關於iPad生產力的爭論一直持續到現在，其中有一個觀點讓我印象頗深：就是iPad在使用Office三套件時體驗不算很好，功能都不是完全版的。
現在，這一觀點可能要成為過去了，不過帶來改變的並非是微軟，而是蘋果自家的iWork辦公套件大更新：Numbers終於有了數據透視表功能，Pages在手機上的觀看、編輯體驗更好了，而Keynote則增加了多個協作等功能。
在功能性方面，iWork三款app都獲得了不小的提升，iPhone、iPad、Mac端都已經更新，今天大家就可以去App Store或Mac App Store下載使用了。
Numbers有數據透視表了
聽聞Numbers有了數據透視表功能之後，我身邊的數位Mac用戶都稱其為「史詩級」更新，作為整理數據最常見、方便的功能，它一直都是Mac用戶們所渴求的。
我們也體驗了一段時間，發現在具體使用上還是蘋果一貫的風格——直觀、簡潔。
Mac端Numbers的數據透視表功能和Excel類似（Excel裡稱為樞紐分析表）。Numbers的頂部功能欄中多出了一項「數據透視表」功能，點擊後系統會自動新建一個數據透視專用表格。以數據透視表課程中經典的的《各城市電器銷量表》為例，它比較符合日常辦公的情況，日常輸入一大段數據之後，往往要進行整理分類，甚至單獨選擇某些數據。
通過透視表可以對每位銷售人員的銷售數據進行歸類整理，了解每位銷售具體的銷售能力，按照先後順序直接將城市和姓名拖拽到行一欄中，接著將電視機、空調、冰箱三項以求和的方式放在最後的值當中，表格會自動完成計算。
這樣就能看到每位銷售人員在不同城市以及總計的銷量了，如果在行中直接去掉城市這一字段僅保留姓名，就能直接看到每位銷售不同產品的情況了。
整體操作方式和Windows端的Excel並沒有太大的區別，都是按照行、列、值三大字段選擇，以拖拽的交互方式為主，遷移或者學習成本並不高，用過Excle樞紐分析表的人基本都能很快適應。
既然兩者操作方式差別不大，對比操作效率其實沒多大意義，對Numbers更重要的反而是分享和導出，在最新版上你可以直接將帶有數據透視表的Numbers表格導出為Excel。在我的實際體驗當中，導出的Excel版本的兼容性表現不錯，沒有出現任何數據遺失或者亂碼的情況，你甚至可以在Mac上編輯完表格後回到Windows電腦上繼續編輯透視表格。
iPad和iPhone的Numbers同樣有數據透視表功能，iPhone的螢幕更小，而且主要操控方式是觸控，Apple也特別為此做了調整：進入表格後會在右下角看到一個「單元格」按鈕，選擇表格內容後點擊按鈕，就可以建立數據透視表了，一樣的行、列、值三個不同的字段，按住即可拖拽，效果幾乎和Mac端一致。
Keynote分享更方便
疫情出現，讓遠程辦公成為了新潮流，zoom等遠程會議應用越來越火爆，作為會議的重要工具，Keynote也在遠程分享方面做出了改進。
首先就是畫中畫功能，現在Keynote可以調用Mac、iPhone、iPad的相機，並在幻燈片中加入一個同步的影片畫面，在遠程演示的時候，就可以通過這個影片畫面向接收者傳遞更多的信息。
而且Mac是可以擴展連接多個攝像頭的，甚至可以直接在連接到的Mac、iPhone、iPad螢幕內容。現在iPhone和Mac軟件生態還沒徹底打通，螢幕擴展不失為一種新的打通內容方式。
其次就是混合演示功能了，以往多人控制播放同一投影片並不方便，要不就是需要等人報告完了切換到下一位，要不就是需要在遠程會議中提前分享文件，以螢幕分享的方式放映投影片。
