企業轉型不只是導入線上工具!如何打造有溫度的數位服務?
企業轉型不只是導入線上工具!如何打造有溫度的數位服務?

最近因為疫情的關係,數位升級與轉型的客戶需求大幅找上門,相較於去年大家在猶豫的狀況,今年可說是沒什麼好猶豫,趕快做就對了,如果對國際市場有研究的人,去年全世界數位工具相關的產業漲幅都是一倍以上,最廣為人知的亞馬遜股價也漲了將近一倍,原因無他,就是因為需求大幅上升,而今年這個狀況也在台灣發生。

伴隨疫情的盛行,許多服務業都必須面對數位轉型,雖然台灣晚了世界一年才發生大規模感染,但許多企業面對這個衝擊,仍在毫無準備的狀況,所以現在談起數位轉型,還在討論如何遠端開會,或是把服務轉往線上,其實都有點晚,但也無妨,因為至少開始動作了,那麼我們就要多為自己做好線上經營的佈局,以下我用實際的案例故事來給大家思考如何佈局。

線上工具導入等於數位轉型嗎?

很多人覺得數位線上策略,不就是把工具轉到線上,消費場景轉到線上,自然就會有生意,就做到數位轉型,事實上,如果真的這麼簡單,那全世界就不會有許多巨型的顧問公司在協助客戶轉型。經營線上生意,最常遇到的幾個問題,單純以線上電商來說,大概可分為幾種:

  1. 訂單忽然暴增,像是民生必需品,就會遇到物流卡住。因為像是lalamove或是各種物流方案,通常會選擇過去比較有在跑的路線,所以最近才剛上的銷售廠商,可能會面臨找不到車隊的狀況,所以當訂單暴增,反而客服議題會隨之上升,客戶服務就不容易做好。

  2. 即使上了線上,因為沒人認識自己,所以生意慘淡。許多餐廳就是典型案例,在當地是有名的,許多人只要路過,一定買回家吃,但現在上了網路,沒人知道,要做廣告投放或SEO,一方面不知道方法,另一方面太多人都在數位網路競爭,競爭對手一下子變成過去的十來倍,怎麼在單一品類中脫穎而出,想都沒想過。

  3. 所有流程都還在線下發生,所以員工必須到場解決問題。對於服務業我相信有些流程必須要到場,這是無法避免的,但是有沒有辦法把一些行政作業或是工作流程線上化,或是自動化,絕對是這時代的議題,不過這點在這文章就先不作著墨,也可以參考我的上一篇文章,做些盤點。

FC未來商務
圖/ FC未來商務

延伸閱讀:當遠端工作盛行時,企業該如何完備數位技術與管理人才?

或許很多人會問說,銷售的情況難道不會出現中間值嗎?做到剛剛好就好,事實上這跟公司的經營策略還有文化都有極大的關聯,稍具規模的公司,第一線執行者的任務就是想辦法賣,不會思考銷售策略,所以哪怕客戶抱怨聲量已經大增,銷售員也是在乎銷售數字,所以反而幫了公司倒忙,但業績好是個不爭的事實,這會讓許多公司面臨到尷尬的局面,而也在最近,我遇到一個有趣的客戶,他們的型態正好展示了數位時代的策略,也是面對未來幾年的狀態最好的方法。

你的數位服務有溫度嗎?

買賣水果,對許多人來說,或許是個很常見的行為,上到電商後,感覺也不意外,就是上架去賣就是了,但我最近遇到了個企業,他們的銷售模式,基本上一天就是只在限定時候開啟他們的網頁跟APP,大約一到兩小時不到的時間就賣完,電商就關店了。電商關店是什麼概念,相信應該很少人看過,就是打開APP會顯示今天已銷售一空,所有功能全數停用。這就有趣了,每天售罄的產品,這在電商可說是少見,重點是來回不到兩小時的時間,正常的老闆肯定思考的是加強供應量,但我得到這個老闆的反饋卻是,在服務不到位的狀況下,不要拓展,為了讓客戶更忠誠,反而要加強對服務的研發。

這個公司經營線上銷售其實不是因為疫情的關係,而是早在兩三年前就已經發生,因為疫情的關係才把銷售量推到最大值,說老實話,這樣穩定輸出的數位經營策略,在蔬果甚或是許多實體店面,多年下來,我在台灣還是第一次看到,不搶速度還是用穩地的品質給予用戶信任感;而在整體服務內的會員回購率,是比一般電商服務高出數倍的,說這些會員是「果粉」,其實也不為過,而且這些果粉會因為服務到位而拉攏更多身邊的朋友一起加入APP使用,哪怕這個APP沒那麼好用,也不會阻止用戶的成長,原因就是因為這樣的消費行為,屬於剛需,而這個服務又比一般的線上服務更有溫度,所以自然形成了忠誠客戶。

