如何全球協作?未來國際經理人的修練
如何全球協作?未來國際經理人的修練

轉眼間,2021年已經過了四分之一了!一場疫情,打亂了許多我們認為過去理所當然的假設。減少了許多移動、旅行的機會後,人與人之間的交流也少了許多。人們紛紛緬懷過去,希望早日能回到之前的美好時光。然而,這個動盪時代下產生的運作模式,極有可能在疫情結束後還是會持續下去且不再復返。

就拿企業經理人的家常便飯──開會來說,特別是人與人之間交流與協作的方式,因全球疫情大爆發而紛紛改採線上會議模式、縮短的會議時間,但更高頻次的Town Hall或All-Hands(全員大會)、更多以全球為單位,但採取功能別的橫向會議(例如亞太地區業務主管週會)、單週或雙週的一對一會議(可以是同級,也可以是主管與部屬間),透過增加交流的機會,不但同步彼此間的工作進度與節奏,也彌補了無法當面交流導致訊息失真時,影響專業經理人在決策品質下降的風險。

當疫情成為全球考驗

分享的一個現成案例,可能會讓大家更有感受。這個項目已經執行完畢,且也算不太上是個行業機密:

「科技娛樂產業」是個一年超過250億美元的市場,比電影、影視、職業運動比賽、音樂產業還要大好幾倍。這裡有一群充滿才華與天分的藝術家、作家、音樂家,科學家、工程師、設計師,以及無數專業經理人,將畢生的專業與此碰撞產生火花。這是一個被用戶殷切期盼已久的產品,有歷史、有情懷、有使命。最後,還有充滿熱情及高度投入、上數十億等級的用戶群。

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圖/ 陳君毅攝

經過數年間無數的研發資源投入及各種先端科技商用化集成,期盼能夠定義次世代產業標準,並再一次主宰頭部市場。然而幾年的規劃到落實的時候,卻偏偏發生在疫情爆發最嚴重的期間。原本預定好的產品藍圖及上市計畫不能改變,於是「如何在疫情爆發期間成功完成全球上市」這項艱鉅的任務,就成為了全公司員工與各商業伙伴、供應鏈等最大的考驗。

在娛樂產業中,新品的上市總是令人期待,也是產品在營銷上資源投入最重要的階段。實體產品的價值傳遞需要透過交付、人力、物流,曝光、喚醒、整合及管理手段。大家都在WFH,要如何齊心完成任務?疫情肆虐時期,安全規格必須以最高等級來準備,沒有線下活動、會展、發佈會,如何在沒有認知(Awareness)、沒有體驗 (Interest),又要傳遞能夠讓人WOW的驚嘆,並將其轉化(Conversion)成為實際需求與消費,實現商業的價值?

創新工作模式和執行力

幾個月的討論與交流後,最後市場部決定了兼顧防疫及最大聲量的方針,以博取最多眼球。其中之一的方向,就是在產品上市期間,讓品牌「佔領」全球著名地標。於是不論是Sony在美國的聖馬刁總部、東京秋葉原的神社、倫敦的牛津地鐵站、杜拜第一高塔、韓國首爾最繁華的市中心、中東地區號稱全世界最大的噴泉、甚至台北信義區的超高樓地標,在全球上市的當天,同步一起變成品牌代表色,向世界宣告新世代的到來。

這不只是砸錢的問題,還有執行力的問題,試著想一下,在全球疫情最嚴苛的時候,這是如何做到的?這些人包括CEO在內,都不能去公司上班,大家在家對著電腦螢幕,就能決定所有大小事?從大到市場團隊如何做全球協調?營銷資源是如何調配?地點怎麼選?全世界標所發出來的燈光顏色要怎樣才會一致?小到業務會議怎麼開?沒人上班貨物怎麼運輸?怎麼交付給用戶最能保障安全?

在這種新的工作模式下,不論在公司工作或居家辦公,除了工作跟生活的界線更加模糊外,時間管理的碎片化,晝夜顛倒的時區,還要透過更多的視覺及聽覺來加強抽象化跟具像化的輸入能力。短短的一小時會議中,沒有人想聽你BS,因此在多語系及具文化Context、有情感的表達輸出能力,此時此刻也只會更加的重要。

結語

去年底開始,我擔任Epoch School職涯導師,與未來國際經理人計畫中的證合、珈玲兩位同學,由最初郵件的相見歡,建立微信群組,到之後以約末每兩、三週的頻率定期交流,相互分享一些過去走過的彎路及心路歷程,主題從找人生志向、寫履歷表到求職;也透過讀書心得、跟他們分享我個人的理財方式、職業發展與藍圖規劃,後期更一起設定一些職業發展小項目KPI、定期複盤兩位自己手頭上現有的計畫進度,並引薦一些可用的信息及外部資源等。因為我們身在不同的城市,彼此沒見過對方,但我相信交流的品質還是相當不錯的,至於成果的部分,就要真金白銀的看兩位同學自己後來的修練了。

各位未來國際經理人,不久的將來,您們都會成就自己的一片天地,負責一項產品、一個地區、一間公司,甚至一個國家的專業人才,在這種新常態的時代,你有沒有能力引領你的團隊度過這些大大小小的難關?何況時代基金會的文化中,光靠努力是不夠的,還得要「優雅」的交付成果。到今天我還是這樣警惕自己,每次想到都會心跳不已、滿頭大汗。

Play has no limits, work has no limits. Let’s make work as play.
時代的年輕同志們,一起躬身入局吧。