Keynote的混合演示功能去掉了這一限制，主持人和其他演講者都可以參與控制Keynote放映，當然作為主持人在幻燈片放映中的權限是更多的，可以控制其他演講者什麼時候開始操控Keynote。這樣一來，使用Keynote報告會更加無縫，團隊配合也更加方便。
共享功能之外，這次Keynote還帶來了新的兩個編輯功能，其一是新的圖標類型——雷達圖，方便一次展示多個變量的異同之處。其二就是翻譯功能的加入，更新macOS Monterey系統後可用，最多可支持11種語言。
此前Keynote就基於iCloud打通了共享編輯，現在連放映也可以了，再加上剛剛提到的畫中畫功能，遠程共享越來越方便了，可以說是搶了一部分遠程會議應用開發商的生意。
對iPhone更友好的Pages
相比Numbers和Keynote，本次Pages的更新量小了一些，但實用性絲毫不差，新功能螢幕視圖在體驗過程中給我留下了深刻印象。
以往在手機上使用Pages，在輸入或調整文字時往往需要多次縮放，實在是不方便操作，除非是緊急時刻，我一般都不願意使用Pages手機版製作，螢幕視圖解決了這一問題。
進入Pages打開這一功能後，你會發現文字和圖片剛剛好適配到屏幕大小，多欄視圖也被調整為單欄了，編輯、替換起來更方便了。
這會影響Pages原本的排版格式嗎？一開始我也擔心這一問題，畢竟調整格式可比調整文字麻煩多了。實際結果證明擔心是多餘的，螢幕視圖並不會改變格式，只要在輸出或打字時關閉這一功能就好了。此外像剛剛提到翻譯、雷達圖等功能，新版Pages也同步加入此功能了，這裡就不贅述了。
在手機上編輯Pages文字確實有一些特別的優勢，畢竟手機已經是我們最親密的工具，幾乎隨時隨地可以使用，在某些應急場合下很有用，對比電腦也有便攜性的優勢。再加上螢幕識別以及iOS 15上的諸多新功能，Pages作為日常文字記錄應用綽綽有餘了。
蘋果跨出新一步
更新的Pages、Numbers、Keynote 能完全替代Office三套件嗎？恐怕在大多數人眼裡，答案都是否定的，兩者有著不同的交互邏輯以及產品方向，習慣了Office的用戶遷移到iWork套件顯然不會很輕鬆，習慣是很難被逆轉的，尤其是在效率應用當中。
但顯然新的iWork，能讓更多蘋果用戶選擇它而不是Office，iPhone雖然不適合長期輸入或作為大型效率工具使用，但Apple為Pages、Numbers設計一套簡約的交互方式，再加上大量的模板，在基礎體驗方面能讓人快速上手。
這次的螢幕視圖就是案例之一，同時智能手機作為人們最親密的工具，具備使用量級和便攜優勢，也能為之後iPhone用戶們「升級」到Mac打好基礎，在iPhone上接觸過iWork之後，再接觸Mac版顯然更好上手。
iPad一直被吐槽生產力一般，在新iWrok的幫助下也得到了緩解，尤其是數據透視表功能，不僅功能豐富度方面能和Excel比拼，還有極佳的兼容性。
在功能豐富度方面，iWork和Office三件套相比或許會差一些，前者的優勢在於多設備協同，從iPhone到iPad、再到Mac，三款不同螢幕大小，交互方式迥異的設備可以滿足不同場景使用。
iWork配合三款設備又剛好適應不同程度的生產需求，同一系統降低了人們的學習成本，最大程度地提升了效率，再加上其免費的銷售策略，在競爭激烈的辦公應用領域也能占得一席之地。
作為蘋果生態圈的一份子，iWork和蘋果生態相互成就，前者穩固了生態壁壘，後者通過多設備協同等方式持續不斷地為它帶來新用戶。
本文經授權轉載自：愛范兒
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責任編輯：吳佩臻、錢玉紘
