試用期三個月不是沒理由,老闆們注意:到職後的 90 天,決定人才能否長久留下
試用期三個月不是沒理由,老闆們注意:到職後的 90 天,決定人才能否長久留下

美國許多知名企業和上市櫃公司的高管和人資專家發現,留住一名員工3個月,這個人更有可能繼續長期受雇。

90天,正是新進員工入職後能否長期受雇的關鍵數字。

其中一個原因是因為90天通常足以讓員工有足夠的時間進入穩定的新工作習慣,也能夠對公司有一定程度的了解,於是從製造業、餐飲業等各種行業的許多公司,都以90天為指標,制定相關的培訓和入職流程。

從麥當勞、藥品連鎖業者到航太製造商,都將 90 天視為新進員工留任的里程碑

「留住一名員工3個月,這個人更有可能繼續長期受雇。」 許多美國高管和人力資源專家表示。像是美國麥當勞(McDonald's)、快餐連鎖店溫蒂漢堡(Wendy's),都選擇在員工入職90天後支付新進員工獎金;知名藥品連鎖企業 CVS Health 則規定部分設施的倉庫工人只要工作滿3個月,就會獲得1000美元的獎金。

上市企業空調製造公司開利(Carrier Global)執行長大衛·吉特林(David Gitlin)表示,自從他們發現許多員工在到職90天之前離職,他們開始將其員工與資深員工配對,由資深員工帶領新員工一起完成工作。

另外,像是美國航太製造公司 TAT Limco 在 2021 年面臨許多焊工、裝配工等工人入職不到一個月就離職的狀況,於是其人資主管制定了一個90天的入職流程,安排一名「入職協調員」來監督每位新員工到職的情況,並為新員工設定每周目標與期望,在前3個月為員工設定結構化的目標和時程,協助其跟上工作步調,藉此改善員工提前離職的狀況。

福利、薪資之外,員工與公司的關係也影響長期受雇意願

除了公司福利與薪資報酬外,一份工作在前3個月能否成功吸引員工繼續留任,很大程度上也取決於員工與公司的關係,包括員工對於公司營運狀況是否有足夠的理解,和員工是否有足夠的管道來因應工作上會面臨的問題。

位在舊金山的軟體公司 Intercom 為了強化員工與公司的關係,特別為新員工舉行「聆聽之旅」,以幫助他們了解公司的運營情況並與其他同事會面交流。對於較基層的員工,「聆聽之旅」大約為期2周;對於管理階層來說,則可能會延長到6周。

美國垃圾回收運輸公司 Waste Management 則是研究了其員工流動數據後,發現到職前120 天對於新員工了解自己的角色尤其重要。該公司因此將新員工與資深員工配對,並安排面對面培訓。其營運長(COO)約翰莫里斯(John Morris)說,留住新員工的因素很多,包括教育訓練、福利和薪酬,而該公司實施新制度的理由之一,是希望確保其員工有資源能處理工作上遇到的問題。

8成以上台灣企業在人才培育上遇到難題,建議為新人擬定前3個月階段性目標

至於台灣的狀況,根據104人力銀行2021年的《人資F.B.I.報告》,在2020年有進行人才培育或管理的企業中,有83.1%在人才培育或人才管理上曾遇到難題。進一步觀察新進員工離職的情形,包括「重點培育員工離職」、「不知如何管理新世代,人員陣亡率高」仍是企業常見的問題。

大多台灣企業會透過訂定3個月的試用期來評估新進員工是否勝任工作,但其實可以進一步擬定新入職者前3個月的階段性目標,透過漸進式的協助與觀察,讓新人在摸索中持續學習成長、適應環境。如果企業能為新人的前 3 個月擬定階段性計畫,就能提高人才留任機會。

美國連鎖企業像是麥當勞、溫蒂漢堡等公司,到製造業、軟體公司,都已經將90天作為一個關鍵數字,來制定員工入職後的培訓規劃,或是乾脆在員工就職滿 90 天後才發放入職獎金,這些做法,也許台灣企業的高管、人力主管也可以參考斟酌,是否適合自己的公司來採用。