責任編輯:郭昱彣、陳建鈞

(本文由林孝禹授權轉載自其Medium

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關鍵字: #企業管理
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TWNIC歡慶25周年加碼挺新創 ,52168免費域名方案!從創業第一天開始就打造新創數位競爭力、強化數位資產
TWNIC歡慶25周年加碼挺新創 ,52168免費域名方案!從創業第一天開始就打造新創數位競爭力、強化數位資產

每年在台灣約有超過8萬家新設公司商號的誕生,然而根據台灣網路資訊中心(TWNIC)內部統計數據顯示,真正完成網站架設、踏上數位轉型起點的新設立公司卻不到一成。這意味著絕大多數的新創團隊或微型企業,雖然正式登記成立,卻仍缺乏最基本的「數位門牌」,也就是企業的專屬域名名稱。

TWNIC 執行長余若凡指出,這看似是台灣新創團隊在數位轉型上的一個缺口,實際上卻是關鍵成長與強化自身數位資產的關鍵。「域名其實是數位轉型的起點,如果沒有自己的域名,基本上就還沒真正開始。」她強調,數位轉型已經不只是上雲端或導入 IT 設備,更進一步的是「建立數位信任」;但眼下許多新創連第一步都還沒跨出。

三大現實痛點突顯,域名是新創跨出數位轉型第一步的關鍵

余若凡觀察,許多新創公司之所以未能及早佈局域名與數位資產,主要來自三個現實因素。首先是資金有限。對於初創立的新創團隊來說,創業初期事務繁雜、資金有限,許多團隊會優先把錢投入營運,對域名或網站架設常抱持「之後再說」的心態。其次,則是缺乏整體數位策略的構想。余若凡表示,許多新設企業或新創團隊少有在成立之初就規劃品牌的數位溝通路徑,更遑論導入數位品牌策略。

最後是對「數位信任」的認知不足。余若凡提到,許多企業直到品牌被仿冒、消費者受詐騙波及時,才意識到域名的重要性。「你等到有名氣後再來搶域名就太晚了。」她特別提醒。一旦品牌名稱被他人搶先註冊,甚至被詐騙集團利用,損失往往難以挽回。

而看在余若凡的眼裏,域名對於新創企業其實有三重意義。第一,它是企業的「數位門牌」。清楚、好記的域名能讓消費者快速找到企業,也代表著品牌在網路上的官方身分。第二,它是品牌行銷的起點。她指出,你必須要有自己的家,然後再去連結各種社群平台與通路。擁有域名,可以將社群經營、搜尋流量與品牌曝光整合在一起,累積成企業的長期數位資產。第三,它也是防禦性的工具。許多企業認為「不架網站就不需要域名」,但實際上,單純註冊域名就能防止他人搶註或利用相似網址詐騙,成本只要幾百元,卻能省下未來更多麻煩。

台灣網路資訊中心 余若凡執行長
圖/ 數位時代

從「免費申請」到「快速架站」,52168為新創打造快速數位起步

為協助更多新創企業補上這一塊關鍵拼圖,TWNIC 為歡慶25周年,今年特別規劃「52168 Go! 免費域名註冊方案」,更首度針對自112年起的新設公司與商號,加碼免費提供含「com.tw 或 .tw」及「.台灣」等兩筆域名的註冊。這不僅讓新設公司能以0元自選擁有自己的域名,及低成本建置國際品牌識別,中文域名更能讓以在地化為優先的新設公司、新創團隊或是擁有創意諧音名稱的店家,直接使用最具代表性的中文作為數位門牌。

「我們希望透過免費的方式,讓企業更容易跨出第一步,養成擁有自己數位門牌的習慣,無論是用來建品牌、做轉址,或先作為防禦性註冊,都可以開始累積數位資產。」余若凡表示。今年TWNIC方案不僅延長了申請對象的年限,也在免費之餘特別簡化申請流程,讓新創團隊輕鬆完成。余若凡說,企業只要備妥公司或商號設立證明,線上填寫資料、選好想要的域名並上傳文件,最快一個工作天內即可生效。

「我們希望讓這件事情的流程簡化到創業家們用幾分鐘就能完成申請,」余若凡笑說。不僅如此,TWNIC 也希望讓這項服務的效益極大化,不只是積極推動域名的申請,更同步規劃了後續的配套措施。申請完成後,企業可以透過「轉址教學」將域名直接連結至現有的社群媒體等平台,不需額外調整營運模式,就能立即擁有屬於自己的專屬門牌;同時,TWNIC也提供大型雲服務供應商的免費空間作為範例,提供清楚的「架站」教學,協助企業快速打造基本網站。這樣的設計,讓資源有限的新創企業不僅能輕鬆取得域名,還能在最短時間內建立屬於自己的數位家園,為品牌發展打下穩固基礎。

從「數位門牌」出發,為新創奠下品牌與信任的起跑線

對於許多初創企業而言,品牌的第一張名片,可能不是實體名片,而是域名名稱。余若凡強調,數位轉型的時代已經不是「要不要做」的問題,而是「非做不可」的基本條件。

「我們希望 52168 能成為新創的堅強後盾,從最簡單、最基本的地方,幫助他們在數位化的道路上打好地基。當企業開始累積數位資產,品牌信任也會逐步建立,整體產業生態才能變得更安全、更有韌性。」余若凡說。透過52168方案,TWNIC 不僅提供免費資源,更試圖翻轉企業對「數位門牌」的認知。對於正處於創業起跑線上的新創來說,這或許是一個最簡單,也最值得立即行動的關鍵步驟。

請上「52168 Go! 新設立公司/商號免費域名註冊」活動網站 https://52168.tw/

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