解放第2顆大腦!這樣做數位筆記,打造自己專屬的高效思考知識庫
解放第2顆大腦!這樣做數位筆記,打造自己專屬的高效思考知識庫

在這個學習永無止盡的數位時代,無論是精進專業知識,或是吸收、統整新聞資訊,「做筆記」都是不可或缺的學習技能。

傳統人們習慣以紙筆來做筆記,因此蘋果公司於1993年開創個人數位助理(PDA,Personal Digital Assistant)裝置Apple Newton,便搭配了觸控筆,而當時開發手寫辨識技術的史達潘.帕奇科夫(Stepan Pachikov),深受這段經歷啟發,於2002年創立了《Evernote》,其商標是一頭大象,意指其超強記憶力,立志成為人們的「第二大腦」。

在前述第一波「數位筆記浪潮」中,我們不再局限於手寫筆記,還能運用各種網頁擷取、搜尋、標籤等方式來整理筆記。然而,這就只是像我們過往看完報章雜誌等媒體,為了搜集資訊而做的剪貼簿,稱不上是真正的學習筆記。

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史達潘.帕奇科夫(圖右)創立Evernote,其標誌是一頭大象,意指超凡的記憶力。如今Evernote已是知名的數位筆記軟體。左為數位筆記軟體Glean商務長、Evernote前執行長Chris O'Neill。
圖/ Evernote

為靈感「雙向連結」,作為你的第2大腦

因此,在近年第二波數位筆記浪潮中,以創立於2017年的《Roam Research》為首,進一步發展了個人知識管理功能(PKM,Personal Knowledge Management),運用「雙向連結」來把知識資訊串連起來,模擬大腦神經網路互相連接的方式,讓數位筆記架構更像是人的「第二大腦」,得以助益人們學習。

以往我們會以資料夾或標籤,來分類管理文件資訊;但當資訊量大到一個程度後,會變得相當難管理或查找資訊,以致我們多半得改用搜尋功能來查找資料,但這仍然仰賴我們在有限的記憶裡想出關鍵字。

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當資訊量大到一個程度後,會變得相當難管理或查找資訊。「雙向連結」則是當每一份新筆記,都連結到既有的相關筆記後,所有的資訊就變成互相關聯的網狀資訊。

「雙向連結」則是當每一份新筆記,都連結到既有的相關筆記後,所有的資訊就變成互相關聯的網狀資訊。透過這樣的「雙向連結」過程,我們便能深入思考不同資訊之間的關聯性,並在查找時僅透過任一份筆記,就能順著雙向連結,將所有相關聯的資訊一把抓起來,整理成更有組織的知識體系與個人見解。

這樣的查找模式似乎很熟悉?

「雙向連結」確實不是新概念,譬如網際網路上的「超連結」就是一種單向連結,部落格軟體則發展出「Pingback」達到雙向連結的效果。當我們在網路上閱讀資訊,點擊到其他相關網頁繼續閱讀時,就已經在運用這樣的連結機制,瀏覽人類共享知識體系。
可以說是在第二波數位筆記浪潮中,才終於將「雙向連結」的操作概念,帶入數位筆記產品中。

然而,筆記軟體並不像過往智慧型手機革命的典範轉移,倒更像是漸進式創新的步調,因此當前可說是筆記軟體百花齊放的黃金時代,新舊世代並存,這些筆記軟體功能各有差異化,也會互相學習長處,每個人都能尋找適合自己的產品。

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將知識資訊串連起來的數位筆記,能長期發展成自己的研究夥伴,也是靈感與概念寶庫, 讓你不用仰賴空想。
圖/ Shutterstock

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百花齊放的筆記軟體市場

依據Google Play下載次數排行,傳統文字編輯軟體《Word》、《Google文件》累計都有超過10億次的下載量,而筆記軟體《Google Keep》、《Microsoft OneNote》與《Evernote》也是超過1億次的熱門類型。後兩者其實也能透過「內部記事連結」的機制,來手動建立單向或雙向連結,但操作流程比較不順手。

筆者作為《Evernote》的長年使用者,不得不說其軟體創新腳步放緩,又在v10大改版後出現諸多問題,儘管後續陸續改善中,但也給其他競爭產品發展的空間。

從技術角度來看,《Evernote》原先在電腦與行動各平台以原生方式開發,大改版後皆分別改為跨平台框架(電腦為Electron、行動為React Native),巨大變革影響了許多舊用戶的既有工作流程。

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Notion直觀、簡潔的設計,以及強大的筆記功能,使他成為許多使用者喜愛的筆記軟體。
圖/ Notion

近年熱門起來的筆記軟體《Notion》則有超過100萬次下載,以個人資料庫為主要核心概念,網路上有相當多人分享使用方式,整體態勢與當年的《Evernote》不相上下。《Notion》的軟體功能強大且視覺設計美觀,就像是強化版的《Evernote》,並能透過「backlink」機制來操作雙向連結。

