蘋果iWork大更新：Numbers數據透視表、Keynote分享同步畫面，更多功能一次看|數位時代 BusinessNext

關於iPad生產力的爭論一直持續到現在，其中有一個觀點讓我印象頗深：就是iPad在使用Office三套件時體驗不算很好，功能都不是完全版的。

現在，這一觀點可能要成為過去了，不過帶來改變的並非是微軟，而是蘋果自家的iWork辦公套件大更新：Numbers終於有了數據透視表功能，Pages在手機上的觀看、編輯體驗更好了，而Keynote則增加了多個協作等功能。

在功能性方面，iWork三款app都獲得了不小的提升，iPhone、iPad、Mac端都已經更新，今天大家就可以去App Store或Mac App Store下載使用了。

Numbers有數據透視表了

聽聞Numbers有了數據透視表功能之後，我身邊的數位Mac用戶都稱其為「史詩級」更新，作為整理數據最常見、方便的功能，它一直都是Mac用戶們所渴求的。

我們也體驗了一段時間，發現在具體使用上還是蘋果一貫的風格——直觀、簡潔。

Mac端Numbers的數據透視表功能和Excel類似（Excel裡稱為樞紐分析表）。Numbers的頂部功能欄中多出了一項「數據透視表」功能，點擊後系統會自動新建一個數據透視專用表格。以數據透視表課程中經典的的《各城市電器銷量表》為例，它比較符合日常辦公的情況，日常輸入一大段數據之後，往往要進行整理分類，甚至單獨選擇某些數據。

通過透視表可以對每位銷售人員的銷售數據進行歸類整理，了解每位銷售具體的銷售能力，按照先後順序直接將城市和姓名拖拽到行一欄中，接著將電視機、空調、冰箱三項以求和的方式放在最後的值當中，表格會自動完成計算。

這樣就能看到每位銷售人員在不同城市以及總計的銷量了，如果在行中直接去掉城市這一字段僅保留姓名，就能直接看到每位銷售不同產品的情況了。

整體操作方式和Windows端的Excel並沒有太大的區別，都是按照行、列、值三大字段選擇，以拖拽的交互方式為主，遷移或者學習成本並不高，用過Excle樞紐分析表的人基本都能很快適應。

既然兩者操作方式差別不大，對比操作效率其實沒多大意義，對Numbers更重要的反而是分享和導出，在最新版上你可以直接將帶有數據透視表的Numbers表格導出為Excel。在我的實際體驗當中，導出的Excel版本的兼容性表現不錯，沒有出現任何數據遺失或者亂碼的情況，你甚至可以在Mac上編輯完表格後回到Windows電腦上繼續編輯透視表格。

iPad和iPhone的Numbers同樣有數據透視表功能，iPhone的螢幕更小，而且主要操控方式是觸控，Apple也特別為此做了調整：進入表格後會在右下角看到一個「單元格」按鈕，選擇表格內容後點擊按鈕，就可以建立數據透視表了，一樣的行、列、值三個不同的字段，按住即可拖拽，效果幾乎和Mac端一致。

Keynote分享更方便

疫情出現，讓遠程辦公成為了新潮流，zoom等遠程會議應用越來越火爆，作為會議的重要工具，Keynote也在遠程分享方面做出了改進。

首先就是畫中畫功能，現在Keynote可以調用Mac、iPhone、iPad的相機，並在幻燈片中加入一個同步的影片畫面，在遠程演示的時候，就可以通過這個影片畫面向接收者傳遞更多的信息。

而且Mac是可以擴展連接多個攝像頭的，甚至可以直接在連接到的Mac、iPhone、iPad螢幕內容。現在iPhone和Mac軟件生態還沒徹底打通，螢幕擴展不失為一種新的打通內容方式。

其次就是混合演示功能了，以往多人控制播放同一投影片並不方便，要不就是需要等人報告完了切換到下一位，要不就是需要在遠程會議中提前分享文件，以螢幕分享的方式放映投影片。

Keynote的混合演示功能去掉了這一限制，主持人和其他演講者都可以參與控制Keynote放映，當然作為主持人在幻燈片放映中的權限是更多的，可以控制其他演講者什麼時候開始操控Keynote。這樣一來，使用Keynote報告會更加無縫，團隊配合也更加方便。

共享功能之外，這次Keynote還帶來了新的兩個編輯功能，其一是新的圖標類型——雷達圖，方便一次展示多個變量的異同之處。其二就是翻譯功能的加入，更新macOS Monterey系統後可用，最多可支持11種語言。

此前Keynote就基於iCloud打通了共享編輯，現在連放映也可以了，再加上剛剛提到的畫中畫功能，遠程共享越來越方便了，可以說是搶了一部分遠程會議應用開發商的生意。

