從後台看到訂戶數據,包含開信頻率、信件連結點擊次數等,如果有更多數據,也可以深入在觀察消費者使用行為,關注你的消費者通常喜歡在幾點開信,優化一下你的電子報內容與形式,在不變動品牌印象風格下,做最好的調整,讓你的電子報表現亮眼,帶給消費者與品牌更多共鳴。

此外,如果你的產品有不同受眾族群,也要記得針對不同族群在電子報上做出差異,對症下藥,而非一個版本的電子報內容,觸及全部的受眾,透過分眾行銷,為品牌建立強而有力的關係。

3、如果是個人或自媒體,更該開始做電子報

上述兩點較偏向於大公司,其實個人及自媒體,或甚至是 KOL,都得開始做個人電子報行銷,雖然你的受眾小,沒有辦法做到大量數據觀察,但持續性的發電子信件,絕對是維繫你與粉絲之間的好管道,但也不要太頻繁。我就很喜歡透過電子信件發信給支持者,有時候也可以提供一些「你沒有在公開地方」發表過的內容,有種會員限定的概念。

有參加過歌手後援會的人,或許對歌手官網裡的「論壇」感到親切,那是明星唯一會親自發言給粉絲的地方,而且採會員制,一般人看不到。收到一封心意滿滿的電子郵件,好過在社群上滑一則被廣告干擾的貼文。

責任編輯:錢玉紘

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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