站在第二波數位筆記浪潮前鋒的《Roam Research》,至截稿前還在緊鑼密鼓地開發原生行動App,目前僅有Web App可用。《Roam Research》首先參照了《Workflowy》的列表筆記方式,並借鑑了維基(Wiki)語法來實作雙向連結,即透過兩個方括號來連結筆記、兩個小括號來引用文字段落(Block),並自動建立反向連結的參考資料區塊(Linked References)。

Roam Research
《Roam Research》看似簡潔的介面,但整理邏輯與運用方式與一般數位筆記不同,擁有很強大的連結功能,讓不同筆記頁面可以快速切換、互相連結。
圖/ Reddit cc by RusticBohemian

這樣的語法與機制設計,使得《Roam Research》超越了傳統個人維基,讓雙向連結成為強大易用的核心功能,不但募得了900萬美元種子投資、公司估值達2億美元,也已經開始盈利。但正由於《Roam Research》訂閱價格不菲,許多市場後進者包含《Athens Research》、《Logseq》與《Obsidian》等都仿效了這樣的語法機制,卻提供更低廉或免費的方案。

此外,從技術角度觀察,前述《Notion》、《Workflowy》與《Obsidian》的行動App,皆以一整面web view作為使用介面,意即運用網頁前端技術框架來跨平台開發使用介面,以往容易有效能不佳的問題,如今則成為主流選項之一。

話說回來,只是將相關資訊透過雙向連結串起來,就是系統性地學習知識了嗎?這樣就能發展出獨到見解了嗎?

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運用第2個大腦來發展創新

在第二波數位筆記浪潮中,人們經常引用德國社會學家盧曼(Niklas Luhmann)所提出的卡片盒(德文Zettelkasten,英文slip-box)筆記法,這協助他在學術生涯30年間,發表了多達58本著作與數百篇文章,甚至在他過世後,還能從遺留筆記中再整理成好幾本著作。

另有德國教育哲學家艾倫斯(Sönke Ahrens)於2017年出版《How to take Smart Notes》(中國譯本書名為《卡片筆記寫作法》),則是介紹此方法論的暢銷書籍。該書指出,卡片盒筆記法不單是為了搜集資訊,主要是用來發展創見,因此最終目的是寫作發表。

首先以一張卡片筆記為單位,每張僅記下一個概念想法,分別透過Fleeting Notes記錄靈光一閃的想法(要在一天內整理起來),或閱讀文獻資料並記錄成Literature Notes,最重要的是依循當下研究議題,去選擇性閱讀、思考並記錄與既有筆記的關聯性、用自身想法重寫成一張完整的卡片筆記,即為Permanent Notes,這些就成為未來發表著作的素材。

前述流程能確保我們善用短期記憶,再運用卡片筆記的連結性協助我們學習、成為長期記憶資源,這些外部工具讓大腦得以專注思考並發展個人見解。最終這份卡片盒筆記就成為你的第二大腦,但它不只是仿造大腦結構的知識體系,還能長期發展為共同研究對話的夥伴,也是你的靈感與概念寶庫,而無需仰賴腦力激盪來空想創新。

盧曼_卡片盒記憶法
盧曼的「卡片盒筆記法」讓我們能建立個人的知識網路,克服學習與寫作上的痛點:讀完記不住、筆記亂糟糟、寫作無從下筆等問題。
圖/ Der Tagesspiegel

盧曼一生累積了約9萬張卡片筆記,乍看很多,但其實平均一天僅記下6張卡片筆記。由此可知,前述的筆記軟體發展就像是武功招式演化,最重要的仍是長期的內功修煉,每一步都確實地透過自己的書寫來融會貫通。

值得一提的是,在這些學術研究者的生涯早期,有效的筆記法就已經發揮重要功效。盧曼早年學習的是法律,在政府部門工作期間,運用下班時間學習研究感興趣的哲學與社會學,逐步發展出卡片盒筆記,並在前往哈佛大學進修的機緣後,轉往德國斯拜耳行政大學任職,後續在一位德國社會學家薛爾斯基(Helmut Schelsky)提攜下,完成博士學位並成為社會學教授。

在台大教授張文亮所著《電學之父:法拉第的故事》中記載,早年法拉第僅小學畢業,便成為訂書匠學徒,工作之餘除了讀店裡的書,還去大眾科學教室上課,他是這樣做筆記:「我在筆記紙的左邊,迅速寫下上課主題、內容與關鍵字句……在右邊寫下在我腦中瞬間閃過的反應與看法。下課後,我立刻回家,趁著印象仍深,立刻將第一份筆記,完整而有序地謄寫成第二份,這裡包括我所記得的每一個細節,我是用自己的思路來貫通,用自己的語氣來書寫……最後我會就上課內容的疑點,再去查書、默想、實驗與老師討論,以做為第二份筆記的補充。」