對iPhone更友好的Pages

相比Numbers和Keynote，本次Pages的更新量小了一些，但實用性絲毫不差，新功能螢幕視圖在體驗過程中給我留下了深刻印象。

以往在手機上使用Pages，在輸入或調整文字時往往需要多次縮放，實在是不方便操作，除非是緊急時刻，我一般都不願意使用Pages手機版製作，螢幕視圖解決了這一問題。

進入Pages打開這一功能後，你會發現文字和圖片剛剛好適配到屏幕大小，多欄視圖也被調整為單欄了，編輯、替換起來更方便了。

這會影響Pages原本的排版格式嗎？一開始我也擔心這一問題，畢竟調整格式可比調整文字麻煩多了。實際結果證明擔心是多餘的，螢幕視圖並不會改變格式，只要在輸出或打字時關閉這一功能就好了。此外像剛剛提到翻譯、雷達圖等功能，新版Pages也同步加入此功能了，這裡就不贅述了。

在手機上編輯Pages文字確實有一些特別的優勢，畢竟手機已經是我們最親密的工具，幾乎隨時隨地可以使用，在某些應急場合下很有用，對比電腦也有便攜性的優勢。再加上螢幕識別以及iOS 15上的諸多新功能，Pages作為日常文字記錄應用綽綽有餘了。

蘋果跨出新一步

更新的Pages、Numbers、Keynote 能完全替代Office三套件嗎？恐怕在大多數人眼裡，答案都是否定的，兩者有著不同的交互邏輯以及產品方向，習慣了Office的用戶遷移到iWork套件顯然不會很輕鬆，習慣是很難被逆轉的，尤其是在效率應用當中。

但顯然新的iWork，能讓更多蘋果用戶選擇它而不是Office，iPhone雖然不適合長期輸入或作為大型效率工具使用，但Apple為Pages、Numbers設計一套簡約的交互方式，再加上大量的模板，在基礎體驗方面能讓人快速上手。

這次的螢幕視圖就是案例之一，同時智能手機作為人們最親密的工具，具備使用量級和便攜優勢，也能為之後iPhone用戶們「升級」到Mac打好基礎，在iPhone上接觸過iWork之後，再接觸Mac版顯然更好上手。

iPad一直被吐槽生產力一般，在新iWrok的幫助下也得到了緩解，尤其是數據透視表功能，不僅功能豐富度方面能和Excel比拼，還有極佳的兼容性。

在功能豐富度方面，iWork和Office三件套相比或許會差一些，前者的優勢在於多設備協同，從iPhone到iPad、再到Mac，三款不同螢幕大小，交互方式迥異的設備可以滿足不同場景使用。

iWork配合三款設備又剛好適應不同程度的生產需求，同一系統降低了人們的學習成本，最大程度地提升了效率，再加上其免費的銷售策略，在競爭激烈的辦公應用領域也能占得一席之地。

作為蘋果生態圈的一份子，iWork和蘋果生態相互成就，前者穩固了生態壁壘，後者通過多設備協同等方式持續不斷地為它帶來新用戶。

本文經授權轉載自：愛范兒

最新10月號雜誌《無程式碼時代來了！》馬上購：傳送門
「電子雜誌」輕鬆讀：傳送門

責任編輯：吳佩臻、錢玉紘

快速展店背後的挑戰　如何降低跨據點管理與維運負擔

對連鎖零售企業而言，展店代表商機與成長，但當門市數量快速增加，營運與管理的複雜度也隨之提升。尤其對便利商店（C-store）、餐飲連鎖與其他高密度展店型態的企業而言，總部需要面對的不只是據點數量增加，更包括不同門市的設備管理、系統維護、日常維運與人力配置等多方面挑戰。

過去多據點門市的設備與資訊管理，往往以單一門市為單位，各據點可能擁有不同的攝影機、錄影設備配置與管理模式。當總部需要掌握事件狀況、確認門市營運情形，或進行跨區域管理時，往往需要投入大量人力逐一確認資訊，不僅增加管理負擔，也提高維運成本。

此外，零售產業本身具有高度變動性。門市可能因應市場策略進行展店、搬遷、改裝，甚至調整營運規模。傳統一次性設備投資模式，容易讓企業在面對據點變化時缺乏彈性，也增加設備重新配置與後續維護的負擔。

因此，現代零售企業所需要的不只是單純記錄事件的設備，而是一套能隨企業成長彈性調整、協助總部有效掌握多據點安全資訊，並支援未來智慧應用發展的智慧化管理架構。

從既有設備開始升級　降低全面汰換設備的轉型負擔

面對智慧化轉型需求，許多企業最大的挑戰並非是否需要升級，而是如何在不中斷現有營運的情況下完成轉型。

對已經投入大量資源建置安全系統的零售企業而言，全面汰換既有架構不僅成本高，也可能影響門市日常運作。因此，能夠兼容既有設備並逐步升級的彈性架構，成為企業導入智慧安全管理的重要關鍵。