資料來源:The Wall Street Journal104人力銀行

延伸閱讀:
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本文授權轉載自:經理人月刊

責任編輯:傅珮晴、侯品如

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Fubon+ App 上線即吸引數百萬用戶青睞的訣竅:懂你所需、給你所要
Fubon+ App 上線即吸引數百萬用戶青睞的訣竅:懂你所需、給你所要

隨著政策法規開放與消費者行為改變,金融服務不只是交易平台,更是民眾生活的一部分,加速數位金融服務往個人化、智慧化與互動化靠攏,觀察到這股趨勢,台北富邦銀行不僅積極展開轉型旅程,更於 2023 年中啟動 Fubon+ 行動銀行 App 專案:從使用者需求出發,以「簡單」、「直覺」、「懂我」三大設計理念重塑產品架構、系統介面與使用體驗,打造專屬使用者的智慧生活金融。

北富銀以簡單、直覺、懂我為核心訴求,Fubon+化身專屬智慧生活金融助理

集結跨部門 600 位同仁的力量、歷經一年餘的時間,台北富邦銀行在去(2024)年 11 月正式推出 Fubon+ App,在極短時間內協助高達九成的行動銀行用戶轉移,更因應使用者需求快速迭代功能服務,透過數據分析完善個人化體驗,成為使用者不可或缺的智慧生活金融助理。

台北富邦銀行數位金融業務處副總經理傅奕樵解釋:「Fubon+ App 是以使用者需求為核心、以金融使用行為進行服務分類,並以牌卡介面提供信貸、信用卡、帳戶等服務,讓使用者可以更簡單、直覺的點選與連結所需服務,大幅提升操作效率與優化使用體驗。」

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Fubon+ App不僅系統介面翻新,功能服務的深度與廣度也隨之擴充
圖/ 數位時代

根據統計,Fubon+ App 上線之初即整合超過 200 個功能服務,每月平均 以5 到 7 個新增或更新功能向上攀升,滿足不同使用場景。例如,針對偏好夜間使用App的族群推出深色主題介面、考量年長者需求提供五種字級選擇,以及因應使用者需求提供夜間換匯服務等。

在這個過程中,平衡多元功能與使用體驗至關緊要,對此,台北富邦銀行數位金融總處副總處長周郭傑認為:「功能越多元,系統介面與操作流程越需要簡潔直觀,為實現這個目標,必須站在使用者立場,思考、設計每一個互動細節與使用體驗。」以生活繳費為例,使用者只要以Fubon+ App繳交水費或電費,系統就會自動記錄並主動發出繳費提醒,降低遺漏與逾期風險,進一步優化金融服務體驗。

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最後,同時也是最重要的是蒐集與分析使用者的數位軌跡,例如交易數據與互動行為,讓台北富邦銀行可以在對的時間、以對的方式提供專屬使用者的產品服務與資訊,例如在使用者的信用卡額度將滿時發送調額提醒訊息等,即時滿足使用者在不同金融場景的服務需求。

聚焦五大進化服務,Fubon+ App與時俱進滿足使用者需求

為擴大Fubon+ App設計理念與價值,台北富邦銀行將聚焦「安全」、「財富」、「暖心」、「便利」與「智能」五大面向,持續優化金融服務能量。

傅奕樵表示:「資安風險與詐騙事件頻傳,讓使用者對數位金融抱持戒心,為改變這個狀況,Fubon+ App全面提升系統安全、裝置安全與落實資料保護,針對信用卡戶提供卡片安全鎖服務,內連帳戶安全中心提供多重安全設定,包含裝置綁定跟透過OTP(MOTP)進行身分與交易認證等,更透過Fubon+ App圖像化介面讓使用者掌握安全等級,以及知道如何降低風險,進而提升使用者對數位金融服務的信任。」此外,台北富邦銀行將於下半年度導入FIDO金融行動身分識別標準化機制,讓使用者在線上交易時可以生物辨識的方式快速通過身分認證,更好保護用卡安全。

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Fubon+ App圖像化介面讓使用者掌握安全等級,提升使用者對數位金融服務的信任。
圖/ 數位時代

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