法拉第的筆記本
由英國皇家學會收藏「法拉第的筆記本」於2016年被聯合國教科文組織列入「世界記憶計畫」的保障文獻。
圖/ Royal Institution

法拉第上了知名科學家戴維(Humphry Davy)的4小時課程後,做了386頁筆記,讓他應徵上英國皇家學院的研究助理,最終發現電磁感應的發電機原理,成為史上重要的科學家之一。

這些筆記法都有著相似的流程,用以學習感興趣的事物,能夠發展出有價值的成果。輔以這些筆記軟體,作為我們的第二大腦,我們就能站在前人的肩膀上,更有效地發展創新。

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責任編輯:吳佩臻、張庭銉

關鍵字: #數位工具
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從醫院到工廠,從2B到2C:北醫、光寶、AWS、希達數位以實戰經驗分享碳揭露與AI淨零新路徑
從醫院到工廠,從2B到2C:北醫、光寶、AWS、希達數位以實戰經驗分享碳揭露與AI淨零新路徑

氣候變遷不只是環境議題,而是攸關國際經貿的新政治語言,隨著碳定價時代來臨,去碳化能力將重新改寫全球供應鏈秩序,而這意味著:能源轉型不再只是政府的任務,是每一家企業的必修課。
在這波變局中,光是做好組織碳盤查仍不足夠,領先企業不僅開始管理產品碳足跡、更以AI數據治理提升供應鏈碳管理,例如,光寶科技因應客戶的脫碳淨零路徑積極建立碳足跡資料庫,並號召供應鏈夥伴參與,全面揭露產品碳足跡;以及台北醫學大學攜手希達數位等夥伴取得碳足跡數據與建立標準化的碳排計算方式,更好計算醫療器材設備的碳足跡。
換言之,碳不是被動記錄的數字,而是驅動新價值的槓桿,誰能把減碳轉化為市場優勢,就能在淨零新賽局中掌握主導權。對此,台灣永續能源研究基金會董事長簡又新進一步解釋:「台灣不僅是全球AI硬體重鎮,也積極開發AI應用服務,其中又以「AI驅動的碳排管理」最受矚目,因為,碳排數據龐大、變化快速,單靠人工根本無法處理,唯有借助AI才能即時解析、快速決策,讓永續不只是口號,而是可以落地的營運模式。」
「為實踐台灣2050淨零轉型,透過兩大–科技研發跟氣候法治–治理基礎,以及四個–能源轉型、產業轉型、生活轉型與社會轉型–轉型策略推動12個關鍵戰略,如發展風電/光電、氫能、前瞻能源等,目標是以削減碳排跟碳匯抵減達成淨零目標。」行政院能源及減碳辦公室副執行長林子倫如是說道。

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台灣永續能源研究基金會董事長簡又新重申減碳的急迫性,並分享:「唯有借助AI才能即時解析、快速決策,讓永續不只是口號,而是可以落地的營運模式。」
圖/ 數位時代

醫療減碳進入關鍵期,AI驅動供應鏈碳足跡管理成顯學

根據國際健康無害組織(HCWH)的統計,全球醫療部門的碳排放量約占全球溫室氣體排放總量的 4.4%,這個比例相當於514座燃煤電廠年碳排的總和,其中,超過七成的碳排放來自於醫療的供應鏈(範疇三),例如藥品、器械設備的製造與運輸,以及相關廢棄物的處理,意味著醫療機構光是做好範疇一與範疇二的碳排管理還不夠,必須以供應鏈碳排管理的概念驅動低碳醫療。
「低碳醫療是全球關注的議題,但是,受到三個迷失–推動低碳醫療的成本高、需要更多數據才能展開行動、醫護人員太忙很難參與其中–影響,醫療機構的腳步不一而同,但從統計數據來看,低碳醫療僅需針對藥品、耗材、能源、運輸這些主要排放來源進行改善,即可看到顯著成效。」新加坡國立大學永續醫學中心主任暨教授Nick Watts以英國NHS為例說明,該單位已在2019年的基準下減少61%碳排等,只要從投資能源效率、數位化照護、預防醫療、在地化照護等面向切入、持續前行,即可看到成效。