透過混合雲架構，企業可以從既有設備開始，逐步整合不同據點的安全資訊與管理需求，同時導入雲端管理能力。相較於一次性重新建置，新一代平台架構能協助企業延續既有投資價值，並依照實際需求逐步導入更集中化、智慧化的管理能力。

此外，訂閱式雲端服務模式和混合雲安防架構，也為零售企業帶來更靈活的資產管理方式。相較於頻繁的硬體汰換、傳統一次性採購或繁瑣的跨品牌安防系統的管理，企業更有彈性的因應門市拓展、搬遷、調整或營運規模調整，精準配置資源，降低一次性投入壓力，也減少因據點變動造成設備閒置的情況。

對快速成長的連鎖零售企業而言，安全管理不再是一套固定且難以調整的架構，而是一個能隨企業規模與需求持續演進的平台。無論是新增門市、跨區域管理，或因應營運策略調整，都能以更彈性的方式完成管理升級。

AI 不只是安防工具　更開始協助零售提升營運效率

隨著 AI 技術快速發展，安全管理的角色也正在改變。過去企業導入影像系統主要用於事件記錄、事後查看與追蹤；如今，智慧雲端安防平台則能進一步從大量影像資訊中辨識人、車與行為，協助企業從「看見發生什麼」進一步「理解正在發生什麼」，甚至主動協助管理者發現與處理事件。對門市數量眾多、人力有限的連鎖零售業者而言，AI 正逐步成為降低管理負擔、提升營運效率的重要工具。

從基本事件偵測到自然語言規則　讓 AI 主動理解更多異常情境。 AI 智慧辨識已能針對跌倒、奔跑、徘徊、跨線等常見事件進行自動偵測，協助門市減少人工查看影像的需求。而進一步透過 Think Alert，管理者更可以直接以自然語言設定客製化的偵測條件，將 AI 應用延伸至傳統事件規則以外。以門市尖峰時段為例，店員往往需要同時處理結帳、補貨與顧客服務，總部也難以持續掌握每個據點的即時狀況。透過 Think Alert，管理者可以直接以自然語言設定「在門店入口抽菸的人」等情境；當符合設定條件的畫面出現時，系統即可主動發出警報，協助管理者即時掌握異常狀況。對於門市數量龐大的企業而言，這代表 AI 不只是協助辨識既定事件，更能依據不同營運需求，讓管理者以更直覺的方式設定希望 AI 主動關注的情境。

從大海撈針到快速完成調查　Think Search 搭配 Case Vault(案例庫) 掌握完整事件脈絡。 當事件發生後，如何從大量、多據點的影像中找到關鍵人物與事件脈絡，往往是最耗費人力的環節。透過 Think Search，管理者可以直接用自然語言描述想尋找的對象與情境，例如，當家長反映孩童可能在門市附近走失時，店員或總部人員不需要逐一查看不同攝影機的錄影畫面，只要在 Think Search 輸入「昨日上午，牽著小女孩的男性」等自然語言描述，系統即可協助從大量影像中篩選相關畫面，快速找到相關人物可能出現的時間與位置。若需要進一步追蹤，還能將不同搜尋階段找到的重要畫面與資訊整理至 Case Vault，建立事件時間線與人物移動路徑，協助管理者更完整掌握事件脈絡。

從安全管理延伸至顧客服務與門市營運　讓既有影像創造更多價值。 AI 的應用也不只限於安全事件。例如在咖啡店、餐飲等場景，若顧客將手機、包包等物品遺留在座位或櫃台附近，遺留物與遺失物偵測可以協助門市人員更快發現異常，主動確認並協助顧客處理失物問題；人流分析則能協助企業掌握不同時段的門市活動趨勢，作為空間配置與人力安排的參考；車牌辨識可應用於停車區域或門市周邊管理，而工安防護裝備辨識則能協助後場、倉儲等區域進行安全規範管理。透過這些應用，企業能在既有設備基礎上，進一步將影像資料延伸至安全、服務與營運等不同場景。

對連鎖零售業而言，AI 的價值已不只是「看得更清楚」，而是讓企業更快發現問題、更快找到資訊，並進一步理解事件脈絡與營運狀況。從基本事件偵測、自然語言設定規則，到 AI 搜尋與事件調查，再延伸至顧客服務與營運分析，雲端安防平台正讓影像從被動的紀錄工具，逐步成為支援多據點安全管理與營運決策的重要資訊來源。