探究其原因,不外乎三個重點:產品本身的品質、數位服務的方便以及對使命的堅持。很多人在做數位升級,把產品上到電商平台後,就想說訂單會進來;殊不知如前述所說,產品沒有差異性就算了,上到平台後很多人根本找不到你,更別說你想傳達你產品的堅持給你的客戶,很多線上電商的文案,看了實在會吐血,怎麼可能讓人有興趣點進去。這種很基本的事情,對一個數位原生的年輕人來說,可能還算是可接受的,但對於許多企業主來說,除了面對面聊天可以把理念講出來外,上了網要把自己的理想訴諸文字,可說是比登天還難,這樣的經營,能夠有溫度嗎?

其實經營線上的商城,跟實體的店面概念其實很像,過去有一些研究指出,一個人養成習慣有人說是21天,有人說是60天,電商裡面也有一種說法是回購三次就能讓一個用戶留下來,其實不管是哪一個,都是為了讓人願意把打開這個網路服務當作他生活的一部分,就像讓人走進店裡一般。線下用的方法可能跟銷售人員講話的方式有關,甚或是像有些早餐店老闆的親切,就可以帶來不少「粉絲」,但到了線上,這些「溫度」都漸漸的不見了,因為沒人可以面對面講話,所以網路服務的基本功,是速度,要在很短的時間內可以讓使用者看到自己要的東西,這就是使用者經驗(User Experience)研究的一大重點,但撇除掉速度,我怎麼建立自己的產品特性、服務的方便並且散播我的使命呢?

用「造局者」思維重塑未來金融,哪些創新體驗服務將擄獲你我的心?
圖/ shutterstock

這些答案都跟行銷以及建立服務的方式息息相關,舉個例子來說,忠誠度計畫就是許多電商很常用的方法,用點數回饋的方式吸引用戶,但隨著現在每個平台都在送自己點數的狀況下,怎麼樣可以再更進階的做到有「溫度」的服務呢?讓你的線上體驗,可以再回饋到線下的感受。即時到貨也好、生日禮的回饋也好、有深度的線上文章或是影片,甚至搭配了你的VIP計畫,送給你客戶一張「金卡」,這都是實際在市場上發生過且有效的案例。

科技始終來自於人性

套句Nokia歷久不衰的廣告詞(原文是Connecting People),其實不管經營店面還是線上流量,心法都是不變的,很多人習慣在線下市場做策略佈局,但到了不同的戰場,就會忽略掉一些本質上的重點,但別忘了,最終的用戶始終是人,大多人是靠感受而做決定的生物,這不管是線上還是線下,都是如此。

談數位轉型,就算不談到組織變革,談數位場景,其實就有足夠多的議題討論不完,但所有議題始終離不開「溫度」這個議題,蘋果電腦、Tesla用先端科技打造屬於自己的溫度,無印良品用自然生活打造了自己的溫度,這個水果店的老闆用承擔用戶信任的思考角度打造了自己的溫度,那麼你的商品溫度又在哪呢?

疫情一來,企業的各種門面都端上了網路,Google某個關鍵字,可能你的頁面旁邊排的是這世界最頂尖的產品,以前我們能在地方上驕傲的優勢,可能瞬間不見,那麼我們該如何創造自己的生意門檻,這就是數位轉型最核心的問題,最單純也最為困難,希望大家最後都能找到屬於自己的最佳解,因為疫情是一時的,但你的事業絕對是一輩子的。

責任編輯:郭昱彣、陳建鈞

《數位時代》長期徵稿,針對時事科技議題,需要您的獨特觀點,歡迎各類專業人士來稿一起交流。投稿請寄edit@bnext.com.tw,文長至少800字,請附上個人100字內簡介,文章若採用將經編輯潤飾,如需改標會與您討論。

(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場)

關鍵字: #數位化 #電商
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不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?
不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?
2026.03.26 |

走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。

也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

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台驊控股集團創辦人顏益財
圖/ T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。

因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。
同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
圖/ T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。
顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。
不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。
當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

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韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
圖/ T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。
對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。
韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。
在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

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