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圖/ 數位時代

台北醫學大學校長吳麥斯表示:「我們的醫療使命是『不傷害』:不僅要治病救人,也要減少對地球的傷害。」再加上環境部於今(2025)年初公告擴大碳盤查適用對象,自明(2026)年起,全國23家經衛生福利部評鑑為醫學中心之醫療機構必須每年定期揭露其溫室氣體排放盤查結果,因此,攜手希達數位等夥伴,透過收攏支氣管鏡、血液透析、核磁共振、雙和醫院健康檢查與冠狀動脈血管攝影等流程的碳排數據資料建立醫療碳排放因子資料庫,之後將進一步擴大到產品碳足跡計算,建立運輸與廢棄物數據庫,目標是在2028年完成三家醫院–衛生福利部雙和醫院、台北醫學大學附設醫院、台北市立萬芳醫院–的碳足跡全面揭露。「我們的期許是讓AI驅動的碳足跡管理平台處理繁瑣的碳排數據蒐集、分析等工作,讓醫護人員可以專注於人性化照護服務。」
協助台北醫學大學進行減碳行動的新加坡商希達數位有限公司執行長Torrent Chin表示:「產品的生命週期是固定的:原料、製造、運輸、使用與回收,碳排相對容易蒐集、分析與計算,醫療服務的碳排則沒有明確終點,需要進一步考量耗材、儀器與能源,對於商業模式也著重在服務的教育、旅遊與金融等產業來說,極具參考價值。」

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醫療實戰對談,邀請各界重磅貴賓一同交流。左起:數位時代總編輯王志仁、新加坡國立大學永續醫學中心主任暨教授Nick Watts、台北醫學大學校長吳麥斯、新加坡商希達數位有限公司執行長Torrent Chin。
圖/ 數位時代
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圖/ 數位時代

製造業淨零突圍的關鍵:從產品碳足跡到循環設計

光寶科技總經理邱森彬表示,商業模式使然,光寶科技的產品碳足跡有90%來自生產製造使用的原料,想要更好落實產品碳排,必須從原物料著手,為了加速產品碳足跡管理,成立希達數位,以巨量數據分析、人工智慧等科學化、系統化的方式著手。「根據統計,我們有1,800萬產品碳足跡活動、19萬個物料,以及3,300個產品系列的資料要處理,若是由外部顧問給予協助,需要100個顧問、花費3年的時間才能完成,但在希達數位的產品輔助下,僅15個顧問、6個月的時間就完成全產品碳足跡揭露,成為全球第一家完成全產品碳足跡揭露的電子製造業。」

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圖/ 數位時代

完成全產品碳足跡揭露後,光寶科技發現:每年必須刪減8%二氧化碳量才能在2050年達成淨零碳排,83%二氧化碳來自消費性電子產品跟能源管理,為了更好服務品牌客戶,必須在2030年實踐50%減碳目標,以及19萬個物料中,包材碳排最高,必須即刻行動以高效減碳。「做好全產品碳足跡,我們才可以更精準地推動產品脫碳策略,並且鼓勵供應商一起跳脫框架、共同開發低碳材料。」邱森彬如是說道。
對此,Amazon Web Services(AWS)台灣暨香港企業銷售暨策略方案副總經理謝佳男表示:「產品碳足跡只是第一步,不僅能讓我們知道碳排熱點並採取行動,如降低包材碳排等,更重要的是,可以在產品規劃與設計之初就預測可能的產品碳足跡並予以優化,更好實踐永續營運。」

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產業實戰第二場,則邀請到光寶科技總經理邱森彬與AWS台灣暨香港企業銷售暨策略方案副總經理謝佳男,提及從產品碳足跡到循環設計,將為製造業綠色轉型的關鍵。
圖/ 數位時代
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圖/ 數位時代

戴爾科技集團永續服務資深總監Bobby Mon Raother表示,該公司自2008年即開始使用再生材料,並在2021年提出Concept Luna,將以循環設計–從設計階段就考慮可修復性、可升級性、材料回收、減少浪費–的概念,如模組化設計、可維修面板、使用再生材料,以及智慧感測與遙測等,藉此延長PC等產品壽命、降低環境衝擊。「在產品碳足跡方面,我們將持續從製造、運輸、能源使用與報廢管理等四個面向切入,積極減少每個階段的碳排放量。」

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戴爾科技集團永續服務資深總監Bobby Mon Raother延續製造業對談的內容,分享Dell如何製造、運輸、能源使用與報廢管理等四個面向切入,積極減少每個階段的碳排放量。
圖/ 數位時代

自2005年開始提供永續顧問服務的施耐德電機日本永續事業部ESG數位轉型負責人呂勁毅進一步分享協助世界500強客戶實踐淨零轉型的心得:「除了要擬定策略、採用數位工具、蒐集與分析數據,更重要的是透過治理手法與相關活動加速整個進程,發揮數位與淨零雙軸轉型綜效。」
總的來說,無論是醫療或製造業,淨零已不再只是企業的選修課,而是決定競爭力的新指標,唯有做到產品碳足跡全揭露,同時,結合AI數據治理、循環設計與數位轉型,才能在碳定價與供應鏈重塑的時代突圍,將減碳壓力轉化為成長動能。

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